Ledger Примери за акаунти: Как да направите a Ledger влизане
Какво е Ledger?
Ledger е обобщение на транзакциите, които се отнасят до определена сметка. Например нашата банкова книга ще обобщи всички транзакции, които включват нашата банкова сметка; нашата книга за заеми ще обобщи всички транзакции, които включват нашата заемна сметка и т.н
В счетоводство/счетоводство Ledgerса важни, защото обобщават всички наши транзакции в един баланс. Например, вместо да знаем, че сме похарчили $100 за разходи за кола през юли, $300 през август, $600 през септември, $500 през ноември и т.н., нашата счетоводна книга просто ще ни каже, че сме похарчили общо $1,500. Използвайки счетоводни книги, можем да обобщим стотици или дори хиляди транзакции в един баланс! Очевидно това прави нещата много по-лесни за управление.
Книгата се състои от 4 неща:
- Начален баланс
- Дебитна страна
- Кредитна страна
- Краен баланс
Нека да разгледаме един пример.
БАНКОВА КНИГА/ | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
Начално салдо | $0 | |
Това е празна БАНКОВА счетоводна книга. Забележете как началният баланс е от страна на дебита, защото БАНКАТА е актив, който е дебитна сметка.
По същия начин, за кредитна сметка като Owners Equity, началният баланс ще бъде от страна на кредита.
Всеки запис в дневника, който включва банковата сметка, ще бъде записан в тази книга. Нека да разгледаме a вписване в дневника от предишните уроци. Ето я първата.
Ledger Примери за сметки
За да разберете по-добре записите в счетоводната книга, проверете следните примери за счетоводни сметки: -
Пример за Ledger Профил 1
Решавате да започнете бизнес. За да започнете бизнеса, депозирате $10,000 XNUMX от вашите спестявания в банковата сметка на бизнеса.
Dr | Банка | $10,000 |
Cr | Собствен капитал | $10,000 |
Така че двете сметки в тази транзакция са банка и собствен капитал. Това означава, че ще правим записи в нашите банкови и собствени счетоводни книги. Нека първо направим счетоводната книга на банката.
Записът в дневника казва, че трябва да направим дебитно движение към банковата сметка от $10,000 10,000. Нека създадем книга по-долу. Това е толкова просто, колкото да въведете $XNUMX XNUMX в колоната за дебит.
БАНКОВА КНИГА
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Собствения капитал | $10,000 |
Това е!
В колоната Подробности ще напишем „Собствен капитал“. Това ни позволява да видим откъде идват $10,000 XNUMX.
лесно! Сега нека направим счетоводната книга на собствения капитал.
КНИГА ЗА СОБСТВЕН КАПИТАЛ
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $10,000 |
Тъй като Owners Equity е кредитна сметка, ние поставяме началния баланс на кредитната страна.
Записът в дневника показва кредит от $10,000 10,000 към собствения капитал. За да запишете това в счетоводната книга, е толкова просто, колкото да поставите $XNUMX XNUMX в колоната за кредити. В колоната Подробности ще напишем „Банка“, тъй като това ни позволява да видим каква е другата страна на транзакция беше.
Готово! Току-що направихме първите две записи в нашите счетоводни книги.
Сега нека да разгледаме останалите дневници от нашия урок 7 и да видим дали можем да ги въведем правилно в нашите счетоводни книги.
Ledger Пример за въвеждане 2
Вземете бизнес заем от $10,000 XNUMX.
Dr |
Банка |
$10,000 |
Cr |
Заем |
$10,000 |
Тъй като нашият дневник се състои от записи в сметки за банка и заем, ще ни трябват книги за банка и заем.
БАНКОВА КНИГА
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Собствения капитал | $10,000 | |
Заем | $10,000 |
Дневникът показва дебит към банката от $10,000 10,000, така че ние просто поставяме $10,000 XNUMX в дебитната колона на нашата банкова книга. Забележете как предишният запис, $XNUMX XNUMX към собствения капитал от нашата по-ранна транзакция, също е в книгата. Това е така, защото идеята на книгата е да събира ВСИЧКИ транзакции, свързани с дадена сметка, на едно място. До края на упражнението ще има над десет транзакции само в тази книга.
Сега нека да разгледаме другата страна на транзакцията – Заемната сметка.
КРЕДИТНА КНИГА
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $10,000 |
Тъй като записът в дневника показва кредит към заема от $10,000 10,000, ние просто въвеждаме $XNUMX XNUMX в кредитната колона на книгата за заем. Ще поставим
Транзакция 3:
Вие купувате вашия iPhone за $500.
Dr | iphone | $500 |
Cr |
Банка | $500 |
Транзакция 4:
Влагате още 5,000 долара от собствените си пари в бизнеса.
Dr | Банка | $5,000 |
Cr |
Собствения капитал | $5,000 |
Транзакция 5:
Връщате $1,000 от заема (без лихва).
Dr | Заем | $1,000 |
Cr |
Банка | $1,000 |
Транзакция 6:
Вие купувате компютър за $1,500.
Dr | компютър | $1,500 |
Cr |
Банка | $1,500 |
Транзакция 7:
Вие купувате фурна Bakemaster за $2,000
Dr | Фурна | $2,000 |
Cr |
Банка | $2,000 |
Транзакция 8:
Купувате микс за торта за вашия магазин за $3,000.
