ME58 في SAPكيفية إنشاء أمر شراء مع مرجع

أمر الشراء مع المرجع

يمكن إنشاء أوامر الشراء بالرجوع إلى طلب شراء، أو طلب عرض أسعار، أو عرض سعر، أو أمر شراء آخر، أو عقد.tracمثل أمر البيع، إلخ. لربط أمر شراء بمستند سابق، يمكنك استخدام الوظيفة المناسبة. يمكنك إنشاء أمر شراء بالإشارة إلى مستند سابق بطريقتين.

1. باستخدام ME58
2. باستخدام ME21N

ما هي المستندات المرجعية التي يمكن استخدامها في أمر الشراء؟

لا يقتصر استخدام المراجع على طلبات الشراء فقط. فكل وثيقة مصدرية تحمل معلومات مختلفة في الطلب، ولهذا السبب يؤثر الاختيار على مقدار ما لا يزال يتعين كتابته.

وثيقة مرجعية	ما يساهم به	الوضع النموذجي
طلب شراء	المادة، الكمية، المصنع، تاريخ التسليم، تخصيص الحساب	الشراء القياسي القائم على الطلب
طلب عرض أسعار أو عرض سعر	البائع، السعر المتفق عليه، الشروط، شروط التسليم	بعد تحديد جولة المزايدة
نوع العقد	السعر المتفق عليه، الكمية أو القيمة المستهدفة، فترة الصلاحية	إلغاء الاتفاقية في إطار عمل تم التفاوض عليه
اتفاقية الجدولة	مواعيد التسليم والشروط المتفق عليها	إمداد متكرر بفواصل زمنية ثابتة
طلب شراء آخر	كل بند وكمية وحالة من الطلب السابق	عملية شراء متكررة بدون أي تغييرات
طلب المبيعات	متطلبات العميل وعنوان التسليم	سيناريوهات طلبات الشراء من جهات خارجية ومن الأفراد

في حال وجود عرض سعر مُتفق عليه، فإن الإشارة إليه بدلاً من طلب الشراء الأصلي تُدرج السعر المُتفاوض عليه في الطلب تلقائياً. دليل اختيار الاقتباسات يشرح كيفية تأكيد هذا السعر.

الرجوع من خلال ME58

في حالتنا إذا أردنا إنشاء أمر شراء لـ a طلبات الشراءيمكننا استخدام رمز المعاملة ME58. سأوضح العملية التي تبدأ من ME58 حيث أنها تستدعي ME21N ويمكنك أن ترى أننا في الواقع نقوم بإنشاء أمر شراء في ME21N على أي حال.

الخطوة 1)

1. أدخل رمز تي ME58.
2. اختر البائع ومنظمة الشراء و
3. حدد أنواع المستندات.
4. نفذ - اعدم.

الخطوة 2)

1. اختر الخط للبائع الخاص بك.
2. حدد مهمة العملية.

الخطوة 3) تأكد من أن نوع الطلب المحدد موجود على الشاشة التالية NB (أو أي نوع آخر مناسب ترغب في استخدامه في هذه اللحظة). يجب أيضًا التحقق من التاريخ ومجموعة الشراء والمؤسسة قبل النقر فوق زر الاختيار.

الخطوة 4) سيتم إعادة توجيهك إلى الصفقة ME21N من خلال النظام حيث ستتمكن من اختيار الطلب الذي تريد استخدامه كمستند مرجعي لأمر الشراء.

1. اختر رقم الإقامة الذي تريد استخدامه كمستند مرجعي.
2. إختار ال تبنى .

الخطوة 5) يمكنك أن ترى أن العنصر الخاص بنا قد تم نقله إلى أمر شراء جديد. يمكنك الآن حفظه، وسيتم تخصيص رقم مستند له.

الرجوع من خلال ME21N

إنشاء أمر الشراء مباشرة من ME21N إن الرجوع إلى أي مستند مناسب هو الطريقة الأسرع والأقل تعقيدًا للقيام بذلك. إذا كنت تريد تخطي ME58 أو أي خطوة أخرى غير مطلوبة، فيمكنك إنشاء أمر شراء باستخدام ME21N مباشرة. يتم استخدام هذا في الغالب من قبل مستخدمي MM، وتكون العملية كما هو موضح أدناه –

الخطوة 1)

1. أدخل المعاملة ME21N.
2. اختر "تشغيل نظرة عامة على المستند" (إذا لم تكن نظرة عامة على المستند مفتوحة بالفعل).

