Как да подготвим баланс от пробен баланс с пример
Редакционен екип
Какво е баланс?
Балансът се опитва да покаже колко е бизнесът заслужава си. Той прави това, като илюстрира стойността на нетните активи на бизнеса.
За да направим това, нашият баланс показва разликата между активите и пасивите на бизнеса. Тази разлика е известна като нетни активи на бизнеса и се счита за „стойността“ на бизнеса. Очевидно всеки успешен собственик на бизнес иска да натрупа възможно най-голямо количество нетни активи!
Как да изготвим баланс от пробния баланс
Ето стъпките за създаване на баланс от пробен баланс
- Стъпка 1) Изходни документи
- Стъпка 2) Списания
- Стъпка 3) Ledgers
- Стъпка 4) Корекции на деня на баланса
- Стъпка 5) Пробен баланс
- Стъпка 6) Отчет за печалбата и загубата
- Стъпка 7) Баланс
Пример за пробен баланс
За да създадем нашия баланс, ще ни трябват останалите раздели от нашия Пробен баланс – Активи, пасиви, собствен капитал и чертежи. Разгледайте ги бързо.
| ПРОБЕН БАЛАНС ЗА ПЕКАРНАТА НА (ИМЕ) КЪМ (ДНЕШНА ДАТА) | |
|---|---|
| ДЕБИТНА СТРАНА | КРЕДИТНА СТРАНА |
| Актив | Пасив |
| Банкови 21,650 XNUMX долара | Заем 9,000 долара |
| Компютър 1,500 долара | Магазин за коли на Джон $3,000 |
| Кола 3,000 долара | Натрупана амортизация $400 |
| iPhone $500 | Данъчно облагане $675 |
| Фурна 500 долара | |
| разходи | Revмясто |
| Смес за торта $3,000 | Продажби $7,000 |
| Разходи за лихви $1,000 | |
| Телефонни разходи 300$ | |
| Разходи за ремонт $50 | |
| Амортизация $400 | |
| Данъчни разходи $675 | |
| Рисунки | Собствен капитал |
| Чертежи $1,000 | Собствен капитал $15,000 XNUMX |
| Баланс $34,400 XNUMX | Баланс $34,400 XNUMX |
Нека да разгледаме тези числа:
Актив
- Банкови 24,150 XNUMX долара
- Компютър 1,500 долара
- Кола 3,000 долара
Пасив
- Заем 9,000 долара
- Автомобилен магазин Johns $3,000
- Данъчно облагане $675
- Натрупана амортизация $400
Собствен капитал
- Собствен капитал $15,000 XNUMX
- Чертежи $1,000
Ние също ще трябва да знаем нашите чиста печалба за годината, което знаем от нашия отчет за печалбите и загубите, който е $ 1,575. Добре, това е цялата информация, от която се нуждаем. Нека започваме. Основният формат на баланса е:
Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Като използвате цифрите от нашия пробен баланс, просто попълнете празните полета в баланса по-долу. Имайте предвид, че има два формата, формат „T“ и формат на списък. И двата формата се използват често и са просто различни методи за показване на една и съща информация.
| БАЛАНС ЗА ПЕКАРНАТА НА (ИМЕ) КЪМ (ДНЕШНА ДАТА) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Актив | Пасив | ||||
| Банка | $21,650 | Заем | $9,000 | ||
| компютър | $1,500 | Магазин за коли Джон | $3,000 | ||
| Фурна | $2,000 | Платими данъци | $675 | ||
| iPhone | $500 | ||||
| Автомобил без натрупана амортизация | $2,600 | ||||
| Общата сума на активите | $28,250 | Общи задължения | $12,675 | ||
| Собствения капитал | |||||
| Собствен капитал в началото на годината | $15,000 | ||||
| Минус: Рисунки | $1,000 | ||||
| Плюс: Нетна печалба след данъци | $1,575 | ||||
| Собствен капитал в края на годината | $15,575 | ||||
| Обща сума | $28,250 | Обща сума | $28,250 | ||
| БАЛАНС ЗА ПЕКАРНАТА НА (ИМЕ) КЪМ (ДНЕШНА ДАТА) | |||
|---|---|---|---|
| Собствения капитал | |||
| Собствен капитал в началото на годината | $15,000 | ||
| Минус: Рисунки | $1,000 | ||
| Плюс: Нетна печалба след данъци | $1,575 | ||
| Собствен капитал в края на годината | $15,575 | ||
| Представен от: | |||
| Актив | |||
| Банка | $21,650 | ||
| компютър | $1,500 | ||
| Фурна | $2,000 | ||
| iPhone | $500 | ||
| Автомобил без натрупана амортизация | $2,600 | ||
| Общата сума на активите | $28,250 | ||
| Less: Задължения | |||
| Заем | $9,000 | ||
| Магазин за коли Джон | $3,000 | ||
| Платими данъци | $675 | ||
| Общи задължения | $12,675 | ||
| НЕТНИ АКТИВИ (Общи активи минус Общи пасиви) | $15,575 | ||
СТРАХОТНО! Току-що завършихме нашия баланс.
Как да четем баланс
Позволете ми да посоча няколко интересни неща за него.
1. Обърнете внимание на капитала на собственика в горната част на отчета салда с нетните активи в долната част на отчета. И двете са $15,575 XNUMX. Това е мястото, където терминът Баланс Лист идва от. Ако вашият баланс не е балансиран, имате проблем!
2. Забележете как се е променил вашият собствен капитал. Сега е $15,575 15,000, въпреки че сте вложили само $XNUMX XNUMX в бизнеса, което беше първоначалната сума. Това е така, защото сте направили a печалба. Като собственик тази печалба е ваша! Всяка година всяка печалба, която правите, ще се пренася в раздела на собствения капитал на баланса. Ако сте в бизнеса от десет години, тогава десет години печалба ще бъде натрупана във вашия собствен капитал. Мислете за собствения капитал като сумата, която бизнесът ви дължи, така че винаги, когато реализирате печалба, тя е ваша! О, радостта да си собственик на бизнес!
3. Вашият собствен капитал се е увеличил само с $575, въпреки че сте направили $1,575 печалба. защо е така Това е, защото сте взели $1,000 от чертежи през годината. Това означава, че въпреки че печалбата от $2,250 е ваша, вие вече сте взели $1,000 от нея. Собствениците трябва да внимават да не изтеглят толкова много чертежи че техният собствен капитал пада под нулата.
Това е приятели! Започнахме нашия бизнес, записахме всички наши транзакции, подготвихме списък със записи в дневника, въведохме ги в нашите счетоводни книги, взехме балансите си в счетоводната книга в пробен баланс и накрая изготвихме отчет за печалбите и загубите и баланс!
Това е счетоводният процес в действие и сега имаме два ключови отчета, които предоставят ценна информация и ще ни позволят да се справим финансови решения.
Ще поговорим малко за това в по-късен урок.
