ME11: Как да създадете информационен запис за покупка в SAP
Оливия Търнър
⚡ Умно обобщение
Записи с информация за покупка в SAP свържете конкретен материал с доставчик, съхранявайки цени, условия, данни за доставка и допустими отклонения. Транзакция ME11 ги създава, предоставяйки на отдела за покупки точни стойности по подразбиране за всяка поръчка за покупка, подадена към този доставчик и материал.
Информационен запис за покупка
Информационните записи за покупка са информация за условията за закупуване на конкретен материал от доставчик. Те се поддържат при комбинация доставчик/материал и могат да съдържат данни за ценообразуване и условия, лимити за свръхдоставка и недостатъчност, планирана дата на доставка, период на наличност.
Видове поръчки в информационен запис
-
Standard
Стандартен информационен запис съдържа информация за стандартни поръчки за покупка. Информационните записи могат да бъдат създадени за материали и услуги с и без основни записи.
-
Подконtracзвън
ПодконtracЗаписът с информация за Tor съдържа информация за поръчка за подконtracпоръчки. Например, ако извършите подизпълнениеtracсглобяването на компонент, подконtracЗаписът с информация за Tor ще включва данните на доставчика (подконтракта)tracцена на тор за сглобяване на компонента.
-
Тръбопровод
Информационен запис за тръбопровод съдържа информация за стока на продавача, която се доставя чрез тръбопровод или тръби (например нефт или вода) или по подобен начин (например електричество през електрическата мрежа). Информационният запис съдържа цената на продавача за използването на такива стоки от купувача („тегления от тръбопровода“). Можете да запазите цените за теглене/използване за различни периоди на валидност.
-
партида
Информационният запис на пратката съдържа информация за материал, който продавачите държат на разположение за своя сметка в помещенията на поръчващия. Информационният запис съдържа цената на доставчика за тегления от поръчващия от консигнационен склад. Както в случая с информационния запис на тръбопровода, можете да запазите цените за различни периоди на валидност.
Как да създадете информационен запис за покупка
Информационните записи за покупки могат да бъдат създадени за всеки тип доставка и се обработват с помощта на кода на транзакцията ME11.
Стъпка 1)
- Въведете транзакция ME11 в командния ред.
- Ключът за създаване на информационния запис е комбинацията Доставчик/Материал. Можете да въведете организация за закупуване и/или завод.
- Трябва да изберете информационна категория за желания тип поръчка. Натиснете ENTER за да продължите към следващия екран.
Стъпка 2) Тук давате информация за Информационен запис Общи данни.Тази информация се поддържа за всички видове поръчки (поддържа се само веднъж завинаги: Стандартни, Поддоговорни)tracдоставка, тръбопровод, консигнация), а ето и най-подходящите полета:
- Напомняне 1, 2, 3: Тези три полета показват остатъците, които трябва да бъдат издадени на доставчика. Отрицателната стойност показва, че доставчикът трябва да е преди офертата или датата на доставка.
- Подложка на продавача. не: Номер на материала, който се използва от доставчика за този материал.
- Група материали на доставчика: група материали, използвани от доставчика за този материал.
- Продавач: Име на лицето за контакт.
- Телефон: телефонен номер на лице за контакт или продавач
- Договор за връщане: това може да показва дали е възможно връщане на стоки и дали има налични възстановявания.
- Поръчка единица: единица, в която този материал е поръчан от доставчика.
- Категория на сертификата: тип сертификат, издаден от доставчика, който се отнася за този материал.
- Страна на произход: държава, в която е произведен този материал.
След като въведем всички желани данни, можем да натиснем бутона Купи. орг. Данни 1, които трябва да бъдат прехвърлени към екрана за въвеждане на информация, зависима от организацията за покупка.
Стъпка 3) Този изглед се поддържа отделно за всеки тип поръчка. Избрали сме стандартен тип доставка и можем да попълним няколко подходящи полета тук.
- Планирано време за доставка: време по подразбиране в дни, в които е планирана доставката на материала.
- Група за закупуване: група за закупуване, спомената в уроците за основни материали.
- Стандартно количество: стандартно закупено количество за материал.
- Минимално количество: не позволявайте закупуване на количество, по-малко от посоченото тук.
- Максимално количество: не искаме да закупуваме повече от това количество наведнъж.
- Нетна цена: нетна цена на материала за единица поръчка.
- Incoterms: условия за търговия и доставка.
Стъпка 4) Натиснете бутона Условия.
Следващият екран се използва за поддържане на ценовите условия и както можете да видите, цената, която беше въведена на предишния екран, беше прехвърлена на този екран.
- Тип състояние: можете да въведете тип условие в това поле.
- Сума за единица: в тези 4 полета можете да въведете сума и единица за сума (например 2.800 1 EUR) и количество, за което е валидна тази сума (XNUMX PAL).
- Валиден от.
- Валиден до. Полета 3 и 4 представляват срок на валидност за условие(я). Това означава, че това условие е валидно от 10.05.2013г. до 31.12.9999г. (безкрайна бъдеща валидност).
Стъпка 5) Стандартните текстове за тази комбинация материал/доставчик могат да бъдат дефинирани в изглед Текстове на информационния запис за покупка.
- Можете да въведете бележката за инфо запис в тези пет реда и тя ще бъде активна само ако има отметка в полето за бележка за инфо запис.
- Същата логика като предишната, с изключение на това, че това е стандартен текст на артикул, който ще бъде копиран в артикул от поръчка за покупка.
След като въведете цялата желана информация за нашата комбинация материал/доставчик, можете да запазите данните за транзакцията и ще ви бъде представена информация за номера на информационния запис за покупка, присвоен на нашия информационен запис. Можем да го използваме за бъдещи справки за редактиране или показване на нашия запис.
Сега можем да настроим останалите три информационни записа за тип доставка, които трябва да поддържате само в екрана с данни за организацията за покупки 1.