الخطوة 2) في شاشة نظرة عامة على المستند، يمكنك اختيار المستند الذي ستستخدمه لأغراض مرجعية.

1. اختر زر "متغير التحديد".
2. اختر نوع المستند الذي تريد الرجوع إلى أمر الشراء الخاص بك.

الخطوة 3) في شاشة الاختيار، أدخل اسم العلاقات العامة الخاص بك (أو ابحث عنه من خلال أي بيانات أخرى - على سبيل المثال، البائع، رقم المادة).

تنفيذ البحث.

الخطوة 4) تظهر لك شاشة تحتوي على المستندات ذات الصلة ببحثك.

1. انقر فوق رقم المستند الذي تريد استخدامه كمستند مرجعي.
2. اختر اعتماد الوثيقة.

لقد انتهيت، والآن يمكنك حفظ أمر الشراء الخاص بك أو إجراء تغييرات إضافية. عملية المرجع هي نفسها بالنسبة لأي نوع مستند مرجعي آخر. ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه باستثناء اختيار نوع المستند المناسب في الخطوة 2.

ME58 مقابل ME21N: أي طريق تختار؟

كلا المسارين ينتهيان بنفس المعاملة، لذا فإن الفرق يكمن في كيفية العثور على المستند المصدر وليس في كيفية إنشاء الطلب.

معامل	ME58	ME21N مباشرة
نقطة البداية	قائمة مهام الطلبات المخصصة مصنفة حسب المورد	طلب فارغ، تم العثور على المصدر من خلال نظرة عامة على المستند
المصدر مطلوب في طلب الشراء	نعم، يجب أن يكون للسلعة مصدر إمداد بالفعل	لا، يمكن كتابة اسم البائع في رأس الطلب
أنواع المراجع المدعومة	طلبات الشراء فقط	طلب شراء، طلب عرض أسعار، عرض سعر، عقدtracت، طلب، طلب مبيعات
أفضل ل	تصفية قائمة مهام المشتري اليومية حسب البائع	الطلبات المخصصة وأي مرجع غير مطلوب
سرعة في إنجاز طلب واحد	أبطأ، شاشتا اختيار أولاً	أسرع، عملية بحث واحدة في لوحة النظرة العامة

بالنسبة للعمليات ذات الحجم الكبير التي لا تتطلب مراجعة يدوية، يقوم برنامج ME59N بتحويل الطلبات المخصصة تلقائيًا في الخلفية. يتم وصف هذه العملية في تحويل طلب الشراء إلى أمر شراء.

ما يتم نسخه وما لا يتم نسخه

لا يقوم برنامج التبني بنسخ المستند الأصلي. SAP يقوم بنسخ الطلب ثم يعيد اشتقاق الشروط التجارية من البيانات الرئيسية، وهو ما يفسر الاختلافات التي يلاحظها المشترون بعد الضغط على الزر.

مقتبس من الوثيقة المرجعية:

• رقم المادة، نص مختصر، ومجموعة المواد
• الكمية، والمصنع، وموقع التخزين، وتاريخ التسليم
• فئة تخصيص الحساب وعنصر التكلفة الخاص بها
• متطلبات tracأرقام الملك ونصوص العناصر

تمت إعادة اشتقاقها من البيانات الرئيسية، ولم يتم نسخها:

• السعر الصافي وشروط التسعير، يمكن الاطلاع عليها من سجل المعلومات أو العقد.tract
• وحدة الطلب، والتي يمكنها تقريب الكمية المطلوبة لأعلى أو لأسفل
• شروط الدفع، وشروط التجارة الدولية، والعملة، يتم قراءتها من بيانات المورد الرئيسية
• هوامش التفاوت في التسليم الزائد والناقص ووقت معالجة استلام البضائع

يمنع إجراء فحصين معظم المفاجآت. قارن الكمية المعتمدة بالكمية المطلوبة، لأن وحدة طلب الباليت ستُعيد تشكيل الرقم المُدخل على شكل أجزاء. ثم قارن السعر الصافي بالسعر المتوقع، لأنه في حالة عدم وجود كمية مُحددة، قد تحدث بعض المشاكل. سجل معلومات الشراء يُترك الحقل عند الصفر، ولا يمكن حفظ الطلب. تُجرى التصحيحات بعد الحفظ في تغيير أمر الشراء.

الأسئلة الشائعة