إطلاق الإستراتيجية في SAP MM – إجراءات أمر الشراء

ما هي استراتيجية الإصدار في SAP مم؟

إصدار وثيقة شراء يعني الموافقة عليها. هذا ما يُعرّفه مستشار إدارة المواد. إجراءات الإفراج تُحدد هذه الجهات من يجب عليه الموافقة على أي وثائق قبل أن تتمكن من المضي قدمًا في سلسلة الشراء والدفع. وتتوفر خيارات عديدة للتحكم في عملية إصدار هذه الوثائق.

من المهم معرفة ما يلي: لا يمكن تعديل وثيقة الشراء بعد إصدارها، لذا يجب إصدار النسخة النهائية فقط. أما الوثائق غير المُصدرة فهي: طلب عرض الأسعار، وأمر الشراء، واتفاقية الجدولة، و...tracلا يمكن معالجة طلب عرض الأسعار (RFQ) بشكل إضافي، مما يعني أنه لا يمكن تحويله إلى عرض سعر، ولا يمكن تحويل أمر الشراء (PO) إلى إيصال استلام بضائع، ولا يمكن التحقق من الفاتورة بناءً عليه. مخطط سير العملية:

استراتيجيات إطلاق المنتجات

يمكن تحديد العديد من الاستراتيجيات المختلفة لمواقف مختلفة. وتعتمد استراتيجية الإصدار على نوع المستند، أو المؤسسة المشترية، أو مجموعة المشتريات، أو أي معلومات أخرى يتضمنها مستند الشراء.

في معظم الحالات، تعتمد استراتيجية الإصدار الأكثر شيوعًا على القيمة الصافية فيما يتعلق بوثيقة الشراء، عادةً ما تُعيّن الشركات عددًا أكبر من الموافقين على المشتريات ذات القيمة العالية، وتسمح بمرور المشتريات ذات القيمة المنخفضة تلقائيًا.

SAP يدعم برنامج MM نوعين من إجراءات الإصدار:

• إجراءات الإفراج بدون تصنيف — تُستخدم فقط لطلبات الشراء. يتم تعيين رموز الإصدار على مستوى الصنف بناءً على قيم الحقول في طلب الشراء.
• إجراءات الإفراج مع التصنيف — تُستخدم لجميع مستندات الشراء الخارجية (أمر الشراء، طلب عرض الأسعار، عقد الشراء)trac(اتفاقية الجدولة) واختياريًا لطلبات الشراء. يستخدم هذا النوع خاصية (CT04) وفئة (CL02) لتقييم أي حقل في بنية اتصال CEKKO، مثل القيمة الإجمالية أو المصنع أو جهة الشراء أو المورد.

المكونات الرئيسية لاستراتيجية الإصدار

كل إجراء إصدار مع تصنيف يتكون من ستة عناصر أساسية:

• مميز — تم إنشاؤه في المعاملة CT04يشير إلى حقل CEKKO لتقييمه، على سبيل المثال شبكة سيكو للقيمة الصافية الإجمالية.
• الفئه — تم إنشاؤه في CL02 مع نوع الفئة 032 لأوامر الشراء (سيكو) أو 033 لطلبات الشراء (سيبان). يتم تعيين الخاصية للفئة.
• مجموعة الإصدار — تجمع الاستراتيجيات التي تشترك في نفس الفئة. يمكن أن تتعايش مجموعات إصدار متعددة لأنواع مستندات أو مجالات أعمال مختلفة.
• رمز الإصدار — مفتاح مكون من حرفين يمثل دورًا محددًا للموافقة (المشتري، رئيس القسم، مدير المشتريات). كائن التفويض M_EINK_FRG يقيد هذا النظام من يمكنه تنفيذ كل كود.
• مؤشر الإطلاق يتحكم هذا الخيار في الإجراء التالي الذي يمكن أن يتخذه المستند: حظره، أو تحريره، أو تحريره مع إخراج البيانات، أو إمكانية تغييره بعد التحرير. كما يحدد ما إذا كان الإلغاء مسموحًا به أم لا.
• استراتيجية الإصدار — السجل الرئيسي الذي يربط مجموعة إصدار واحدة، وقائمة مرتبة من رموز الإصدار، ومؤشر واحد لكل حالة. تحدد قيم التصنيف في الاستراتيجية متى يتم تطبيقها.

