ME51N в SAPКак да създадете заявка за покупка (PR)
Оливия Търнър
⚡ Умно обобщение
Създайте заявка за покупка в SAP използвайки транзакция ME51N. Документът регистрира вътрешна нужда от материал, съдържа вид и количество документ и се преобразува в поръчка за покупка след освобождаването му.
Какво е заявка за покупка в SAP?
Заявката за покупка е вътрешен документ, който изисква от отдела за покупки да закупи определено количество материал или услуга до дадена дата. Тя не ангажира доставчика с нищо. Просто регистрира заявка и я насочва за одобрение.
Заявките достигат до системата по два маршрута. Планирането, като например MRP или планиране, базирано на потребление, ги създава автоматично като предложения за поръчки, а потребителите ги създават ръчно в ME51N, когато дадена нужда е извън цикъла на планиране. И двата маршрута създават един и същ тип документ и следват един и същ път на издаване.
Три атрибута определят как ще се държи документът:
- Тип документ: NB е предоставеният стандарт. Съществуват и други за подконtracобработка и прехвърляне на запаси, всяко със собствен диапазон от номера и избор на поле.
- Категория на присвояване на акаунт: Празно за складови материали. Категории като разходен център или актив се използват, когато артикулът се консумира директно, а не се поставя в инвентара.
- Стратегия за издаване: Определя се от стойност, завод и група материали. Заявка, предмет на стратегия, не може да бъде конвертирана, докато не бъдат зададени всички кодове за освобождаване.
Фоновата конфигурация зад тези полета е разгледана в преглед на покупките и заявките за покупкаТази страница се фокусира върху самата транзакция по създаване.
Създайте заявка за покупка в SAP
Създаването на заявка за покупка може да се извърши в t-code ME51N (или по-старата версия ME51 – не се препоръчва) и е лесен процес.
- Изпълнение ME51N транзакция.
- Тип документ на заявката за покупка: NB – стандарт.
- Определяне на източника: ВКЛ. или ИЗКЛ.
- Заглавна бележка.
- Материал: номер на материала.
- Количество и UoM.
- Място за съхранение: в който се съхранява материалът.
- Производител: автоматично се определя чрез определяне на източника – номер на поле 3.
- Tracking номер: разгледани в предишни теми, желаната стойност може да се въведе ръчно.
- Цена на оценка: копирано от основните данни за материала, ако се поддържа там, ако не се поддържа, трябва да се въведе ръчно (ако това поле не е зададено като незадължително).
Екранът по-горе показва номерираните полета в общия преглед на артикулите. След като въведем желаната информация в полетата, можем да запазим данните за транзакцията.
Лентата на състоянието потвърждава номера на заявката, присвоен от диапазона от номера на избрания тип документ.
💡 Съвет: Натиснете бутона „Проверка“ преди запазване. Той валидира присвояването на акаунт, датата на доставка и източника на доставка наведнъж, което е по-бързо от откриването на липсващ запис, след като номерът на документа вече е бил присвоен.
Ключови полета на екрана на ME51N
Екранът на ME51N е разделен на заглавна част, общ преглед на елементите и раздели с подробности за елементите. Таблицата по-долу обяснява записите, които най-често причиняват съобщение за грешка.
| Област | Район | Цел | Задължително? |
|---|---|---|---|
| Тип на документа | Header | Избира диапазон от числа, избор на поле и стратегия за освобождаване | Да |
| Определяне на източника | Header | Позволява SAP предложи доставчик от списък с източници, contracт или информационен запис | Не |
| Материал | Точка | Свързва артикула с основните данни и описанието и единицата по подразбиране | Не, ако са дадени кратък текст и група материали |
| Количество и единица | Точка | Количество на заявката; единицата е по подразбиране от основния запис на материала | Да |
| Дата на доставка | Точка | Дата, на която е необходим материалът; връща графика назад | Да |
| Растение | Точка | Местоположение на получаване; контролира кои основни данни се прилагат | Да |
| Място за съхранение | Точка | Къде ще се съхранява материалът при получаване | Не |
| Оценъчна цена | Детайл на артикула | Приблизителна стойност, използвана за определяне на стратегията за пускане на пазара | Да, освен ако не е конфигурирано като опция |
| Изискване tracчислото на краля | Детайл на артикула | Ключ за свободен текст, който свързва свързани документи за отчитане | Не |
| Категория на присвояване на акаунт | Точка | Празно за запаси; K, F или A за директна консумация | условен |
Когато даден материал няма основен запис, оставете полето за материал празно и предоставете кратък текст плюс група материали. Това е стандартният начин за услуги и еднократни покупки на консумативи.
Транзакция със заявка за покупка Codeи следващи стъпки
Създаването е една транзакция в по-дълга верига. Кодовете по-долу обхващат заявката от въвеждането до преобразуването.
| Транзакция Code | Цел |
|---|---|
| ME51N | Създаване на заявка за покупка |
| ME52N | Промяна на заявка; промяна в поле, свързано със стратегията, нулира издаването |
| ME53N | Показване на заявка в режим само за четене |
| ME54N | Индивидуално издаване на заявка |
| ME55 | Колективно издаване на няколко заявки |
| ME5A | Списък със заявки по материал, завод или заявител |
| ME57 | Задайте източник и обработете заявката интерактивно |
| ME58 | Създаване на поръчки за покупка за заявки, които вече съдържат източник |
| ME59N | Автоматично създаване на поръчки за покупка като фонова задача |
След като бъде публикувана, заявката е готова за следващия етап. Продължете с преобразуване на заявката в поръчка за покупкаили поддържайте списък с източници първо, ако определянето на източника не е върнало нищо. По-широк контекст е наличен в SAP Урок за ММ серия.
