Как да създадете поръчка за покупка ME21N в SAP

по: Оливия Търнър Оливия Търнър
Hours Обновено

⚡ Умно обобщение

Създаване на поръчка за покупка ME21N в SAP стандартизира обществените поръчки за вътрешни трансфери, външни стоки, услуги, подизпълнителиtracпроцеси на обработка, трети страни и консигнация. Този урок разглежда стъпка по стъпка транзакцията ME21N, обяснява всеки заглавен файл и раздел на ниво артикул и показва как основните данни попълват всяко поле автоматично.

  • 📋 Основна дефиниция: Поръчка за покупка в SAP е официален документ за обществена поръчка, създаден чрез транзакция ME21N, който записва ангажименти за доставчик, материал, количество, цени и доставка.
  • 🔑 Транзакция Code: Използвайте ME21N за модерен екран в стил „забавление“; ME21 е старата версия, която все още е налична за съвместимост.
  • 📦 Раздели на заглавката: Управлявайте статуса, условията за доставка/фактура, организационните данни, условията, текстовете, адреса и допълнителните данни на ниво документ.
  • 🧾 Раздели на ниво артикул: Поддържайте график за доставки, данни за материалите, допустими отклонения за доставка, данъчни кодове на фактурите, условия, адрес за доставка и контроли за потвърждение за всяка позиция.
  • 💾 Автоматизация на основните данни: Записът с информация за покупка, основният запис за материали и основният запис за доставчици автоматично попълват полетата за цена, текст, валута и адрес, за да се намалят грешките при ръчно въвеждане.
Прочетете повече

Как да създадете поръчка за покупка ME21N в SAP

Какво е поръчка за покупка в SAP?

Поръчка за покупка в SAP е официалният документ за обществена поръчка, който потвърждава намерението на купувача да закупи материали или услуги от доставчик при договорени условия. Поръчките за покупка се използват в много сценарии за обществени поръчки: вътрешни обществени поръчки (от един завод до друг), външни обществени поръчки за стоки (директна консумация или запаси) и услуги. Те също така водят до подизпълнители.tracпроцеси на доставка, трети страни и консигнация. Всяка поръчка за покупка може да бъде създадена от нулата или с препратка към съществуваща заявка за покупка, RFQ, оферта, друга поръчка за покупка, contracт или поръчка за продажба, която поддържа веригата на снабдяване одитируема от край до край.

Защо да използвате ME21N за създаване на поръчка за покупка?

Транзакция ME21N е модерният екран в стил „enjoy“ за създаване на поръчки за покупка и се е превърнал в стандартен интерфейс за снабдяване в SAPИзборът на ME21N пред наследената транзакция ME21 дава на купувачите един екран със заглавни полета и области на артикулите, навигация с раздели с плъзгане и пускане и автоматично попълване на основните данни.

  • По-бързо въвеждане на данни: Заглавката, общият преглед на артикула и подробностите за него са видими на един екран, което намалява превключването между екраните.
  • Повторна употреба на основни данни: Данните от информационните записи за доставчици, материали и покупки попълват документа автоматично, което намалява риска от печатни грешки.
  • По-добра валидация: Полетата за състояние показват състоянията на доставка, фактура и потвърждение в момента, в който е запазена поръчката за поръчка.
  • Справочни документи: ME21N ви позволява да копирате от заявки,tracTS, RFQ или по-стари поръчки само с няколко кликвания.

Как да създадете поръчка за покупка в SAP ME21N

Поръчките за покупка се създават с помощта на стандартната транзакция ME21N (или ME21, старата версия на транзакцията). Следвайте четирите стъпки по-долу, за да създадете, потвърдите и запазите пълна поръчка за покупка.

Стъпка 1) Въведете данни за заглавката и елемента

  1. Въведете кода на транзакцията ME21N.
  2. Въведете продавач.
  3. Въведете номер на материала което трябва да се набави.
  4. Въведете количество и мерна единица (по избор — системата използва ЕИО от информационния запис за покупката).
  5. Натискане ENTER за да потвърдите въведените от вас данни.

Въведете кода на транзакцията ME21N и данните от заглавката на поръчката за покупка

- Артикул от поръчката за покупка вече е попълнено с информация от информационния запис за покупка и основния запис за материали, комбинирани с основните данни за доставчика. Това може да се види на следващите няколко екрана.

Датата на доставка и нетната цена се попълват от информацията, предоставена в основните данни.

Артикул от поръчката за покупка с попълнени дата на доставка и нетна цена

На екранната снимка по-долу, блоковете 1 намлява 2 бяха попълнени от записа с информация за покупката, докато блок 3 беше попълнено от главния файл на доставчика.

Блокове за поръчки за покупка, попълнени от информационен запис и основен доставчик

Текстове по подразбиране, попълнени чрез основните данни на записа с информация за покупката:

  1. Текст на поръчка за информационен запис — текст, попълнен от главния информационен запис.
  2. Забележка за информационен запис — попълнено от главния информационен запис.
  3. Текстът в това поле съвпада с текста, съхранен в нашия информационен запис.

