ME49 في SAPكيفية مقارنة أسعار عروض الأسعار
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
قارن الأسعار بين عروض الأسعار المختلفة في SAP باستخدام المعاملة ME49. تقوم قائمة مقارنة الأسعار بترتيب عروض البائعين حسب العدد الإجمالي وتعيد حساب السعر الفعلي بمجرد تضمين الخصومات والشحن.
ما هي قائمة مقارنة أسعار عروض الأسعار؟
قائمة مقارنة الأسعار هي تقرير يُرتب عروض جميع الموردين لنفس المتطلبات جنبًا إلى جنب. وُجدت هذه القائمة لأن مقارنة الأسعار بالعين المجردة غير موثوقة، خاصةً عندما يُقدم كل مورد عرضه بوحدة قياس أو عملة أو كمية تسليم مختلفة.
يقوم ME49 بتوحيد كل ذلك. فهو يحول كل عرض إلى عملة مشتركة وأساس كمية مشترك، ويطبق أي شروط تسعير يتم الحفاظ عليها، وينتج تصنيفًا لكل بائع.
بعد إدخال عروض الأسعار الخاصة بك، يمكنك مقارنتها لاختيار أفضل عرض متاح في هذه اللحظة. يمكننا مقارنة عروض الأسعار في رمز المعاملة ME49.
يمكننا تحديد عروض الأسعار التي سيتم مقارنتها باستخدام الرقم الجماعي الذي تناولناه من قبل ليكون حقلاً مهمًا يتم الاحتفاظ به في طلب عرض الأسعار (أو مباشرة على عرض الأسعار).
إذا نسينا إدخال الرقم الجماعي، فسوف يتعين علينا إدخال جميع أرقام الاقتباس في حقل الاختيار "اقتباس".
💡 نصيحة: لا تكتمل المقارنة إلا بمطابقة عروض الأسعار. فالمورد الذي لم تُسجّل شروط الشحن الخاصة به في نظام ME47 سيبدو أرخص مما هو عليه في الواقع، لذا تأكد من استيفاء جميع الشروط قبل استخلاص أي استنتاجات.
خطوات لمقارنة الأسعار لعروض أسعار مختلفة
الخطوة 1) في الصفقة ME49، يدخل
- منظمة شرائية (مثل 0001).
- طلب عرض الأسعار الجماعي (لقد استخدمنا 190123).
- تنفيذ الصفقة.
تبدو قائمة المقارنة كما يلي:
من القائمة يمكننا أن نرى أن البائع 1 قد اقترح سعرًا أفضل.
ما يتعين علينا القيام به هو التحقق من سعر فعال (مع الخصومات وتكاليف الشحن وشروط أخرى). سنعود إلى شاشة الاختيار ونحدد ثلاثة مربعات اختيار.
الخطوة 2)
- قم بتحديد جميع المربعات الموجودة في قسم حسابات الأسعار.
- تنفيذ الصفقة.
لقد تغيرت نتائجنا بشكل ملحوظ.
الآن أصبح لدى Vendor2 السعر الأفضل، وقد ارتفع سعر Vendor1 بمقدار 256 يورو بسبب تكلفة الشحن.
الآن يمكننا أن نستنتج أن البائع 2 الخاص بنا لديه أفضل سعر، ويمكننا المضي قدمًا في العملية.
إذا قمت بتحديد عرض سعر القيمة المتوسطة وعرض سعر القيمة الدنيا في الشاشة السابقة، فستحصل على النتيجة كما هو موضح أدناه على الشاشة.
- متوسط السعر على جميع الاقتباسات.
- الحد الأدنى للسعر لجميع الاقتباسات.
بعد مقارنة الأسعار/الشروط، يمكنك تحديد العروض التي يجب قبولها والعروض التي سيتم رفضها.
