Стратегия за освобождаване в SAP MM – Процедура за поръчка за покупка

Какво е стратегия за пускане на пазара? SAP ММ?

Освобождаването на документ за покупка означава неговото одобряване. Консултант по MM дефинира процедури за освобождаване които решават кой трябва да одобри кои документи, преди те да могат да продължат по-нататък във веригата от поръчка до плащане. Налични са огромен брой опции за контрол на това освобождаване.

Важно е да знаете: документът за покупка не може да бъде променян след публикуването му, така че трябва да се публикува само окончателната версия. Непубликувани документи — RFQ (заявка за оферта), PO (поръчка за покупка), споразумение за график и contract — не може да бъде обработено допълнително, което означава, че RFQ (заявка за оферта) не може да се превърне в оферта, поръчката за поръчка не може да се превърне в стокова разписка и не е възможна проверка на фактура спрямо нея. Процесът на обработка:

Подходи към стратегията за пускане на пазара

За различни ситуации могат да бъдат дефинирани много различни стратегии. Стратегията за пускане на пазара може да зависи от типа на документа, организацията за покупки, групата за покупки или от всяка друга информация, съдържаща се в документа за покупка.

В повечето случаи най-често срещаната стратегия за освобождаване се основава на нетна стойност на документа за покупка. Компаниите обикновено натрупват повече одобряващи при по-високи разходи и позволяват на покупките с ниска стойност да се обработват автоматично.

SAP MM поддържа два вида процедура за освобождаване:

• Процедура за освобождаване без класификация — използва се само за заявки за покупка. Кодовете за освобождаване се присвояват на ниво артикул въз основа на стойностите на полетата в заявката за поръчка.
• Процедура за освобождаване с класификация — използва се за всички външни документи за покупка (поръчка за покупка, заявка за оферта, договор)tracт, споразумение за график) и по избор за заявки за покупка. Този вариант използва характеристика (CT04) и клас (CL02), за да оцени всяко поле в комуникационната структура на CEKKO, като например обща стойност, завод, организация за покупки или доставчик.

Ключови компоненти на стратегията за пускане на пазара

Всяка процедура за освобождаване с класификация е съставена от шест градивни елемента:

• Характеристика — създаден в транзакция CT04. Точки в полето CEKKO за оценка, например CEKKO-GNETW за обща нетна стойност.
• клас — създаден през CL02 с тип клас 032 за поръчки за покупка (ЧЕККО) или 033 за заявки за покупка (CEBAN). Характеристиката е присвоена на класа.
• Група за издаване — групира стратегии, които споделят един и същ клас. Няколко групи за издаване могат да съществуват едновременно за различни типове документи или бизнес области.
• Код за издаване — двусимволен ключ, който представлява конкретна роля на одобряващ (купувач, ръководител на отдел, мениджър покупки). Обект за оторизация M_EINK_FRG ограничава кой може да изпълни всеки код.
• Индикатор за освобождаване — контролира какво може да направи документът след това: блокиран, освободен, освободен с резултат или променяем след освобождаването. Също така решава дали е разрешено анулиране.
• Стратегия за освобождаване — главният запис, който свързва една група издания, подреден списък с кодове за издания и един индикатор за всеки статус. Стойностите на класификацията в стратегията определят кога стратегията се прилага.

Определяне на стратегия за освобождаване

Стъпка 1) Дефинирайте стратегия за освобождаване, която изисква ръчно освобождаване за документи за покупка над 100 EUR. Например, поръчка за поръчка на стойност 50 EUR се освобождава автоматично (не се изисква освобождаване за последваща обработка), докато поръчка за поръчка на стойност над 100 EUR се нуждае от освобождаване.

За да се осъществи това, a характеристика трябва да бъде посочено във фонов режим.

1. Създайте характеристиката в CT04. Тук НЕТНА СТОЙНОСТ дефинирана е характеристика.
2. Задайте стойността му да бъде по-голяма от 100 евро.

Стъпка 2) Присвоете полето на характеристиката на Допълнителни данни раздел. Поле CEKKO-GNETW се присвоява на NETVALUE, защото това поле съдържа стойността на документа за покупка.

Стъпка 3) Посочете клас което ще съдържа характеристиката. Транзакцията за това е CL02За този клас трябва да се зададе следното:

1. Име на клас и тип клас (използвайте 032 за ПО, 033 за връзки с обществеността).
2. Descriptйон и статус.
3. Срок на валидност.
4. Същата класификация.

Стъпка 4) Присвоете характеристиката на класа. Тук НЕТНА СТОЙНОСТ е присвоен на клас, наречен REL_PUR.

Стъпка 5) Следните стъпки се случват в персонализиране (SPRO → MM → Закупуване → Поръчка → Процедура за освобождаване на поръчки за покупка):

• Създаване на групи за издаване (присвоете им клас — в този случай REL_PUR).
• Създаване на кодове за освобождаване (присвоете им групи за освобождаване).
• Създаване на индикатори за освобождаване (например 1-Блокиран, 2-Издаден).
• Създайте стратегия за пускане на пазара себе си.
• Присвоете група за издаване и код за издаване на стратегия за издаване.
• Дефинирайте състоянията на пускане за стратегията (блокирано и пуснато).
• Поддържане на класификация — задаване на НЕТНА СТОЙНОСТ стойност, към която ще се прилага стратегията. Настройка > 100 означава, че всеки документ за покупка със стойност над 100 евро е предмет на тази стратегия за освобождаване.
• По желание извършете симулация на стратегия за пускане на пазара за да видя дали работи правилно.

