طرق عرض المواد الرئيسية في SAP

سنتناول في هذا الدرس جميع طرق عرض المواد الرئيسية (طرق عرض المواد الرئيسية) في SAP إلى جانب آثارها على العمليات الحيوية في المعيار SAP ستتعرف في هذا النظام على كيفية إنشاء كل عرض، والبيانات الإلزامية الخاصة به، والحقول الاختيارية، وكيف ينعكس إنشاؤه في النظام. ولتسهيل الرجوع إليه، سينقلك جدول المحتويات القابل للنقر أدناه مباشرةً إلى كل قسم.

ما هو سجل المواد الرئيسي في SAP?

المادة الرئيسية في SAP يُعدّ هذا النظام المستودع المركزي الذي يخزن جميع المعلومات اللازمة لإدارة المواد عبر جميع وظائف الأعمال. وهو بمثابة المصدر الوحيد للمعلومات الموثوقة التي تستخدمها وحدات مثل إدارة المواد (MM)، والمبيعات والتوزيع (SD)، وتخطيط الإنتاج (PP)، وإدارة الجودة (QM)، وإدارة المستودعات (WM)، والمحاسبة المالية (FI)، والتحكم (CO).

كل مادة في SAP يتم تمثيلها برقم فريد، وهي مُهيكلة في عدة عروض. العرض هو مجموعة منطقيةping تتضمن حقول البيانات المستخدمة من قبل قسم معين. على سبيل المثال، يحتوي عرض المحاسبة على بيانات التقييم ومراقبة الأسعار التي يحتاجها الفريق المالي، بينما تحتوي عروض تخطيط متطلبات المواد على معايير التخطيط التي يستخدمها مخططو الإنتاج.

يضمن هذا الفصل أن يحتفظ كل قسم فقط بالحقول ذات الصلة بمسؤولياته، مع الاستمرار في العمل بسجل مواد موحد. يتم إنشاء بيانات المواد الرئيسية وصيانتها بشكل أساسي من خلال رموز المعاملات MM01 (إنشاء)، وMM02 (تغيير)، وMM03 (عرض).

لماذا تعتبر طرق عرض المواد الرئيسية مهمة؟

تُعدّ عروض بيانات المواد الرئيسية مهمة لأنها تُحدد كيفية تصرف المادة خلال كامل عملية العمل. وبدون تحديث هذه العروض بشكل صحيح، فإن SAP لا يستطيع النظام تنفيذ عمليات البيع أو الشراء أو الإنتاج أو القيود المالية بشكل موثوق.

تُطبّق كل واجهة عرض معايير جودة البيانات المطلوبة للوحدة المتصلة بها. على سبيل المثال، لا يمكن لموظفي المبيعات تقديم عروض أسعار أو تسليم منتجات إلا بعد تفعيل واجهات عرض مؤسسة المبيعات. ولا يمكن لقسم المشتريات إصدار أوامر شراء دون واجهة عرض المشتريات. ولا يمكن لقسم الإنتاج تشغيل نظام تخطيط متطلبات المواد (MRP) دون واجهات عرض MRP. ولا يمكن لقسم المحاسبة تقييم المخزون دون واجهة عرض المحاسبة.

تساهم البيانات المُدارة بشكل صحيح في تقليل المخاطر التشغيلية. إذ تؤدي البيانات المفقودة أو غير الصحيحة إلى تأخيرات في التسليم، وتسعير خاطئ، وتعطيل أوامر الإنتاج، وتقييم غير دقيق للمخزون، ومشاكل في الامتثال. ونتيجة لذلك، يُعد دور أخصائي بيانات المواد الرئيسية بالغ الأهمية، لأن دقة بياناته تؤثر بشكل مباشر على كل معاملة لاحقة في سلسلة التوريد. SAP.

وجهات النظر الأساسية

تحتوي العروض الأساسية على معلومات عامة حول المواد التي تنطبق على جميع أقسام المؤسسة. ويتم تحديثها على مستوى العميل، مما يعني أن البيانات صالحة لكل مصنع وموقع تخزين. فيما يلي قائمة بالحقول الإلزامية التي يجب ملؤها قبل الحفظ.

1. وصف المادة: تلفزيون LCD مقاس 40 بوصة - يمكن تشغيله بلغات متعددة.
2. وحدة القياس الأساسية (Base UOM): وحدة القياس (PCS) هي وحدة قياس إدارة مخزون المواد. بالنسبة لجهاز التلفزيون، فهي بالطبع قطعة، ولكن يمكنك أيضًا استخدام المتر أو الكيلوغرام أو أي وحدة أخرى محددة في النظام.
3. قطاع: 10 – القسم المخصص للمادة. يمكنك إنشاء أقسام مثل 10 و20 و30 و40 للسلع التامة الصنع، والسلع التجارية، والخدمات، والمواد الأخرى. تم اختيار القسم 10 هنا لأن المادة سلعة تامة الصنع.
4. مجموعة فئات العناصر العامة: NORM – عنصر قياسي. يؤثر هذا المؤشر على عمليات المبيعات ونقل المخزون لأنه يتحكم في تحديد فئة العنصر.
5. وحدة الوزن: كيلوغرام – الوحدة التي يتم إدخال وزن المنتج بها.
6. الوزن الإجمالي: 26.988 – الوزن الإجمالي لوحدة واحدة من المنتج بوحدة الوزن.
7. الوزن الصافي: 24.651 – الوزن الصافي لوحدة واحدة من المنتج بوحدة الوزن.

البيانات الأساسية – الحقول الاختيارية

مجموعة المواد: يمكن إدخال مجموعة المواد هنا لأغراض إعداد التقارير والتصنيف.ping الأغراض.

التسلسل الهرمي للمنتجات: يُستخدم هذا الحقل في قسم المبيعات والتوزيع، ويتم الاحتفاظ به أيضًا في عرض مؤسسة المبيعات 1.

EAN/UPC: رمز EAN للمادة. بالإضافة إلى الترميز الشريطي، يُستخدم أيضًا في إدارة المستودعات كمعرّف فريد لمجموعة المادة والتغليف. يمكن أن تحتوي المادة الواحدة على عدة رموز شريطية - رمز لوحدة القياس الأساسية، ورمز لكل وحدة قياس بديلة عند الحاجة.

ملاحظة: في الجزء العلوي من الشاشة (المميز باللون الأخضر)، يمكنك رؤية طرق العرض المتاحة للمادة الحالية. يمكنك التنقل بينها بالنقر على اسم طريقة العرض المناسبة.

عرض التصنيف

بمجرد جمع البيانات الأساسية، يمكن تصنيف المواد لتسهيل استرجاعها بشكل أسرع بناءً على الخصائص المشتركة. على سبيل المثال، عند امتلاك العديد من أجهزة التلفاز بأبعاد وألوان مختلفة، يمكنك إنشاء فئتين: الأبعاد واللون، ثم استخدامهما لاحقًا لتصفية جميع أجهزة التلفاز السوداء أو جميع أجهزة التلفاز ذات بُعد محدد.

