Microsoft البرنامج التعليمي للوصول: الوصول إلى MS مع مثال [ملاحظات سهلة]

ما هي تفاصيل Microsoft وصول؟

Microsoft الوصول للتعاليم هو نظام إدارة قواعد البيانات الذي تقدمه Microsoft. يستخدم Microsoft Jet Database Engine ويأتي كجزء من Microsoft مجموعة تطبيقات المكتب.

Microsoft يوفر Access وظائف قاعدة البيانات وإمكانيات البرمجة لإنشاء شاشات (نماذج) سهلة التنقل. يساعدك على تحليل كميات كبيرة من المعلومات، وإدارة البيانات بكفاءة.

المصطلحات الهامة والكائنات الأساسية

الآن في هذا Microsoft البرنامج التعليمي لـ Access، سنتعرف على بعض المصطلحات المهمة والكائنات الأساسية في MS Access:

ملف قاعدة البيانات

وهو ملف يقوم بتخزين قاعدة البيانات بأكملها. يتم حفظ ملف قاعدة البيانات على محرك الأقراص الثابتة أو أجهزة التخزين الأخرى.

أنواع البيانات

أنواع البيانات هي خصائص كل حقل. يحتوي كل حقل على نوع بيانات واحد مثل النص والرقم والتاريخ وما إلى ذلك.

طاولة

  • الجدول هو كائن يقوم بتخزين البيانات بتنسيق الصف والعمود لتخزين البيانات.
  • يرتبط الجدول عادةً بجداول أخرى في ملف قاعدة البيانات.
  • يجب أن يكون لكل عمود اسم فريد
  • يمكننا أيضًا تحديد المفتاح الأساسي في الجدول.

سؤال

  • تجيب الاستعلامات على أحد الأسئلة عن طريق تحديد البيانات وفرزها وتصفيتها بناءً على معايير البحث.
  • تعرض الاستعلامات مجموعة مختارة من البيانات بناءً على المعايير (القيود) التي تقدمها.
  • يمكن سحب الاستعلامات من جدول واحد أو أكثر مرتبط واستعلامات أخرى.
  • أنواع الاستعلام يمكن أن تكون SELECT، INSERT، UPDATE، DELETE.

شكل

  • النموذج هو كائن قاعدة بيانات يمكنك استخدامه لإنشاء واجهة مستخدم لتطبيق قاعدة بيانات.
  • تساعدك النماذج على عرض البيانات المباشرة من الجدول. يستخدم بشكل أساسي لتسهيل عملية إدخال البيانات أو تحريرها.

بلغ

  • التقرير هو كائن في قواعد بيانات سطح المكتب يُستخدم بشكل أساسي لتنسيق البيانات المحددة وحسابها وطباعتها وتلخيصها.
  • ويمكنك أيضًا تخصيص شكل التقرير ومظهره.

وحدات الماكرو

وحدات الماكرو هي بنيات برمجة كمبيوتر مصغرة. إنها تسمح لك بإعداد الأوامر والعمليات في النماذج الخاصة بك، مثل searching، أو الانتقال إلى سجل آخر، أو تشغيل صيغة.

الوحدات

الوحدات هي إجراءات (وظائف) يمكنك الكتابة باستخدامها البصرية الأساسية للتطبيقات (فبا).

Microsoft أنواع بيانات الوصول

أنواع البيانات الشائعة لـ MS Access مدرجة أدناه:

نوع البيانات الوصف حجم
نص قصير النص، بما في ذلك الأرقام التي لا تحتاج إلى حساب. (على سبيل المثال، أرقام الهاتف المحمول). حتى 255 حرف.
نص طويل يتم استخدام نوع البيانات هذا للنص الطويل أو البيانات الأبجدية الرقمية. الحد الأقصى 63 حرفًا.
رقم الهاتف نوع البيانات الرقمية المستخدمة لتخزين العمليات الحسابية الرياضية. 1، 2، 4، 8، و16 بايت.
الوقت / التاريخ تخزين التاريخ/الوقت للسنوات من 100 إلى 9999. 8 بايت.
العملة يسمح لك بتخزين قيم العملات والبيانات الرقمية بواحد إلى أربع منازل عشرية. 8 بايت.
رقم تلقائي تعيين رقم فريد أو تعيينه بواسطة Microsoft الوصول عند إنشاء أي سجل جديد. يستخدم عادة كمفتاح أساسي أربع بايت (16 بايت إذا تم تعيينه كمعرف النسخ المتماثل).
نعم لا يقوم فقط بتخزين القيم المنطقية نعم و لا. 1 بت
المرفق يقوم بتخزين الملفات، مثل الصور الرقمية. يمكن إرفاق ملفات متعددة لكل سجل. يمكن تخزين ما يصل إلى 2 جيجابايت من البيانات.
كائنات OLE يمكن لكائنات OLE تخزين الصوت والفيديو والكائنات الثنائية الكبيرة الأخرى. يمكن تخزين ما يصل إلى 2 جيجابايت من البيانات.
الارتباط التشعبي النص أو مجموعات من النصوص والأرقام المخزنة. يتم استخدام هذا النص كعنوان الارتباط التشعبي. يسمح لك كل جزء من نوع بيانات الارتباط التشعبي بتخزين 2048 حرفًا كحد أقصى.
محسوب يساعدك على إنشاء تعبير يستخدم بيانات من حقل واحد أو أكثر. يمكنك إنشاء تعبير يستخدم بيانات من حقل واحد أو أكثر.

الفرق بين الأكسس والإكسل

Microsoft Access وExcel متشابهان جدًا ولكنهما مختلفان تمامًا. فيما يلي بعض نقاط الاختلاف المهمة بين كل منهما-

الوصول للتعاليم Excel
يتعامل مع النصوص والأرقام والملفات وجميع أنواع البيانات Microsoft يتعامل Excel بشكل عام مع البيانات الرقمية
يتم تخزين كافة البيانات مرة واحدة، في مكان واحد. الكثير من أوراق العمل أو المستندات عبارة عن مخزن يحتوي على بيانات متكررة ومتشابهة.
يساعدك على إنشاء نماذج إدخال بيانات وقوالب تقارير فعالة للغاية. تتوفر شاشة إدخال البيانات الأساسية فقط.
سيتمكن المستخدمون من إدخال البيانات بشكل أكثر كفاءة ودقة. دقة البيانات وسرعتها ليست كبيرة بسبب التنسيق.

تحقق أيضا: - Microsoft برنامج Excel التعليمي للمبتدئين: تعلم MS Excel في 7 أيام

مزايا الوصول إلى MS

الآن في هذا البرنامج التعليمي لـ MS Access، سنتعرف على إيجابيات/فوائد استخدام تطبيق MS Access:

  • يوفر Access نظام إدارة قواعد بيانات علائقية يعمل بكامل طاقته في دقائق.
  • سهولة استيراد البيانات من مصادر متعددة إلى Access
  • يمكنك تخصيص Access بسهولة وفقًا للاحتياجات الشخصية واحتياجات الشركة
  • Microsoft يعمل الوصول عبر الإنترنت بشكل جيد مع العديد من لغات التطوير التي تعمل عليها Windows OS
  • إنه قوي ومرن، ويمكنه أداء أي مهام مكتبية أو صناعية صعبة.
  • يتيح لك MS-Access الارتباط بالبيانات الموجودة في موقعها الحالي واستخدامها للتنافسwingوالتحديث والاستعلام وإعداد التقارير.
  • يسمح لك بإنشاء الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير، والاتصال بمساعدة وحدات الماكرو
  • تعد وحدات الماكرو في Access عبارة عن بنية برمجة بسيطة يمكنك استخدامها لإضافة وظائف إلى قاعدة البيانات الخاصة بك.
  • Microsoft يمكن الوصول عبر الإنترنت أداء غير متجانسةneoنحن نربط بين مجموعات البيانات المختلفة المخزنة عبر منصات مختلفة

عيوب الوصول إلى MS

فيما يلي سلبيات استخدام MS Access

  • Microsoft تعد قاعدة بيانات Access مفيدة لقطاعات الأعمال الصغيرة والمتوسطة. ومع ذلك، فهو ليس مفيدًا للمؤسسات الكبيرة الحجم
  • يفتقر إلى المتانة مقارنة بـ com.dbms أنظمة مثل مرض التصلب العصبي المتعدد مزود خدمة أو أوراكل
  • يتم حفظ كافة المعلومات من قاعدة البيانات الخاصة بك في ملف واحد. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء التقارير والاستعلامات والنماذج
  • الحد الفني هو 255 مستخدمًا متزامنًا. ومع ذلك، فإن الحد الأقصى في العالم الحقيقي هو من 10 إلى 80 فقط (حسب نوع التطبيق الذي تستخدمه)
  • يتطلب الكثير من شركات التعلم والتدريبares مع الآخر Microsoft برامج

كيف تبدأ Microsoft الوصول للتعاليم

ملحوظة: نحن نفترض أن لديك الأحدث Microsoft تم تثبيت الوصول والذي يأتي مرفقًا Microsoft حزمة أوفيس 365.

هناك طريقتان لبدء MS Access.

  1. من Windows، زر "ابدأ".
  2. من سطح المكتب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخيار "جديد".

الآن في هذا Microsoft البرنامج التعليمي للوصول، دعونا نلقي نظرة على بدء تشغيل MS Access باستخدام كلا الطريقتين:

الخيار 1) من Windows، زر البدء.

الخطوة 1) اضغط على 'Windows' أيقونة. ستجد قائمة البرامج المثبتة.

الخطوة 2) ابحث عن أيقونة الوصول. تحقق وانقر على أيقونة الوصول.

آبدأ Microsoft الوصول للتعاليم

الخطوة 3) تحقق من النافذة. ستظهر نافذة تطبيق MS Access.

آبدأ Microsoft الوصول للتعاليم

الخطوات 4) اضغط على "خروج".

النتيجة: سيؤدي هذا إلى فتح MS Access windows التطبيق.

آبدأ Microsoft الوصول للتعاليم

الخيار 2) من سطح المكتب، خيار "جديد".

الخطوة 1) انقر بزر الماوس الأيمن من سطح المكتب وانقر على "جديد"

الخطوة 2) انقر فوق "Microsoft خيار الوصول إلى قاعدة البيانات

آبدأ Microsoft الوصول للتعاليم

الخطوة 3) ستظهر نافذة تطبيق MS Access أسفله

آبدأ Microsoft الوصول للتعاليم

الخطوة 4) اضغط على "خروج"

النتيجة: سيؤدي هذا إلى فتح MS Access windows استمارتنا

آبدأ Microsoft الوصول للتعاليم

كيفية إنشاء قاعدة بيانات

قبل أن نقوم بإنشاء قاعدة بيانات، دعونا نفهم بسرعة الصورة الشاملة لماهية قاعدة البيانات، مع الإشارة بشكل خاص إلى MS Access.

لنبدأ ببعض الأشياء الواقعية Microsoft مثال لقواعد بيانات الوصول:

  • لدينا خزانة الكتب حيث توجد الكتب،
  • لدينا أجهزة i-Pods حيث لدينا مجموعة من الموسيقى والحالات لا تعد ولا تحصى.

وبالمثل، لدينا قاعدة بيانات MS Access وهي نوع من المنزل لجميع الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير وما إلى ذلك في MS Access المترابطة.

من الناحية الفنية، تقوم قاعدة البيانات بتخزين البيانات بطريقة منظمة بشكل جيد لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.

أنشئ قاعدة بيانات

هناك طريقتان لإنشاء قاعدة البيانات في SQL Access:

  1. إنشاء قاعدة بيانات من القالب
  2. إنشاء قاعدة بيانات فارغة

ولندخل في تفاصيل كل منها:

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

  • هناك العديد من المواقف التي نحتاج فيها إلى البدء ببعض قوالب قاعدة البيانات الجاهزة لتلبية متطلبات معينة.
  • يوفر MS Access العديد من القوالب الجاهزة للاستخدام لمثل هذه الأنواع من متطلبات قواعد البيانات حيث تم تعريف بنية البيانات بالفعل.
  • يمكنك الاستمرار في تخصيص بنية القالب بشكل أكبر وفقًا لمتطلباتنا.
  • يتضمن مثال قواعد بيانات MS Access جهات الاتصال والطالب وتتبع الوقت وما إلى ذلك.

