Схематично споразумение в SAP ММ: Противtracт и планиране

⚡ Умно обобщение

Схематично споразумение в SAP ММ е дългосрочно споразумение за покупка с доставчик. Съществува като конвенция.tracт, обхващащо количество или стойност без дати на доставка, или като споразумение за график, съдържащо фиксиран график за доставка.

  • 📜 Основна дефиниция: Дългосрочно споразумение между доставчик и клиент, което определя условията преди подаване на отделни поръчки.
  • 🗂️ Две форми: Contracт и споразумение за график, разграничено по това дали датите на доставка са част от документа.
  • 📦 Количество Contract: Тип МК се счита за изпълнен след доставка на договореното общо количество материал.
  • 💷 Стойност Contract: Тип WK е изпълнен, след като е доставена договорената обща стойност, независимо от количеството.
  • Споразумение за график: Тип LP обвързва доставчика да доставя съгласно съобщения график за доставки.
  • 🔧 Път на създаване: ME31K създава измамаtract и ME31L създава споразумение за планиране, като и двете изискват крайна дата на валидност.
  • 🔁 Механизъм за отмяна: Заповедите за освобождаване са насочени срещу измамаtracт, докато редовете на графика управляват доставката по споразумение за график.

Очертайте споразумението в SAP MM

Какво е Споразумение за схема?

Схематичното споразумение е дългосрочно споразумение за покупка между продавач и клиент. Контурното споразумение е два вида:

  1. Contract
  2. Споразумение за планиране

Contract ИзмаматаtracТова е проект на споразумение и те не включват дати на доставка на материала. Contract е два вида:

  1. Количество ContractТази измамаtracСъгласно условията, условията се считат за изпълнени, когато компанията е предоставила договорено общо количество материали спрямо договора.tract.
  2. Стойност ContractТази измамаtracСъгласно условията, договорените на фирмата материали са били доставени на обща стойност спрямо договора.tract.

И двете форми служат на една и съща цел: те позволяват на купувача да преговаря веднъж и да поръчва много пъти. Разликата се състои в това как се измерва ангажиментът и дали времето за доставка е договорено предварително, което сравнението по-долу показва преди стъпките на създаване.

Contract срещу споразумение за планиране

Изборът между двете определя колко административни разходи ще струва всяка следваща доставка, така че си струва да се уговорите преди сключването на споразумението.

Параметър Contract Споразумение за планиране
Вид споразумение Количество MK, стойност WK Споразумение за график на LP
Създаване на транзакция ME31K ME31L
Включени дати на доставка Не Да, чрез графици
Как се изтеглят стоките Заповед за освобождаване, отнасяща се до престъплениетоtract Разписанието на линиите се поддържа в ME38
Документи за доставка Една поръчка за покупка всеки път Няма, редът на графика е спусъкът
Изпълнено, когато Target количеството или стойността е достигната Срокът на валидност изтича или целта е достигната
Най-подходящ за Нерегулярно търсене на договорена цена Редовни, предвидими доставки, като например производствени компоненти

Накратко, използвайте измамаtract, когато времето е неизвестно, и споразумение за график, когато не е. Споразумението за график премахва поръчка за покупка от всяка доставка, поради което доминира в доставките на повтарящо се производство.

Създаване на количество Contract

Стъпка 1)

  1. Въведете Т-код ME31K в командното поле.
  2. Въведете вид доставчик/споразумение (MK - Количество Contracт) / Дата на споразумението.
  3. Въведете „Организация за покупки“, „Група за покупки“ в организационните данни.

Създаване на количество Contract в SAP

Стъпка 2) Въведете крайната дата на валидност на договораtract в екрана с данни за заглавието.

Създаване на количество Contract в SAP

Стъпка 3)

  • Въведете материал, Target количество (Количество, за което количеството contracт се създава) и нетна цена
  • Кликнете върху бутона Запазване.

Създаване на количество Contract в SAP

Съобщение като Създаване на количество Contract в SAP ще се покаже.

💡 Съвет: Целевото количество е таван, а не ангажимент за поръчка. SAP предупреждава, когато поръчките за пускане се приближават до него, но не ги блокира, така че следете потреблението с ME3L, ако договореният обем е от търговско значение.

Създайте споразумение за планиране

Споразумението за график е дългосрочно споразумение за покупка с доставчика, в което доставчикът се задължава да доставя материали съгласно предварително определени условия. Подробности за датата на доставка и количеството се съобщават на доставчика под формата на график за доставки.

