ME11: كيفية إنشاء سجل معلومات الشراء في SAP
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
سجلات معلومات الشراء في SAP يربط هذا الإجراء مادة معينة بمورد، ويخزن الأسعار والشروط وبيانات التسليم والتفاوتات المسموح بها. يقوم الإجراء ME11 بإنشاء هذه البيانات، مما يوفر لقسم المشتريات إعدادات افتراضية دقيقة لكل طلب شراء يتم تقديمه مقابل ذلك المورد وتلك المادة.
سجل معلومات الشراء
سجلات معلومات الشراء هي معلومات حول شروط شراء مادة معينة من البائع. ويتم الاحتفاظ بها عند مجموعة المورد/المادة ويمكن أن تحتوي على بيانات للتسعير والشروط، وحدود التسليم الزائد والناقص، وتاريخ التسليم المخطط له، وفترة التوفر.
أنواع المشتريات في سجل المعلومات
-
Standard
يحتوي سجل المعلومات القياسي على معلومات لأوامر الشراء القياسية. يمكن إنشاء سجلات المعلومات للمواد والخدمات مع أو بدون السجلات الرئيسية.
-
فرعيtracتينغ
مقاول فرعيtracيحتوي سجل معلومات تور على معلومات الطلب للمقاولين الفرعيينtracالطلبات. على سبيل المثال، إذا كنت تتعاقد من الباطنtracفي عملية تجميع أحد المكونات، المكون الفرعيtracسيشمل سجل معلومات المورد (المقاول الفرعي)tracسعر تجميع المكون (للمشغل).
-
خط أنابيب
يحتوي سجل معلومات خط الأنابيب على معلومات حول سلعة البائع التي يتم توفيرها من خلال خط أنابيب أو أنابيب (على سبيل المثال، النفط أو الماء) أو بوسائل مماثلة (على سبيل المثال، الكهرباء من خلال التيار الكهربائي). يحتوي سجل المعلومات على سعر البائع لاستخدام هذه السلع من قبل المشتري ("عمليات السحب من خطوط الأنابيب"). يمكنك الاحتفاظ بأسعار السحب/الاستخدام لفترات صلاحية مختلفة.
-
شحنة
يحتوي سجل معلومات الشحنة على معلومات حول المادة التي يحتفظ بها البائعون على نفقتهم الخاصة في مقر الطلب. يحتوي سجل المعلومات على سعر البائع لعمليات السحب التي يقوم بها الطلب من مخزون الشحنة. كما هو الحال في سجل معلومات خط الأنابيب، يمكنك الاحتفاظ بالأسعار لفترات صلاحية مختلفة.
كيفية إنشاء سجل معلومات الشراء
يمكن إنشاء سجلات معلومات الشراء لكل نوع من أنواع المشتريات، وتتم معالجتها باستخدام رمز المعاملة ME11.
الخطوة 1)
- أدخل المعاملة ME11 في موجه الأوامر.
- المفتاح لإنشاء سجل المعلومات هو مجموعة المورد/المادة. يمكنك إدخال منظمة الشراء و/أو المصنع.
- يجب عليك اختيار فئة المعلومات لنوع الشراء المطلوب. يضعط ENTER للمتابعة إلى الشاشة التالية.
الخطوة 2) هنا تعطي معلومات عن سجل المعلومات البيانات العامة.يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات لجميع أنواع المشتريات (يتم الاحتفاظ بها مرة واحدة فقط للجميع: قياسي، مقاول فرعي)trac(التوصيل، خط الأنابيب، الشحنات)، وهذه هي الحقول الأكثر صلة:
- تذكير 1، 2، 3: تشير هذه الحقول الثلاثة إلى البقايا التي سيتم إصدارها للبائع. تشير القيمة السالبة إلى أن المورد يجب أن يكون قبل تاريخ عرض الأسعار أو التسليم.
- حصيرة البائع. لا: رقم المادة التي يستخدمها البائع لهذه المادة.
- مجموعة المواد الموردة: مجموعة المواد التي يستخدمها البائع لهذه المادة.
- مندوب مبيعات: اسم جهة الاتصال.
- الهاتف: رقم هاتف جهة الاتصال أو البائع
- اتفاقية العودة: يمكن أن يشير هذا إلى ما إذا كان إرجاع البضائع متاحًا، وما إذا كانت هناك إمكانية استرداد الأموال.
- وحدة الطلب: الوحدة التي يتم فيها طلب هذه المادة من قبل البائع.
- فئة الشهادة: نوع الشهادة الصادرة عن البائع والتي تنطبق على هذه المادة.
- بلد المنشأ: البلد الذي يتم إنتاج هذه المادة فيه.
بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يمكننا النقر فوق الزر شراء. منظمة. سيتم نقل البيانات 1 إلى الشاشة لإدخال المعلومات التابعة لمنظمة الشراء.
الخطوة 3) ويتم الاحتفاظ بهذا العرض بشكل منفصل لكل نوع من أنواع المشتريات. لقد اخترنا نوع الشراء القياسي، ويمكننا ملء العديد من الحقول ذات الصلة هنا.
- وقت التسليم المخطط: الوقت الافتراضي في الأيام التي يتم التخطيط فيها لتسليم المواد.
- مجموعة الشرائية: مجموعة الشراء المذكورة في دروس ماجستير المواد.
- الكمية القياسية: كمية الشراء القياسية للمادة.
- كمية الحد الأدنى: لا تسمح بشراء كمية أقل مما هو مذكور هنا.
- الكمية القصوى: لا نريد شراء أكثر من هذه الكمية في المرة الواحدة.
- السعر الصافي: صافي سعر المواد لكل وحدة شراء.
- شروط التجارة الدولية: شروط التداول والتسليم.
الخطوة 4) اضغط على زر الشروط.
يتم استخدام الشاشة التالية للحفاظ على شروط التسعير، وكما ترون، تم نقل السعر الذي تم إدخاله في الشاشة السابقة إلى هذه الشاشة.
- نوع الشرط: يمكنك إدخال نوع الشرط في هذا الحقل.
- المبلغ لكل وحدة: في هذه الحقول الأربعة، يمكنك إدخال المبلغ ووحدة المبلغ (على سبيل المثال 4 يورو) والكمية التي يكون هذا المبلغ صالحًا لها (2.800 PAL).
- صالح من تاريخ.
- صالحة ل. يمثل الحقلان 3 و4 فترة صلاحية للشرط (الشروط). وهذا يعني أن هذا الشرط ساري المفعول اعتبارًا من 10.05.2013. حتى 31.12.9999. (صلاحية مستقبلية لا نهائية).
الخطوة 5) يمكن تحديد النصوص القياسية لمجموعة المادة/المورد هذه في عرض النصوص لسجل معلومات الشراء.
- بإمكانك إدخال ملاحظة سجل المعلومات في هذه الأسطر الخمسة، وستكون نشطة فقط إذا تم تحديد مربع الاختيار لملاحظة سجل المعلومات.
- نفس المنطق السابق باستثناء أن هذا نص عنصر قياسي سيتم نسخه إلى عنصر أمر الشراء.
بمجرد إدخال جميع المعلومات المطلوبة حول مجموعة المواد/الموردين لدينا، يمكنك حفظ بيانات المعاملة وسيتم تقديم معلومات حول رقم سجل معلومات الشراء المخصص لسجل المعلومات الخاص بنا. يمكننا استخدامه كمرجع مستقبلي لتحرير سجلنا أو عرضه.
يمكننا الآن إعداد سجلات معلومات نوع الشراء الثلاثة الأخرى، والتي تحتاج إلى الاحتفاظ بها فقط في شاشة بيانات منظمة الشراء 1.