خطوات إنشاء قاعدة البيانات من القالب

الخطوة 1) مع فتح تطبيق MS Access، انقر فوق ملف.

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

نتيجة: ستظهر النافذة أدناه. كل ال قوالب قواعد البيانات معروضة أدناه.

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

الخطوة 2) يمكننا اختيار أي قالب من خلال النقر عليه. انقر فوق قالب الاتصال لمزيد من التقديس.

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

الخطوة 3) اسم الملف box سيظهر باسم الملف الافتراضي.

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

الخطوة 4) أدخل الجديد اسم.

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

الخطوة 5) انقر على 'يخلق.'

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

النتيجة: تم إنشاء قاعدة بيانات Guru99_Contact وستظهر النافذة أدناه.

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

الخطوة 6) اختياريًا، يمكنك النقر فوق أي من الكائنات من جزء التنقل الأيسر وفتح هذا الكائن لمزيد من المراجع والعمل.

على سبيل المثال، سيؤدي النقر فوق نموذج "تفاصيل الاتصال" إلى فتح نموذج "تفاصيل الاتصال" كما هو موضح أدناه.

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

الخطوة 1) مع فتح تطبيق MS Access، انقر فوق ملف > جديد

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

الخطوة 2) انقر فوق "قاعدة بيانات فارغة".

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

الخطوة 3) اسم الملف box سيظهر باسم الملف الافتراضي.

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

الخطوة 4) أدخل الاسم الجديد.

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

الخطوة 5) انقر على 'يخلق.'

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

النتيجة: تم إنشاء قاعدة بيانات Guru99 وستظهر النافذة أدناه.

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

كيفية إنشاء الجدول

الخطوة الأولى في هذا Microsoft يقوم برنامج Access التعليمي لتخزين البيانات في قاعدة البيانات بإنشاء جدول حيث ستتواجد البيانات. بعد إنشاء الجدول، يمكننا الاستمرار في إدراج الصفوف في الجدول.

اصنع جدول

هناك طريقتان لإنشاء قاعدة البيانات في MS Access

  1. إنشاء جدول من عرض تصميم
  2. إنشاء جدول من طريقة عرض ورقة البيانات

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة 1) أول نقرة إنشاء فاتورة غير مدفوعة. ثم من طاولات الطعام مجموعة، انقر فوق طاولة.

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة 2) سيعرض النظام الجدول الافتراضي الذي تم إنشاؤه باسم "Table1".

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة 3) إلى إعادة تسمية عمود، double انقر على رأس العمود وأدخل اسم العمود الجديد.

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

لاحظ أن نوع بيانات Course_ID هو "الرقم التلقائي."ومن ثم فإن هذا هو أيضًا المفتاح الفريد للجدول.

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة4) أنت تستطيع إضافة عمود بالضغط على أي فئة من "إضافة وحذف" مجموعة. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إضافة عمود بالنقر فوق "انقر للإضافة"

على سبيل المثال، انقر فوق "نص قصير" من 'مجموعة "إضافة وحذف".

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة 5) ستتم إضافة العمود بالاسم الافتراضي كـ "الحقل 1."

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة 6) انقر فوق "الرأس" وأعد تسميته باسم 'اسم الدورة التدريبية.'

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة 7) اضغط على "Ctrl + S" وأدخل اسم الجدول الجديد لحفظ الجدول.

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة 8) يمكنك أيضًا حفظ الاسم الجديد والتسمية التوضيحية والوصف المختصر لأي عمود بالنقر فوق "الاسم والتسمية التوضيحية.' انقر عليه

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة 9) الحوار Box سيظهر. أضف المتابعةwing وانقر على "موافق"

  • "الاسم" - هذا هو الاسم الفعلي للعمود.
  • "التسمية التوضيحية" - هذا هو اسم عرض المستخدم للعمود.
  • "الوصف" - هذا هو الوصف المختصر لاسم العمود.

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

النتيجة: الاسم والتسمية التوضيحية والوصف موجودون الآن.

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

إنشاء جدول - عرض التصميم

الخطوة 1) أولا انقر فوق إنشاء علامة التبويب. ثم من مجموعة الجداول، انقر فوق الجدول.

إنشاء جدول - عرض التصميم

الخطوة 2) حوار الجدول box يبدو. لكل حقل أدخل اسم الملف، نوع البيانات و الوصف.

إنشاء جدول - عرض التصميم

الخطوات 3) لإضافة Course_ID كمفتاح أساسي، حدده وانقر فوق "المفتاح الأساسي". سيُسبق معرف الدورة التدريبية بـ KEY ICON كما هو موضح أدناه:

إنشاء جدول - عرض التصميم

الخطوات 4) اضغط على "Ctrl+S". أدخل اسم الجدول ثم انقر فوق موافق

إنشاء جدول - عرض التصميم

النتيجة:

إنشاء جدول - عرض التصميم

كيفية تبديل طرق العرض بين ورقة البيانات والتصميم

الآن في هذا البرنامج التعليمي لـ MS Access، سوف نتعلم كيفية تبديل طرق العرض بين ورقة البيانات والتصميم:

للتبديل بين طرق العرض، بين ورقة البيانات (طريقة عرض جدول البيانات) وطريقة عرض التصميم، انقر فوق الزر 'رأي' الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من شريط الوصول (كما هو موضح في علامات التبويب الصفحة الرئيسية/التعليمات/التصميم). وانقر على العرض الذي تريد عرضه.

على سبيل المثال: لنفترض أنك تريد التبديل إلى الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا "Course_strength" من طريقة عرض "التصميم" إلى طريقة عرض "ورقة البيانات".

الخطوة 1) انقر فوق عرض ورقة البيانات

تبديل طرق العرض بين ورقة البيانات والتصميم

النتيجة:

تبديل طرق العرض بين ورقة البيانات والتصميم

MS Access - إضافة البيانات

  • لقد قمت بإنشاء الجداول Course وCourse_Strength.
  • هناك طريقتان لإضافة البيانات. أحدهما هو طريقة عرض ورقة البيانات والآخر من النموذج. سوف نتعلم كيفية إضافة البيانات من عرض ورقة البيانات في هذا القسم.
  • ليست هناك حاجة لحفظ البيانات يدويا. بمجرد النقر فوق الصفوف الأخرى، يقوم Access بحفظ البيانات تلقائياً.
  • الشيء الوحيد الذي يجب عليك الاهتمام به أثناء إضافة البيانات هو أنه يجب عليك إدخال نوع البيانات الصحيح، على سبيل المثال، إذا تم تعريف العمود كرقم، فيمكننا إضافة رقم فقط وليس نصًا.

دعونا إضافة بعض البيانات في الجدول الخاص بك عن طريق فتح قاعدة بيانات Access التي قمت بإنشائها مسبقًا.

الخطوة 1) حدد جدول "الدورة التدريبية".

MS Access - إضافة البيانات

الخطوات 2) إختار ال طريقة عرض ورقة البيانات الخيار في الشريط و تضيف بعض البيانات عن طريق إدخال القيم فيها. سيتم حفظ البيانات المحدثة تلقائيًا.

MS Access - إضافة البيانات

الآن لنفترض أنك تريد حذف 4th صف يحتوي على "My SQL" كاسم للدورة التدريبية.

الخطوة 3) حدد الصف من خلال النقر على العمود الموجود في أقصى اليسار ثم النقر بزر الماوس الأيمن على الصف. ستظهر قائمة الخيارات مع خيار "حذف السجل".

MS Access - إضافة البيانات

الخطوة 4) ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد حذف السجل. انقر 'حسنا'

MS Access - إضافة البيانات

النتيجة:

MS Access - إضافة البيانات

تلخيص وجهات النظر

طريقة عرض ورقة البيانات

يتم عرضه في طريقة العرض، مما يسمح لك بإدخال البيانات الأولية في جدول قاعدة البيانات الخاصة بك.

عرض تصميم:

يعرض طريقة العرض التي تسمح لك بإدخال الحقول وأنواع البيانات والأوصاف في جدول قاعدة البيانات الخاصة بك.

النماذج في MS Access

  • النموذج هو كائن قاعدة بيانات يمكنك استخدامه لإنشاء واجهة مستخدم لتطبيق قاعدة بيانات.
  • يستخدم بشكل أساسي لتسهيل عملية إدخال البيانات أو تحريرها.
  • يمكن تحديد البيانات الموجودة في النموذج من جدول واحد أو أكثر.
  • يمكن أيضًا استخدام النماذج للتحكم في الوصول إلى البيانات، مثل الحقول أو صفوف البيانات التي تكون مرئية لكل المستخدمين.
  • النماذج لها طريقة عرض النموذج.
  • تساعدك على عرض البيانات الحية مع سهولة إنشاء بيانات جديدة.

لفهم النموذج يتيح أولا إنشاء رقمين قياسيين جديدين في جدول جهات الاتصال (من قاعدة بيانات جهات الاتصال المعدة مسبقًا والتي تمت مناقشتها هنا)

الخطوة 1) حدد جدول "جهة الاتصال" من شريط التنقل الأيسر.

الخطوة 2) قم بإنشاء صفين عن طريق إدخال بعض البيانات ذات الصلة في صفين.

النماذج في MS Access

قم بإنشاء نموذج، وبعد ذلك سنرى كيف يمكن الاستفادة من النماذج لتسهيل عرض البيانات الجديدة وتحريرها وإنشاءها.

كيفية إنشاء نموذج

هناك أربع طرق أساسية لإنشاء النموذج كما هو مذكور أدناه:

  • معالج النموذج
  • شكل
  • عنصر متعدد
  • نموذج الانقسام

دعونا نلقي نظرة على كل خيار لإنشاء النموذج، واحدًا تلو الآخر:

1. قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

يسمح هذا الخيار للمستخدم بإنشاء النموذج باستخدام المعالج وتحديد العمود من القائمة المتوفرة لنموذج العمود بتنسيق نافذة التحديد القديم.

الخطوة 1) انقر على "معالج النماذج."

قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

الخطوة 2) سيتم عرض النظام أسفل الشاشة.

قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

الخطوة 3) حدد الأعمدة التي تريد أن تكون هناك في الشكل النهائي.

قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

النتيجة: تم تحديد المعرف

قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

الخطوة 4) استمر في تحديد كل الأعمدة المطلوبة كما هو موضح في الخطوة 3 أعلاه ثم انقر فوق "التالي".

قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

الخطوة 5) اختيار التخطيط box سيظهر مما يسمح للمستخدم بتحديد نوع مختلف من تخطيط النموذج. انقر فوق {التالي'

قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

الخطوة 6) أدخل اسم النموذج باسم "Contact_Form" ثم انقر فوق "إنهاء".

قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

النتيجة: Contact_Form موجود الآن مع عرض كل الأعمدة الموجودة في الخطوة 4 في قائمة الأعمدة المحددة.

قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

2. إنشاء باستخدام النموذج

إنها أبسط طريقة لإنشاء النموذج الذي سوف:

  • افتراضيًا، قم بملء كل الأعمدة من الجدول المحدد في "عرض النموذج"،
  • يمكن للمستخدم حذف العمود غير المطلوب يدوياً

الخطوة 1) حدد الجدول الذي نريد إنشاء النموذج له وانقر فوق "نموذج".

إنشاء باستخدام النموذج

الخطوة 2) ستظهر النافذة أدناه.

إنشاء باستخدام النموذج

الخطوة 3) انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية لا نريد أن تكون جزءًا من النماذج النهائية وانقر على "حذف".

إنشاء باستخدام النموذج

نتيجة: 'رقم الفاكس'الحقل غير موجود الآن.

إنشاء باستخدام النموذج

الخطوة 4) اضغط على "Ctrl+S" وأدخل اسم النموذج الجديد باسم "Contact_Form2". انقر فوق موافق'.

إنشاء باستخدام النموذج

النتيجة: شكل جديد باسم "نموذج_الاتصال2" موجود ضمن قسم "النماذج".

إنشاء باستخدام النموذج

3. إنشاء نموذج عن طريق "عناصر متعددة"

إنه نوع آخر حيث سيتم عرض جميع السجلات التي تم إنشاؤها بالفعل في النموذج مع خيار إضافة سجل جديد.

الخطوة 1) من علامة التبويب "إنشاء". انقر فوق "مزيد من النماذج" وحدد "عناصر متعددة".

