ME22N T-код в SAPКак да промените поръчка за покупка
Оливия Търнър
⚡ Умно обобщение
Промяна на поръчка за покупка в SAP използвайки транзакция ME22N. Транзакцията отваря последно обработената поръчка, а до всеки друг документ се достига чрез пътя от менюто „Поръчка за покупка“, преди редакциите да бъдат запазени.
Какво може да се промени в поръчка за покупка?
Поръчката за покупка е ангажимент към доставчик, така че SAP Позволява редакции, но ги ограничава според това, което вече се е случило с документа. Познаването на границите предотвратява ненужно влизане в транзакцията.
| Поле или действие | Променлива? | състояние |
|---|---|---|
| Поръчано количество | Да | Не може да бъде под вече полученото или фактурираното количество |
| Дата на доставка | Да | Свободно редактируемо, докато елементът е отворен |
| Нетна цена и условия | Да | Блокирано след осчетоводяване на фактура за артикула |
| Добавяне на нов елемент | Да | Разрешено по всяко време, докато поръчката е отворена |
| Изтриване на елемент | условен | Само ако няма стокова разписка или фактура за този артикул |
| Производител | Не | Доставчикът е ключово поле; вместо това трябва да се създаде нова поръчка |
| Организация за закупуване и вид документ | Не | Фиксирани при създаването, те определят диапазона от числа и обработката |
| Засадете върху съществуващ елемент | Не | Изтрийте елемента и добавете нов за правилното растение |
Когато се прилага стратегия за освобождаване, промяната на стойност, която стратегията оценява, обикновено стойността на артикула, нулира одобрението и поръчката трябва да бъде освободена отново преди предаване.
Стъпки за промяна на поръчка за покупка
В този урок ще научим как да променим поръчка за покупка.
Стъпка 1) За промяна на съществуваща поръчка за покупка можете да използвате код на транзакция ME22N (или ME22 – старата версия).
Веднага след изпълнение на кода на транзакция, системата ще ви отведе до най-новата поръчка за покупка, която сте създали, променили или прегледали. Ако трябва да промените друга поръчка за покупка, можете да използвате опцията, която се появява в менюто
Поръчка > Друга поръчка.
Стъпка 2) Ще ви бъде представен екран за въвеждане на документа, който искате да обработите.
Можем да добавим друг артикул и да запазим нашия Поръчка.
След запазване ще бъдем информирани от системата, че нашата поръчка за поръчка е запазена с промените.
💡 Забележка: Показването на поръчките за покупка може да се осъществи чрез t-код ME23N (или ME23 – стара версия). Всичко изглежда и работи по същия начин, както в режим на промяна, с изключение на това, че данните не могат да се променят, можете само да ги показвате.
Tracking Промени в историята на промените
Всяка запазена редакция се записва в документ за промени, което прави поръчката за покупка одитируема месеци след факта на промяната. Достигането до този дневник отнема две кликвания и отговаря на повечето спорове относно това кой е променил цената или датата.
От ME22N или ME23N отворете менюто Среда → Промени в заглавката за редакции на ниво документ или Среда → Промени в елементите с избран елемент. В дневника се изброяват промененото поле, старите и новите стойности, потребителят и времевият печат.
Струва си да знаете три подробности:
- Записите на заглавките и елементите са отделни. Промяната в количеството се появява под промените в артикулите и няма да бъде намерена в дневника на заглавката.
- Записват се само промените след първото запазване. Стойности, въведени по време на създаването на поръчката от оригиналния документ, а не промяна.
- Управлението на версиите, където е активно, групира редакциите. Всеки кръг от промени се превръща във версия, която може да бъде отпечатана и препечатана.transmitпредоставено на продавача като изменение.
Ако доставчикът вече разполага с печатно копие, промяната на поръчката е само половината от задачата. Определянето на изхода трябва да изпрати повторно изменения документ, в противен случай доставчикът продължава да работи с отменената версия.
Често срещани грешки при промяна на поръчка за покупка
Повечето блокирани редакции водят до съобщение, което посочва ограничението, а не причината. Таблицата съпоставя честите с тяхното решение.
| Положение | Защо се случва | Какво да правя |
|---|---|---|
| Количеството не може да бъде намалено | Стоковата разписка вече е осчетоводена за повече от новата сума | Reverse първо разписката за стоки, след това намалете поръчката |
| Полето за цена е сиво | За артикула е издадена фактура | Анулирайте фактурата или коригирайте стойността с кредитно известие |
| Елементът не може да бъде изтрит | За артикула съществуват касови бележки или фактури | Задаване на индикатора за завършена доставка вместо изтриване |
| Поръчката става непубликувана след запазване | Промяната е променила стойност, която стратегията за пускане оценява | Пренасочете поръчката през процеса на освобождаване преди предаване |
| Документът е заключен от друг потребител | Поръчката е отворена в друга сесия | Изчакайте или помолете посочения в съобщението потребител да излезе |
Когато е необходимо да се коригират основните условия, а не отделна поръчка, актуализирайте запис с информация за покупката така че бъдещите поръчки да са правилно подчинени. Свързаните стъпки са разгледани в създаване на поръчка за покупка с референция и през SAP Урок за ММ серия.