أنواع الفصول المتوفرة في المعيار SAP

باختيار فئة المواد 001، تقوم بتوسيع نطاق المادة لهذا النوع من الفئات. ثم تضيف فئة إلى المادة. فئة تسمى General قد يشمل اثنين الخصائص: لون و الابعادأو أي سمات أخرى تحتاجها لتصنيف المواد أو البحث عنها في MM والوحدات الأخرى. بعد تعيين الفئة، يمكنك الاحتفاظ بقيم الخصائص.

تعيين فئة والحفاظ على قيم الخصائص

من الممارسات الجيدة تضمين لون المنتج في وصف المادة، لأنه مفيد جدًا للمستخدمين في طلبات المبيعات، وعمليات انتقاء وتخزين البضائع في المستودع، وعمليات الشراء، وتخطيط الإنتاج. بعد إدخال القيم، يمكنك حفظ التغييرات.

حفظ عرض التصنيف

بيانات تنظيم المبيعات 1

بعد تصنيف المادة، تتمثل الخطوة التالية في تفعيلها للمبيعات. عند اختيار هذا العرض، ستظهر شاشة تحتوي على مستويات تنظيمية حيث يمكنك تحديد المصنع، ومنظمة المبيعات، وقناة التوزيع التي سيتم توسيع نطاق المادة إليها.

بعد تأكيد المستويات التنظيمية، ستظهر لك شاشة تحتوي على بيانات متعلقة بأنشطة المبيعات. الحقل الإلزامي الوحيد هو وحدة التسليم. أما الحقول الأخرى فهي اختيارية، ولكن قد تكون مطلوبة لاستخدام ميزات متقدمة. على سبيل المثال، لاستخدام ملف تعريف تقريب ديناميكي (مُخصص من قِبل استشاري المبيعات والتوزيع)، ملف تعريف التقريب يجب صيانة الحقل.

أهم ما يميز عروض المبيعات هو أنها تتيح بيع المنتجات. بمجرد توسيعها، يستطيع مستخدمو المبيعات بيع المنتجات من خلال مؤسسة المبيعات وقناة التوزيع المحددة. لفهم مؤسسة المبيعات بشكل أفضل، تخيلها كمكتب يبيع المنتجات. داخل هذا المكتب، يبيع بعض الموظفين داخل الدولة باستخدام قناة التوزيع 1، بينما يبيع آخرون في الخارج من خلال قسم التصدير باستخدام قناة التوزيع 01. تعرض الشاشة أدناه الحقول المتاحة في عرض مؤسسة المبيعات 02.

• الفئة/المؤشر الضريبي: بالنسبة للمبيعات الداخلية، حدد مؤشر الضريبة الكاملة لأن الضريبة تُطبق على المبيعات المحلية. أما بالنسبة للتصدير، فحدده على 0 - لا ضريبة. تختلف السياسة المتبعة باختلاف الدولة، ولكن معظم الدول تتبع هذا النهج. إذا كانت المادة خاضعة لضريبة القيمة المضافة داخليًا، فإن معدل الضريبة (VK11) يكون صفرًا للتصدير.
• وحدة التوصيل: عادةً ما تكون وحدة القياس البديلة الأولى (صندوق، منصة نقالة، إلخ). في مثالنا، نستخدم منصة نقالة واحدة (PAL). هذا لا يعني أنه لا يمكنك بيع إلا المنصات النقالة الكاملة، إذ لا يزال بإمكانك بيع القطع المفردة، ويشير النظام ببساطة إلى أن المواد تُسلّم على شكل 12 قطعة لكل منصة نقالة.
• وحدة القياس الأساسية: تم تظليلها باللون الرمادي لأنها محددة في البيانات الأساسية 1 ولا يمكن تغييرها لاحقًا.
• قطاع: القسم الذي قمت بتحديده للتو في شاشة المستويات التنظيمية.
• وحدة المبيعات: إذا كان الحقل فارغًا، يفترض النظام وحدة القياس الأساسية. إذا حددت قيمة مثل "بال"، فسيتم تفسير الكمية المدخلة 4 على أنها 4 منصات نقالة بدلاً من 4 قطع.
• وحدة المبيعات غير متغيرة: يُستخدم هذا الخيار عندما يجب بيع المنتج بوحدة البيع المحددة فقط. إذا قمت بتعيين وحدة البيع إلى PAL ووضعت علامة في هذا المربع، فلن يتمكن مندوب المبيعات من البيع إلا بوحدة PAL. نادرًا ما يُستخدم هذا الخيار.
• مجموعة وحدات القياس: يستخدم مع ملف تعريف التقريب الديناميكي؛ وهو يمثل مجموعة من وحدات القياس المسموح بها لهذه المادة.
• مجموعة المواد: نفس مجموعة المواد التي تمت مناقشتها في عرض البيانات الأساسية.
• الحد الأدنى لكمية الطلب: الحد الأدنى لكمية الطلب المقبولة للمادة.
• الحد الأدنى للكمية المطلوبة للتسليم: الحد الأدنى لكمية التسليم المقبولة للمادة.
• ملف تعريف التقريب: تم إنشاء ملف تعريف تقريب محدد بواسطة مستشاري إدارة المبيعات.

بيانات تنظيم المبيعات 2

باستخدام نفس المستويات التنظيمية، يمكنك الآن إنشاء عرض بيانات مؤسسة المبيعات 2. يحتوي هذا العرض في الغالب على إحصائيات ومجموعاتping البيانات المرتبطة بنفس مؤسسة المبيعات وقناة التوزيع.

بيانات منظمة المبيعات الهامة 2 عرض الحقول

• مجموعة إحصاءات المواد: يحدد ما إذا كانت المادة مدرجة في المعاملات الإحصائية في وحدة المبيعات والتوزيع (MCSI). وعادةً ما يتم ضبطها على 1.
• مجموعة فئات العناصر العامة: مجموعة فئات العناصر الافتراضية بناءً على إعدادات نوع المادة. لا يمكن تغييرها.
• التسلسل الهرمي للمنتجات: يُستخدم هذا النظام لإعداد التقارير، مما يُمكّن إدارة المبيعات من تحليل البيانات وفقًا للتسلسل الهرمي. يتكون من مستويين. على سبيل المثال، قد يكون المستوى الأول هو أجهزة تلفزيون LCD، ويتضمن مستويات فرعية مثل تلفزيون LCD مقاس 40 بوصة، وتلفزيون LCD مقاس 32 بوصة، وتلفزيون LCD مقاس 26 بوصة. مثال آخر على ذلك، قد يكون المستوى الأول هو أجهزة تلفزيون البلازما، ويتضمن مستويات فرعية مثل تلفزيون البلازما مقاس 22 بوصة، وتلفزيون البلازما مقاس 32 بوصة، وتلفزيون البلازما مقاس 40 بوصة. يحتوي كل مستوى أول على مستويات فرعية فريدة.
• مجموعة تخصيص الحساب: يعرف المحاسبة متطلبات المواد. لا تُعامل المواد المختلفة، مثل السلع التامة الصنع والسلع التجارية والخدمات، بنفس الطريقة. يُعد هذا الحقل نقطة تكامل رئيسية مع وحدات المحاسبة المالية/المحاسبية.
• مجموعة فئات العناصر: تم نسخها من حقل مجموعة فئات الأصناف العامة، ولكنها مرتبطة بقناة توزيع محددة. يمكن تغييرها لإدارة نفس المادة بشكل مختلف في قنوات البيع المختلفة (على سبيل المثال، المبيعات الخارجية).

التسلسل الهرمي للمنتجات — اختيار التسلسل الهرمي المناسب من قائمة محددة مسبقًا: قد يكون الحفاظ على تسلسل المنتجات أمرًا صعبًا نظرًا لظهوره كقائمة طويلة من الأرقام. يجب على فريق المبيعات والتوزيع توفير هذه المعلومات. للتصفح، انقر على زر "الإدخالات الممكنة" لفتح شاشة الاختيار.

المستوى الأول من التسلسل الهرمي

بعد اختيار المستوى الأول، انقر على زر "المستوى التالي". ستنتقل إلى شاشة تحتوي على الخيارات المتاحة للمستوى الثاني. يشير العنوان إلى المستوى الأول الذي اخترته - في هذا المثال، 00100 - تلفزيون LCD.

المستوى الثاني من التسلسل الهرمي

يظهر التسلسل الهرمي النهائي المحدد كما هو موضح أدناه.

التسلسل الهرمي للمنتج في بيانات منظمة المبيعات 2 عرض

حقول أخرى في عرض بيانات مؤسسة المبيعات 2

• مجموعة خصم الحجم: مجموعة تُستخدم لتسوية الخصومات (أقصى خصم، أقل خصم، إلخ). تعتمد الإعدادات على وحدة إدارة المبيعات ويتم توفيرها من قبل فريق إدارة المبيعات.
• مواد مرجعية للتسعير: القادم سيد المادي يُستخدم السجل كمرجع لأغراض التسعير.
• مجموعة المفوضية: يمكنك تعيين نفس مجموعة العمولة لمواد متعددة إذا كان معدل العمولة هو نفسه.
• مجموعة تسعير المواد: تُصنّف المواد وفقًا لإجراءات التسعير نفسها. ويمكن إنشاء سجلات شروط المبيعات والتوزيع بناءً على هذا الحقل، بالإضافة إلى رقم العميل لتشكيل شرط.
• سمات المنتج: تحديد خصائص المادة والتحقق مما إذا كان العميل يقبل خاصية معينة للمنتج.

المبيعات العامة / عرض المصنع

تستمر التفاصيل المتعلقة بالمبيعات على مستوى المصنع في هذا العرض، والذي يتضمن الخصائص العامة لمبيعات المادة.

الحقول الإلزامية

• التحقق من التوافر: سمة أساسية تحدد طريقة التحقق من توافر المخزون. يقوم فريق التخصيص بتحديد هذه الطرق، والتي قد تشمل المخزون في مواقع التخزين، والكميات في أوامر المعالجة والإنتاج، والأوامر المخططة، والتحويلات إلى المصنع، وغير ذلك.
• مجموعة التحميل: مجال حيوي يستخدم في السفنping تحديد النقطة.

الحقول الاختيارية في المبيعات - عرض عام / المصنع

• جزء الاستبدال: يحدد ما إذا كانت المادة قطعة غيار أم لا.
• مجموعة شحن المواد: تصنف المواد وفقًا لرمز الشحن وفئته.
• إدارة الدفعات: يشير إلى ما إذا كانت المادة تُدار على دفعات.
• يلزم وجود سجل دفعة معتمد: يحدد ما إذا كان يجب تقديم موافقة الدفعة قبل أن تتمكن الدفعة من الانتقال من المخزون المقيد إلى المخزون غير المقيد.
• مجموعة النقل: تُصنّف المواد حسب احتياجات النقل المتشابهة، وتُستخدم في نظام إدارة المبيعات والتوزيع لجدولة مسارات الشحن في طلبات البيع والتسليم. مثال: تُصنّف المواد الهشة بشكل منفصل عن المواد العادية.
• وقت الإعداد، وقت المعالجة، الكمية الأساسية: تحسب هذه الحقول الثلاثة الوقت المستغرق للسفينةpingوقت الإعداد هو الوقت اللازم لإعداد الأجهزة للسفينةping. وقت المعالجة هو وقت المعالجة لكل كمية أساسية (الحقل الثالث).
• مجموعة المواد – مواد التعبئة والتغليف: مجموعات المواد ذات احتياجات التعبئة والتغليف المتشابهة.
• الأسهم السلبية: في حال تفعيل هذا الخيار، يُسمح بوجود مخزونات سالبة للمادة في هذا المصنع. ويتطلب ذلك أيضًا إعدادات من قِبل استشاري إدارة المواد على مستوى موقع التخزين.
• مركز الربح: يُخصص مركز ربح للمادة في وحدة التحكم. ويُخصص الربح الناتج عن المادة لهذا المركز.
• ملف تعريف الرقم التسلسلي و مستوى التسلسل: التحكم في تسلسل المنتج، بما في ذلك الملف التعريفي المستخدم والمستوى (حسب رقم المادة، وما إلى ذلك).
• ملف التوزيع: يشير إلى المكان الذي سيتم فيه توزيع البضائع الواردة (المشتراة) في المصنع.

التجارة الخارجية / عرض التصدير

بالنسبة للمواد المشحونة دوليًا، تعرض صفحة التجارة الخارجية / التصدير معلومات الشحن والتجارة الخارجية والمعلومات المتعلقة بالتصدير.

الحقول الإلزامية في طريقة العرض هذه هي:

1. سلعة Code / يستورد Code رقم التجارة الخارجية: يحتوي على رمز سلعة أو رقم تعريفة جمركية. وهو رمز موحد فريد لنوع معين من السلع.
2. مجموعة التصدير والاستيراد: يمكن للنظام استخدام مجموعات التصدير/الاستيراد لاقتراح إجراء تصدير لعمليات التصدير/الاستيراد في SAP.
3. بلد المنشأ: البلد الذي تم فيه إنتاج المادة. بالنسبة للمنتجات النهائية المصنعة داخليًا، أدخل رمز بلدك (على سبيل المثال، DE - ألمانيا).

