كيفية اختيار أو رفض عرض الأسعار: SAP ME47

اختيار عرض سعر في SAP MM

سيشرح لك الدليل التالي خطوات الاحتفاظ بعرض أسعار في SAP م.م. يبدأ العمل من قائمة مقارنة الأسعار التي تم إنتاجها في ME49لذا قم بتشغيل هذا التقرير أولاً.

الخطوة 1)

1. حدد عرض الأسعار المناسب (تريد معالجته بشكل أكبر لأنه يتمتع بأفضل الظروف).
2. اختر زر تحرير عرض الأسعار على شريط الأدوات.

الخطوة 2) الآن أنت في ME47 المعاملة. هنا يمكنك اختيار العنصر والانتقال إلى شاشة تفاصيل العنصر.

1. حدد العنصر.
2. انقر على أيقونة تفاصيل العنصر.

الخطوة 3)

1. أدخل (أو اختر من قائمة القيم المتاحة) B or C ل تحديث المعلومات يُستخدم هذا الحقل في قسم بيانات عرض الأسعار لتحديث سجل المعلومات. كما يحتوي هذا الحقل على مؤشر الرفض المستخدم لرفض بند عرض الأسعار. وسنستخدمه لرفض العروض الأخرى.

تحديث المعلومات يُستخدم الحقل لتحديث سجل المعلومات بعدة طرق:

• ' ' (فارغ) لم يتم تحديث سجل المعلومات.
• 'A"إذا كان سجل المعلومات موجودًا على مستوى المصنع، فسيتم تحديثه. وإلا فسيتم تحديث سجل المعلومات على مستوى منظمة الشراء.
• 'B' إذا كانت ظروف النبات مسموحة للمصنع، فسيتم تحديث سجل المعلومات على مستوى المصنع.
• 'Cإذا لم تكن ظروف المصنع ضرورية للمصنع، فسيتم تحديث سجل المعلومات على مستوى مؤسسة الشراء.

2. احفظ البيانات.

ماذا يحدث بعد اختيار عرض سعر؟

لا يقتصر دور تفعيل مؤشر تحديث المعلومات على تحديد الفائز فحسب، بل يبدأ سلسلة من تحديثات البيانات الرئيسية التي تؤثر على كل عملية شراء مستقبلية من هذا المورد.

• يتم إنشاء سجل معلومات الشراء أو تحديثه. يتم كتابة السعر الصافي والشروط ووقت التسليم المخطط له ورقم مادة المورد في سجل زوج المورد والمادة.
• يتم تحديد صلاحية الشروط من خلال عرض الأسعار. تصبح الفترة الملزمة المحددة في العرض هي فترة صلاحية شرط السعر، وبالتالي ينتهي السعر المتفق عليه عندما ينتهي العرض.
• Later تخضع أوامر الشراء لهذه الشروط بشكل افتراضي. أي طلب يتم إنشاؤه لاحقًا لنفس المورد والمادة يقرأ السعر من هذا السجل بدلاً من مطالبة المشتري بكتابته.
• يبقى عرض الأسعار مفتوحاً. لا يؤدي قبول المستند إلى إغلاقه أو تحويله. بل يبقى متاحاً لأغراض إعداد التقارير وكدليل على كيفية الاتفاق على السعر.

يُعدّ الاختيار بين الخيارين "ب" و"ج" أكثر أهمية مما يبدو. يُسجّل الخيار "ب" سجلاً خاصاً بكل مصنع، وهو الخيار الأمثل عندما تتفاوض المصانع المختلفة على شروطها الخاصة. أما الخيار "ج" فيُسجّل على مستوى مؤسسة الشراء، وهو الخيار الأمثل عندما يُطبّق سعر موحد على مستوى الشركة بأكملها. يؤدي اختيار المستوى الخاطئ إلى إنشاء سجل لا يُضاف تلقائياً إلى الطلبات لأنه يقع ضمن نطاق غير مناسب. تُغطّى تفاصيل مستوى الحقل في تغيير سجل معلومات الشراء.

رفض الاقتباسات

يجب عليك العودة إلى شاشة التقرير. وبمجرد الوصول إلى هناك، يمكنك اختيار الآخر عرض اسعار (نريد رفضه)، وكرر العملية حتى تصل إلى شاشة تفاصيل العنصر. لن تدخل المعلومات في حقل InfoUpdate ولكنك ستحدد مربع الاختيار "Rej. Ind." وبهذا، فإنك ترفض عنصر الاقتباس.

الخطوة 1)

1. مؤشر الرفض

سيُطلب منك طباعة رسالة الرفض للأصناف المرفوضة حتى تتمكن من إبلاغ البائع بحالة عرضه. يمكنك تكرار العملية لجميع الموردين والأصناف المرفوضة. وهذا يترك لنا الآن عرض أسعار مفتوحًا واحدًا للعنصر.

آثار الرفض وأفضل الممارسات

الرفض قابل للتراجع ولكنه ليس غير مرئي. إن فهم وظيفة المؤشر يمنع حدوث الرفض المبكر والرفض الذي يُنسى.

ثلاث عادات تحافظ على سلاسة العملية:

1. ارفض كل الخاسرين، وليس بعضهم فقط. إن ترك العروض مفتوحة يجعل الرقم الإجمالي غامضاً، ولا تستطيع التقارير اللاحقة تحديد المورد الفائز.
2. لا ترفض إلا بعد تأكيد منح الجائزة. إذا أعيد فتح المفاوضات، فإن إعادة إحياء عرض سعر لم يتم رفضه أسهل بكثير من إعادة إحياء عرض سعر تم إبلاغه بالفعل بأنه مرفوض.
3. أرسل رسالة الرفض. الموردون الذين يتم إبلاغهم بالنتيجة يقدمون عروض أسعار مرة أخرى في المرة القادمة؛ أما أولئك الذين يُتركون في صمت فغالباً ما يتوقفون عن الرد على طلبات عروض الأسعار.

مع بقاء عرض سعر مفتوح واحد لكل بند، تصبح الشروط جاهزة للتدفق إلى طلب شراء أو، عندما يكون المصدر ثابتًا لتلبية الطلب المستقبلي، في قائمة مصدر.

الأسئلة الشائعة