MRBR: Освободете блокираните фактури SAP
Оливия Търнър
⚡ Умно обобщение
Издаване на фактура в SAP използвайки транзакция MRBR. Блокирана фактура не може да бъде платена, докато блокировката не бъде отменена, а MRBR изчиства блокировките за ръчно плащане, както и блокировките, възникнали поради отклонение по време на проверката на фактурата.
Защо фактурите се блокират SAP
Проверката на фактурата сравнява три документа: поръчката за покупка, стоковата разписка и фактурата на доставчика. Когато те се различават отвъд конфигурирания толеранс, SAP все пак осчетоводява фактурата, но задава блок за плащане, така че парите не могат да бъдат изпратени, докато някой не я прегледа.
Следователно блокът е контрола, а не грешка. Разбирането коя проверка е повдигнала, ви показва дали освобождаването е подходящо или дали първо се нуждае от корекция на основния документ.
| Причина за блокиране | Какво го е предизвикало | Обичайна резолюция |
|---|---|---|
| Ценова вариация | Цената във фактурата се различава от цената на поръчката извън допустимото отклонение | Коригирайте цената на поръчката или я приемете и освободете |
| Количествено отклонение | Фактурираното количество надвишава полученото количество | Осчетоводете липсващата стокова разписка и след това я освободете |
| Разминаване в датите | Доставката пристигна по-късно от планираната дата | Revпреглед с купувача, след което освобождаване |
| Блок за проверка на качеството | Материалът все още е на склад за проверка на качеството | Завършете решението за употреба и след това го освободете |
| Блок за ръчно плащане | Потребител е задал блока умишлено в MIRO | Ръчно освобождаване след като заявката е уредена |
| Стохастичен блок | Случайната извадка е избрала фактурата за одит | Revпреглед и публикуване; няма грешен документ |
Количествената дисперсия е най-често срещаната от шестте и почти винаги означава, че касова бележка не е осчетоводено, а не че доставчикът е надфактурирал.
Как да освободите блокирани фактури
Заявката за фактура е блокирана за плащане, докато не бъде ръчно освободена. Можете да освободите фактурата, като използвате t-код. MRBR.
Стъпка 1)
- Изпълнете t-код MRBR.
- На началния екран въведете фирмения код и номера на фактурата.
- Проверете метода на освобождаване (освободете ръчно, ако искате да го обработите във втория екран). Това може да стане, като изберете Автоматично (моля, обърнете внимание на разликата между блокираното автоматично освобождаване в MIRO транзакция и автоматичното освобождаване в t-code MRBR, тъй като това са две различни неща).
- Нашият документ има блокировка за ръчно плащане, така че ще изберем тази опция. Изпълнение.
Стъпка 2)
- Изберете фактурата, която искате да освободите.
- Щракнете върху иконата на флаг - освобождаване.
Можете да видите, че сега полето „Статус“ на фактурата е запълнено със зелен флаг – това означава, че е издадена към финансовия отдел.
Финансовият отдел вече трябва да може да види фактурата, готова за плащане.
Ръчно освобождаване срещу автоматично освобождаване в MRBR
Екранът за избор предлага два метода за освобождаване и те се държат много различно. Изборът на грешен метод е причината понякога очакваната фактура да не се появи в работния списък.
| Параметър | Ръчно освобождаване | Освобождава се автоматично |
|---|---|---|
| Какво го прави | Изброява блокирани фактури, които потребителят може да избере и маркира | Сканира блокирани фактури и изчиства тези, чиято причина за блокиране вече не е валидна |
| Необходимо е решение от потребителя | Да, по документ | Не, системата решава |
| Изчиства ли се блокирането на ръчно плащане? | Да | Не, ръчният блок винаги се нуждае от човек. |
| Типична употреба | Revразглеждане на реални спорове относно цената или количеството | Нощна работа след получаване на стоки |
| Изпълнявай като фонова задача | Не е практично | Да, това е нормалната настройка |
⚠️ Предупреждение: Автоматичното освобождаване в MRBR и автоматичното блокиране в MIRO са несвързани настройки, въпреки сходните имена. Автоматичното освобождаване премахва само блокада, чиято причина наистина е отшумяла; никога не отменя ръчно блокиране на плащане, зададено от потребител.
Транзакция за проверка на фактура Codes
MRBR се намира в края на веригата за проверка на фактури. Таблицата изброява транзакциите, които го обграждат.
| Транзакция Code | Цел |
|---|---|
| МИРО | Въвеждане на входяща фактура срещу поръчка за покупка |
| MIR7 | Паркиране на фактура за по-късно завършване или одобрение |
| МИРА | Проверка на фактури за фон при обработка на голям обем |
| MIR4 | Показване или промяна на документ за фактура |
| MIR5 | Показване на списък с документи за фактури |
| MIR6 | Преглед на фактурите с избор по статус и блокиране |
| MRBR | Освобождаване на блокирани фактури |
| MR8M | Анулиране на осчетоводена фактура |
| MR11 | Изчистване на разликите в сметките GR/IR след приключване на процеса |
Когато самата фактура е грешна, а не просто блокирана, анулирането с MR8M и повторното въвеждане е по-чисто от освобождаването и последващата корекция. Когато поръчката за покупка е имала грешна цена, поправете я в промяна на поръчката за покупка и актуализирайте запис с информация за покупката така че следващата фактура съвпада автоматично. По-широкият процес е картографиран в SAP Урок за ММ серия.
