ME51N في SAPكيفية إنشاء طلب شراء (PR)

ما هو طلب الشراء في SAP?

طلب الشراء هو وثيقة داخلية تطلب من قسم المشتريات توفير كمية محددة من مادة أو خدمة بحلول تاريخ معين. ولا يُلزم هذا الطلب أي مورد، بل يسجل الطلب فقط ويحيله للموافقة عليه.

تصل طلبات الشراء إلى النظام عبر مسارين. تقوم عمليات التخطيط، مثل تخطيط متطلبات المواد (MRP) أو التخطيط القائم على الاستهلاك، بإنشائها تلقائيًا كمقترحات شراء، بينما يقوم المستخدمون بإنشائها يدويًا في ME51N عندما تقع الحاجة خارج نطاق دورة التخطيط. ينتج كلا المسارين نفس نوع المستند ويتبعان نفس مسار الإصدار.

ثلاث سمات تحدد كيفية عمل المستند:

• نوع الوثيقة: ملاحظة: هذا هو المعيار المُسلّم. توجد معايير أخرى للمقاولين من الباطن.tracالتحويلات المالية ونقل الأسهم، لكل منهما نطاق أرقام خاص به واختيار حقل.
• فئة تخصيص الحساب: خانة فارغة لمواد المخزون. تُستخدم فئات مثل مركز التكلفة أو الأصل عندما يتم استهلاك العنصر مباشرةً بدلاً من وضعه في المخزون.
• استراتيجية الإصدار: يتم تحديد ذلك بناءً على القيمة والمصنع ومجموعة المواد. لا يمكن تحويل طلب الشراء الخاضع لاستراتيجية معينة حتى يتم تعيين جميع رموز الإصدار.

يتم شرح إعدادات الخلفية لهذه الحقول في نظرة عامة على عمليات الشراء وطلبات الشراءتركز هذه الصفحة على عملية الإنشاء نفسها.

إنشاء طلب شراء في SAP

يمكن إنشاء طلب الشراء باستخدام رمز t ME51N (أو الإصدار الأقدم ME51 - غير مستحسن) وهي عملية مباشرة.

1. تنفيذ ME51N عملية تجارية.
2. نوع مستند طلب الشراء: ملحوظة – قياسي.
3. تحديد المصدر: تشغيل أو إيقاف.
4. ملاحظة رأسية.
5. الخامة: رقم المادة.
6. الكمية وUoM.
7. مكان التخزين: حيث يتم تخزين المواد.
8. بائع: يتم تحديده تلقائيًا باستخدام تحديد المصدر – رقم الحقل 3.
9. Tracking عدد: التي تمت تغطيتها في المواضيع السابقة، يمكن إدخال القيمة المطلوبة يدويًا.
10. سعر التقييم: يتم نسخها من بيانات المواد الرئيسية إذا كانت موجودة هناك، وإذا لم تكن موجودة فيجب إدخالها يدويًا (إذا لم يتم تعيين هذا الحقل على أنه اختياري).

تُظهر الشاشة أعلاه الحقول المرقمة في نظرة عامة على العنصر. بعد إدخال المعلومات المطلوبة في الحقول، يمكننا حفظ بيانات المعاملة.

يؤكد شريط الحالة رقم الطلب المعين من نطاق الأرقام الخاص بنوع المستند المختار.

الحقول الرئيسية على شاشة ME51N

تنقسم شاشة ME51N إلى علامات تبويب: رأسية، ونظرة عامة على العناصر، وتفاصيل العناصر. يوضح الجدول أدناه العناصر التي تتسبب في أغلب الأحيان في ظهور رسالة خطأ.

في حال عدم وجود سجل رئيسي للمادة، اترك حقل المادة فارغًا وأدخل نصًا قصيرًا بالإضافة إلى مجموعة المواد. هذه هي الطريقة المعتادة للخدمات ومشتريات المواد الاستهلاكية لمرة واحدة.

معاملة طلب الشراء Codeالخطوات التالية

تُعدّ عملية الإنشاء إحدى العمليات ضمن سلسلة أطول. وتغطي الرموز أدناه عملية الطلب من لحظة إدخال البيانات وحتى تحويلها.

بمجرد إصدار الطلب، يصبح جاهزًا للمرحلة التالية. تابع مع تحويل طلب الشراء إلى أمر شراءأو الحفاظ على قائمة مصدر أولاً، إذا لم يُسفر تحديد المصدر عن أي نتائج. يتوفر سياق أوسع عبر SAP برنامج تعليمي MM سلسلة.

الأسئلة الشائعة