كيفية تحويل طلب الشراء إلى أمر شراء SAP (طلب شراء)

ماذا يحدث عندما يتحول طلب الشراء إلى أمر شراء؟

يحوّل التحويل طلبًا داخليًا إلى التزام خارجي. طلب ​​الشراء من قسم المشتريات شراء شيء ما؛ أما أمر الشراء فيخبر موردًا محددًا بتوريده بسعر متفق عليه وفي تاريخ متفق عليه.

SAP لا يقوم النظام بنسخ طلب الشراء بشكل أعمى. ثلاث مجموعات من البيانات الرئيسية تتجاوز ما أدخله مقدم الطلب:

• سجل معلومات الشراء: يوفر السعر الصافي، ووحدة الطلب، ووقت التسليم المخطط له، وحدود التسامح للمورد وزوج المواد.
• بيانات المورد الرئيسية: يوفر شروط الدفع، وشروط التجارة الدولية (إنكوترمز)، وبيانات المنظمة المشترية المستخدمة في رأس الطلب.
• مادة رئيسية: يوفر هذا النظام معلومات عن مجموعة الشراء، وإعدادات التسليم الزائد والناقص، ووقت معالجة استلام البضائع.

لهذا السبب قد تظهر الكمية المدخلة بالقطع على شكل منصات نقالة في الطلب، ولهذا السبب قد يختلف السعر الصافي عن سعر التقييم الموضح في طلب الشراء. كلا الأمرين سلوك متوقع، وليسا خطأً. الحفاظ على سجل معلومات الشراء وبالتالي، فإن الدقة هي العامل الأهم على دقة التحويل.

عملية تحويل العلاقات العامة إلى أمر الشراء في SAP

عند الإصدار، يمكن تحويل طلبات الشراء إلى أوامر شراء. يمكن تحقيق ذلك في رمز المعاملة ME21Nعملية تحويل طلب الشراء إلى أمر شراء بسيطة ومباشرة، وتتلخص خطوات تنفيذها فيما يلي:

الخطوة 1)

1. تنفيذ رمز العملية ME21N.
2. اختر نوع أمر الشراء المناسب: في حالتنا NB - معيار PO.
3. المستويات التنظيمية: أدخلها حسب الاحتياجات.
4. طلب شراء: أدخل رقم طلب الشراء الموجود في الدرس السابق.

هاهنا. قد تضطر إلى الضغط على مفتاح الإدخال ENTER عدة مرات للاطلاع على العديد من رسائل التحذير.

كما هو موضح في الشاشة أعلاه، يتم إدخال رقم الطلب في نظرة عامة على المستند على اليسار، ومن ثم يتم اعتماد عناصره في الطلب.

الخطوة 2)

1. كمية أمر الشراء: يمكنك أن ترى أنه تم تقريب كمية أمر الشراء إلى 2 PAL. وذلك لأننا أدخلنا 30 قطعة في العلاقات العامة، وقمنا بتعيين وحدة الطلب الخاصة بنا لتكون PAL في سجل المعلومات الخاص بنا، لذلك يتعين علينا الطلب على منصات نقالة، ويقوم النظام بتقريبها إلى أسفل.
2. السعر الصافي: يتم ملء حقل السعر الصافي من سجل معلومات الشراء.

احفظ أمر الشراء وبذلك تكون قد انتهيت من تحويل طلب الشراء إلى طلب شراء.

التحويل بالجملة: ME57 وME58 وME59N

يُناسب تحويل طلب شراء واحد في كل مرة في نظام ME21N عمليات الشراء المؤقتة. أما المشتري الذي يُنهي قائمة مهام يومية فيستخدم إحدى ثلاث معاملات جماعية بدلاً من ذلك.

لا يقوم ME59N بالتحويل إلا في حال وجود مصدر صالح واحد فقط، وتمّ تحديد طلب الشراء على أنه ذو صلة بإنشاء أمر تلقائي. يتمّ تجاهل أي شيء غامض والإبلاغ عنه، لذا لا يقوم النظام بتخمين المورّد. يتمّ شرح إنشاء أمر مباشرةً من مستند المصدر في إنشاء أمر شراء مع مرجع.

لماذا لا يتم تحويل طلب الشراء

تكاد حالات فشل التحويل أن تحدث دائمًا tracلنعد إلى مجموعة صغيرة من الأسباب. حلل هذه الأسباب قبل افتراض وجود عطل في النظام.

1. لم يتم إصدار الطلب. تم تطبيق استراتيجية إصدار، ولا يزال هناك رمز إصدار واحد على الأقل مفتوحًا. قم بإصداره في ME54N أو بشكل جماعي في ME55، ثم أعد المحاولة.
2. لا يوجد مصدر للإمداد. لم يُعثر على أي ترتيبات حصص في تحديد المصادر، وتم إدخالها في قائمة المصادر.tracسجل معلومات صالح لتاريخ التسليم والمصنع. أنشئ قائمة مصدر إدخال أو سجل معلومات.
3. تم طلب المنتج بالكامل بالفعل. يحتوي كل بند من بنود طلب الشراء على كمية محددة. وبمجرد أن تساوي هذه الكمية الكمية المطلوبة، يختفي البند من قائمة العمل.
4. تم تعيين علامة الحذف. يتم استبعاد عنصر تم وضع علامة عليه للحذف في ME52N من عملية التحويل على الرغم من أن المستند لا يزال موجودًا.
5. تم ضبط مؤشر الإغلاق. تم إغلاق العنصر يدويًا، مما يدل على ذلك SAP لا يُتوقع صدور أوامر أخرى ضدها.
6. بيانات المنظمة المشترية مفقودة. المورد موجود ولكن لا توجد بيانات للمؤسسة المشترية، لذلك لا يمكن إنشاء رأس الطلب.

بعد إتمام عملية التحويل بنجاح، تستمر عملية الطلب من خلال استلام البضائع والتحقق من الفاتورة. Later يتم إجراء التصحيحات في تغيير أمر الشراءوتم رسم خريطة للعملية الأوسع في نظرة عامة على عملية الشراء.

الأسئلة الشائعة