رمز المعاملة ME41 SAP MM: إنشاء طلب عرض أسعار (RFQ)

الاقتباسات

عروض الأسعار هي طلبات من الموردين لتزويدنا بمعلومات حول أفضل الأسعار والشروط والأحكام وجدول التسليم وغيرها من المعلومات من أجل اختيار أفضل مصدر لاحتياجاتنا الشرائية.

يمكنك أدناه رؤية سير العملية للحصول على عروض الأسعار عند الشراء SAP وحدة مم.

يُقرأ الرسم البياني أعلاه من اليسار إلى اليمين. تبدأ عملية الحصول على عروض الأسعار بإنشاء طلب عرض سعر، ثم يتم تحديث عروض الأسعار لإدخال جميع المعلومات الواردة من الموردين المحتملين. بعد ذلك، نقارن العروض ونختار الأنسب منها (أو الأنسب منها) مع رفض العروض الأخرى. SAP، هناك العديد من المعاملات المستخدمة في هذه العملية.

طلب عرض أسعار مقابل عرض سعر مقابل أمر شراء

تُنشأ المستندات الثلاثة بالتسلسل، مما يُسهّل الخلط بينها، لأنها في SAP إن طلب تقديم العروض وعرض الأسعار هما في الواقع نفس الوثيقة في مرحلتين مختلفتين من مراحل حياتها.

لأن عرض الأسعار يعيد استخدام رقم طلب عرض الأسعار، فإن الاحتفاظ برد في ME47 لا يُنشئ مستندًا ثانيًا. بل يُعيد كتابة أسعار المورد في السجل الذي تم إنشاؤه في ME41.

كيفية إنشاء طلب عرض أسعار

نحتاج أولاً إلى إنشاء طلب عرض أسعار. يمكن إنشاء طلبات عروض الأسعار عن طريق المعاملة ME41. يمكننا إنشاء طلب عرض أسعار جديد من البداية، أو إنشاء واحد يشير إلى طلب شراء موجود أو اتفاقية تفصيلية. إذا كنت تريد إنشاء طلب عرض الأسعار (RFQ) باستخدام مستند مرجعي، فستحتاج فقط إلى النقر فوق الزر المناسب وإدخال رقم المستند المرجعي. في هذه الحالة، نقوم بإنشاء طلب عرض أسعار جديد بدون مستند مرجعي.

الخطوة 1) في المعاملة ME41، أدخل ما يلي:

1. نوع طلب عرض الأسعار: نوع عرض الأسعار (أ – طلب عرض الأسعار القياسي).
2. مفتاح اللغة: اللغة المستخدمة في عرض الأسعار (EN – English).
3. تاريخ طلب عرض الأسعار: تاريخ اليوم.
4. الموعد النهائي لعرض الأسعار: يجب أن يكون هذا التاريخ قبل تاريخ التسليم.
5. رقم طلب عرض الأسعار: أدخل الرقم الذي تريد تعيينه لعرض الأسعار (إذا كنت تريد تعيينه داخليًا، فاترك هذا الحقل فارغًا).
6. شراء. منظمة: منظمة الشراء (على سبيل المثال 0001).
7. مجموعة الشرائية: مجموعة الشراء (على سبيل المثال 001).
8. العنصر فئة: الافتراضي فارغ - العنصر القياسي.
9. تاريخ التسليم: تاريخ التسليم المطلوب.
10. الزهرة.
11. مكان التخزين: SLoc لاستلام البضائع.
12. متطلبات tracرقم الملك.

الإعلام ENTER، وسوف تكون موجودًا على شاشة بيانات الرأس.

الخطوة 2)

1. نطاق الصلاحية: أدخل النطاق لفترة الصلاحية. معلومات أخرى مثل رقم جماعي (الإدارة الجماعية لوثائق متعددة)، الموعد الأخير لتقديم العطاءات، إغلاق موعد للتطبيقات و فترة ملزمة للحصول على الاقتباس.
2. الرقم الجماعي – Coll.no يعد هذا مجالًا مهمًا للغاية لأنه يمكنك لاحقًا مقارنة العروض بناءً على هذه المعلومات، أو العثور على طلبات عروض الأسعار باستخدام هذا الرقم.
3. يمكنك إدخال تاريخ الضمان إن أمكن.
4. Target قيمنا: قيمة العتبة لرسالة تحذيرية أثناء إنشاء العقدةtracأمر الإفراج.

