ME41: كيفية إنشاء RFQ (طلب عرض الأسعار) في SAP

الاقتباسات

عروض الأسعار هي طلبات من الموردين لتزويدنا بمعلومات حول أفضل الأسعار والشروط والأحكام وجدول التسليم وغيرها من المعلومات من أجل اختيار أفضل مصدر لاحتياجاتنا الشرائية.

يمكنك أدناه رؤية سير العملية للحصول على عروض الأسعار عند الشراء SAP وحدة مم.

تبدأ عملية عرض الأسعار بإنشاء طلب عرض أسعار، وبعد ذلك صيانة عروض الأسعار لإدخال جميع المعلومات الواردة من البائعين المحتملين. ثم نريد مقارنة العروض واختيار أفضل العروض المناسبة ورفض العروض الأخرى. في SAP، هناك العديد من المعاملات المستخدمة في هذه العملية.

كيفية إنشاء طلب عرض أسعار

نحتاج أولاً إلى إنشاء طلب عرض أسعار. يمكن إنشاء طلبات عروض الأسعار عن طريق المعاملة ME41. يمكننا إنشاء طلب عرض أسعار جديد من البداية، أو إنشاء واحد يشير إلى طلب شراء موجود أو اتفاقية تفصيلية. إذا كنت تريد إنشاء طلب عرض الأسعار (RFQ) باستخدام مستند مرجعي، فستحتاج فقط إلى النقر فوق الزر المناسب وإدخال رقم المستند المرجعي. في هذه الحالة، نقوم بإنشاء طلب عرض أسعار جديد بدون مستند مرجعي.

الخطوة 1) في المعاملة ME41، أدخل:

1. نوع طلب عرض الأسعار: نوع عرض الأسعار (أ – طلب عرض الأسعار القياسي).
2. مفتاح اللغة: اللغة المستخدمة في عرض الأسعار (EN – English).
3. بيانات طلب عرض الأسعار: تاريخ اليوم.
4. الموعد النهائي لعرض الأسعار: يجب أن يكون هذا التاريخ قبل تاريخ التسليم.
5. رقم طلب عرض الأسعار: أدخل الرقم الذي تريد تعيينه لعرض الأسعار (إذا كنت تريد تعيينه داخليًا، فاترك هذا الحقل فارغًا).
6. شراء. منظمة: منظمة الشراء (على سبيل المثال 0001).
7. مجموعة الشرائية: مجموعة الشراء (على سبيل المثال 001).
8. العنصر فئة: الافتراضي فارغ - العنصر القياسي.
9. تاريخ التسليم: تاريخ التسليم المطلوب.
10. الزهرة.
11. مكان التخزين: SLoc لاستلام البضائع.
12. رقم تتبع المتطلبات.

صحافة ENTER، وسوف تكون موجودًا على شاشة بيانات الرأس.

الخطوة 2)

1. نطاق الصلاحية: أدخل النطاق لفترة الصلاحية. معلومات أخرى مثل رقم جماعي (الإدارة الجماعية لوثائق متعددة)، الموعد الأخير لتقديم العطاءات، إغلاق موعد للتطبيقات و فترة ملزمة للحصول على الاقتباس.
2. الرقم الجماعي – Coll.no يعد هذا مجالًا مهمًا للغاية لأنه يمكنك لاحقًا مقارنة العروض بناءً على هذه المعلومات، أو العثور على طلبات عروض الأسعار باستخدام هذا الرقم.
3. يمكنك إدخال تاريخ الضمان إن أمكن.
4. Target قيمنا: القيمة الحدية لرسالة التحذير أثناء إنشاء أمر تحرير العقد.

يجب عليك فحص شريط الأدوات لمعرفة الشاشات التي يمكن استدعاؤها باستخدام الرموز.

الخطوة 3) من بين الرموز الموجودة في شريط الأدوات ستجد زر "عنوان البائع"، حيث يمكنك:

1. اختر البائع المناسب. إذا كان بائعًا لمرة واحدة، فبعد إدخال رقم البائع، يتعين عليك تحديد عنوان البائع.

الخطوة 4) في شريط الأدوات، ستجد أيضًا زر النظرة العامة الذي يستدعي شاشة النظرة العامة على العنصر.

شاشة نظرة عامة على الصنف هي المكان الذي يمكنك من خلاله إدخال معلومات الصنف والمواد والكميات...

1. رقم المادة: أدخل المواد المراد شراؤها.
2. كمية طلب عرض الأسعار: أدخل الكمية المطلوبة ووحدة القياس. يمكنك فحص المزيد من الشاشات من شريط الأدوات وحفظ المستند.

يمكنك دائمًا العودة لتعديل طلب عرض الأسعار باستخدام رمز t ME42 أو عرض معلوماتها باستخدام ME43. كرر العملية المذكورة أعلاه لإرسال طلب عرض الأسعار إلى كافة الموردين الذين تطلب منهم عرض أسعار.

إذا كنت قد احتفظت برقم جماعي في حسابك الاقتباسات (استخدمنا 190123)، يمكنك مراجعة جميع عروض الأسعار للرقم الجماعي باستخدام رمز المعاملة ME4N.