Стъпка 1)

  1. Въведете T-код ME31 в командното поле. В текущите версии ME31L е специалната транзакция за споразумения за планиране.
  2. Въведете Доставчик/Тип на споразумението (LP- Споразумение за график)/Дата на споразумението.
  3. Въведете Purch. Организация / Група за закупуване.

Създайте споразумение за планиране в SAP

Стъпка 2) Въведете крайна дата на валидност в заглавния екран.

Създайте споразумение за планиране в SAP

Стъпка 3) Въведете материал / Target Количество / Нетна цена / Завод в екрана за преглед на артикула.

Създаване на споразумение за планиране в SAP

Стъпка 4) Въведете изключване на следващия екран.

Създайте споразумение за планиране в SAP

Стъпка 5) Върнете се към прегледа на предишния елемент на екрана и щракнете върху бутона за запазване. Съобщение като по-долу –

Създайте споразумение за планиране в SAP

Поръчки за издаване и графици за доставка

Създаването на споразумение е само половината от процеса. Нищо не се доставя, докато не бъде изискано количество срещу него, а двата вида споразумения се изискват по напълно различни начини.

Отказване срещу измамаtract. Към сtracПоръчката за освобождаване е обикновена поръчка за покупка, която се позовава наtracт, вместо да цитира собствената си цена.

  1. Отворете ME21N и задайте типа на документа на NB.
  2. Превключете на общия преглед на документа към общи споразумения и потърсете споразумението.tracт-число.
  3. Приемете необходимия артикул. Цената, условията и доставчикът са копирани от договора.tracт, като се въвеждат само количеството и датата на доставка.
  4. Запазване. Освободеното количество се добавя към конtract, а ME3L показва каква част от целта остава.

Отмяна на споразумение за график. Не се създава никаква поръчка за покупка. Доставката се управлява от график, поддържан директно в споразумението.

  1. Отворете ME38 и въведете споразумението за планиране и артикула.
  2. Въведете по един ред за всяка доставка с дата и количество. Датите могат да бъдат дневни, седмични или месечни в зависимост от договорения цикъл на пускане.
  3. Запазете графика. В зависимост от конфигурацията, изданията са transmitпредоставени на доставчика като прогноза или график за доставка „точно навреме“.
  4. Стоките, пристигащи по график, се получават с нормален касова бележка, като се позовава на споразумението, а не на заповедта.

Ето защо споразумението за график е подходящо за снабдяване на производството. Сто доставки се нуждаят от сто поръчки за покупка по споразумение...tracт, но само сто реда от графика в един документ съгласно споразумение за график. Когато източникът на доставка трябва автоматично да се дефолтира, добавете споразумението към списък с източници и го маркирайте като фиксирано.

Транзакция по споразумение за план Codes

ContracTS и споразуменията за планиране имат собствено семейство транзакции, следвайки SAP модел от 1 за създаване, 2 за промяна и 3 за показване.

Транзакция Code Цел
ME31K / ME32K / ME33K Създаване, промяна и показване на измамаtract
ME31L / ME32L / ME33L Създаване, промяна и показване на споразумение за планиране
ME38 Поддържайте графика за доставка по споразумение за планиране
ME39 Покажете графика за доставка
ME35K Публикувай измамаtracне е предмет на стратегия за освобождаване
ME35L Публикуване на споразумение за график
ME3L Избройте общи споразумения по доставчик
МЕ3М Избройте общи споразумения по материал
ME3N Избройте общите споразумения по номер на споразумението

ME3L е отчетът, който трябва да се изготви преди предоговаряне, защото показва целевото количество спрямо вече освободеното количество за всяко споразумение с този доставчик. Допълнителни стъпки са разгледани в създаване на поръчка за покупка с референция и през SAP Урок за ММ серия.

Въпроси и Отговори

SAP издава предупреждение, но все пак разрешава заповедта за пускане. Целта е планирана цифра, а не твърдо ограничение, така че търговският контрол трябва да идва от мониторинга, а не от системата.

Да. Променете крайната дата на валидност в ME32K или ME32L. Определянето на източника проверява тази дата спрямо датата на доставка, така че изтекло споразумение просто никога не се предлага.

AI tracks освобождава обем спрямо целевото и прогнозното търсене, като маркира споразумения, които ще изтекат или ще се изчерпят преждевременно, така че предоговарянето да започне преди прекъсване на доставките.

Да. Прогнозирането на търсенето предлага графици от прогнозираното потребление, а не от фиксирани интервали, което изглажда доставките и намалява както недостига, така и излишните запаси.

Когато разходите са по-важни от обема, като например консумативи или услуги, където много различни материали се купуват от един доставчик в рамките на един договорен бюджет.

Обобщете тази публикация с: