SAP نظام التخطيط والتوحيد BPC
جيسيكا بليك
⚡ ملخص ذكي
SAP يوحد نظام BPC تخطيط الأعمال وتوحيد البيانات على منصة واحدة، مما يدعم إعداد الميزانيات والتنبؤات وتوحيد البيانات القانونية وإعداد التقارير. تشرح هذه الصفحة بنية النظام وNetWeaver و Microsoft المنصات، والإدارة، والأبعاد، والأمان، ومكانها SAP تتناسب BPC مع المشهد المالي الحديث.
ما هي تفاصيل SAP بي بي سي؟
SAP BPC هو SAP الوحدة التي توفر إمكانات التخطيط والميزانية والتنبؤ والدمج المالي. SAP يشير اختصار BPC إلى تخطيط الأعمال وتوحيدها. وهو يوفر رؤية موحدة للبيانات المالية والتشغيلية وحلاً موحداً يدعم عمليات إدارة الأداء مثل تعديل الخطط والتوقعات أو تسريع دورات الميزانية والإغلاق.
يوفر وظائف مدمجة لما يلي:
- تخطيط استراتيجي
- الميزنة
- التقارير
- التنبؤ
هناك نوعان من المنصات في SAP نظام BPC المالي. حوالي 80% من الوظائف متشابهة؛ أما الواجهة الخلفية فتختلف. لكل منصة إصداران.
- SAP بي بي سي إم إس (Microsoft منصة) - SAP بي بي سي 7.5 مللي ثانية و SAP إي بي إم 10
- SAP BPC NW (منصة NetWeaver) – SAP BPC 7.5 NW، SAP BPC 10 NW، و SAP BPC 11.x على SAP بي دبليو/4هانا
مثل أي وحدة أخرى، SAP يحتوي نظام إدارة البيانات (BPC) على البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات. وينقسم نظام إدارة البيانات إلى مكونين: "الإدارة"و"التقارير".
SAP نظرة عامة على بي بي سي
لكي تتمكن أي منظمة من إدارة أعمالها بنجاح، فإن التخطيط المالي والميزانية والتنبؤ هي سمات أساسية. SAP يجمع برنامج BPC هذه الإمكانيات في حزمة واحدة.
- موحد – التخطيط والدمج في منتج واحد. يقلل تطبيق واحد من الصيانة، ويحسن سلامة البيانات، ويبسط عملية النشر. كما أنه يتيح وظائف تخطيط ودمج مرنة.
- مملوكة ومدارة من قبل مستخدمي الأعمال – يدير مستخدمو الأعمال العمليات والنماذج والتقارير مع اعتماد ضئيل على تكنولوجيا المعلومات.
- تطبيق مفتوح وقابل للتكيف – يزيد من قيمة استثمارك في كلا الجانبين SAP وغيرSAP البيئات.
- مألوف وسهل الاستخدام – يدعم التطبيقات الأصلية Microsoft أدوات المكتب (إكسل، وورد، باوربوينت) ومتصفحات الويب التي تصل إلى قاعدة بيانات مركزية.
- ينسق بين الجوانب المالية و Operaالخطط الوطنية – يربط الأهداف المالية والخطط التشغيلية بالأهداف الاستراتيجية.
- يقلل من وقت دورة الميزانية – يبسط التخطيط التعاوني بحيث تنتهي الدورات بشكل أسرع.
دعونا نلقي نظرة على كل سمة من سمات SAP شرح مفصل لـ BPC.
تخطيط استراتيجي
يساعد التخطيط الاستراتيجي فريق الإدارة على صياغة رؤيته ورسالته وقيمه الأساسية وأهدافه. ويبني الفريق خططًا استراتيجية للحفاظ على الميزة التنافسية في السوق. ويساعد ذلك في الإجابة على الأسئلة التالية:
- ماذا تريد الشركة أن تكون؟
- ماذا ستفعلين.. إذًا؟
- كيف افعلها؟
- كيف نقيس ما نقوم به؟
- ماذا يجب على وحدات التشغيل أن تفعل لتحقيق أهداف الشركة؟
الميزنة
لا تقتصر الميزانية على مجرد التنبؤ بالنتائج المستقبلية، بل هي أيضاً خطة عمل وتوقعات لعمليات المؤسسة خلال العام المقبل. وتُعدّ الميزانية وسيلةً للإدارة الاستباقية وقياس أداء المؤسسة.
- كيفية تنفيذ استراتيجية الشركة على مستوى وحدة التشغيل؟
- كيفية قياس ما تفعله وحدات التشغيل؟
- ما هي خطة التنفيذ الكمية للوحدات التشغيلية؟
التقارير
يضمن إعداد التقارير مراقبة التقدم المحرز في الأداء، وتوقع المشكلات، وتعزيز جهود التحسين المستمر.
- كيف نقيس مدى أدائنا في تحقيق أهدافنا وغاياتنا؟
- ما هي المعلومات التي من شأنها أن تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية؟
- كيف نتحكم في أداء الشركة؟
التنبؤ
التنبؤ هو عملية توقع النتائج، ويُجرى على مدار العام لمواكبة التغيرات في البيئة الداخلية والخارجية. ويحدد كيفية تأثير هذه البيئات على الخطط والميزانيات الأصلية. والهدف الرئيسي هو توفير معلومات أكثر دقة لتخطيط إداري واتخاذ قرارات أقل مخاطرة.
بعد تحديد هذه الركائز الأربع، يبرز السؤال التالي: كيف SAP تندرج BPC ضمن فئة إدارة أداء المؤسسات الأوسع.
ما هو EPM في SAP?
يُستخدم حل إدارة أداء المؤسسة (EPM) على نطاق واسع في مختلف الأقسام المالية. وهو مشابه في نطاقه لحلول إدارة أداء الشركات (CPM) وإدارة أداء الأعمال (BPM) وإدارة الأداء المالي (FPM). يعمل نظام إدارة أداء المؤسسة (EPM) كمستودع مركزي لإدارة المعلومات ذات الصلة.
| احتياجات العمل | الفوائد والميزات |
|---|---|
| ضوابط العملية | تقنية تدفق إجراءات الأعمال (BPF) لسير العمل القائم على السياق وتمكين العمليات |
| مركزية إدارة البيانات والتطبيقات | |
| مراقبة الحالة وإدارة سير العمل | |
| الأمان القائم على الأدوار ومصادقة المستخدم | |
| مسار تدقيق الأبعاد للميزنة والتنبؤ والحقائق | |
| التحكم في الإصدارات يدعم أي عدد من الإصدارات | |
| تأمين البيانات حسب البعد أو الفترة المحددة | |
| الامتثال والمراجعة | سجل التدقيق عبر التخطيط وإعداد التقارير والتنبؤات |
| "رواية واحدة للحقيقة" حول الأرقام المعلنة | |
| الشفافية القائمة على البيانات وإمكانية رؤية تغييرات البيانات | |
| يضمن المساءلة، وبالتالي تعزز الثقة في الأرقام الشعور بالمسؤولية. | |
| يتم تخزين معلومات تقرير التدقيق واسترجاعها والإبلاغ عنها حسب الحاجة | |
| توحيد | توحيد الشؤون القانونية والإدارية |
| تحويل العملة | |
| عمليات التصفية بين الشركات | |
| إدخالات دفتر اليومية | |
| التقارير بما في ذلك الربح والخسارة والتدفق النقدي والميزانية العمومية والأصول الثابتة | |
| الميزانية والتنبؤ | تطبيق واحد يربط بشكل وثيق بين إعداد الموازنة والبيانات والعمليات للتنبؤ وإعداد التقارير وبطاقة الأداء |
| ضمان نزاهة ودقة النتائج | |
| التوقعات المتداولة على أساس أي فترة زمنية | |
| إصدار غير محدود | |
| قوالب مركزية وتعاونية تعمل على تبسيط عملية التنبؤ على مستوى المؤسسة | |
| عوامل الاتجاهات والموسمية التي يمكن أن تؤثر على الخطط والميزانيات | |
| يدمج البيانات الفعلية في الوقت الفعلي مع البيانات التاريخية للحصول على أكثر التنبؤات فعالية | |
| إدارة شاملة للعمليات بما في ذلك الإصدار وسير العمل والتحكم في الحالة | |
| عملية التنبؤ والميزنة التلقائية | |
| عملية تعاونية من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى تضمن التوافق التنظيمي | |
| تحليل "ماذا لو؟" وتخطيط السيناريوهات بما في ذلك التوقعات الواقعية والمتفائلة والمتشائمة |
ولتوفير هذه القدرات، SAP يعتمد نظام BPC على بنية متعددة الطبقات سنقوم بدراستها لاحقاً.
SAP BPC Architecture
SAP تستخدم بنية BPC قواعد أعمال متنوعة ومنطق برمجي (مثل منطق MDX وملفات Script Logic LGF) لإجراء حسابات التخطيط. تظهر المكونات الرئيسية في بنية BPC في الصورة أدناه.
توفر البنية واجهتين للمستخدمين النهائيين: إضافة EPM لـ Microsoft مكتب وBPC Web Client. في الأساس، يخزن إصدار NetWeaver البيانات في SAP مكعبات معلومات BW (أو، في BPC 11.x، في كائنات مخزن البيانات المتقدمة على SAP هانا)، بينما Microsoft يقوم الإصدار بتخزينها في SQL Server باستخدام مكعبات خدمات التحليل.
إدارة بي بي سي
إدارة بي بي سي يسمح للمسؤولين بأداء مهام الصيانة والإعداد لتطبيقات عميل BPC.
كيفية بدء إدارة BPC
يحتوي نظام إدارة الشؤون المالية BPC على واجهتين: تطبيق عميل وواجهة ويب. تعرض لوحة إجراءات الإدارة المهام المتاحة لكلتا الواجهتين.
لبدء إدارة BPC
- أي من الخيارات التالية سيفي بالغرض:
- افتح المتصفح واكتب http:// / أوسوفت، أين هو اسم خادم BPC الخاص بك.
- XNUMX. من قائمة Windows قائمة ابدأ، اختر SAP > BPC.
- منك Windows على سطح المكتب، انقر فوق رمز BPC.
- من صفحة التشغيل، حدد إدارة BPC.
- من جزء إجراءات الإدارة، حدد المهمة المطلوبة.
عميل وحدة التحكم هو Microsoft نافذة شبيهة بنافذة المستكشف، حيث ندير عناصر مثل مجموعات التطبيقات، والتطبيقات، وقواعد العمل، والأبعاد، وتدفقات عمليات الأعمال. يتحكم عميل المتصفح في خصائص مجموعات التطبيقات والتطبيقات، ويتيح لك إدارة معلمات الويب الخاصة بـ BPC.
خلق بعدا جديدا
تمثل الأبعاد كيانات العمل (على سبيل المثال، الحسابات، ورموز الشركة، والفئات). وهي تحتوي على البيانات الرئيسية والنصية والهرمية لكل كيان من كيانات العمل.
من الممكن إنشاء أبعاد جديدة في مجموعة تطبيقات BPC. لا يوجد حد أقصى لعدد الأبعاد في SAP بي بي سي. تصبح هذه الأبعاد بعد ذلك أبعادًا مشتركة متاحة للاستخدام في أي تطبيق ضمن مجموعة التطبيقات.
بعض الأبعاد إلزامية ويجب أن تتواجد في جميع التطبيقات ضمن مجموعة التطبيقات. يحدد نوع البُعد الخصائص الافتراضية التي يجب تضمينها. ويمكن إضافة خصائص إضافية حسب الحاجة.