مجالات أخرى

عادةً ما يتم توفير جميع خصائص المبيعات من قِبل قسم المبيعات (المبيعات والشحن). ويتولى أخصائي بيانات المواد الرئيسية تحديثها بدقة. وتشمل الحقول الإضافية ما يلي:

• CAS رقم: يُستخدم فقط للمنتجات الصيدلانية.
• رقم المنتج: يُستخدم فقط في دول الاتحاد الأوروبي لأغراض إحصائية في الإنتاج.
• رمز التحكم: قانون مراقبة ضريبة الاستهلاك في التجارة الخارجية.
• منطقة المنشأ: منطقة داخل الدولة (بافاريا، هيسن، إلخ).
• رقم قائمة منتجات CAP: رقم المادة في قائمة مجموعة منتجات سوق الاتحاد الأوروبي، إن وجد.
• مجموعة منتجات CAP: مجموعة منتجات من قائمة منتجات CAP.
• شهادة إعفاء: يشير إلى ما إذا كانت المادة تحمل شهادة تنص على أنها لا تحتاج إلى ترخيص تصدير.
• رقم شهادة الإعفاء: رقم شهادة الإعفاء.
• تاريخ إصدار شهادة الإعفاء: تاريخ إصدار شهادة الإعفاء.
• السلع العسكرية: مربع اختيار يشير إلى ما إذا كانت المادة تستخدم بشكل أساسي لأغراض عسكرية.

عرض نص المبيعات

تتيح لك نافذة عرض نص المبيعات تحديد نص خاص ببنود المبيعات للمادة بلغات متعددة لاستخدامه في مستندات المبيعات. يمكن أن يكون النص شرحًا عامًا للمادة أو نصًا مُحددًا على مستوى قناة التوزيع. في حال تحديده، يظهر النص على مستوى البند في جميع مستندات المبيعات وفي النسخ المطبوعة.

عرض MRP 1

تُستخدم عروض تخطيط متطلبات المواد (MRP) في الغالب لأغراض الإنتاج. ويتم توفير المعلومات المطلوبة من قِبل مسؤول تخطيط متطلبات المواد أو أحد أعضاء فريق تخطيط الإنتاج. الحقل الإلزامي الوحيد في عرض MRP 1 هو نوع التخطيط. وفيما يلي شرح لأهم الحقول المستخدمة في بيئة الإنتاج.

مجموعة الشراء: يُحدد هذا الخيار مجموعة الشراء الافتراضية للمشتريات. لم يتم تحديثه هنا لأن المادة المستخدمة في المثال هي منتج نهائي يتم إنتاجه داخليًا. سيتم تحديده للمواد التي يتم شراؤها فعليًا.

• مؤشر ABC: يُظهر ذلك أهمية المادة من حيث توافر المخزون. القيم الشائعة هي: A – الأهم من ذلك كله؛ يجب أن يكون متاحاً كلما طلبه العميل؛ B – أقل أهمية؛ عادةً ما يكون متوفرًا ولكن يتم التسامح مع حالات النقص الطفيف في المخزون؛ C – الأقل أهمية. تستخدم بعض الشركات فئات إضافية: N – مادة جديدة، لم يتم تقييمها بعد؛ S – يتم إنتاجه فقط بناءً على طلب العميل؛ D – مثل S ولكن مع مخزون أمان صغير للاحتياجات العاجلة (مخزون أمان المواد).
• نوع نظام تخطيط موارد التصنيع: يمكن استخدام أنواع مختلفة من تخطيط متطلبات المواد (MRP). في هذا المثال، أشار المتحكم إلى PD، وهو الوضع الافتراضي لمعظمها. SAP منشآت.
• مسؤول تخطيط متطلبات المواد: المراقب المسؤول عن إنتاج المواد. يدير بيانات عرض تخطيط متطلبات المواد (MRP) ونتائجها وتخطيط الإنتاج. في بعض الهياكل، يتولى مراقبو تخطيط متطلبات المواد إدارة هذه العروض بأنفسهم.
• حجم كبير: يحدد الإجراء الذي يستخدمه النظام لحساب كمية المشتريات أو الإنتاج.

الحقول الأخرى في طريقة العرض هذه

• مجموعة MRP: يُصنّف النظام المواد التي لها نفس معايير التحكم في تخطيط متطلبات المواد (مجموعة الاستراتيجية، نمط الاستهلاك، إلخ). في حال كان الحقل فارغًا، يستخدم النظام مجموعة المواد من البيانات الأساسية 1 أثناء عمليات تخطيط متطلبات المواد.
• حالة المواد الخاصة بالمصنع: يشير ذلك إلى مدى ملاءمة المادة للاستخدام في وظائف خاصة؛ على سبيل المثال، يمكن تمييز المادة لـ الاختبار أو يتم تعيينه كمنتج متوقف بحيث يتجاهله نظام إدارة الموارد.
• نقطة إعادة الطلب: مستوى المخزون الذي يقوم نظام تخطيط موارد التصنيع (MRP) عنده بإنشاء أمر شراء أو إنتاج جديد.
• دورة التخطيط: دورة التخطيط المحددة في التخصيص والمخصصة للمادة؛ وقد تمثل اليوم الذي يتم فيه تنفيذ التخطيط.
• الحد الأدنى والحد الأقصى لحجم قطعة الأرض، حجم قطعة الأرض الثابت: حدود حجم الدفعة أو كمية ثابتة لاستخدامها.
• تكاليف الطلب: التكلفة الثابتة لكل طلب بعملة رمز الشركة، وتستخدم لحساب حجم الدفعة الأمثل.
• ملف تعريف التقريب ومجموعة وحدة القياس: تعمل مثل نظيراتها في عرض المبيعات ولكنها تنطبق على الشراء أو الإنتاج.
• قيمة التقريب: تُستخدم في عمليات الشراء لتقريب كمية المشتريات إلى مضاعفات القيمة المدخلة هنا.

عرض MRP 2

يعتمد عرض MRP 2 على عرض MRP 1 ويركز على المشتريات والجدولة وحساب صافي المتطلبات.

• نوع الشراء: يحدد ما إذا كانت المادة منتجة داخلياً (كما في حالتنا)، أو تم الحصول عليها خارجياً، أو كليهما، أو لم يتم الحصول عليها على الإطلاق.
• موقع تخزين الإنتاج: موقع التخزين الذي يتم نسخه إلى مستندات الإنتاج. بالنسبة لمكون الإنتاج، فهو الموقع الذي يتم منه تسجيل إصدار البضائع؛ أما بالنسبة للمادة المنتجة، فهو موقع استلام البضائع.
• مدة معالجة استلام البضائع بالأيام: المدة الزمنية بالأيام اللازمة لفحص البضائع وتخزينها.
• مفتاح هامش الجدول الزمني: مفتاح يُستخدم لتحديد الفترات الزمنية اللازمة لجدولة الطلب. يتم تعريفه في قسم التخصيص ويتم توفيره من قِبل مسؤول تخطيط متطلبات المواد أو مسؤول تخطيط الإنتاج.

الحقول الأخرى في طريقة العرض هذه

• عملية شراء خاصة: يتجاوز نوع الشراء.
• إدخال الدفعة: يشير إلى متى يجب تنفيذ تحديد الدفعة.
• منطقة التوريد الافتراضية: منطقة التوريد المقترحة للمواد، والتي تستخدم في الغالب لنظام كانبان.
• ارتجاعي: يحدد ما إذا كان مؤشر التدفق العكسي قد تم ضبطه في أمر الإنتاج.
• موقع التخزين للمشتريات الخارجية: موقع التخزين المقترح في طلب الشراء.
• مجموعة تحديد المخزون: يتحد مع قاعدة تحديد المخزون لتشكيل مفتاح استراتيجية تحديد المخزون.
• المنتج المشترك: يشير وضع علامة صح إلى أن المادة يمكن أن تعمل أيضًا كمنتج ثانوي.
• المواد السائبة: يحدد عنصر قائمة المواد كمادة سائبة؛ متطلبات المواد السائبة ليست ذات صلة بنظام تخطيط موارد التصنيع (MRP).
• مخزون الأمان: الكمية المستخدمة في وحدة القياس الأساسية كمخزون احتياطي. الحد الأدنى لمخزون الأمان: لا يُسمح أبدًا بانخفاض مخزون الأمان عن هذه القيمة.

عرض MRP 3

يضيف برنامج MRP View 3 العديد من الحقول المتعلقة بالتخطيط والتي تستخدمها استراتيجيات التنبؤ بالطلب والتخطيط.

• مؤشر الفترة: يشير هذا الخيار إلى ما إذا كانت المادة مُخططة/متوقعة شهريًا أو أسبوعيًا أو سنويًا أو يوميًا. ويُضبط عادةً على شهريًا.
• مجموعة الاستراتيجية: تُخطط المجموعات لاستراتيجيات مثل التصنيع حسب الطلب أو التصنيع للتخزين. وعادةً ما تُحدد أنواع المواد وتصنيف ABC هذا الاختيار.
• طريقة الاستهلاك: يتحكم هذا النظام في كيفية استهلاكه للمتطلبات. في الوضع العكسي، تستهلك أوامر البيع والمتطلبات التابعة والحجوزات المتطلبات المستقلة المخططة التي تقع قبل تاريخ المتطلبات. في الوضع الأمامي، تستهلك هذه المتطلبات متطلبات مستقلة مخططة تقع ضمن بعد تاريخ المتطلبات.
• فترة الاستهلاك المستقبلية: عدد الأيام كعتبة للاستهلاك في وضع الاستهلاك الأمامي (من 1 إلى 999، وعادةً ما يكون بضعة أيام). يستخدم مثالنا القيمة 0 لأننا نطبق الاستهلاك الخلفي.
• فترة الاستهلاك العكسي: نفس الوضع الأمامي ولكن لوضع الاستهلاك العكسي.
• أسعار التجزئة المختلطة: يحدد ما إذا كانت المواد متاحة لتخطيط التجميع الفرعي وتخطيط المتطلبات الإجمالية.

الحقول الأخرى في عرض MRP 3

مواد التخطيط: يُستخدم فقط مع استراتيجية التخطيط "التخطيط باستخدام مواد التخطيط".

عرض MRP 4

يُعدّ عرض MRP 4 العرض الوحيد لنظام MRP الذي يتمّ الحفاظ عليه على مستوى موقع المصنع/التخزين. لا يحتوي على العديد من الحقول القيّمة التي كانت موجودة في عروض MRP السابقة، ولكنه يتضمن ثلاثة مؤشرات مفيدة يمكنها تحسين العمليات في بعض الوحدات.

• طريقة الاختيار: عند استخدام قوائم المواد للإنتاج، يتحكم هذا الحقل في اختيار قوائم المواد البديلة. يمكن أن يكون نوع الاختيار حسب كمية الطلب، أو إصدار الإنتاج، أو تاريخ التفجير.
• مؤشر التوقف: حدد مؤشر الجزء المتوقف إنتاجه إن وجد.
• مؤشر SLoc MRP: يُعد هذا المؤشر الأقوى في هذه الواجهة، إذ يُشير إلى ما إذا كان موقع التخزين (في هذا المثال 0001 - المخزن 0001) ذا صلة بنظام تخطيط متطلبات المواد (MRP). ويؤثر هذا على كلٍ من نظام MRP ونظام التوافر المتاح (ATP). القيمة الافتراضية (فارغة) تعني أن موقع التخزين مُدرج في كلٍ من نظام MRP ونظام ATP. يستبعد المؤشر 1 المخزون من كلٍ من نظام MRP ونظام ATP. أما المؤشر 2، فيُدير مخزون الموقع بشكل منفصل عن مخزون المصنع.

أوضح مثال على استخدام هذه المؤشرات هو موقع تخزين المنتجات المعيبة. فعندما يخرج تلفزيون LCD مقاس 40 بوصة من خط الإنتاج، قد يكون سليمًا تمامًا أو به عيب. تُنقل الوحدات السليمة إلى الموقع 0001 وتكون جاهزة للبيع. من بين 3,000 وحدة منتجة، قد تحتوي 10 وحدات على عيوب تستدعي رفضها من قِبل قسم مراقبة الجودة، فتُنقل إلى الموقع 0003 (المنتجات المعيبة). في عرض MRP 4، يُحتفظ بالمؤشر 1 لموقع المنتجات المعيبة 0003، لذا لا يرى فريق المبيعات هذا المخزون متاحًا. تبقى فقط 2,990 وحدة سليمة متاحة في الموقع 0001، مما يُبقي المؤشر فارغًا (مُضمنًا في MRP/ATP).

نظرة سريعة على آراء MRP

عرض MRP	الغرض الأساسي	المجالات الرئيسية
إم آر بي 1	معايير تخطيط متطلبات المواد الأساسية وحجم الدفعة	نوع MRP، وحدة تحكم MRP، حجم الدفعة، نقطة إعادة الطلب
إم آر بي 2	التوريد والجدولة	نوع الشراء، وقت معالجة استلام البضائع، مخزون الأمان
إم آر بي 3	استراتيجية التنبؤ بالطلب والتخطيط	مجموعة الاستراتيجية، نمط الاستهلاك، مؤشر الفترة
إم آر بي 4	أهمية موقع التخزين لنظام تخطيط متطلبات المواد/التوافر	مؤشر SLoc MRP، مؤشر المنتجات المتوقفة

عرض جدولة العمل

يستخدم قسم الإنتاج عرض جدولة العمل للتحكم في كيفية جدولة أوامر الإنتاج والمعالجة. يحدد جدول الإنتاج كيفية حساب متطلبات الطاقة الإنتاجية لجميع المواد خلال عملية الجدولة. يمكنك أيضًا تفعيل إدارة الدفعات هنا إذا كانت المادة تُعالج على دفعات (كميات ذات خصائص مختلفة قليلاً). يمكن تفعيل إدارة الدفعات في العديد من العروض الأخرى أيضًا.

• ملف تعريف جدول الإنتاج: يُحدد هذا النظام مسار العملية في تخطيط الإنتاج (PP) أو تخطيط الإنتاج والتكامل (PP-PI)، ويضيف عناصر تحكم مثل الاستلام التلقائي للبضائع. ويتم تخصيصه بواسطة استشاري تخطيط الإنتاج.
• التسامح غير الكافي: النسبة المسموح بها من الكمية التي لم يتم تسليمها.
• تجاوز حدود التسامح: نسبة الكمية المسموح بها لتجاوز الحد المسموح به في طلب الإنتاج أو المعالجة. يسمح الصندوق غير المحدود بتسليم كميات زائدة غير محدودة.
• وقت الإعداد: الوقت اللازم لإعداد وتفكيك موارد مركز العمل (بغض النظر عن حجم الأرض).
• وقت العملية: وقت المعالجة للكمية الأساسية.
• الكمية الأساسية: يُستخدم هذا الوقت للمعالجة والإنتاج الداخلي. في هذا المثال، يشير وقت المعالجة إلى الوقت اللازم لمعالجة 48 قطعة.

بيانات النبات – التخزين 1 عرض

يُزوّد ​​فريق إدارة المستودعات بيانات المصنع - عرض التخزين 1. ويشمل ذلك البيانات المتعلقة بالتخزين على مستوى المصنع. وفيما يلي شرح للحقول الأساسية.

• وحدة الإصدار: الوحدة التي يتم فيها إصدار المواد من أي موقع تخزين داخل المصنع (باستثناء المواقع التي تتم إدارتها بواسطة المستودعات حيث يتجاوز إعداد مختلف هذه القيمة).
• ظروف درجة الحرارة: درجة الحرارة والظروف الجوية اللازمة لتخزين المادة.
• شروط التخزين: شروط التخزين المطلوبة للمادة.
• متطلبات الحاوية: نوع وحالة الحاوية المستخدمة لشحن المواد.
• أقصى مدة للتخزين: أقصى مدة يمكن تخزين المادة خلالها.
• الحد الأدنى لفترة الصلاحية المتبقية: الحد الأدنى للوقت المتبقي المطلوب لتخزين المواد. إذا كان الوقت المتبقي أقصر من ذلك، يرفض النظام استلام البضائع.
• مؤشر الفترة لـ SLED: وحدة زمنية للحد الأدنى من مدة الصلاحية المتبقية. د = أيام، م = أشهر، إلخ.

بيانات النبات – التخزين 2 عرض

تتكرر الحقول في هذه الواجهة من الواجهة الأساسية 1 (قسم الوزن/الحجم) والمبيعات - عام (قسم معايير المصنع العامة). وقد تم شرحها مسبقًا في تلك الأقسام.

إدارة المستودعات 1 مشاهدة

يتم الاحتفاظ بعرض إدارة المستودعات 1 على مستوى رقم المصنع/المستودع. رقم المستودع هو أعلى مستوى في التسلسل الهرمي. SAP إدارة المستودعات. في الصورة أدناه، يُمثل الموضع 1 المصنع، بينما يُمثل الموضع 2 رقم المستودع الذي تُخصص له المادة. ويُقدم فريق إدارة المستودعات المعلومات اللازمة لعرض هذه المعلومات.

• نبات: على المستوى التنظيمي.
• رقم المستودع: على المستوى التنظيمي.
• وحدة إدارة المياه: الوحدة المستخدمة في إدارة المستودعات. تستخدم جميع مستندات إدارة المستودعات هذه الوحدة بغض النظر عن وحدة القياس الأصلية للمستند. فإذا تم إنشاء شحنة لـ 12 جهاز تلفزيون LCD مقاس 40 بوصة وكانت وحدة إدارة المستودعات هي PAL، فسيظهر أمر النقل 1 PAL.
• وحدة الإصدار: تمت تغطيتها بالفعل في بيانات المصنع - عرض التخزين 1.
• وحدة القياس المقترحة للمادة: يحدد هذا الخيار وحدة القياس التي يجب استخدامها في إدارة المستودعات مع وحدة إدارة المستودعات. تشمل القيم الممكنة وحدة الإصدار، ووحدة الطلب، ووحدة قياس إدارة المستودعات، ووحدة القياس الأساسية، والخيارات المشروطة.
• استراتيجية التخلص من المخزون: استراتيجية مُخصصة تُطبق على المواد. على سبيل المثال: محاولة إخراجها أولاً من رفوف التخزين العالية، ثم من التخزين بالجملة. تُستخدم هذه الاستراتيجية أثناء عملية انتقاء المنتجات للتسليمات أو الحجوزات.
• استراتيجية توزيع الأسهم: نفس الفكرة في الاتجاه المعاكس - تستخدم عند وضع المخزون من الإنتاج إلى المستودع حتى يبحث النظام عن أنواع التخزين بالترتيب الصحيح.
• مؤشر قسم التخزين: يمنع وضعها في صناديق تخزين قسم معين (على سبيل المثال الصناديق الأصغر).
• مؤشر التخزين بالجملة: يستخدم في علبة تخزين خاصة ذات سعة تخزين كبيرة.
• وتشمل المجالات الأخرى مؤشر الحركة الخاص، والاختيار على مرحلتين، وخيار الإضافة إلى المخزون الحالي في صندوق تخزين يحتوي بالفعل على هذه المادة.

هذه الإعدادات معقدة وتتطلب معرفة متعمقة بإدارة المستودعات.

إدارة المستودعات 2 مشاهدة

يُوسّع عرض إدارة المستودعات 2 العرض السابق بإضافة مستوى تنظيمي إضافي. يحتوي القسم الأول على بيانات التعبئة على المنصات (الكميات وأنواع المنصات). أما القسم السفلي فيحتوي على الإعدادات المتعلقة بنوع التخزين.

• قوي: نوع التخزين الذي تم تمديد المادة من أجله. في هذه الحالة، يتم تخزين تلفزيون LCD في وحدة تخزين الرفوف (الاستراتيجية المحددة مسبقًا في WM 1).
• بيانات التعبئة على منصات نقالة: يحدد هذا كيفية تعبئة المواد في وحدات التخزين. على سبيل المثال، 12 قطعة على منصة نقالة أوروبية بارتفاع متر واحد (مُعرّفة بـ E1 في نظامنا).
• صندوق التخزين: يتم الاحتفاظ بهذا الخيار إذا كنت ترغب في تخزين المواد في حاوية محددة مسبقًا. في حالتنا، يقترح النظام حاوية أثناء التخزين.
• الحد الأقصى لكمية الحاويات: تُستقى البيانات عادةً من بيانات التعبئة على المنصات (12 قطعة في حالتنا). ولن يسمح النظام بوضع أكثر من 12 قطعة في حاوية واحدة.
• الحد الأدنى لكمية الحاوية: يتم الاحتفاظ بهذا المخزون فقط عندما يكون التجديد نشطًا لنوع التخزين (التخزين في حاويات ثابتة). إذا انخفض المخزون عن هذا الحد، يتم تفعيل التجديد.
• منطقة الانتقاء: مثل أقسام التخزين، ومناطق الانتقاء، وصناديق التخزين المجمعة للانتقاء.
• كمية التحكم: يوجه النظام إلى تخطي نوع التخزين إذا تجاوزت متطلبات الانتقاء هذه الكمية، ثم الانتقال إلى النوع التالي في استراتيجية إزالة المخزون.
• كمية التجديد: يتم تجديد الكمية عند الحاجة. نقوم بتجديد منصة نقالة كاملة (12 قطعة).

عرض إدارة الجودة

تعرض شاشة إدارة الجودة إعدادات المواد لعمليات الفحص في وحدة إدارة الجودة. ويتحمل مسؤولو هذه الوحدة مسؤولية توفير المعلومات اللازمة للحفاظ على هذه الشاشة.

• إعداد الفحص: يشير هذا إلى ما إذا كان قد تم إعداد نوع واحد على الأقل من أنواع الفحص. الخطوات هي: A انقر على زر إعداد الفحص، B اختر نوع الفحص المحدد مسبقًا من قبل فريق إدارة الجودة، و C تأكيد التغييرات.

اختيار نوع الفحص في شاشة فرعية من عرض إدارة الجودة

• إرسال إلى مخزون الفحص: يحدد هذا الخيار ما إذا كانت المادة خاضعة لفحص الجودة. في حال تحديده، يتم إنشاء دفعة فحص لنوع الفحص المحدد.
• مجموعة ترخيص المواد: يحدد هذا النظام صلاحيات مستخدمي إدارة الجودة حسب المجموعة، وهو أمر مفيد عندما يقوم مستخدمون مختلفون بفحص مواد مختلفة.
• فترة التفتيش (بالأيام): الفاصل الزمني بين عمليات الفحص المتكررة لنفس الدفعة.
• إدارة الجودة في قسم المشتريات نشطة: تفعيل إدارة الجودة للمواد في عملية الشراء.
• مفتاح التحكم في إدارة الجودة: يُحدد هذا النظام شروط فحص الجودة في عمليات الشراء. يمكنك تحديد حظر التسليم، وحظر الفاتورة، وغيرها من الحظر حتى اكتمال الفحص. يتم تحديد هذه الشروط مسبقًا من قِبل الاستشاري في قسم التخصيص.
• نوع الشهادة: نوع شهادة الجودة، المحدد مسبقًا في عملية التخصيص بواسطة مستشار إدارة الجودة.
• Target نظام إدارة الجودة: نظام إدارة الجودة المطلوب من المورد (على سبيل المثال، ISO 9001 أو معايير أخرى).

محاسبة 1 مشاهدة

تحدد واجهة المحاسبة 1 كيفية معالجة البيانات المحاسبية للمواد. ويتم توفير البيانات من قبل فريق المحاسبة المالية/المحاسبية، ويتم دعمها بتخصيصات خلفية من قبل مستشار المحاسبة المالية/المحاسبية.

• فئة التقييم: يتأثر ذلك بنوع المادة في معظم الأنظمة. أمثلة: 7920 (SAP (افتراضي للسلع التامة الصنع)، 7900 لـ HALB، و 3000 لـ ROH.
• فئة التقييم لمخزون أوامر البيع: يمكن تجاوز فئة التقييم الافتراضية. لا يُنصح بذلك.
• التحكم في السعر: يشير هذا إلى نوع السعر الداخلي. يمكن أن يكون S (التكلفة القياسية) أو V (المتوسط ​​المتحرك/السعر المتغير). يُستخدم S عادةً للسلع التامة الصنع، وV للسلع التجارية، ولكن الإعدادات تعتمد على تفضيلات SD/FI/CO.
• سعر البيع المتحرك: يتم ملء الفراغات عندما تكون مراقبة الأسعار V.
• سعر قياسي: يتم ملء هذه البيانات عندما تكون مراقبة الأسعار S. يمكن لفرق التحكم استخدام المعاملات لإنشاء هذه الأسعار تلقائيًا من أوامر الإنتاج والشراء.
• فئة التقييم: يحدد ما إذا كانت مخزونات المواد يتم تقييمها بشكل مشترك أو منفصل.

محاسبة 2 مشاهدة

نادرًا ما يُستخدم عرض المحاسبة 2 في بيئات العمل الإنتاجية؛ حيث تُترك معظم الحقول فارغة عادةً. ويحتوي هذا العرض على معلومات ضريبية خاصة نادرًا ما تُطبق. كما يُغطي تحديد أدنى قيمة للمواد وتخفيض قيمتها بناءً على حالتها (متحركة، بطيئة الحركة، إلخ). إذا كان قسم المحاسبة المالية لديكم يستخدم هذا العرض، فسيوفر البيانات اللازمة لصيانته.

تكلف 1 مشاهدة

تُستخدم طريقة حساب التكلفة من منظور واحد لتحديد تكلفة المنتج. تقبل هذه الطريقة عدة مدخلات، ولكن أهمها في الإنتاج هو حجم دفعة التكلفة. يتم تحديد حجم الدفعة الأمثل لتقدير تكلفة المنتج هنا. تختلف تكلفة المنتج المُنتَج في دفعة من 100 قطعة عن تكلفة المنتج المُنتَج في دفعة من 3,700 قطعة، وذلك بسبب المصاريف الثابتة مثل تجهيز الأدوات. على سبيل المثال، قد تبلغ تكلفة القطعة الواحدة 126 دولارًا أمريكيًا في دفعة صغيرة مقابل 111 دولارًا أمريكيًا في دفعة كبيرة. يجب على فريق الإنتاج تخطيط الأنشطة ومستويات المخزون بحيث يبقى حجم الدفعة قريبًا من الحجم الأمثل.

• لا يتطلب تكلفة: في حال تحديد هذا الخيار، لن يتم تقدير أي تكلفة. ولن يتم إنشاء تكلفة المواد، أو تكلفة أمر البيع، أو بدائل الشراء. اترك هذا الحقل فارغًا للسماح بتقدير التكلفة.
• مع هيكل الكمية: يشير إلى ما إذا كانت بيانات هيكل الكمية تستخدم لتقدير التكلفة (معلومات حجم الدفعة والكمية).
• الأصل المادي: يشير إلى ما إذا كان ينبغي تعيين رقم المادة لبند عنصر التكلفة في وحدة CO.
• مفتاح التباين: يحدد كيفية حساب تباين التكلفة.
• تكلفة حجم القطعة: لا يُفيد هذا الخيار إلا إذا تم تحديد خيار "مع هيكل الكمية". فهو يُحدد كمية الدفعة لتقدير التكلفة.

تكلف 2 مشاهدة

يعرض قسم بيانات التقييم في عرض التكاليف 2 حقولاً مكررة سبق تغطيتها في عرض المحاسبة 1. وتضيف حقول إضافية أسعاراً مخططة (يتم نسخ تقدير التكلفة القياسية إلى السعر المخطط إذا تم تحديد خيار تقدير التكلفة القياسية وإنشاؤه).

عرض الشراء

تحتوي صفحة عرض المشتريات على العديد من الحقول الموجودة بالفعل في صفحات العرض السابقة (مجموعة الشحن، حالة المواد الخاصة بالمصنع، إلخ). كما أنها تضيف بعض الحقول الخاصة بعملية الشراء.

• مجموعة الشراء: قم بتحديد مجموعات الشراء المختلفة مثل شراء المواد الخام، وشراء السلع التجارية، وشراء الخدمات، وما إلى ذلك. تصبح هذه القيمة هي القيمة الافتراضية لجميع العناصر المدخلة في مستندات الشراء.
• وحدة الطلب: الوحدة الافتراضية المستخدمة لطلب المواد. إذا كانت الوحدة الافتراضية هي PAL، فإن الكمية 10 تعني 10 منصات نقالة (120 قطعة). قيم الشراء القسم لا يتطلب سوى شراء مفتاح القيمة، والتي يتم الاحتفاظ بها في التخصيص، والتي تحمل معها التفاوتات في التسليم والزيادة في التسليم وقيم أخرى إلى هذا القسم.

عرض استيراد التجارة الخارجية

تتطابق بنية عرض واردات التجارة الخارجية مع بنية عرض صادرات التجارة الخارجية، لكنها تسجل المعلومات المكافئة للمواد المستوردة.

عرض نص أمر الشراء

يعرض عرض نص أمر الشراء نفس عرض نص المبيعات ولكنه يستخدم للاحتفاظ بمقتطفات نصية تظهر في أوامر الشراء.

بيانات إضافية

بالإضافة إلى طرق عرض بيانات المواد الرئيسية القياسية، يوجد مستوى آخر من الصيانة في المعاملة MM01 لا يرتبط بأي مستوى تنظيمي. من أي عرض في بيانات المواد الرئيسية، يمكنك اختيار زر "بيانات إضافية".

زر للتبديل إلى صيانة البيانات الإضافية

بمجرد تحديده، يعيدك زر البيانات الرئيسية إلى طرق عرض MM.

أوصاف المنتج للغات المختلفة في بيانات إضافية

تُعنى علامة التبويب الأولى في البيانات الإضافية بوصف المواد. لقد أضفتَ بالفعل وصفًا في العرض الأساسي 1 باللغة الافتراضية (لغة تسجيل الدخول). تتيح لك البيانات الإضافية تحديد أوصاف بلغات أخرى، مثل الفرنسية. إذا كان أحد العملاء من فرنسا يقبل اسم المنتج باللغة الفرنسية فقط، فيجب عليك تحديده هنا وتعيين لغة الاتصال إلى الفرنسية في وحدة المبيعات والتوزيع (نقطة تكامل بين إدارة المواد والمبيعات والتوزيع).

تُعنى علامة التبويب الثانية بوحدات القياس البديلة. يوجد سجل لوحدة قياس واحدة (1 PCS)، وهي وحدة القياس الأساسية، وسجل آخر لمنصة واحدة (1 PAL)، وهي تساوي 12 PCS، أي أن تلفزيون LCD مقاس 40 بوصة يُعبأ في 12 قطعة لكل منصة. يمكنك إضافة أي عدد من وحدات القياس البديلة وحذفها باستخدام زر "حذف السطر". كما يمكنك إضافة رموز EAN لجميع وحدات القياس. في وحدة المبيعات والتوزيع (SD)، يُمكن إنشاء أوامر بيع باستخدام أي وحدة قياس مُسجلة في بيانات الصنف الرئيسية. عمليًا، يُعد إنشاء أمر بيع لـ 12 قطعة أو لمنصة واحدة متكافئًا.

أفضل ممارسات صيانة عروض بيانات المواد الرئيسية

يُعد الحفاظ على عرض بيانات المواد الرئيسية بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية لأن البيانات تتدفق إلى كل شيء تقريبًا SAP المعاملات الناجحة. أفضل الممارسات التالية تُستخدم في المعاملات الناجحة SAP تساعد عمليات التنفيذ على تجنب الأخطاء الشائعة وتحسين جودة البيانات على نطاق واسع.

1. حدد ملكية كل عرض. قم بتعيين كل عرض من عروض بيانات المواد الرئيسية إلى قسم أو دور معين - على سبيل المثال، عروض تخطيط متطلبات المواد إلى مراقب تخطيط متطلبات المواد، وعروض المحاسبة إلى قسم المالية/المحاسبة، وعروض المبيعات إلى قسم المبيعات والتوزيع. يمنع تحديد المسؤولية بوضوح حدوث تعارضات في البيانات ويضمن أن يقوم الأشخاص الأكثر دراية بالحفاظ على البيانات التي يفهمونها بشكل أفضل.
2. توحيد أنواع المواد ووجهات النظر. استعمل SAP تُستخدم أنواع المواد مثل FERT (المنتجات النهائية)، وHALB (المنتجات نصف المصنعة)، وROH (المواد الخام) لضمان اتساق فئات التقييم، ومتطلبات العرض، واختيار الحقول. وهذا يقلل من مخاطر وصول سجلات غير مكتملة إلى مرحلة الإنتاج.
3. استخدم المعاملة MM17 لإجراء تغييرات جماعية. التغييرات اليدوية التي تُجرى على آلاف المواد عُرضة للأخطاء. تتيح عملية الصيانة الجماعية MM17 إجراء تحديثات جماعية مع tracالقدرة على العمل ونقطة تدقيق واحدة.
4. تحقق من صحة الحقول المهمة قبل الحفظ. قم بتهيئة مجموعات اختيار الحقول بحيث يتم فرض الحقول الإلزامية مثل وحدة القياس الأساسية، ومجموعة المواد، وفئة التقييم، ونوع تخطيط متطلبات المواد، ومجموعة التحميل عند الإنشاء. يؤدي اكتشاف الأخطاء قبل الحفظ إلى تجنب إعادة العمل لاحقًا.
5. إدارة التغييرات من خلال سير العمل. استخدم مستندات تغيير بيانات المواد الرئيسية و SAP عملية الموافقة على سير العمل للحقول الحساسة مثل التحكم في الأسعار، وفئة التقييم، ومؤشر ABC. وهذا يضيف tracالكفاءة والمساءلة.
6. استفد من التحقق المدعوم بالذكاء الاصطناعي. In SAP في نظام S/4HANA، تستطيع نماذج التعلم الآلي رصد البيانات غير المتناسقة واقتراح تصحيحات فورية. ويؤدي اعتماد هذه الميزات إلى تحسين جودة البيانات دون الحاجة إلى مراجعة يدوية لكل سجل.
7. قم بتوثيق التدريبات وتدريب الآخرين بانتظام. قدّم دليل صيانة يسرد كل عرض، ومالكه، ومعنى كل حقل. قم بإجراء دورات تنشيطية كل ستة إلى اثني عشر شهرًا، خاصة بعد SAP ترقيات S/4HANA التي تغير بنية العرض.

يؤدي اتباع هذه الممارسات إلى الحفاظ على نظافة بيانات المواد الرئيسية، وتقليل حوادث الإنتاج، وتقصير دورات التدقيق بأشهر في الأنظمة الناضجة SAP المنظمات.

الأسئلة الشائعة