Как да създадете нов РАЗХОДЕН ЦЕНТЪР: SAP KS01

⚡ Умно обобщение

Разходен център в SAP е организационна единица, където се извършват и събират разходи за определена област на отговорност. Транзакция KS01 създава разходен център, който се поставя в стандартната йерархия на разходните центрове за отчитане и контрол.

  • 🏢 Разходен център: Звено, в което се правят разходи за дадена област на отговорност.
  • 🔢 Създаване (KS01): Въведете KS01, номера на разходния център и датите на валидност.
  • 📇 Основни данни: Въведете име, отговорно лице, категория и фирмен код.
  • 🌳 Стандартна йерархия: Всеки разходен център принадлежи към стандартната йерархия на разходните центрове.
  • 👥 Групи (KSH1): Групирайте разходните центрове с KSH1 за отчитане.
  • Поддържайте: Използвайте KS02 за промяна, KS03 за показване и KS04 за изтриване.
  • 🤖 Автоматизация: Изкуственият интелект разпределя и анализира разходите по разходни центрове автоматично.

Създаване на нов разходен център в SAP използвайки KS01

В този урок ще научим как да създадем нов РАЗХОДЕН ЦЕНТЪР

Стъпки за създаване на разходен център в SAP

Стъпка 1) За да създадете разходен център, въведете KS01 в SAP кутия с код на транзакция.

Създайте нов РАЗХОДЕН ЦЕНТЪР в SAP

Стъпка 2) В следващите SAP екран

  • Въведете новия номер на разходен център.
  • Въведете датите на валидност на новия разходен център.

По избор – в препратка раздел:

  • в цена Център можете да въведете референтен разходен център, ако детайлите са подобни на новия разходен център.
  • в Контролна зона можете да въведете контролната зона на референтния разходен център.

В този урок ще създадем разходен център без справка.

Стъпка 3) Кликнете Основни данни Бутон

Създайте нов РАЗХОДЕН ЦЕНТЪР в SAP

Стъпка 4) в Имена раздел:

  • в Име въведете името на новия разходен център.
  • в Descriptйон поле, въведете описание за новия разходен център.
  • в Основни данни раздел:
  • Въведете Отговорно лице.

Стъпка 5) в Основни данни раздел:

  • Въведете Отговорно лице
  • Изберете W (Администрация) за цена Център категория.
  • Изберете Област на йерархия.
  • Въведете Компанията Code.
  • - Валута ще се използва по подразбиране въз основа на предишните селекции.

Създайте нов РАЗХОДЕН ЦЕНТЪР в SAP

Стъпка 6) От контрол изберете подходящите индикатори.

Създайте нов РАЗХОДЕН ЦЕНТЪР в SAP

Стъпка 7) Щракнете върху Запазване. Създава се нов разходен център.

Защо е необходим разходен център?

Това е мястото, където се извършват разходите. Може да бъде настроен въз основа на области на отговорност, функционални изисквания, критерии за разпределение, географски местоположения или дейности или предоставяни услуги. Целта му е да предостави информация, свързана с разходите, в режийните разходи Счетоводство за които разходните центрове са групирани в единици за вземане на решения, контрол и отговорност. За картографиране на тази структура разходният център се поставя в стандартната йерархия на разходния център.

Как да създадете групи от разходни центрове в SAP

Стъпка 1) Въведете транзакция Code KSH1 в SAP Командно поле

Създайте групи за разходни центрове в SAP

Стъпка 2) В следващия екран въведете ID на групата на разходния център, която да бъде създадена

Създайте групи за разходни центрове в SAP

Стъпка 3) В следващите SAP екран, въведете групата разходен център Descriptйон

Създайте групи за разходни центрове в SAP

Стъпка 4) Натиснете бутона „Запазване“ в SAP Стандартна лента с инструменти за създаване на група от разходни центрове

Създайте групи за разходни центрове в SAP

Други забележителни SAP сделки-

KS02 да се промяна Разходен център
KS03 да се Дисплей Разходен център
KS04 да се Изтрий Разходен център

Въпроси и Отговори

Кодът на транзакцията е KS01 за създаване на разходен център, KS02 за промяна, KS03 за показване и KS04 за изтриване. KSH1 създава групи разходни центрове за отчитане.

A елемент на разходите класифицира естеството на разходите, като например заплати или наем. Разходен център е мястото, където тези разходи се извършват и събират.

Категорията на разходния център класифицира предназначението на разходния център, например W за администрация. Тя контролира настройките по подразбиране и как разходният център се държи в контролинга.

Да. Инструменти с изкуствен интелект tracда отчитат разходите по разходните центрове, да откриват аномалии и да прогнозират преразходи, като дават на мениджърите ранно предупреждение и по-ясна представа за това къде се използват парите в организацията.

изкуствен интелект забелязва необичайни разходи, сравнява разходните центрове и препоръчва спестявания, помощping Финансовите екипи контролират режийните разходи по-проактивно, отколкото позволява ръчният преглед.

Обобщете тази публикация с: