كيف Reverse (إلغاء) إيصال استلام البضائع MMBE في SAP

لماذا يتم إلغاء إيصال استلام البضائع؟

لا يمكن تعديل إيصال استلام البضائع بعد إرساله. فهو يسجل المخزون والتقييم وسجل أوامر الشراء في آن واحد، لذا فإن الطريقة الوحيدة لتصحيح أي خطأ هي عكس المستند بالكامل وإعادة إرساله.

الحالات التي تستدعي الإلغاء محدودة ولكنها شائعة:

• نوع المخزون خاطئ. خضعت المواد لفحص الجودة بينما كان ينبغي استخدامها دون قيود، أو العكس. وهذا ما توضحه الحالة أدناه.
• كمية خاطئة. تايping تم الإبلاغ عن خطأ أكثر أو أقل مما وصل فعلياً.
• موقع المصنع أو التخزين خاطئ. تم تسجيل الإيصال في الموقع الخطأ.
• طلب شراء خاطئ. تمت مطابقة عملية التسليم مع طلب مماثل لنفس المورد.
• تاريخ النشر في فترة زمنية خاطئة. وصل الإيصال خلال فترة زمنية يجب أن تبقى مغلقة.

لا يُستخدم الإلغاء لإعادة البضائع المعيبة إلى المورّد. فهذا يُعتبر شحنة إرجاع، حيث يتم الاحتفاظ بالإيصال الأصلي في الملف، ويتم إنشاء حركة شحن منفصلة، ​​كما هو موضح في المقارنة أدناه.

بعد ترحيل إيصال استلام البضائع في MIGO، يمكنك التحقق من مستويات المخزون فيها MMBE رمز العملية.

1. تنفيذ الصفقة.
2. بالنسبة للمواد المطلوبة، سيتم عرض مستويات المخزون للمصانع ومواقع التخزين وأنواع المخزون (غير مقيد، عالي الجودة، محظور).
3. في عمود فحص الجودة، يمكنك أن ترى أن موادنا مسجلة هناك بواقع 2 رزمة = 24 قطعة. لدينا أيضًا مخزون غير مقيد من بعض الإيصالات السابقة.

لنفترض أننا ارتكبنا خطأ، وأردنا في هذه الحالة الخاصة أن يتم نشر المواد الخاصة بنا مباشرة إلى المخزون غير المقيد. ولذلك، نحتاج إلى إلغاء النشر لعكس العملية والقيام بها مرة أخرى بشكل صحيح.

يمكننا استخدام معاملة MIGO لإلغاء النشر.

عملية خطوة بخطوة لإلغاء استلام البضائع

الخطوة 1) اختار A03 الإلغاء, R02 وثيقة المواد، أدخل مستند المادة الذي تم إنشاؤه بعد ترحيل المورد الوراثي (استلام البضائع) من أمر الشراء. تنفيذ.

الخطوة 2)

1. تحقق من المؤشر الذي يشير إلى أن العنصر على ما يرام.
2. المنصب.

الخطوة 3) تحقق في MMBE إذا كان إلغاء استلام البضائع لدينا ساري المفعول. كما ترون، عمود فحص الجودة فارغ. وهذا يعني أننا نجحنا في عكس/إلغاء ترحيل استلام البضائع الخاص بنا.

وهذا يعني أيضًا أنه يمكننا استخدام رقم طلب الشراء في MIGO لترحيل إيصال استلام البضائع مرة أخرى، هذه المرة باستخدام الإعدادات الصحيحة.

الإلغاء مقابل التسليم المرتجع مقابل Revعرسال

توجد ثلاث آليات لإلغاء أو تعويض استلام البضائع، واختيار الآلية الخاطئة منها يُضلل سجل التدقيق. يوضح الجدول هذه الآليات.

في المثال العملي أعلاه، كانت المادة جيدة، وكان نوع المخزون فقط هو الخاطئ. نقل الوظيفة كان من الممكن نقل المستند باستخدام نوع الحركة 321 من مرحلة فحص الجودة إلى مرحلة الاستخدام غير المقيد دون أي تراجع. يُعدّ الإلغاء وإعادة النشر الخيار الأمثل عندما يكون المستند بأكمله خاطئًا وليس سمة واحدة فقط.

متى يتعذر إلغاء إيصال استلام البضائع

SAP يرفض النظام إلغاء أي مستند إذا كان عكس الإلغاء سيؤدي إلى عدم اتساق مستند آخر. لذا، يُرجى التحقق من هذه الأسباب قبل افتراض وجود عطل في النظام.

1. تم استهلاك المخزون بالفعل. إذا تم إصدار الكمية للإنتاج أو تسليمها إلى عميل، فإنها لم تعد موجودة ليتم إزالتها. Reverse المسألة أولاً.
2. تم إرسال الفاتورة. تطابقت الفاتورة مع الإيصال بعد التحقق. قم بإلغاء الفاتورة باستخدام الرمز MR8M قبل إلغاء الإيصال.
3. تم نقل المواد إلى موقع تخزين آخر. يجب عكس عملية التحويل اللاحقة أولاً حتى تبقى الكمية في المكان الذي وضعتها فيه الإيصال الأصلي.
4. انتهت فترة النشر. Revيتم نشر البيانات في الفترة الحالية افتراضياً. وفي حال وجوب استخدام الفترة الأصلية، يجب إعادة فتحها من قبل قسم المالية.
5. تم اتخاذ قرار بشأن الاستخدام. بالنسبة لمخزون الفحص، يجب إلغاء قرار استخدام الجودة قبل إمكانية عكس الاستلام.
6. تم استهلاك أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية. يجب أن تكون الدفعة المحددة لا تزال متوفرة في المخزون بنفس الكمية حتى يتمكن نظام الإرجاع من العثور عليها.

بمجرد إلغاء المستند المُعطِّل، تستمر عملية الإلغاء بشكل طبيعي ويُعاد فتح بند أمر الشراء. تُغطَّى الخطوات ذات الصلة في إرسال إيصال استلام البضائع و إصدار فاتورةوالتدفق الأوسع في SAP برنامج تعليمي MM.

الأسئلة الشائعة