SAP BPC – ما هو تخطيط الأعمال وتوحيدها؟

ما هو SAP BPC؟

ساب بي بي سي عبارة عن وحدة SAP توفر إمكانات التخطيط والميزانية والتنبؤ والدمج المالي. SAP BPC يعني تخطيط وتوحيد الأعمال. فهو يوفر عرضًا واحدًا للبيانات المالية والتشغيلية وحلاً موحدًا يدعم عمليات إدارة الأداء مثل ضبط الخطط والتنبؤات أو تسريع الميزانية ودورات الإغلاق.

يوفر وظائف مدمجة لـ

  • تخطيط استراتيجي
  • الميزنة
  • التقارير
  • التنبؤ

هناك منصتان في تمويل SAP BPC. حوالي 80% من وظائفه متماثلة باستثناء الاختلاف في الواجهة الخلفية. يوجد في كل منصة إصداران.

  • ساب بي بي سي إم إس (Microsoft النظام الأساسي) - SAP BPC 7.5 MS وSAP EPM 10
  • SAP BPC NW (منصة Net Weaver) - SAP BPC 7.5 NW وSAP BPC 10 NW.

مثل أي وحدة نمطية أخرى، تحتوي وحدة SAP BPC أيضًا على البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات. ينقسم BPC في SAP إلى عنصرين هما "الإدارة"و"التقارير".

نظرة عامة على SAP BPC

بالنسبة لأي منظمة لإدارة الأعمال بنجاح، يعد التخطيط المالي وإعداد الميزانية والتنبؤ سمات مهمة. يوفر برنامج SAP BPC كل شيء في حزمة واحدة.

  • موحد – التخطيط والدمج في منتج واحد. تطبيق واحد يقلل من الصيانة ويعزز تكامل البيانات ويبسط عملية النشر. كما أنه يتيح وظائف التخطيط والدمج المرنة
  • مملوكة ومدارة من قبل مستخدمي الأعمال: - يقوم مستخدمو الأعمال بإدارة العمليات والنماذج والتقارير مع القليل من الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات.
  • تطبيق مفتوح وقابل للتكيف: – يوسع قيمة استثمارك في كل من البيئات SAP والبيئات غير التابعة لـ SAP
  • مألوفة وسهلة الاستخدام: – إنه سهل الاستخدام ويدعم اللغة الأصلية Microsoft أدوات المكتب (مثل Excel) ومتصفحات الويب التي تصل إلى قاعدة بيانات مركزية.
  • مواءمة الخطط المالية والتشغيلية:- يساعد على تحديد الأهداف المالية والخطط التشغيلية ذات الأهداف الإستراتيجية.
  • تقليل وقت دورة الميزانية: – يساعد على تقليل وقت دورة الميزانية.

دعونا نرى كل سمة من سمات SAP BPC بالتفصيل،

تخطيط استراتيجي

فهو يساعد فريق الإدارة على صياغة رؤيته ورسالته وقيمه الأساسية وأهدافه. يقوم الفريق بوضع خطط استراتيجية ل uphold ميزتها التنافسية في السوق. يساعدهم على الإجابة على السؤالwing الأسئلة.

  • ماذا تريد الشركات أن تكون؟
  • ماذا ستفعلين.. إذًا؟
  • كيف تفعل؟
  • كيف نقيس ما نقوم به؟
  • ما الذي يتعين على وحدات التشغيل القيام به لتحقيق أهداف الشركة؟

الميزنة

ولا يقتصر الأمر على التنبؤ بالنتائج المستقبلية. وهي أيضًا خطة عمل وعمليات متوقعة للمنظمة خلال العام المقبل. يتم إعداد الميزانية من أجل الإدارة الاستباقية وقياس أداء الشركات.

  • كيفية تنفيذ استراتيجية الشركة على مستوى وحدة التشغيل؟
  • كيفية قياس ما تفعله وحدات التشغيل؟
  • ما هي خطة التنفيذ الكمية للوحدات التشغيلية؟

التقارير

فهو يضمن مراقبة تقدم الأداء، وتوقع المشكلات، وجهود التحسين المستمر promoتيد.

  • كيف نقيس أدائنا تجاه تحقيق أهدافنا وغاياتنا؟
  • ما هي المعلومات التي من شأنها أن تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية؟
  • كيفية التحكم في أداء الشركات؟

التنبؤ

إنه فعل التنبؤ بالنتائج. ويتم ذلك على مدار العام ليعكس التغييرات التي حدثت في البيئة الداخلية والخارجية. ويحدد مدى تأثير البيئة الداخلية أو الخارجية على الخطط والموازنات الأصلية؟ الهدف الرئيسي هو توفير معلومات أكثر دقة لتخطيط إدارة المخاطر واتخاذ القرارات بشكل أقل.

