Как да подготвим пробен баланс с пример

Какво е пробен баланс?

Пробният баланс, както подсказва името, е таблица, в която излагаме всички наши дебитни сметки и всички наши кредитни сметки, за да видим дали балансират или не.

Пробният баланс е важен, защото действа като обобщение на всички наши сметки. Като разгледаме нашия пробен баланс, можем незабавно да видим нашия банков баланс, нашия кредитен баланс, баланса на собствения капитал на нашия собственик. Всъщност можем незабавно да видим баланса на всяка отделна сметка в нашия бизнес.

Защо пробният баланс е важен?

Е, както знаете, счетоводство/счетоводството е всичко за балансиране. Счетоводното уравнение трябва да се балансира, всяка транзакция трябва да бъде балансирана, нашите дебити и кредити трябва да бъдат балансирани и т.н.

Пробният баланс е счетоводното уравнение на нашия бизнес, изложено в детайли. Има нашите активи, разходи и чертежи отляво (дебитната страна) и нашите пасиви, приходи и собствен капитал отдясно (кредитната страна). Можем да видим всичко ясно и да се уверим, че всичко е балансирано.

Пробен баланс, който балансира, ни казва, че сме направили всичко възможно списания и счетоводни книги правилно. той казва: „Всичките ви транзакции за годината са въведени и всичко изглежда наред!“

Както може би вече се досещате, в реалния свят пробните баланси не винаги се балансират от първия път. Както при всяко нещо, ще възникнат човешки грешки и някъде по линията има вероятност някой да е въвел лош дневник или да е обработил неправилно счетоводна книга. Следователно на етапа на пробния баланс счетоводителите и счетоводителите често са принудени да се върнат и да прегледат ваучери, дневници и счетоводни книги, за да открият грешките и да върнат баланса на сметките. Това показва важността на създаването на пробен баланс на първо място – той казва на потребителя, че счетоводно уравнение е в дисбаланс и трябва да се поправи, преди да продължите.

Изготвянето на пробния баланс е последната стъпка от обработката на данните – след това можем да започнем да изготвяме нашите финансови отчети!

Формула на пробния баланс

Формулата на пробния баланс е общи дебити = общи кредити.