طلب الشراء والشراء في SAP MM

ما هو الشراء في SAP مم؟

الشراء هو أحد مكونات SAP يمكن تصوير وحدة MM وعمليتها بشكل تقريبي في الرسم البياني أدناه.

يقوم تخطيط الموارد المادية (MRP) بإنشاء اقتراح شراء ثم يتم تحويله لاحقًا إلى طلب شراء. الخطوة التالية هي تعيين المصدر لطلب الشراء وإصدار طلب الشراء. يتم تحويل طلب الشراء إلى أمر شراء وعند استلام البضائع يمكن إصدار إيصال فاتورة لإكمال عملية الشراء. بالإضافة إلى ذلك تتم معالجة الدفع (في وحدة FI).

ليس من الضروري أن يبدأ الاقتناء بواسطة MRP، بل يمكن أن يبدأ عن طريق التخطيط المستند إلى الاستهلاك أو عن طريق الإنشاء المباشر للعلاقات العامة أو أمر الشراء.

MRP هي وظيفة نظام لتحديد متطلبات المواد على كل من مستوى المادة وقائمة المواد. قنبلة (Bill من المواد) هي قائمة المكونات والمكونات الفرعية التي تتكون منها مادة واحدة.

واحدة من الوثائق الأساسية في الشراء SAP هو طلب شراء.

طلب شراء

يمكن إنشاء طلبات الشراء تلقائيًا عن طريق النظام أو يدويًا. ويمكن تحويلها في أوامر الشراء ولكن فقط عند إصدارها (الموافقة على طلب الشراء).

سنتناول في هذا الدرس عدة مواضيع يمكن أن تساعد في فهم وإنشاء طلب الشراء.

تكون نطاقات الأرقام في طلبات الشراء مطلوبة تمامًا كما هو الحال في المستندات الأخرى، بغرض تعيين رقم المستند للمستندات الجديدة التي تم إنشاؤها.

Later، يتم تعيين نطاقات الأرقام هذه لأنواع مختلفة من المستندات التي يمكننا تحديدها لاستخدامها في معالجة طلب الشراء.

سنغطي أيضًا المتطلبات tracرقم الملك، وهو عبارة عن مجموعة من الأرقام والحروف يمكن تخصيصها بشكل فريد لعدة مستندات من أجل tracبعض المتطلبات المهمة.

ستتعرف على كيفية عمل تحديد المصدر ولماذا هو مفيد، بالإضافة إلى كيفية تعيين هذا المصدر لوثيقة الشراء الخاصة بنا.

وأخيرًا، ستتعرف على كيفية معالجة طلب الشراء، منذ إنشائه وحتى تحويله إلى أمر شراء.

نطاقات الأرقام لطلبات الشراء

يعمل تعيين نطاقات الأرقام لطلبات الشراء على نوع المستند. يمكن إنشاء عدة نطاقات أرقام مختلفة ثم تعيينها لنوع طلب شراء محدد.

ويتم ذلك في التخصيص. يمكن أن تحتوي أنواع مستندات الطلب على نطاقين رقميين معينين. يتم تخصيص نطاق داخلي ونطاق خارجي واحد لكل نوع مستند. تتم زيادة نطاقات الأرقام الداخلية تلقائيًا بواسطة النظام، ويتم تعيين النطاقات الخارجية يدويًا.

تمثل الشاشة أدناه قائمة بنطاقات الأرقام لطلبات الشراء.

رقم البداية هو الرقم الأول في النطاق، ورقم النهاية هو آخر رقم متاح، والرقم الحالي هو آخر رقم تم تعيينه للمستند.

بالإضافة إلى ذلك، هناك مربع اختيار يشير إلى ما إذا كان هذا نطاق رقم خارجي.

على سبيل المثال، يمكن تعريف نطاق الأرقام الداخلي كنطاق من 20000000 إلى 30000000، في هذه الحالة، سيتم ترقيم المستندات من نوع المستند الذي تم تعيينه لهذا الفاصل الزمني بدءًا من 20000001 وستتم زيادتها بمقدار 1 لكل مستند جديد تم إنشاؤه. سيكون آخر رقم متاح لهذه الفترة هو 30000000، وإذا كانت مستنداتك تملأ نطاق الأرقام بالكامل، فيجب تمديده. نادرًا ما يحدث ذلك لأنه يعني أنه سيكون لديك 10 ملايين مستند طلب شراء.

تصبح نطاقات الأرقام ذات معنى فقط بمجرد ربطها بنوع مستند، وهي خطوة التكوين التالية.

