Анализ на финансовите отчети с пример: Как да анализираме?
Така че може би се питате защо направихме всичко това? Изглежда като много усилия само за няколко доклада.
Ами ето го отговора.
Не можете да вземате добри бизнес решения без добра информация. С тези два отчета вече имаме точна, добре подготвена и лесна за разбиране финансова информация за нашата малка пекарна. Ето какво знаем сега:
- Колко продаваме
- Колко харчим
- За какво ги харчим
- Колко печалба правим
- Колко струват нашите активи
- Колко дължим на другите хора
- Колко ни дължи бизнесът
- А сега си представете следващата година, когато подготвим следващия си набор от финансови отчети. Тогава и ние ще знаем
- Ако печалбата ни се увеличава
- Ако разходите ни растат
- Ако стойността на нашите активи се увеличава
- За какво харчим повече пари
- За какво харчим по-малко пари
- Ако дългът ни расте
- Ако бизнесът се подобрява по отношение на по-високи продажби, по-високи печалби и по-висока нетна стойност
Това е цялата причина, поради която изготвяме финансова информация – за да определим силните и слабите страни на нашия бизнес и да видим къде можем да се подобрим. Всяка година корпорациите харчат милиони долари за счетоводители и консултанти, търсещи съвет как да подобрят печалбите си. И можете ли да познаете на какво основават съветите си тези счетоводители и консултанти? Финансови отчети!
За един добре образован професионалист набор от финансови отчети може да им даде невероятно количество информация за даден бизнес. Само отчет за печалбата и загубата и a баланса са достатъчни, за да генерират изобилие от предложения и идеи. Точно сега ще се преструвам на консултант на вашата пекарна. Да видим какво мога да измисля.
Пример за финансов анализ
ОТЧЕТ ЗА ПЕЧАЛБИТЕ И ЗАГУБИТЕ ЗА ПЕКАРНАТА НА (ИМЕ) ЗА ПРИКЛЮЧАЛИЯ ПЕРИОД (ДНЕШНА ДАТА) |
||
---|---|---|
Revмясто |
||
Продажби |
$7,000 |
|
Обща сума Revмясто |
$7,000 |
|
Less: Разноски |
||
Разходи за смес за торта |
$3,000 |
|
Разход за телефон |
$300 |
|
Разходи за ремонт |
$50 |
|
Разходи за лихви |
$1,000 |
|
Разходи за амортизация |
$400 |
|
Общи разходи |
$4,750 |
|
Чиста печалба |
$2,250 |
|
Less данъчно облагане (30%) |
$675 |
|
Нетна печалба след данъчно облагане |
$1,575 |
Пример за финансов анализ
БАЛАНС ЗА ПЕКАРНАТА НА (ИМЕ) КЪМ (ДНЕШНА ДАТА) | |||||
---|---|---|---|---|---|
Актив |
Пасив |
||||
Банка |
$21,650 |
Заем |
$9,000 |
||
компютър |
$1,500 |
Магазин за коли Джон |
$3,000 |
||
Фурна |
$2,000 |
Платими данъци |
$675 |
||
iPhone |
$500 |
||||
Автомобил без натрупана амортизация |
$2,600 |
||||
Общата сума на активите |
$28,250 |
Общи задължения |
$12,675 |
||
Собствения капитал |
|||||
Собствен капитал в началото на годината |
$15,000 |
||||
Минус: Рисунки |
$1,000 |
||||
Плюс: Нетна печалба след данъци |
$1,575 |
||||
Собствен капитал в края на годината |
$15,575 |
||||
Обща сума |
$28,250 |
Обща сума |
$28,250 |
Наблюдение 1:
Въведете акаунта с най-големи разходи
Сигурен ли си? Да Не
Правилно! Вашият най-голям разход са вашите суровини – смес за торта. Това е 63% от общите ви разходи. Това е 42% от вашите продажби. Това е много високо. Може би прегледайте опциите за доставчик.
Опитайте отново (Съвет: Проверете разхода на сместа за торта)
Наблюдение 2:
Виждате ли разходи за реклама? Да Не
Не харчите пари за реклама. Това може да е ключът към увеличаване на вашите продажби. Добър начин да започнете да рекламирате е да започнете със социални медии и след това да започнете да харчите пари за популяризиране в списания за храна, уебсайтове и сайтове за сделки като Groupon.
Опитайте отново
Наблюдение 3:
Виждате ли някакви заплати? Да Не
Не харчите пари за заплати. Защо нямате персонал? Ключово действие за увеличаване на продажбите ви може да бъде да започнете да обучавате персонала да върши някои от вашите задачи вместо вас, като почистване и връщане на телефонни обаждания. Това ви позволява да се концентрирате върху управлението и разширяването на бизнеса.
Опитайте отново
Наблюдение 4:
Колко пари има в банката?
Сигурен ли си? Да Не
Вие плащате лихва по заема си, но имате $21,650 50 в банката. Плащате лихва без причина. Ако сте изплатили заема и сте избегнали разходите си за лихви тази година, нетната ви печалба щеше да се увеличи с почти XNUMX%. Изплатете заема, имате парите.
Няма нужда да държите 21,650 5,000 долара в банката, когато годишните ви разходи са по-малко от 5 XNUMX долара. Почти имате спестени разходи за XNUMX години. Да не говорим, че правите печалба, което прави толкова големи парични резерви още по-малко необходими. Инвестирайте част от тези пари в спестовна сметка и започнете да печелите лихви или похарчете парите за разширяване. Можете също така да платите дивидент или да си платите заплата на собственика.
Опитайте отново
Наблюдение 5:
Не плащаш наем. Това означава, че работите от вкъщи или в движение. Може да сметнете за полезно да намерите помещение и да започнете да се възползвате от пешеходен трафик/влизане на клиенти.
Опитайте отново
Наблюдение 6:
Колко струва колата след амортизация?
Сигурен ли си? Да Не
Вашият най-скъп актив е вашата кола за доставка на стойност $2,600. Въпреки това продажбите ви все още не са достатъчно високи, за да гарантират доставка на автомобил. Едно превозно средство е скъп актив – трябва да го поддържате, ремонтирате, застраховате, зареждате с бензин, почиствате и регистрирате. Дори трябва да намерите къде да го паркирате всяка вечер! Помислете дали да не използвате услуга за доставка, за да доставите продукта си на цена от 10 долара на брой, и продайте колата си, за да използвате по-добре тези 2,600 долара
Съвет (Сумата на амортизацията е $400)
Сега, някои от тези предложения може да са полезни, а някои от тях може и да не са, но това не е важно. Урокът тук е, че само като погледнете a печалба и загуба и баланс – два отчета, които се побират на един лист хартия, можете да извлечете такова богатство от информация за вашия бизнес. Не само можете да установите точно откъде идват и закъде отиват вашите пари, вие също така разполагате с достатъчно информация, за да направите приличен списък с идеи и предложения относно областите, които предизвикват загриженост и подобрения. Сега само си представете какво може да измисли един ефективен консултант за голяма корпорация като Toyota или McDonald's, въоръжен с още няколко страници финансова информация.
Ключът към вземането на добри решения е добрата информация – това е основното счетоводство!