Записвания в дневника в счетоводството: Как да правите записи (примери)
Миа Йънг
Какво е запис в дневник в счетоводството?
Записът в дневника е просто обобщение на дебитите и кредитите на записа на транзакцията в дневника. Записите в дневника са важни, защото ни позволяват да сортираме транзакциите си в управляеми данни.
Разгледайте следната диаграма
Ще забележите, че горната диаграма показва първата стъпка като „Изходни документи“. Изходните документи са неща като разписки, фактури, банкови извлечения и извлечения по кредитни карти, които се събират през годината, така че да разполагаме с цялата информация, от която се нуждаем, когато дойде време да направим нашето счетоводство/счетоводство. Очевидно в този урок няма да ви молим да излизате и да събирате фактури и касови бележки, така че удобно ще „пропуснем“ тази стъпка засега.
Видове записи в дневника
Следват типове записи в дневника счетоводство
- Отваряне на записи
- Трансферни записи
- Затваряне на записи
- Съставни записи
- Коригиране на записи
- Reversing записи
Следващата стъпка е влизане в дневници. Всеки път, когато се случи транзакция, тя се записва с помощта на a запис в дневника.
Пример за записи в дневник
Всичко, което правим от този момент нататък, ще бъде нещо, което истинските счетоводители и счетоводители правят в офисите си точно в този момент. Това означава, че този урок ще бъде малко по-технически от предишните. Не позволявайте на това обаче да ви плаши. Ще се изненадате колко просто може да бъде! Сега би било подходящо време да изложим стъпките в процеса на счетоводство/счетоводство:
Представете си, че имате голям куп касови бележки и фактури от различни магазини, доставчици и клиенти. Цялата информация, от която се нуждаете, е там, но е безполезна, когато всичко е така объркано! Записите в дневника ни помагат да сортираме всичко това в смислена информация.
Формат на запис в дневника
Ето как изглежда един типичен запис в дневника:
Транзакция: Платете разход от $100.
Запис в дневника:
| Dr | Разход | $100 |
| Cr | Банка | $100 |
Нека да разгледаме какво означава това.
Преди всичко, Dr намлява Cr са просто съкращения за дебит и кредит.
Всяка една транзакция се състои от две движения: дебитно движение и кредитно движение. Внимавайте да не объркате това с дебита и кредита страни. Това са две различни неща.
Дебитните и кредитните движения се използват в счетоводството, за да покажат увеличения или намаления в нашите сметки. Следователно, вместо да кажем, че е имало увеличение или намаление в дадена сметка, ние казваме, че е имало движение на дебит или кредит.
Например в предишния урок се научихме да показваме горното транзакция като този:
| ДЕБИТНА СТРАНА | КРЕДИТНА СТРАНА | ||
|---|---|---|---|
| Акаунт | Сума | Акаунт | Сума |
| Разход | + $ 100 | ||
| Банка | - $ 100 | ||
Сега, вместо да ги показваме като плюсове и минуси, ще ги покажем в дневник като дебитни движения и кредитни движения:
| Dr | разходи | $100 |
| Cr | Банка | $100 |
Естеството на всяко движение е обяснено по-долу:
| ДЕБИТНА СТРАНА
(Активи, разходи, чертежи) |
КРЕДИТНА СТРАНА (Задължения, Revenue, собствен капитал) |
|
|---|---|---|
| Нараства | Дебитно движение | Кредитно движение |
| Намалете | Кредитно движение | Дебитно движение |
Нека приложим това към нашия пример:
Когато плащаме разходи, това означава, че разходите ни са се увеличили. Освен това, когато плащаме разходи, банковата ни сметка очевидно ще намалее.
И така, в обобщение, трябва да запишем транзакция, която ще увеличи разходите и ще намали банката.
Обръщайки се обратно към нашата матрица, можем да видим, че за увеличаване на разходите се нуждаем от дебитно движение.
|
ДЕБИТНА СТРАНА (Активи, разходи, чертежи) |
КРЕДИТНА СТРАНА (Задължения, Revenue, собствен капитал) |
|
|---|---|---|
|
Нараства |
Дебитно движение | Кредитно движение |
| Намалете | Кредитно движение | Дебитно движение |
Можем също да видим, че намаляването на нашата банка изисква кредитно движение:
|
ДЕБИТНА СТРАНА (Актив, Разходи, Чертежи) |
КРЕДИТНА СТРАНА (Задължения, Revenue, собствен капитал) |
|
|---|---|---|
| Нараства | Дебитно движение | Кредитно движение |
| Намалете | Кредитно движение | Дебитно движение |
Следователно нашият запис в дневника ще включва дебитно движение към разходи, кредитно движение към банка, точно както видяхме преди:
| Dr | разходи | $100 |
| Cr | Банка | $100 |
Сега е ваш ред. Опитайте се да пишете записи в дневника за транзакциите, които сме имали в предишните уроци. Първият е направен за вас.