تعريف نوع الوثيقة

يُعد تعريف نوع المستند إجراءً لتحديد أنواع المستندات المختلفة لطلب الشراء. وهو مفيد في المجموعاتping طلبات الشراء وتحديد استخدامها بمزيد من التفصيل. على سبيل المثال، يمكننا أن يكون لدينا طلبات شراء قياسية، وعقود فرعيةtracالمعاملات ونقل المخزون. كل نوع من أنواع المستندات يناسب حاجة خاصة ويتم تهيئته للاستخدام بهذه الطريقة.

في تعريف نوع المستند، يمكنك تعريف عدد من الخيارات. فترات الأرقام (داخلية وخارجية)، وفترة العنصر، ومفتاح اختيار الحقل، ومؤشر التحكم، ومؤشر الإصدار الإجمالي (يحدد ما إذا كانت جميع العناصر في طلب الإصدار يتم إصدارها في وقت واحد أو بشكل فردي).

اكتب مستند طلب الشراء القياسي SAP يتم تعريفه في كافة المنشآت كما NB.

متطلبات tracرقم الملك

يتم استخدام هذا الرقم لـ tracمتطلبات الملك الخاصة. يمكن إدخالها أثناء إنشاء طلب الشراء ونسخها إلى مستند أمر الشراء. يتم الاحتفاظ بها على مستوى البند ويمكن تحديد البنود بواسطة هذا الرقم في العديد من التقارير مثل ميلب.

• تنفيذ ميلب عملية تجارية.
• انقر على اختار .

عند النقر اتبع الدورةستعود إلى شاشة الاختيار الأولية. لديك أيضاً مجموعة متنوعة من خيارات التحديد، وعليك اختيار الخيارات الأنسب لتضييق نطاق البحث.

• أدخل المتطلبات tracرقم (أرقام) الملك.
• نفذ - اعدم.

سيتم عرض قائمة بالوثائق التي تحتوي على tracرقم الملك.

تحديد المصدر

يساعد تحديد المصدر في العثور على المصدر الأكثر ملاءمة لأحد المتطلبات، على سبيل المثال، يمكن أن يقترح أي اتفاقية تفصيلية أو مصدر المشتريات الداخلي (المصنع) أو أي بائع يمكن استخدامه لطلب مواد محددة في وقت معين.

تعتمد عملية تحديد المصادر على بيانات متنوعة كمعايير لعملية التحديد الفعلية. وتشمل هذه البيانات اتفاقية الإطار، وسجل معلومات الشراء، والمصنع الموجود في شركتنا، وترتيب الحصص، وقائمة المصادر.

يتم أخذ كل هذا في الاعتبار عند تحديد أفضل مصدر ممكن للمتطلبات.

يتم الفحص الأول عبر ترتيب الحصص حيث يحدد النظام ما إذا كان هناك مصدر مناسب مع ترتيب الحصص ذات الصلة للمادة، وإذا تم العثور على مصدر مناسب يتم تحديده، ويتم إلغاء البحث الإضافي عن المصدر.

إذا لم يكن الأمر كذلك، يأخذ النظام قائمة مصدر يأخذ النظام في الاعتبار ويبحث عن مصادر موثوقة هناك. تتكون قائمة المصادر من سجلات ثابتة وأخرى محظورة. السجلات الثابتة مخصصة للبائعين الثابتين لمواد محددة صالحة لفترة معينة. السجلات المحظورة لا يمكن استخدامها كمصدر أثناء وجودهم في هذه الحالة.

وأخيرا يبحث النظام عن اتفاق الخطوط العريضة و سجل المعلومات للبحث عن مصادر موثوقة، ثم يُسند إليها طلب الشراء. لقد رأيتم في الدرس السابق ما هو سجل معلومات الشراءوالاتفاقية الإطارية هي اتفاقية جدولة أو اتفاقيةtract والذي يستخدم أيضًا في عملية تحديد المصدر كمعلومات إدخال.

لاستخدام خاصية تحديد المصدر، عليك تحديد خانة الاختيار "تحديد المصدر" في الشاشة الأولية لطلب الشراء.

تعيين المصدر

يمكن للنظام إجراء تعيين مصدر الخلفية أو المقدمة.

إذا تم البحث في وضع المقدمة، وتم العثور على أكثر من مصدر صالح، فستظهر قائمة اختيار يجب على المستخدم تحديد المصدر المناسب منها. إذا تم العثور على مصدر واحد مناسب فقط، فسيتم تعيينه تلقائيًا.