ما هو EPM في SAP؟

يتوسع استخدام حل EPM ليشمل الأقسام المالية. وهو مشابه لـ CPM (إدارة أداء الشركات)، وBPM (إدارة أداء الأعمال)، وFPM (إدارة الأداء المالي). يتم استخدام EPM كمستودع فريد لإدارة المعلومات ذات الصلة.

احتياجات العمل الفوائد والميزات
ضوابط العملية تقنية تدفق إجراءات الأعمال (BPF) لسير العمل القائم على السياق وتمكين العمليات
مركزية إدارة البيانات والتطبيقات
مراقبة الحالة وإدارة سير العمل
الأمان المستند إلى الدور ومصادقة المستخدم
مسار تدقيق الأبعاد للميزنة والتنبؤ والحقائق
التحكم في الإصدارات يدعم أي عدد من الإصدارات
تأمين البيانات حسب البعد أو الفترة المحددة
الامتثال والمراجعة تدقيق تاريخ المسار عبر التخطيط وإعداد التقارير والتنبؤ
"نسخة واحدة من الحقيقة" على الأرقام المبلغ عنها
الشفافية المبنية على البيانات – وتغيير البيانات – الرؤية
يضمن المساءلة لأن الثقة في الأرقام تدفع مسؤولية الملكية
يتم تخزين معلومات تقرير التدقيق واستدعائها والإبلاغ عنها حسب الحاجة للحفاظ على الأداء الأمثل للعملية والمساءلة
توحيد التوحيد القانوني والإداري
تحويل العملة
عمليات التصفية بين الشركات
إدخالات دفتر اليومية
التقارير بما في ذلك الربح والخسارة والتدفق النقدي والميزانية العمومية والأصول الثابتة
الميزانية والتنبؤ تطبيق واحد يربط بشكل وثيق بين إعداد الموازنة والبيانات والعمليات للتنبؤ وإعداد التقارير وبطاقة الأداء
التأكد من سلامة ودقة النتائج
التوقعات المتداولة على أساس أي فترة زمنية
إصدار غير محدود
قوالب مركزية وتعاونية تعمل على تبسيط عملية التنبؤ على مستوى المؤسسة
عوامل الاتجاهات والموسمية التي يمكن أن تؤثر على الخطط والميزانيات
يدمج البيانات الفعلية في الوقت الفعلي مع البيانات التاريخية للحصول على أكثر التنبؤات فعالية
إدارة شاملة للعمليات بما في ذلك الإصدار وسير العمل والتحكم في الحالة
عملية التنبؤ والميزنة التلقائية
تضمن العملية التعاونية من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى التوافق التنظيمي واتفاق أصحاب المصلحة
"ماذا إذا؟" التحليل وتخطيط السيناريو لأي موقف بما في ذلك التوقعات الواقعية والمتفائلة والمتشائمة

ساب بي بي سي Architecture

ساب بي بي سي Architecture. ويستخدم قواعد العمل المختلفة ومنطق البرنامج النصي للقيام بالتخطيط. المكونات الرئيسية في BPC archiتظهر tecture في الصورة أدناه.

ساب بي بي سي Architecture
ساب بي بي سي Architecture

إدارة بي بي سي

إدارة بي بي سي يسمح للمسؤولين بأداء مهام الصيانة والإعداد لتطبيقات عميل BPC.

كيفية بدء إدارة BPC

الإدارة المالية لـ BPC لها واجهتان؛ تطبيق العميل وواجهة الويب. يسرد جزء إجراءات الإدارة المهام المتاحة لكلا الواجهتين

لبدء إدارة BPC

  1. أي من فولوwing يجب أن تعمل
    • افتح المتصفح واكتب http:// / أوسوفت، أين هو اسم خادم BPC الخاص بك.
    • XNUMX. من قائمة Windows من القائمة ابدأ، حدد SAP > BPC
    • منك Windows سطح المكتب، انقر فوق رمز BPC
  2. من صفحة التشغيل، حدد إدارة BPC
  3. من جزء إجراءات الإدارة، حدد المهمة المطلوبة

إدارة BPC في SAP

عميل وحدة التحكم هو Microsoft نافذة تشبه المستكشف. حيث ندير عناصر مثل مجموعات التطبيقات والتطبيقات وقواعد العمل والأبعاد وسير إجراءات العمل. يسمح عميل المتصفح بالتحكم في مجموعة التطبيقات وخصائص التطبيق، بالإضافة إلى الحفاظ على معلمات الويب BPC.

خلق بعدا جديدا

تمثل الأبعاد كيانات الأعمال (على سبيل المثال، الحسابات، وأكواد الشركة، والفئات). وهي تمثل البيانات الرئيسية والنصية والتسلسل الهرمي لكل كيان من كيانات الأعمال.

