Как да създадете поръчка за покупка ME21N в SAP

Поръчките за покупка се използват за редица процеси в доставките. Те могат да се използват за вътрешни доставки (от един завод в друг), външни доставки на стоки (директно потребление или склад) и услуги. Може да се използва и за процеси на подизпълнители, трети страни и консигнационни процеси. Обработката на поръчката за покупка е показана на следната диаграма. Поръчките за покупка могат да бъдат създадени с препратка към заявка за покупка, RFQ, оферта, друга поръчка за покупка, договор, поръчка за продажба.

Как да създадете поръчка за покупка

Поръчките за покупка се създават чрез стандартна транзакция ME21N (или ME21 – стария екземпляр на транзакцията).

Стъпка 1)

1. Въведете кода на транзакцията ME21N.
2. Въведете доставчик.
3. Въведете номера на материала, който трябва да бъде закупен.
4. Въведете количеството и мерната единица (по избор – системата използва UoM от информационен запис за покупка).
5. Натискане ENTER за потвърждение на въведените данни.

Елементът от поръчката за покупка вече се попълва с информация от информационен запис за покупка и основни данни за материал в комбинация с основните данни на доставчика. Това може да се види на следващите няколко екрана.

Датата на доставка и нетната цена се попълват от информацията, предоставена в основните данни.

В екранната снимка по-долу, Блокове 1 намлява 2 бяха попълнени от информационен запис за покупка, докато 3 е попълнено от master на доставчика.

Текстове по подразбиране, попълнени чрез основни данни за запис на информация за покупка.

1. Информационен запис PO текст – текст, попълнен от основния информационен запис.
2. Бележка за информационен запис – попълнено от основния запис на информация.
3. Текстът в това поле е същият като в нашия информационен запис.

Стъпка 2)

1. Можете да видите, че поръчката за покупка съдържа няколко раздела на ниво заглавка. В раздела „Статус“ можете да намерите информация за състоянието на поръчката за покупка.
2. В този блок можете да намерите общ статус (Активен), както и потвърждение на поръчката за покупка (Все още не е изпратено), Статус на доставка и Статус на фактура.
3. Това е информация за количества и стойност, поръчано количество и стойност, доставено количество и стойност, количество и стойност, които все още трябва да бъдат доставени, фактурирано количество и стойност и накрая информация за авансово плащане.

Други раздели съдържат информация за организационни данни, импортиране, допълнителни данни, партньори, комуникация, адрес, текстове, условия, информация за доставка/фактура.

Стъпка 3) Разделът Доставка/Фактура съдържа данни за условията на плащане и условията за търговия. Тук можете да въведете условия за плащане (като =D06 – плащане 30 дни след доставка), търговски условия (в две полета Incoterms – например EXW Wien).

Стъпка 4) Организационните данни съдържат информация за организацията за покупки, групата за покупки и фирмения код. Можете да изберете друга група за закупуване, ако е необходимо.

Други раздели

• In Условия можете да намерите данни за цени и условия на ниво заглавка.
• текстове раздел се използва за поддържане на текстове на ниво заглавие.
• Адрес съдържа данните за адреса на доставчика.
• в Допълнителни данни можете да намерите колективен номер и регистрационен номер по ДДС на доставчика.

На ниво артикул поръчката за покупка съдържа допълнителна информация за артикулите

• От график на доставките раздел, можем да въведем желания график за доставка и количества, които трябва да бъдат доставени на определена дата.

• Данни за материала съдържа информация за номер на материал на доставчика, партида, партида на доставчик, EAN код и т.н. Някои от данните се попълват от информационен запис за покупка.
• От раздел за доставка, можете да зададете проценти на толеранс на доставката (над и под доставка), да зададете статус на доставка, настройки за остатък от доставка и друга информация.
• Фактура съдържа информация за свързаните с фактурите данни и поле „Данък“, което трябва да се попълни, ако е приложимо (в нашия случай данъчният код е V1 и за двата елемента).
• Условия раздел се използва за указване на условия на ниво елемент.
• Адрес за доставка – адресът на нашата компания, той може да бъде променен, ако искаме материалът да бъде доставен на друго място.

• Потвърждаване съдържа данни, специфични за контрола за потвърждение на артикул и индикатора за отхвърляне.

Когато всички данни бъдат проверени повторно за грешки и въведени точно, можем да запазим поръчката за покупка.