تحديد استراتيجية الإصدار

الخطوة 1) حدد استراتيجية إصدار تتطلب إصدارًا يدويًا لمستندات الشراء التي تزيد قيمتها عن 100 يورو. على سبيل المثال، يتم إصدار أمر الشراء الذي تبلغ قيمته 50 يورو تلقائيًا (لا يلزم إصداره للمعالجة اللاحقة)، بينما يتطلب أمر الشراء الذي تزيد قيمته عن 100 يورو إصدارًا يدويًا.

ولإنجاح هذا الأمر، أ مميز يجب تحديد ذلك في الخلفية.

1. أنشئ الخاصية في CT04. هنا صافي القيمة يتم تعريف السمة.
2. حدد قيمتها لتكون أكبر من 100 يورو.

الخطوة 2) قم بتعيين الحقل للخاصية الموجودة في بيانات إضافية علامة تبويب. حقل شبكة سيكو يتم تعيينها إلى NETVALUE لأن هذا الحقل يحمل قيمة مستند الشراء.

الخطوة 3) تحديد فئة سيحتفظ ذلك بالخاصية. والمعاملة اللازمة لذلك هي CL02يجب تحديد ما يلي لهذه الفئة:

1. اسم الفئة ونوع الفئة (استخدم) 032 لأمر الشراء، 033 (للعلاقات العامة).
2. Descriptالأيون والحالة.
3. فترة الصلاحية.
4. نفس التصنيف.

الخطوة 4) قم بتعيين الخاصية للفئة. هنا صافي القيمة يتم تعيينه إلى فئة تسمى REL_PUR.

الخطوة 5) تحدث الخطوات التالية في التخصيص (SPRO → MM → المشتريات → أمر الشراء → إجراءات إصدار أوامر الشراء):

• إنشاء مجموعات الإصدار (قم بتعيينهم لفئة - في هذه الحالة) REL_PUR).
• إنشاء رموز الإصدار (تعيين مجموعات إصدار لهم).
• إنشاء مؤشرات الإصدار (فمثلا 1-محظور, 2- تم الإصدار).
• إنشاء استراتيجية الإصدار نفسها.
• قم بتعيين مجموعة إصدار ورمز إصدار لاستراتيجية الإصدار.
• حدد حالات الإصدار للاستراتيجية (محظور ومُصدر).
• الحفاظ على التصنيف - تحديد صافي القيمة القيمة التي ستُطبق عليها الاستراتيجية. تحديد > 100 وهذا يعني أن كل وثيقة شراء تزيد قيمتها عن 100 يورو تخضع لاستراتيجية الإفراج هذه.
• يمكنك القيام بـ محاكاة استراتيجية الإصدار للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح.

بعد ذلك، يتم وضع الاستراتيجية وتكون جاهزة لتجربة النظام المباشر.

الخطوة 6) تم إنشاء أمر الشراء أدناه بقيمة تزيد عن 100 يورو. في حال إنشاء أمر شراء بقيمة أقل من 100 يورو، فسيتم إصداره تلقائيًا.

1. يشير حالتان إلى أن أمر الشراء قيد الإصدار - فهو يخضع لعملية الإصدار ويجب الموافقة عليه قبل استكمال الإجراءات. أما الحالة الأخرى فتشير إلى الوضع الحالي. مسدودوهذا يعني أنه لم يتم إصداره بعد.
2. تبلغ قيمتها 24,000 يورو، أي أكثر من 100 يورو.

يوجد الآن أمر شراء يجب إصداره (الموافقة عليه) قبل أن يصبح صالحاً لمزيد من المعالجة.

إصدار أمر شراء عبر ME28

لإصدار وثيقة الشراء فعلياً، استخدم المعاملة ME28.

الخطوة 1)

1. تنفيذ رمز المعاملة ME28.
2. أدخل رمز الإصدار (إلزامي) و مجموعة الإصدار (اختياري).
3. الخيارات — احتفظ بالإعدادات الافتراضية كما هي موضحة في الشاشة أدناه.
4. اختر النطاق المناسب للقائمة وفئة مستند الشراء. لعرض أوامر الشراء المتاحة للإصدار فقط، اختر "F".
5. نفذ - اعدم.

الخطوة 2) تظهر في الشاشة التالية أوامر الشراء التي تم اختيارها وفقًا للمعايير.

1. اختر أمر الشراء المراد إصداره بالنقر عليه.
2. انقر على الإفراج عن .

يتغير وضع أمر الشراء إلى "تم إصداره".

الخطوة 3) In ME23N or ME22N يُظهر أمر الشراء حالات مُحدّثة.تم إصدار النسخة"و"تاريخ الطرح في الأسواقتظهر الآن في بيانات رأس أمر الشراء.