Dr | Тортова смес | $3,000 |
Cr |
Банка | $3,000 |
Транзакция 9:
Вие плащате лихва по заема от $1,000
Dr | Интерес | $1,000 |
Cr |
Банка | $1,000 |
Транзакция 10:
Продавате кутия торти за $5,000.
Dr | Банка | $5,000 |
Cr |
Продажби | $5,000 |
Транзакция 11:
Плащате телефонната си сметка от $300.
Dr | Разход за телефон | $300 |
Cr |
Банка | $300 |
Транзакция 12:
Продавате друга кутия торти за $2,000.
Dr | Банка | $2,000 |
Cr |
Продажби | $2,000 |
Транзакция 13:
Компютърът ви се поврежда. Плащате на ремонтник $50, за да го поправи.
Dr | Ремонти | $50 |
Cr |
Банка | $50 |
Транзакция 14:
Като собственик на бизнеса, вие теглите $1,000 в брой за личен празник.
Dr | Рисунки | $1,000 |
Cr |
Банка | $1,000 |
Транзакция 15:
Вие купувате кола от Johns Car Shop за $3,000. Вие купувате колата на кредит, което означава, че ще я платите изцяло следващия месец
Dr | Авто | $3,000 |
Cr |
Магазин за коли Джон | $3,000 |
БАНКОВА КНИГА
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Собствения капитал |
$10,000 |
|
Заем |
$10,000 |
|
iphone |
$500 |
|
Собствения капитал |
$5,000 |
|
Заем |
$1,000 |
|
компютър |
$1,500 |
|
Фурна |
$2,000 |
|
Тортова смес |
$3,000 |
|
Интерес |
$1,000 |
|
Продажби |
$5,000 |
|
Телефон |
$300 |
|
Продажби |
$2,000 |
|
Ремонти |
$50 |
|
Рисунки |
$1,000 |
КНИГА ЗА СОБСТВЕН КАПИТАЛ
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $10,000 | |
Банка | $5,000 |
Заем Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $10,000 | |
Банка | $10,000 |
iphone Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $500 |
компютър Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $1,500 |
Фурна Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $2,000 |
Торта микс Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $3,000 |
Интерес Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $1,000 |
Продажби Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $5,000 | |
Банка | $2,000 |
Телефон Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $300 |
Ремонти Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $50 |
Рисуване Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Банка | $1,000 |
Авто Ledger
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Автомобилен магазин Джонс | $3,000 |
Колата на Джон Ledger
Плъзнете и пуснете в таблицата по-долу –
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо | $0 | |
Авто | $3,000 |
Сега, след като въведохме всички наши дневници в нашите счетоводни книги, нека да разгледаме какво да правим по-нататък. Ето я първата.
КРЕДИТНА КНИГА
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо |
$0 |
|
Банка |
$10,000 |
|
Банка |
$1,000 |
|
ОБЩО |
$1,000 |
$10,000 |
Минус дебити |
- $ 1,000 |
|
БАЛАНС |
$9,000 |
Добре войски, слушайте внимателно! Това става малко сложно.
В тази книга имаме записи както от дебитната, така и от кредитната страна.
Първо събираме двете страни. Погледнете реда, който гласи „ОБЩО“. Имаме общо $1,000 от дебитната страна и $10,000 XNUMX от кредитната страна.
Сега просто ИЗВАДВАМЕ ПО-МАЛКАТА СТРАНА ОТ ПО-ГОЛЯМАТА, за да намерим баланса си. В този случай изваждаме $1,000 от $10,000 XNUMX. Това е илюстрирано в реда, който гласи „МИНУС ДЕБИТИ“.
Това ни оставя с баланс от страна на кредита от $9,000. това е! Хай пет амиго – попълнихте първата си книга.
Сега да продължим и да завършим останалите.
Това първото е лесно. Тъй като има само движения от страна на кредита, няма нужда да се занимавате с това. Просто сумирайте колоната КРЕДИТ и ето вашия баланс!
JOHNS CAR SHOP LEDGER
АВТОМОБИЛНА КНИГА
БАНКОВА КНИГА
Детайли | ДЕБИТ | КРЕДИТ |
---|---|---|
Начално салдо |
$0 |
|
Собствения капитал |
$10,000 |
|
Заем |
$10,000 |
|
iPhone |
$500 |
|
Фурна |
$2,000 |
|
Собствения капитал |
$5,000 |
|
Заем |
$1,000 |
|
компютър |
$1,500 |
|
Тортова смес |
$3,000 |
|
Интерес |
$1,000 |
|
Продажби |
$5,000 |
|
Телефон |
$300 |
|
Продажби |
$2,000 |
|
Ремонти |
$50 |
|
Рисунки |
$1,000 |
|
ОБЩО |
$32,000 |
$10,350 |
Минус кредити |
- $ 10,350 |
|
БАЛАНС |
$21,650 |
Магнифико! Току-що завършихме всички наши счетоводни книги. И така, какво означава това?
Това означава, че най-накрая имаме баланс на всички наши сметки. След като въведем всички наши продажби в книгата за продажби, ние знаем общата сума на нашите продажби. След като въведем всички наши банкови транзакции в нашата банкова книга, ние знаем крайното салдо в нашата банка. И след като въведем всички наши плащания на разходи в нашите счетоводни книги, ние знаем общите суми на всеки разход!
Сега, след като имаме всичките си баланси, сме готови да започнем да съставяме някои отчети! Господи, вече започваш да приличаш на счетоводител.
Добре, готов ли си? да вървим