خيارات حساب الأسعار في ME49
إنّ مربعات الاختيار في شاشة اختيار ME49 هي التي حوّلت البائع 1 من فائز إلى وصيف. كل مربع منها يُغيّر أساس الترتيب، لذا فإنّ معرفتها تُجنّبك قراءة خاطئة مُكلفة.
| خيار | ما يضيفه ذلك إلى المقارنة | متى يتم استخدامه |
|---|---|---|
| يشمل الخصومات | يتم تطبيق شروط الخصم النسبي والمطلق المحددة في كل عرض سعر. | دائماً، عندما يقدم البائعون عروضاً لخصومات على الكميات الكبيرة أو الدفع المبكر، |
| يشمل ذلك تكاليف التوصيل | يُضاف إلى قيمة السلعة تكاليف الشحن والرسوم الجمركية وشروط التسليم الأخرى | دائماً للبضائع المستوردة أو العناصر الثقيلة، حيث تهيمن تكاليف الشحن |
| السعر الفعال | ينتج التكلفة الحقيقية للوحدة بعد خصم جميع الشروط | الرقم الذي ينبغي أن يحدد الجائزة |
| متوسط القيمة | يضيف خطًا مرجعيًا يوضح المتوسط عبر جميع العروض | الحكم على ما إذا كان السعر الفائز تنافسيًا حقًا |
| عرض سعر بأقل قيمة | يضيف سطرًا مرجعيًا يوضح أقل سعر لكل سلعة | جوائز مقسمة حيث يفوز موردون مختلفون بخطوط إنتاج مختلفة |
| أساس النسبة المئوية | يعرض كل عرض كنسبة مئوية من السعر المرجعي | إبلاغ الإدارة بالفارق بين الموردين |
الخطوط المتوسطة والدنيا هي خطوط مرجعية، وليست خاصة بالبائعين. لا يتم منحهم أي جوائز؛ إنما هي موجودة لكي يتمكن المشتري من معرفة مدى بُعد العرض الفائز عن باقي العروض.
قراءة المخرجات واختيار المورد
يُعد السعر هو الإشارة الأقوى في قائمة المقارنة، ولكنه ليس الإشارة الوحيدة، والاعتماد على أقل رقم فقط في منح العقود هو ما يؤدي إلى تأخر عمليات التسليم لفرق المشتريات.
اقرأ القائمة بهذا الترتيب:
- تحقق من الترتيب بناءً على السعر الفعلي، وليس السعر الصافي. يعتمد التقرير في نسخته الأولى على الرقم الأولي المذكور. أما النسخة المعاد حسابها فتعكس المبلغ المدفوع فعلياً.
- قارن بالمتوسط. إنّ العرض الفائز الذي يقلّ كثيراً عن المتوسط يستحقّ التدقيق. فهو غالباً ما يشير إلى مواصفات مختلفة، أو حجم عبوة أصغر، أو شرط شحن لم يتمّ ذكره.
- تحقق من تاريخ التسليم الذي التزم به البائع. قد يكون العرض الأرخص الذي يصل متأخراً أسبوعين غير قابل للاستخدام، وقائمة المقارنة لا تأخذ هذا الأمر في الاعتبار.
- ضع في اعتبارك تقسيم الجوائز. عندما تتضمن طلبات عروض الأسعار عدة مواد، غالباً ما يظهر فائزون مختلفون لكل صنف في بند الحد الأدنى للقيمة. ولا يوجد ما يمنع قبول مورد واحد لبند معين وآخر للبند التالي.
- انظر إلى ما هو أبعد من جولة واحدة. إن درجات تقييم الموردين، وأداءهم السابق في الوقت المحدد، وسجل الجودة تقع خارج نطاق ME49 وينبغي أن تؤثر على القرار النهائي.
بمجرد اتخاذ القرار، يتم تأكيد العرض المقبول ورفض العروض المتبقية. تابع مع اختيار أو رفض عرض سعروبعد ذلك يمكن أن تنتقل الشروط الفائزة إلى سجل معلومات الشراء ثم إلى طلب شراء.