يجب عليك فحص شريط الأدوات لمعرفة الشاشات التي يمكن استدعاؤها باستخدام الرموز.

الخطوة 3) من بين الرموز الموجودة في شريط الأدوات ستجد زر "عنوان البائع"، حيث يمكنك:

1. اختر البائع المناسب. إذا كان بائعًا لمرة واحدة، فبعد إدخال رقم البائع، يتعين عليك تحديد عنوان البائع.

الخطوة 4) في شريط الأدوات، ستجد أيضًا زر النظرة العامة الذي يستدعي شاشة النظرة العامة على العنصر.

شاشة عرض معلومات المنتج هي المكان الذي يمكنك فيه إدخال معلومات المنتج والمواد والكميات.

1. رقم المادة: أدخل المواد المراد شراؤها.
2. كمية طلب عرض الأسعار: أدخل الكمية المطلوبة ووحدة القياس. يمكنك فحص المزيد من الشاشات من شريط الأدوات وحفظ المستند.

يمكنك دائمًا العودة لتعديل طلب عرض الأسعار باستخدام رمز t ME42 أو عرض معلوماتها باستخدام ME43. كرر العملية المذكورة أعلاه لإرسال طلب عرض الأسعار إلى كافة الموردين الذين تطلب منهم عرض أسعار.

إذا كنت قد احتفظت برقم جماعي في حسابك الاقتباسات (لقد استخدمنا الرقم 190123)، يمكنك مراجعة جميع طلبات عروض الأسعار التي تشترك في هذا الرقم باستخدام رمز المعاملة. ME4S.

إنشاء طلب عرض أسعار بالرجوع إلى طلب شراء

إن بناء طلب عرض أسعار من الصفر يعني إعادةping أرقام المواد والكميات والتواريخ الموجودة مسبقًا في مكان آخر. يؤدي الرجوع إلى طلب شراء معتمد إلى إزالة هذا التكرار والحفاظ على tracرابط فعال بين الطلب الأصلي وجولة المزايدة.

يختلف التسلسل عن المسار الأصلي في موضعين فقط:

1. افتح ME41 وأكمل رأس الصفحة كالمعتاد. يتم إدخال نوع طلب عرض الأسعار، واللغة، وتاريخ طلب عرض الأسعار، والموعد النهائي لتقديم عرض الأسعار، ومنظمة الشراء، ومجموعة الشراء تمامًا كما هو موضح أعلاه.
2. اختر المرجع بدلاً من الضغط على زر الإدخال (Enter). من القائمة حدد طلب عرض أسعار ← إنشاء مرجع ← لطلب شراء. يمكن استخدام اتفاقية إطارية أو طلب عرض أسعار موجود كمرجع بنفس الطريقة.
3. أدخل رقم المستند المرجعي. يرجى تقديم رقم طلب الشراء المُصدَر. يؤدي التقييد برقم الصنف أو المصنع إلى تضييق نطاق ما يتم اعتماده عندما يكون طلب الشراء كبيرًا.
4. اختر العناصر التي ترغب في تبنيها. تظهر قائمة اختيار. حدد العناصر المطلوبة واختر "اعتماد". يتم نسخ المادة والكمية والمصنع وتاريخ التسليم إلى ملخص عناصر طلب عرض الأسعار.
5. قم بتعيين المورد واحفظ التغييرات. استخدم زر "عنوان المورّد" كما في السابق، ثم احفظ التغييرات. كرر هذه العملية لكل مورّد مدعو، مع الاحتفاظ بـping نفس العدد الإجمالي.

كما أن الإشارة إلى المراجع تتطلب ذلك. tracيُدرج رقم التوريد بشكل متسلسل، بحيث يمكن لتقرير لاحق تتبع سلسلة التوريد من طلب الشراء إلى طلب عرض الأسعار إلى عرض السعر إلى الطلب. في حال وجود مصدر توريد بالفعل، يتم وصف إنشاء طلب الشراء أولاً في إنشاء طلب شراء.

طلب عرض أسعار ومعاملة عرض الأسعار Codes

تمتد دورة التسعير على عدة معاملات. يصنف الجدول أدناه هذه المعاملات حسب المرحلة التي يتم استخدامها فيها.

بعد إرسال طلبات عروض الأسعار، تتمثل المرحلة التالية في تسجيل ردود كل مورد. تابع مع الحفاظ على عروض الأسعار في ME47، ثم قارن الأسعار في منطقة ME49 قبل اختيار أو رفض عرض سعر.

الأسئلة الشائعة