أنواع الأبعاد
المطلوب في كل طلب:
- A = بُعد نوع الحساب
- C = بُعد نوع الفئة
- E = بُعد نوع الكيان
- T = بُعد نوع الوقت
المطلوب في كل مجموعة تطبيقات:
- R = بُعد نوع العملة
يُستخدم بُعد العملة للتحقق من صحة العملات المُدخلة في أبعاد نوع الكيان. ولا يجوز أن يكون جزءًا من أي تطبيق ضمن مجموعة التطبيقات.
مطلوب ل Intercomعمليات الإزالة
- أنا Intercomباني
من الممكن أيضاً إنشاء أبعاد إضافية حسب الحاجة:
Un = نوع البعد المحدد من قبل المستخدم. لكل بعد محدد من قبل المستخدم، يتم زيادة الرقم 'n' (على سبيل المثال، U1، U2، U3، وهكذا).
خلق الأبعاد
حدد مكتبة الأبعاد على الجانب الأيسر. ستعرض لوحة الإجراءات مهام الأبعاد ذات الصلة.
لإنشاء بُعد جديد، انقر فوق "إضافة بُعد جديد".
وبالمثل، من الممكن نسخ الأبعاد وتعديلها ومعالجتها وحذفها. عند إضافة أبعاد، يجب عليك إدخال نوع المرجع.
بعد ذلك، سنلقي نظرة على كيفية تعامل BPC مع إعداد التقارير بمجرد توفر البيانات.
تقارير BPC
تجمع BPC for Office بين قوة BPC والوظائف الغنية لـ Microsoft Excelوورد، وباوربوينت. مع برنامج BPC لأوفيس، يمكنك الاحتفاظ بـ Microsoft الوظائف التي تستخدمها بالفعل. علاوة على ذلك، يمكن ربط المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية مباشرةً بقاعدة بيانات BPC التي تحتوي على بيانات التقارير الخاصة بالشركة.
يتيح لك برنامج BPC for Office جمع البيانات، وإنشاء التقارير، وإجراء التحليلات الفورية، ونشر التقارير بتنسيقات متنوعة. يمكنك حفظ التقارير لاستخدامها دون اتصال بقاعدة البيانات، أو الوصول إليها دون اتصال بالإنترنت، وتوزيعها بناءً على صلاحيات وصول المستخدمين.
يبدو تصميم النموذج كما يلي:
تخضع عملية الوصول إلى التقارير لإطار الأمان، والذي سيتم وصفه في القسم التالي.
أمن بي بي سي
تتم إدارة أمان BPC من خلال وحدة التحكم الإدارية. ويتكون أمان BPC من أربعة مكونات رئيسية:
- المستخدمين – أضف المستخدمين إلى البيئة وقم بإدارة حقوق الوصول الخاصة بهم.
- الفرق - حدد مجموعة من المستخدمين الذين يتمتعون بنفس حقوق الوصول.
- ملفات تعريف الوصول إلى البيانات – قم بإعداد ملفات تعريف تحكم الوصول إلى البيانات في النماذج.
- ملفات تعريف المهام – قم بإعداد ملفات تعريف تتيح الوصول إلى مهام محددة.
مقارنة بين BPC NetWeaver Microsoft المنظومة
تتشابه منصتا BPC في حوالي 80% من الميزات، لكنهما تختلفان في بنيتهما التحتية. توضح المقارنة الموجزة أدناه أهم الفروقات بينهما.
| البعد | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| مجموعة الواجهة الخلفية | SAP BW / BW/4HANA على SAP HANA | SQL Server + خدمات التحليل |
| أحدث إصدار | BPC 11.x على BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| البرمجة | منطق البرمجة النصية (LGF)، وABAP BAdIs، وFOX | الإجراءات المخزنة في لغة SQL، وMDX، ومنطق البرمجة النصية |
| أفضل ملاءمة | SAPالمشهد المالي المتمحور حول | Microsoft-مركزي، غير-SAP أنظمة المصدر |
