SAP BPC – ما هو تخطيط الأعمال وتوحيدها؟
جيسيكا بليك
ما هي تفاصيل SAP بي بي سي؟
SAP BPC هو SAP الوحدة التي توفر إمكانات التخطيط والميزانية والتنبؤ والدمج المالي. SAP BPC تعني تخطيط الأعمال وتوحيدها. توفر رؤية واحدة للبيانات المالية والتشغيلية وحلاً موحدًا يدعم عمليات إدارة الأداء مثل تعديل الخطط والتوقعات أو تسريع الميزانية ودورات الإغلاق.
يوفر وظائف مدمجة لـ
- تخطيط استراتيجي
- الميزنة
- التقارير
- التنبؤ
هناك نوعان من المنصات في SAP تمويل بي بي سي. حوالي 80% من وظائفه متماثلة باستثناء الاختلاف في الواجهة الخلفية. يوجد في كل منصة إصداران.
- SAP بي بي سي إم إس (Microsoft منصة) - SAP بي بي سي 7.5 مللي ثانية و SAP إي بي إم 10
- SAP BPC NW (منصة Net Weaver) – SAP BPC 7.5 شمال غرب و SAP بي بي سي 10 شمال غرب.
مثل أي وحدة أخرى، SAP تحتوي وحدة BPC أيضًا على البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات. بي بي سي في SAP وينقسم إلى عنصرين هما "الإدارة"و"التقارير".
SAP نظرة عامة على بي بي سي
بالنسبة لأي منظمة لإدارة الأعمال بنجاح، يعد التخطيط المالي وإعداد الميزانية والتنبؤ سمات مهمة. SAP يوفر برنامج BPC كل شيء في حزمة واحدة.
- موحد – التخطيط والدمج في منتج واحد. تطبيق واحد يقلل من الصيانة ويعزز تكامل البيانات ويبسط عملية النشر. كما أنه يتيح وظائف التخطيط والدمج المرنة
- مملوكة ومدارة من قبل مستخدمي الأعمال: - يقوم مستخدمو الأعمال بإدارة العمليات والنماذج والتقارير مع القليل من الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات.
- تطبيق مفتوح وقابل للتكيف: – يزيد من قيمة استثمارك في كليهما SAP وغيرSAP البيئات
- مألوفة وسهلة الاستخدام: – إنه سهل الاستخدام ويدعم اللغة الأصلية Microsoft أدوات المكتب (مثل Excel) ومتصفحات الويب التي تصل إلى قاعدة بيانات مركزية.
- محاذاة المالية و Operaالخطط الوطنية:- يساعد على تحديد الأهداف المالية والخطط التشغيلية مع الأهداف الاستراتيجية.
- تقليل وقت دورة الميزانية: – يساعد على تقليل وقت دورة الميزانية.
دعونا نرى كل سمة من SAP بي بي سي بالتفصيل
تخطيط استراتيجي
يساعد فريق الإدارة على صياغة رؤيته ورسالته وقيمه الأساسية وأهدافه. ويضع الفريق خططًا استراتيجية للحفاظ على ميزته التنافسية في السوق. ويساعدهم على الإجابة على الأسئلة التالية.
- ماذا تريد الشركات أن تكون؟
- ماذا ستفعلين.. إذًا؟
- كيف تفعل؟
- كيف نقيس ما نقوم به؟
- ماذا يجب على وحدات التشغيل أن تفعل لتحقيق أهداف الشركة؟
الميزنة
لا يتعلق الأمر فقط بالتنبؤ بالنتائج المستقبلية، بل يتعلق أيضًا بخطة عمل وعمليات متوقعة للمنظمة خلال العام المقبل. يتم إعداد الميزانية من أجل الإدارة الاستباقية وقياس أداء الشركة.
- كيفية تنفيذ استراتيجية الشركة على مستوى وحدة التشغيل؟
- كيفية قياس ما تفعله وحدات التشغيل؟
- ما هي خطة التنفيذ الكمية للوحدات التشغيلية؟
التقارير
ويضمن ذلك مراقبة تقدم الأداء، وتوقع المشاكل، وتعزيز جهود التحسين المستمر.
- كيف نقيس أدائنا تجاه تحقيق أهدافنا وغاياتنا؟
- ما هي المعلومات التي من شأنها أن تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية؟
- كيفية التحكم في أداء الشركات؟
التنبؤ
إنه فعل التنبؤ بالنتائج. ويتم ذلك على مدار العام ليعكس التغييرات التي حدثت في البيئة الداخلية والخارجية. ويحدد مدى تأثير البيئة الداخلية أو الخارجية على الخطط والموازنات الأصلية؟ الهدف الرئيسي هو توفير معلومات أكثر دقة لتخطيط إدارة المخاطر واتخاذ القرارات بشكل أقل.
ما هو EPM في SAP?
يتوسع استخدام حل EPM ليشمل الأقسام المالية. وهو مشابه لـ CPM (إدارة أداء الشركات)، وBPM (إدارة أداء الأعمال)، وFPM (إدارة الأداء المالي). يتم استخدام EPM كمستودع فريد لإدارة المعلومات ذات الصلة.
| احتياجات العمل | الفوائد والميزات |
|---|---|
| ضوابط العملية | تقنية تدفق إجراءات الأعمال (BPF) لسير العمل القائم على السياق وتمكين العمليات |
| مركزية إدارة البيانات والتطبيقات | |
| مراقبة الحالة وإدارة سير العمل | |
| الأمان المستند إلى الدور ومصادقة المستخدم | |
| مسار تدقيق الأبعاد للميزنة والتنبؤ والحقائق | |
| التحكم في الإصدارات يدعم أي عدد من الإصدارات | |
| تأمين البيانات حسب البعد أو الفترة المحددة | |
| الامتثال والمراجعة | تدقيق تاريخ المسار عبر التخطيط وإعداد التقارير والتنبؤ |
| "رواية واحدة للحقيقة" حول الأرقام المعلنة | |
| الشفافية المبنية على البيانات – وتغيير البيانات – الرؤية | |
| ضمان المساءلة حيث أن الثقة في الأرقام تدفع مسؤولية الملكية | |
| يتم تخزين معلومات تقرير التدقيق واستدعائها والإبلاغ عنها حسب الحاجة للحفاظ على الأداء الأمثل للعملية والمساءلة | |
| توحيد | التوحيد القانوني والإداري |
| تحويل العملة | |
| عمليات التصفية بين الشركات | |
| إدخالات دفتر اليومية | |
| التقارير بما في ذلك الربح والخسارة والتدفق النقدي والميزانية العمومية والأصول الثابتة | |
| الميزانية والتنبؤ | تطبيق واحد يربط بشكل وثيق بين إعداد الموازنة والبيانات والعمليات للتنبؤ وإعداد التقارير وبطاقة الأداء |
| التأكد من سلامة ودقة النتائج | |
| التوقعات المتداولة على أساس أي فترة زمنية | |
| إصدار غير محدود | |
| قوالب مركزية وتعاونية تعمل على تبسيط عملية التنبؤ على مستوى المؤسسة | |
| عوامل الاتجاهات والموسمية التي يمكن أن تؤثر على الخطط والميزانيات | |
| يدمج البيانات الفعلية في الوقت الفعلي مع البيانات التاريخية للحصول على أكثر التنبؤات فعالية | |
| إدارة شاملة للعمليات بما في ذلك الإصدار وسير العمل والتحكم في الحالة | |
| عملية التنبؤ والميزنة التلقائية | |
| تضمن العملية التعاونية من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى التوافق التنظيمي واتفاق أصحاب المصلحة | |
| "ماذا إذا؟" التحليل وتخطيط السيناريو لأي موقف بما في ذلك التوقعات الواقعية والمتفائلة والمتشائمة |
SAP BPC Architecture
SAP BPC Archiتستخدم بنية BPC قواعد عمل مختلفة ومنطق نصي لإجراء التخطيط. تظهر المكونات الرئيسية في بنية BPC في الصورة أدناه.
إدارة بي بي سي
إدارة بي بي سي يسمح للمسؤولين بأداء مهام الصيانة والإعداد لتطبيقات عميل BPC.
كيفية بدء إدارة BPC
الإدارة المالية لـ BPC لها واجهتان؛ تطبيق العميل وواجهة الويب. يسرد جزء إجراءات الإدارة المهام المتاحة لكلا الواجهتين
لبدء إدارة BPC
- يجب أن يعمل أي مما يلي
- افتح المتصفح واكتب http:// / أوسوفت، أين هو اسم خادم BPC الخاص بك.
- XNUMX. من قائمة Windows قائمة ابدأ، اختر SAP > بي بي سي
- منك Windows سطح المكتب، انقر فوق رمز BPC
- من صفحة التشغيل، حدد إدارة BPC
- من جزء إجراءات الإدارة، حدد المهمة المطلوبة
عميل وحدة التحكم هو Microsoft نافذة تشبه المستكشف. حيث ندير عناصر مثل مجموعات التطبيقات والتطبيقات وقواعد العمل والأبعاد وسير إجراءات العمل. يسمح عميل المتصفح بالتحكم في مجموعة التطبيقات وخصائص التطبيق، بالإضافة إلى الحفاظ على معلمات الويب BPC.
خلق بعدا جديدا
تمثل الأبعاد كيانات الأعمال (على سبيل المثال، الحسابات، وأكواد الشركة، والفئات). وهي تمثل البيانات الرئيسية والنصية والتسلسل الهرمي لكل كيان من كيانات الأعمال.
من الممكن إنشاء أبعاد جديدة في مجموعة تطبيقات BPC. لا توجد قيود على إنشاء عدد من الأبعاد SAP بي بي سي. تصبح هذه الأبعاد بعد ذلك أبعادًا مشتركة متاحة للاستخدام في أي تطبيق ضمن مجموعة التطبيقات.
بعض الأبعاد هي الأبعاد المطلوبة. ويجب أن يكون موجودًا في كافة التطبيقات ضمن مجموعة التطبيقات. بينما يحدد نوع البعد الخصائص الافتراضية التي سيتم تضمينها في البعد. من الممكن إضافة خصائص إضافية حسب الحاجة.
أنواع الأبعاد
مطلوبة في كل تطبيق
- A = بُعد نوع الحساب
- C = بُعد نوع الفئة
- E = بُعد نوع الكيان
- T = بُعد نوع الوقت
مطلوب في كل مجموعة تطبيق
- R = بُعد نوع العملة
مطلوب للتحقق من صحة العملات التي يتم إدخالها في بُعد نوع الكيان. قد لا يكون هذا جزءًا من أي تطبيقات ضمن مجموعة التطبيقات
مطلوب ل Intercomعمليات الإزالة
- أنا Intercomباني
من الممكن أيضًا إنشاء أبعاد إضافية كمتطلب
Un = نوع البعد المحدد من قبل المستخدم. لكل بُعد محدد من قبل المستخدم، سيتم زيادة الرقم 'n'. على سبيل المثال؛ U1، U2، U3، وهكذا
خلق الأبعاد
حدد مكتبة الأبعاد على الجانب الأيسر. سيعرض جزء الإجراء مهام الأبعاد ذات الصلة.
لإنشاء بُعد جديد، انقر على "إضافة بُعد جديد".
وبالمثل، من الممكن نسخ الأبعاد وتعديلها ومعالجتها وحذفها. أثناء إضافة الأبعاد، تحتاج إلى إدخال نوع المرجع.
التالي في هذا SAP التدريب على BPC، سوف نتعرف على تقارير BPC.
تقارير BPC
تجمع BPC for Office بين قوة BPC والوظائف الغنية لـ Microsoft Excelو وورد و باور بوينت. مع BPC لـ Office، لدينا كل ما تحتاجه Microsoft الوظائف التي اعتدنا عليها. علاوة على ذلك، يمكن ربط المستندات وأوراق العمل وعروض الشرائح مباشرة بقاعدة بيانات BPC التي تحتوي على بيانات تقارير الشركة.
يسمح BPC for Office بجمع البيانات وإنشاء التقارير وإجراء التحليل في الوقت الفعلي ونشر التقارير بتنسيقات متنوعة. يمكنك حفظ تقاريرك بحيث يمكنك استخدامها دون اتصال بقاعدة البيانات. يمكنك أخذ التقارير دون الاتصال بالإنترنت تمامًا وتوزيعها بناءً على حقوق وصول المستخدم
يبدو تخطيط العينة كما يلي
أمن بي بي سي
تتم إدارة أمان BPC في وحدة تحكم الإدارة. هناك أربعة مكونات رئيسية في أمن BPC؟
- المستخدمين: يتم استخدامه لإضافة مستخدمين إلى البيئة وإدارة حقوق الوصول الخاصة بهم
- الفرق: يمكنك تحديد مجموعة من المستخدمين لهم نفس حقوق الوصول
- ملفات تعريف الوصول إلى البيانات: يتيح إعداد ملفات التعريف للمهام المطلوب تنفيذها.
- ملفات تعريف المهام: يتم استخدامه لإعداد ملفات التعريف وتمكين الوصول إلى البيانات في النماذج.
الملخص
- تعريف BPC أو SAP يعنيBPC: أ SAP الوحدة التي توفر إمكانات التخطيط والميزانية والتنبؤ والدمج المالي.
- BPC لتقف علي تخطيط وتوحيد الأعمال.
- SAP توفر لك BPC عرضًا واحدًا للبيانات المالية والتشغيلية.
- SAP توفر BPC وظائف مضمنة لـ
- تخطيط استراتيجي
- الميزنة
- التقارير
- التنبؤ
- SAP إدارة بي بي سي هي أداة تسمح للمسؤولين بأداء مهام الإعداد والصيانة لتطبيقات عميل BPC.
- SAP يدعم بي بي سي Microsoft إكسل، وورد، وباور بوينت. SAP يتيح توحيد تخطيط الأعمال لـ Office جمع البيانات وإنشاء التقارير وإجراء التحليل في الوقت الفعلي ونشر التقارير بتنسيقات متنوعة.