Текстове по подразбиране от записа с информация за покупка в поръчката за покупка

Стъпка 2) Revпреглед на раздела „Състояние“

  1. Поръчката за покупка съдържа няколко раздела на ниво заглавка. На Статус раздела можете да намерите информация за текущото състояние на поръчката.
  2. В този блок можете да намерите общия статус (Активен), както и потвърждението на поръчката (Още не е изпратено), статуса на доставката и статуса на фактурата.
  3. Блокът за състояние показва също количества и стойности: поръчано количество и стойност, доставено количество и стойност, количество и стойност за доставка, фактурирано количество и стойност и накрая информация за авансово плащане.

Раздел „Състояние“ в заглавката на поръчката за покупка ME21N

Други раздели в заглавната част съдържат информация за организационни данни, импорт, допълнителни данни, партньори, комуникация, адрес, текстове, условия и настройки за доставка/фактура.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Стъпка 3) Задайте условия за доставка и фактуриране

- Доставка/Фактура Разделът съдържа данни за условията на плащане и търговските условия. Тук можете да въведете условия на плащане (като =D06 — плащане 30 дни след доставката) и търговски условия (в две полета на Инкотермс — например EXW Виена).

Раздел „Доставка и фактура“ с условия за плащане и търговия

Стъпка 4) Конфигуриране на организационни данни

- Организационни данни Разделът съдържа информация за организацията-покупател, групата за покупки и фирмения код. Можете да изберете различна група за покупки тук, ако е необходимо.

Раздел „Данни за организацията“ с подробности за организацията, извършваща покупки

Други раздели на ниво заглавка

  • - Условия Разделът показва данни за цени и условия на ниво заглавка.
  • - текстове Tab се използва за поддържане на текстове на ниво заглавка.
  • - Адрес съдържа данните за адреса на доставчика.
  • - Допълнителни данни Разделът съдържа общия номер и регистрационния номер по ДДС на доставчика.

Раздели на ниво артикул в поръчката за покупка

На ниво артикул, поръчката за покупка съдържа допълнителна информация за всеки ред:

  • От График на доставките В раздела можете да въведете желания график за доставка и количествата, които ще бъдат доставени на всяка дата.

Раздел „График за доставка на ниво артикул“ в ME21N

  • - Материални данни Разделът съдържа информация за номера на материала на доставчика, партидата, партидата на доставчика, EAN кода и подобни атрибути. Някои от тези данни се попълват от информационния запис за покупката.
  • От Доставка В раздела можете да зададете проценти на толеранс на доставката (над и под доставка), състояние на доставката, настройки за напомняне за доставка и други опции за доставка.
  • - Фактура Разделът съдържа данни, свързани с фактурата, и поле „Данък“, което трябва да се попълни, ако е приложимо (в нашия пример данъчният код е V1 и за двата елемента).
  • - Условия Табулацията се използва за задаване на условия на ниво елемент.
  • - Адрес за доставка По подразбиране е адресът на нашата компания, но може да бъде променен, ако материалът трябва да бъде доставен другаде.

Раздели „Данни за материали на ниво артикул“ и „Фактура“ в ME21N

  • - Потвърждаване Разделът съдържа данни, специфични за контрола за потвърждение на артикула и индикатора за отхвърляне.

Раздел за потвърждение за артикул от поръчката за покупка

След като всички данни са проверени два пъти за грешки и са въведени правилно, запазете поръчката за покупка, за да я потвърдите в SAP система.

Запазете поръчката за покупка ME21N в SAP

Въпроси и Отговори

ME21N е модерната транзакция в стил „enjoy“ за създаване на поръчки за покупка с изглед на заглавка и артикул на един екран. ME21 е старата транзакция, запазена за съвместимост. SAP препоръчва ME21N, защото предлага по-добра навигация, валидиране и попълване на основни данни.

Да. ME21N поддържа създаването на поръчка за покупка с препратка към заявка за покупка, RFQ, оферта, друга поръчка за покупка и др.tracт или поръчка за продажба. Това поддържа веригата за снабдяване одитируема и използва повторно данни за ценообразуване, доставчик и материали, които вече са валидирани нагоре по веригата.

Три главни записа захранват поръчката за покупка: информационният запис за покупка предоставя цени и текстове, главният запис за материали предоставя мерни единици и атрибути на материала, а главният запис за доставчик предоставя адрес, условия на плащане и настройките по подразбиране на Инкотермс за документа.

Изкуственият интелект рационализира ME21N, като прогнозира доставчици въз основа на минали покупки и валидира ценообразуването спрямо конвенционалните...tracts, предлагайки оптимални дати за доставка и откривайки дублирани поръчки. Ко-пилотите с изкуствен интелект също така автоматично попълват повтарящи се полета и открояват аномалии, преди купувачът да запази поръчката за покупка.

Да. Моделите с изкуствен интелект сравняват новите поръчки за покупка с исторически модели, за да отбележат грешни данъчни кодове, несъответстващи Инкотермс, необичайни количества или отклонения в цените. Тази проверка за предварително одобрение намалява преработката, предотвратява проблеми със съответствието и съкращава времето от създаването на поръчката до изпращането ѝ от доставчика.

Обобщете тази публикация с: