رمز المعاملة ME12 SAPتغيير سجل معلومات الشراء

ما هو سجل معلومات الشراء في SAP مم؟

يخزن سجل معلومات الشراء العلاقة بين مورد واحد ومادة واحدة. ويجيب على سؤال واحد للمشتري: ماذا يحدث عندما نطلب هذه المادة من هذا المورد؟

يتضمن السجل السعر الصافي المتفق عليه وأنواع الشروط، ووقت التسليم المخطط له، والحد الأدنى لكمية الطلب، ورقم مادة المورد، وحدود التجاوز والنقص في التسليم، وجدول التذكير، والجهة أو المصنع المشتري الذي تسري عليه هذه الشروط. عند إنشاء أمر شراء لنفس المورد والمادة، SAP يقرأ سجل المعلومات ويُدخل هذه القيم افتراضياً في العنصر، ولهذا السبب احتفظping يؤثر التيار الكهربائي الحالي بشكل مباشر على دقة الأسعار.

توجد أربع فئات من المعلومات، ويمكن الاحتفاظ بسجل منفصل لكل منها:

• المعيار: عملية شراء عادية لمخزون أو مواد استهلاكية.
• فرعيtracتينغ: يقوم المورد بمعالجة المكونات التي يوفرها مصنعك.
• خط انابيب: إمداد مستمر مثل الماء أو الكهرباء أو الغاز.
• شحنة: يتم تخزين المخزون المملوك للبائع في موقعك حتى استهلاكه.

يتم تحديث سجلات المعلومات تلقائيًا عند تفعيل مؤشر تحديث المعلومات في عرض الأسعار أو أمر الشراء. ويظل التحديث اليدوي عبر ME12 ضروريًا عند تغيير أي بند متفق عليه خارج نطاق هذه العملية.

ME11 مقابل ME12 مقابل ME13: سجل معلومات المعاملة Codes

قلنا أن المعاملة المستخدمة لإنشاء سجل المعلومات هي رمز ME11. عندما نحتاج إلى تغيير سجل المعلومات يمكننا استخدام الكود ME12 t-code، وللعرض فقط يجب أن نستخدم الكود ME13، نحن فقط SAP المعايير هي.

نمط التسمية متسق عبر SAP MM: الرقم 1 يُنشئ، والرقم 2 يُغيّر، والرقم 3 يعرض. يُغطّى الإنشاء في إنشاء سجل معلومات الشراء البرنامج التعليمي.

خطوات تغيير سجل معلومات الشراء

الخطوة 1) افتح رمز المعاملة ME12 من SAP قائمة الوصول السهل وأكمل شاشة الاختيار.

1. رمز العمليةيتم إدخال ME12 في حقل الأوامر لفتح سجل المعلومات في وضع التغيير.
2. البائع، المادة، منظمة الشراء، المصنع، بيانات رقم سجل المعلومات: نستخدمه لتحديد ما نحتاج إلى تغييره بالضبط في جلستنا. إذا قمنا بملء جميع الحقول، فسنكون قادرين على تغيير جميع طرق العرض والبيانات الموجودة في طرق العرض هذه. على سبيل المثال، إذا لم نحدد منظمة الشراء، فلن نتمكن من تحرير عرض بيانات منظمة الشراء 1.
3. فئة المعلومات (نوع الشراء). نقوم بتغيير البيانات الخاصة بفئة المعلومات هذه (فقط للعروض التي تعتمد على فئة المعلومات).

الخطوة 2) ضرب ENTER ستظهر لك الشاشة التالية.

قم بإجراء التغييرات المطلوبة وانقر فوق زر الحفظ.

NOTE: Code يمكن استخدام ME13 لعرض سجل. لا توجد إمكانية لتعديل السجل أو حفظه.

شاشة العرض الموضحة أعلاه متطابقة في التصميم، مما يجعل ME13 طريقة آمنة لتأكيد التغيير دون أي خطر من الكتابة فوقه.

طرق عرض سجلات المعلومات وما يتحكم به كل منها

تُصنَّف الشاشات التي تظهر بعد الضغط على مفتاح الإدخال (Enter) إلى مجموعات، وترتبط كل مجموعة بجزء مختلف من المفتاح المُدخل في شاشة الاختيار. معرفة هذه المجموعات يُفسِّر سبب ظهور بعض الحقول باللون الرمادي أحيانًا.

• بيانات عامة: صالحة بدون جهة شراء. تحتوي على رقم مادة المورد، ومجموعة مواد المورد، وأيام التذكير، وبيانات المنشأ مثل البلد والشهادة.
• بيانات المنظمة المشترية 1: يتطلب ذلك وجود منظمة شراء، وبالنسبة لسجلات مستوى المصنع، يتطلب وجود مصنع. ويتضمن وقت التسليم المخطط له، ومجموعة الشراء، والكمية القياسية، والحد الأدنى للكمية، والسعر الصافي، وحدود التفاوت المسموح به.
• بيانات المنظمة المشترية 2: يعرض آخر طلب شراء وعرض سعر للمجموعة، وهو أمر مفيد عند التحقق مما إذا كان السعر المقترح جديدًا بالفعل.
• الظروف: تم الوصول إليها من بيانات منظمة الشراء 1. تحتوي على السعر الإجمالي والخصومات والرسوم الإضافية والشحن مع فترات صلاحيتها.
• نصوص: ملاحظة سجل المعلومات ونص أمر الشراء، وكلاهما يمكن نسخه إلى بند أمر الشراء.

إذا لم يفتح العرض المطلوب، فغالبًا ما يكون السبب هو عدم اكتمال المفتاح في شاشة الاختيار وليس مشكلة في الصلاحيات. أعد الدخول إلى ME12 مع إدخال اسم المؤسسة المشترية والمصنع، وسيصبح العرض متاحًا. ومن ثم، تُضاف الشروط المُحدَّدة إلى كل مستند جديد يتم إنشاؤه في معالجة أوامر الشراء وعلى نطاق أوسع دورة الشراء.

الأسئلة الشائعة