След това стратегията е определена и готова за изпробване на системата в реално време.

Стъпка 6) Поръчката за покупка по-долу е създадена на стойност над 100 евро. Ако бъде създадена поръчка за покупка на стойност по-малка от 100 евро, тя ще бъде автоматично деблокирана.

1. Два статуса показват, че поръчката за поръчка е в процес на освобождаване — тя е предмет на процес на освобождаване и трябва да бъде одобрена преди по-нататъшна обработка. Другият статус показва текущото състояние: блокиран, което означава, че все още не е издаден.
2. Стойността е 24 000 евро, повече от 100 евро.

Сега има поръчка за покупка, която трябва да бъде освободена (одобрена), преди да стане валидна за по-нататъшна обработка.

Освобождаване на поръчка за покупка чрез ME28

За действителното освобождаване на документа за покупка използвайте транзакция ME28.

Стъпка 1)

1. Изпълнете кода на транзакцията ME28.
2. Въведете код за освобождаване (задължително) и група за издаване (По желание).
3. Опции — запазете настройките по подразбиране, както е показано на екрана по-долу.
4. Изберете подходящия обхват на списъка и категорията документи за покупка. За да видите само поръчките за покупка, налични за деблокиране, изберете „F".
5. Изпълни.

Стъпка 2) На следващия екран се показват поръчките за покупка, избрани по критериите.

1. Изберете поръчката за покупка, която искате да деблокирате, като щракнете върху нея.
2. Щракнете върху Освободете бутон.

Статусът на поръчката за покупка се променя на „освободена“.

Стъпка 3) In ME23N or ME22N Поръчката за покупка показва актуализирани статуси.Публикацията е завършена"А"Освободен„“ вече се появява в данните на заглавката на поръчката.

Процесът е един и същ за всички документи за покупка (RFQ, PR, оферта и др.).

Анулиране на издаване

Стъпка 1) Освобождаването на документ за покупка трябва да бъде отменено, преди вече освободен документ да може да бъде променен.

• Използвайте същата транзакция ME28.
• Маркирайте Отмяна на освобождаването отметка в квадратчето и изпълнете транзакцията.

Стъпка 2) Появява се списък с документи за покупка, налични за анулиране на освобождаването.

1. Изберете подходящия документ.
2. Щракнете върху Отмяна на освобождаването бутон.
3. Запазване.

Анулирането на освобождаване не е възможно, ако стратегията за освобождаване не позволява отмяната му. Тази настройка се поддържа на ниво индикатор за освобождаване и стратегия за освобождаване.

Използваната стратегия за пускане може да бъде проверена, като щракнете върху „Стратегия за освобождаване„“ на екрана по-горе. Резултатът от стратегия може да бъде прегледан и с Симулиране на освобождаване бутон.

Таблици със стратегия за публикуване в SAP MM

Персонализирането на стратегията за издаване се съхранява в малък набор от таблици. Познаването им помага за отстраняване на грешки, поради които даден документ е избран (или не е избран) от дадена стратегия:

• Т16ФК — кодове за пускане и тяхното присвояване на групи за пускане.
• Т16ФГ — групи за издаване (с класа и типа клас, към които сочат).
• Т16ФК — стратегии за пускане на пазара (на ниво заглавна част).
• Т16ФС — последователност на статуса на издаване за всяка стратегия за издаване (кой код кой статус издава).
• Т16ФТ — описания на стратегиите за пускане на пазара.
• Т16ФВ — присвояване на кодове за издаване към предпоставката за работен процес.
• ЕККО / ЕБАН — таблици с полета на заглавката на поръчката за покупка и артикулите на заявката за покупка. ФРГКЕ, ФРГЗУ, ФРГГР, и FRGSX носете текущия индикатор за издание, състоянието на изданието, групата издания и стратегията в документа.

доклад ME2N филтрирано по индикатор за освобождаване, или ME29N за индивидуално освобождаване на поръчки за доставка, са обичайните ежедневни монитори.

Често срещани грешки и корекции в стратегията за пускане на пазара

Стратегиите за пускане на пазара се провалят тихо по-често, отколкото би трябвало. Често срещани проблеми и как да ги отстраним:

• Не е намерена стратегия за пускане — стойностите на класа или характеристиката не съответстват на документа. Изпълнете отново класификацията с F1 в полето за стратегия в ME22N, след което сравнете стойностите на CEKKO с класификацията на стратегията.
• Липсва оторизация за код за освобождаване — на потребителя липсва обект за оторизация M_EINK_FRG за кода за издаване и групата. Помолете Basis да добави правилната роля.
• Не може да се отмени издаването — индикаторът за освобождаване забранява сторнирането. Променете настройката на индикатора в персонализирането или изчакайте, докато купувачът създаде нова поръчка за покупка.
• Стратегия, приложена към грешен документ — типът клас е 032 (PO), когато е бил предвиден 033 (PR), или обратното. Преместете стратегията към правилния тип клас.
• Промените нулират изданието — определени промени в полетата (нетната стойност, преминаваща праг, промяна на доставчика) автоматично нулират вече издаден документ. Конфигурирайте „Променливост„“ на индикатора за освобождаване, за да контролирате това.
• Работният процес не се задейства — стандартен работен процес ws20000075 за ПО (или ws20000077 (за PR) не е активирано. Активирайте свързването на събитието в SWETYPV и стандартната задача в ПФТК.

Въпроси и Отговори