من الممكن إنشاء أبعاد جديدة في مجموعة تطبيقات BPC. لا توجد قيود على إنشاء عدد من الأبعاد في SAP BPC. تصبح هذه الأبعاد بعد ذلك أبعادًا مشتركة متاحة للاستخدام في أي تطبيق ضمن مجموعة التطبيقات.

بعض الأبعاد هي الأبعاد المطلوبة. ويجب أن يكون موجودًا في كافة التطبيقات ضمن مجموعة التطبيقات. بينما يحدد نوع البعد الخصائص الافتراضية التي سيتم تضمينها في البعد. من الممكن إضافة خصائص إضافية حسب الحاجة.

أنواع الأبعاد

مطلوبة في كل تطبيق

  • A = بُعد نوع الحساب
  • C = بُعد نوع الفئة
  • E = بُعد نوع الكيان
  • T = بُعد نوع الوقت

مطلوب في كل مجموعة تطبيق

  • R = بُعد نوع العملة

مطلوب للتحقق من صحة العملات التي يتم إدخالها في بُعد نوع الكيان. قد لا يكون هذا جزءًا من أي تطبيقات ضمن مجموعة التطبيقات

مطلوب ل Intercomعمليات الإزالة

  • أنا Intercomباني

من الممكن أيضًا إنشاء أبعاد إضافية كمتطلب

Un = نوع البعد المحدد من قبل المستخدم. لكل بُعد محدد من قبل المستخدم، سيتم زيادة الرقم 'n'. على سبيل المثال؛ U1، U2، U3، وهكذا

خلق الأبعاد

حدد مكتبة الأبعاد على الجانب الأيسر. سيعرض جزء الإجراء مهام الأبعاد ذات الصلة.

خلق الأبعاد

لإنشاء بُعد جديد، انقر على "إضافة بُعد جديد".

خلق الأبعاد

وبالمثل، من الممكن نسخ الأبعاد وتعديلها ومعالجتها وحذفها. أثناء إضافة الأبعاد، تحتاج إلى إدخال نوع المرجع.

بعد ذلك، في تدريب SAP BPC، سنتعرف على تقارير BPC.

تقارير BPC

تجمع BPC for Office بين قوة BPC والوظائف الغنية لـ Microsoft Excelو وورد و باور بوينت. مع BPC لـ Office، لدينا كل ما تحتاجه Microsoft الوظائف التي اعتدنا عليها. علاوة على ذلك، يمكن ربط المستندات وأوراق العمل وعروض الشرائح مباشرة بقاعدة بيانات BPC التي تحتوي على بيانات تقارير الشركة.

يسمح BPC for Office بجمع البيانات وإنشاء التقارير وإجراء التحليل في الوقت الفعلي ونشر التقارير بتنسيقات متنوعة. يمكنك حفظ تقاريرك بحيث يمكنك استخدامها دون اتصال بقاعدة البيانات. يمكنك أخذ التقارير دون الاتصال بالإنترنت تمامًا وتوزيعها بناءً على حقوق وصول المستخدم

يبدو تخطيط العينة كما يلي

تقارير BPC

أمن بي بي سي

تتم إدارة أمان BPC في وحدة تحكم الإدارة. هناك أربعة مكونات رئيسية في أمن BPC؟

  • المستخدمين: يتم استخدامه لإضافة مستخدمين إلى البيئة وإدارة حقوق الوصول الخاصة بهم
  • الفرق: يمكنك تحديد مجموعة من المستخدمين لهم نفس حقوق الوصول
  • ملفات تعريف الوصول إلى البيانات: يتيح إعداد ملفات التعريف للمهام المطلوب تنفيذها.
  • ملفات تعريف المهام: يتم استخدامه لإعداد ملفات التعريف وتمكين الوصول إلى البيانات في النماذج.

نبذة عامة

  • تعريف BPC أو SAP BPC يعني: وحدة SAP التي توفر إمكانات التخطيط والميزانية والتنبؤ والدمج المالي.
  • BPC لتقف علي تخطيط وتوحيد الأعمال.
  • يوفر لك SAP BPC عرضًا واحدًا للبيانات المالية والتشغيلية.
  • يوفر SAP BPC وظائف مدمجة لـ
  • تخطيط استراتيجي
  • الميزنة
  • التقارير
  • التنبؤ
  • إدارة SAP BPC هي أداة تسمح للمسؤولين بأداء مهام الإعداد والصيانة لتطبيقات عميل BPC.
  • يدعم SAP BPC Microsoft إكسل، وورد، وباور بوينت. يتيح برنامج SAP Business Planning Consolidation for Office جمع البيانات وإنشاء التقارير وإجراء التحليل في الوقت الفعلي ونشر التقارير بتنسيقات متنوعة.