تكون آلية سير العمل هي نفسها لجميع مستندات الشراء (RFQ(العلاقات العامة، عروض الأسعار، إلخ).

إلغاء إصدار

الخطوة 1) يجب إلغاء إصدار وثيقة الشراء قبل تغيير وثيقة تم إصدارها بالفعل.

• استخدم نفس المعاملة ME28.
• ضع علامة على إلغاء الإصدار حدد خانة الاختيار ونفذ العملية.

الخطوة 2) تظهر قائمة بوثائق الشراء المتاحة لإلغاء الإصدار.

1. اختر الوثيقة المناسبة.
2. انقر على إلغاء الإصدار .
3. حفظ.

لا يمكن إلغاء الإصدار إذا كانت استراتيجية الإصدار لا تسمح بالتراجع عنه. هذا إعداد يتم ضبطه على مستوى مؤشر الإصدار واستراتيجية الإصدار.

يمكن الاطلاع على استراتيجية الإصدار المستخدمة بالنقر على "استراتيجية الإصدارزر " " على الشاشة أعلاه. يمكن أيضًا معاينة مخرجات الاستراتيجية باستخدام محاكاة الإطلاق .

جداول استراتيجية الإصدار في SAP MM

تُخزَّن بيانات تخصيص استراتيجية الإصدار في مجموعة صغيرة من الجداول. ومعرفة هذه الجداول تُساعد في تحديد سبب اختيار مستند معين (أو عدم اختياره) بواسطة استراتيجية معينة.

• تي 16 اف سي — رموز الإصدار وتخصيصها لمجموعات الإصدار.
• T16FG — مجموعات الإصدار (مع الفئة ونوع الفئة التي تشير إليها).
• T16FK — استراتيجيات الإصدار (على مستوى العنوان).
• T16FS — تسلسل حالة الإصدار لكل استراتيجية إصدار (أي رمز يصدر أي حالة).
• T16FT — وصف استراتيجيات الإصدار.
• T16FV — تعيين رموز الإصدار لمتطلبات سير العمل.
• إيكو / إيبان — جداول رأس أمر الشراء وعناصر طلب الشراء. الحقول FRGKE, FRGzu, FRGGRو FRGSX قم بتضمين مؤشر الإصدار الحالي، وحالة الإصدار، ومجموعة الإصدار، والاستراتيجية في المستند.

تقرير ME2N تمت تصفيتها حسب مؤشر الإصدار، أو ME29N بالنسبة لإصدار أوامر الشراء الفردية، فإن المراقبين اليوميين هم الأكثر شيوعاً.

أخطاء شائعة في استراتيجية الإصدار وحلولها

تفشل استراتيجيات الإصدار بصمت في كثير من الأحيان أكثر مما ينبغي. إليك المشكلات الشائعة وكيفية حلها:

• لم يتم العثور على استراتيجية إصدار — لا تتطابق قيم الفئة أو الخاصية مع المستند. أعد تشغيل التصنيف بالضغط على F1 في حقل الاستراتيجية في ME22N، ثم قارن قيم CEKKO بتصنيف الاستراتيجية.
• رمز الإصدار يفتقر إلى التفويض — المستخدم يفتقر إلى كائن التفويض M_EINK_FRG للحصول على رمز الإصدار والمجموعة، اطلب من فريق الدعم الفني إضافة الدور الصحيح.
• لا يمكن إلغاء الإصدار — يمنع مؤشر الإصدار التراجع. غيّر إعدادات المؤشر في التخصيص أو انتظر حتى يُنشئ المشتري أمر شراء جديدًا.
• تم تطبيق الاستراتيجية على المستند الخطأ — نوع الفئة هو 032 (أمر شراء) بينما كان المقصود هو 033 (طلب شراء)، أو العكس. انقل الاستراتيجية إلى نوع الفئة الصحيح.
• التغييرات تعيد ضبط الإصدار تؤدي بعض التغييرات في الحقول (مثل تجاوز القيمة الصافية حدًا معينًا، أو تغيير المورد) إلى إعادة ضبط المستند الذي تم إصداره مسبقًا تلقائيًا. قم بتكوين "القابلية للتغيير"على مؤشر التحرير للتحكم في هذا."
• لا يتم تشغيل سير العمل — سير العمل القياسي ws20000075 لأوامر الشراء (أو ws20000077 (لطلبات السحب) غير مُفعّل. فعّل ربط الأحداث في سويتيب في والمهمة القياسية في PFTC.

الأسئلة الشائعة