إطلاق الإستراتيجية في SAP MM – إجراءات أمر الشراء

تحرير مستند الشراء يعني الموافقة عليه. ولهذا السبب، يمكن لمستشار MM لدينا إنشاء إجراءات الإصدار لاستخدامها. هناك عدد كبير من الخيارات التي يمكن استخدامها للتحكم في إصدار المستندات.

المعلومات المهمة التي يجب معرفتها هي أنه لا يمكن تغيير مستند الشراء بعد إصداره. وهذا يعني أنه يجب إصدار النسخة النهائية فقط. لا يمكن معالجة المستندات التي لم يتم إصدارها (طلب عرض الأسعار - طلب عرض الأسعار، أمر الشراء - أمر الشراء، اتفاقية الجدولة، العقد) بشكل أكبر (تحويل طلب عرض الأسعار إلى عرض أسعار، أمر الشراء إلى استلام البضائع، التحقق من الفاتورة). عملية تدفق:

استراتيجية الإصدار

يمكننا أن يكون لدينا الكثير من الاستراتيجيات المختلفة لمواقف مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد إستراتيجية إصدار تعتمد على نوع المستند، ويمكنك تحديد إستراتيجية إصدار استنادًا إلى منظمة الشراء أو مجموعة الشراء أو أي معلومات مهمة أخرى لمستند الشراء.

في معظم الحالات، تعتمد إحدى إستراتيجيات الإصدار الأكثر استخدامًا على قيمة مستند الشراء.

تحديد استراتيجية الإصدار

الخطوة 1) دعونا نحدد إستراتيجية الإصدار التي ستطلب فقط إصدارًا يدويًا لشراء المستندات التي تزيد قيمتها عن 100 يورو. على سبيل المثال، إذا كان لدينا أمر شراء بقيمة 50 يورو، فسيتم إصداره تلقائيًا (لن يتطلب إصدارًا لمزيد من المعالجة). يتطلب أمر الشراء لأكثر من 100 يورو إصدارًا.

لهذا، في الخلفية، يجب تحديد خاصية.

1. يمكننا أن نفعل هذا في CT04 عملية تجارية.

   صافي القيمة يتم تعريف السمة.

2. إنها قيمة أن تكون أكثر من 100 يورو.

الخطوة 2) تعيين الحقول لخاصية في علامة تبويب البيانات الإضافية. نقوم بتعيين الحقل CEKKO-GNETW للخاصية، لأن هذا الحقل يمثل قيمة مستند شراء.

الخطوة 3) يجب أيضًا تحديد فئة تحمل هذه الخاصية.

1. T-رمز لتحقيق ذلك CL02.
2. بالنسبة لهذا الفصل، نحتاج إلى تعيين اسم الفصل، ونوع الفصل،
3. Descriptأيون وحالة,
4. فترة الصلاحية،
5. نفس التصنيف.

الخطوة 4) إسناد خاصية إلى فئة. وبعد ذلك يمكننا التعيين صافي القيمة إلى فئة تسمى REL_PUR.

الخطوة 5) يجب اتباع الخطوات التالية في التخصيص.

• أنشئ مجموعات إصدار (قم بتعيين فصل دراسي لهم - في حالتنا REL_PUR).
• إنشاء رموز الإصدار (تخصيص مجموعات الإصدار لهم).
• إنشاء مؤشرات الإصدار (على سبيل المثال 1-محظور، 2-مفرج عنه).
• إنشاء استراتيجية الإصدار.
• تعيين مجموعة الإصدار وكود الإصدار لاستراتيجية الإصدار.
• تحديد حالات الإصدار للاستراتيجية (المحظورة والمحررة).
• الحفاظ على التصنيف (قم بتعيين قيمة NETVALUE التي سيتم تطبيق استراتيجية الإصدار عليها - يمكننا ضبط هذا على >100، وهذا يعني أن جميع مستندات الشراء التي تزيد قيمتها عن 100 يورو ستخضع لاستراتيجية الإصدار هذه).
• يمكنك أيضًا إجراء محاكاة لاستراتيجية الإصدار لمعرفة ما إذا كانت تعمل بشكل صحيح (اختياري).

بعد ذلك، يتم إعداد إستراتيجيتك وجاهزة لتجربة النظام المباشرة.

الخطوة 6) يمكننا أن نرى أنه تم إنشاء أمر الشراء الخاص بنا بقيمة تزيد عن 100 يورو. إذا قمنا بإنشاء أمر شراء بقيمة أقل من 100 يورو، فسيتم إصداره تلقائيًا.

1. تعني هاتان الحالتان أن أمر الشراء الخاص بنا قيد الإصدار (يخضع لعملية إصدار تشير إلى أنه يجب الموافقة عليه قبل إمكانية إجراء المزيد من المعالجة). والآخر يشير إلى الوضع الحالي – مسدود يعني أنه لم يصدر بعد
2. القيمة هي 24,000 يورو، أي أكثر من 100 يورو.

لدينا الآن أمر شراء يجب إصداره (الموافقة عليه) ليكون صالحًا لمزيد من المعالجة.

تحرير أمر الشراء

للإصدار الفعلي لوثيقة الشراء، يمكننا استخدام رمز t ME28.

الخطوة 1)

1. تنفيذ رمز المعاملة.
2. أدخل رمز الإصدار (إلزامي) ومجموعة الإصدار (اختياري).
3. الخيارات - احتفظ بها كإعداد افتراضي كما هو موضح في الشاشة أدناه.
4. يمكنك اختيار النطاق المناسب للقائمة وفئة مستند الشراء (إذا أردنا فقط رؤية أوامر الشراء المتاحة للإصدار فسنختار "F").
5. نفذ - اعدم.

الخطوة 2) في الشاشة التالية، يمكننا رؤية أوامر الشراء المحددة حسب معاييرنا.

1. اختر أمر الشراء الذي تريد إصداره بالضغط عليه.
2. انقر على زر التحرير.

لقد تغيرت حالة أمر الشراء إلى تم إصداره.

الخطوة 3) يمكنك أن ترى في معاملة ME23N أو ME22N أن حالات أمر الشراء الخاص بنا قد تغيرت. "اكتمل الإصدار" و"مطلق سراحه" تظهر الحالات الآن في بيانات رأس أمر الشراء.

تدفق العملية هو نفسه بالنسبة لجميع مستندات الشراء (RFQ، العلاقات العامة، الاقتباس الخ).

إلغاء الإصدار

الخطوة 1) يجب التراجع عن إصدار مستند الشراء حتى يتم تغيير المستند الذي تم إصداره بالفعل.

• يمكنك القيام بذلك من نفس المعاملة ME28.
• اختيار إلغاء الإصدار حدد مربع الاختيار وقم بتنفيذ المعاملة.

الخطوة 2) ستظهر لك قائمة بمستندات الشراء المتاحة لإلغاء الإصدار.

1. اختر الوثيقة المناسبة.
2. انقر على زر إلغاء الإصدار.
3. احفظ وانتهيت.

لا يمكن إلغاء الإصدار إذا كانت استراتيجية الإصدار الخاصة بك لا تسمح بعكس الإصدار. يتم الحفاظ على هذا الإعداد على مؤشر الإصدار ومستوى إستراتيجية الإصدار.

يمكنك اختبار إستراتيجية الإصدار التي يستخدمها مستند الشراء بالنقر فوق "استراتيجية الإصدار" على الشاشة أعلاه. يمكنك أيضًا محاكاة مخرجات الإستراتيجية باستخدام زر تحرير المحاكاة.