إذا تم إجراء البحث في الخلفية، فيجب تحديد مصدر واحد ولتحقيق ذلك، سيقوم النظام بأداء وظائف مختلفة في البحث.

على سبيل المثال، تتمتع الاتفاقيات التفصيلية بالأولوية على مصدر سجل معلومات الشراء وفي حالة التعارض، يتم تحديد مصدر اتفاقية المخطط التفصيلي.

إذا تم العثور على أكثر من مصدر صالح في اتفاقيات المخطط التفصيلي، فسيكون المصدر الصالح الفريد هو المصدر الخاص بالمورد العادي، وإذا لم يكن أي من السجلين خاصًا بالمورد العادي، فيجب تحديد المصدر يدويًا.

يمكنك أن ترى كيف يقدم النظام مصدرين، وعلينا أن نختار الأفضل منهما يدويًا.

كيفية إنشاء ومعالجة طلب شراء

اكتملت عملية التهيئة الآن، لذا يمكن إنشاء طلب الشراء. تُعدّ المعاملة ME51N نقطة الدخول القياسية وتتبع تسلسلًا ثابتًا من خمس خطوات.

1. افتح ME51N واختر نوع المستند. يُحدد النوع المُختار أعلى الشاشة نطاق الأرقام، واختيار الحقول، وما إذا كان الإصدار يتم لكل عنصر على حدة أو للمستند بأكمله. ملاحظة: هذا هو طلب الشراء القياسي الافتراضي.
2. أدخل بيانات العنصر. يتطلب كل سطر رقم المادة، والكمية، وتاريخ التسليم، والمصنع. بالنسبة للمادة التي لا يوجد لها سجل رئيسي، استخدم فئة تخصيص حساب مع نص قصير ومجموعة مواد بدلاً من ذلك.
3. أكمل علامات تبويب تفاصيل المنتج. تحتوي علامة تبويب "مصدر التوريد" على بيانات المورد أو الاتفاقية المبدئية الناتجة عن تحديد المصدر. وتحتوي علامة تبويب "التقييم" على السعر المستخدم لتحديد حدود الموافقة. المتطلبات tracيتم إدخال رقم الملك المذكور أعلاه في تفاصيل المنتج أيضًا.
4. تحقق واحفظ. يتحقق زر "التحقق" من صحة تخصيص الحساب وتاريخ التسليم والمصدر قبل الحفظ. عند الحفظ، SAP يقوم بتعيين رقم المستند من النطاق الذي تم تكوينه مسبقًا.
5. قم بإصدار طلب الشراء. يستخدم الإصدار الفردي ME54N ويستخدم الإصدار الجماعي ME55. لا يمكن تحويل طلب الشراء الخاضع لاستراتيجية إصدار حتى يتم تعيين كل رمز إصدار.

بمجرد إصدار الأمر، تصبح عملية التحويل سهلة. يقوم ME57 بتعيين مصدر وإنشاء الطلب بشكل تفاعلي، بينما يقوم ME58 بتنفيذ طلبات الشراء التي تحمل مصدرًا معينًا بالفعل، ويقوم ME59N بتشغيل عملية إنشاء الطلب تلقائيًا كعملية في الخلفية لطلبات الشراء التي يوجد بها مصدر فريد. والنتيجة في كل حالة هي مستند يستمر عبر معالجة أوامر الشراء، واستلام البضائع، والتحقق من الفاتورة.

طلب الشراء مقابل أمر الشراء

تُحدد كلتا الوثيقتين المادة والكمية والتاريخ، وهذا ما يجعل المبتدئين يخلطون بينهما في كثير من الأحيان. والفرق بينهما قانوني وتوجيهي وليس شكليًا.

معامل	طلب شراء	الطلبيات
الطبيعة	طلب داخلي للتوريد	التزام خارجي تجاه مورد
الجمهور	يتم تداولها داخل الشركة	تم إرسالها إلى المورد
بائع	اختياري، ويمكن العثور عليه من خلال تحديد المصدر	إلزامي
السعر	سعر التقييم المقدر	السعر المتفق عليه من سجل المعلومات أو العقدtract
إنشاء معاملة	ME51N	ME21N
نوع قياسي	NB	NB
تأثير الإطلاق	يسمح بالتحويل إلى طلب	يسمح بإرسالها إلى البائع

ببساطة، يطلب طلب الشراء من قسم المشتريات شراء شيء ما، بينما يطلب أمر الشراء من المورد توريده. وتُغطى الخطوات الأخرى لهذه الدورة في أماكن أخرى. SAP برنامج تعليمي MM سلسلة.

الأسئلة الشائعة