إنشاء نموذج عن طريق "عناصر متعددة"

النتيجة: ستظهر النافذة أسفل الأسطر المتعددة

إنشاء نموذج عن طريق "عناصر متعددة"

الخطوة 2) اضغط على "Ctrl+S". أدخل اسم النموذج الجديد وانقر فوق "موافق".

إنشاء نموذج عن طريق "عناصر متعددة"

النتيجة: يوجد نموذج جديد يحمل الاسم "Contact_Form_Multiple_Item" ضمن قسم "النماذج".

إنشاء نموذج عن طريق "عناصر متعددة"

4. إنشاء نموذج عن طريق "التقسيم من"

إنه مزيج من النموذج البسيط والنموذج المنقسم بطريقة يوفرها هذا النموذج للعرض النموذج وورقة البيانات في نافذة مقسمة.

كل ما يدخله المستخدم في النموذج يكون مرئيًا مباشرةً في طريقة عرض ورقة البيانات على الفور، والعكس صحيح.

الخطوة 1) من علامة التبويب "إنشاء"، انقر فوق "مزيد من النماذج" وحدد "تقسيم النموذج".

إنشاء نموذج عن طريق "الانقسام من"

النتيجة: ستظهر النافذة أدناه مع النموذج وورقة البيانات معًا.

إنشاء نموذج عن طريق "الانقسام من"

الخطوة 2) اضغط على "Ctrl+S" وأدخل اسم النموذج الجديد. انقر فوق موافق.'

إنشاء نموذج عن طريق "الانقسام من"

النتيجة: يوجد نموذج جديد يحمل الاسم "Contact_Form_Split" ضمن قسم "النماذج".

إنشاء نموذج عن طريق "الانقسام من"

تحرير السجل الموجود عبر النموذج

  • إحدى ميزات النماذج هي أنه يمكننا تحرير القيم والبيانات مباشرة من النموذج.
  • وهو أكثر سهولة في الاستخدام لأنه بالمقارنة مع تنسيق الصف في الجدول، تتمتع النماذج برؤية أفضل للحقول المحددة ويمكن للمستخدم إجراء التحديثات المباشرة.
  • ستنعكس هذه القيم المحدثة من النماذج أيضًا في الجداول الأصلية على الفور.

دعونا نلقي نظرة على كيفية تحرير القيمة من النموذج:

الخطوة 1) انقر على "نموذج_الاتصال"

تحرير السجل الموجود عبر النموذج

الخطوة 2) قم بتحديث بعض القيم على قيمة "Contact_Form".

تحرير السجل الموجود عبر النموذج

الخطوة 3) Double انقر على جدول "الاتصال".

تحرير السجل الموجود عبر النموذج

النتيجة: القيمة المحدثة موجودة في سجل الجدول الأصلي.

تحرير السجل الموجود عبر النموذج

إضافة سجل إلى نموذج

  • توفر النماذج أيضًا المرونة اللازمة لإضافة السجلات.
  • مرة أخرى، هذه طريقة سهلة الاستخدام وجذابة لإضافة السجلات مقارنة بإضافة السجلات في نموذج صف.
  • هنا سوف نأخذ Microsoft قم بالوصول إلى مثال لقواعد البيانات المنقسمة من "Contact_Form_Split" الذي تم إنشاؤه أعلاه.

الخطوة 1) افتح "Contact_Form_Split"

إضافة سجل إلى نموذج

الخطوة 2) لإضافة سجل، انقر فوق "رمز السجل الجديد (الفارغ)".

إضافة سجل إلى نموذج

النتيجة: تظهر نافذة السجل الجديد في:

  1. عرض النموذج و
  2. عرض ورقة البيانات.

إضافة سجل إلى نموذج

الخطوة 3) قم بملء البيانات يدويًا من النموذج. لاحظ أنه في النموذج المقسم، ستنعكس جميع البيانات تلقائيًا في ورقة البيانات أدناه أيضًا.

إضافة سجل إلى نموذج

الخطوة 4) Double انقر على جدول "الاتصال".

إضافة سجل إلى نموذج

النتيجة: تم تحديث السجل الجديد إلى جدول "جهة الاتصال" المضاف من النموذج "Contact_Form_Multiple_Item"

إضافة سجل إلى نموذج

بلغ

  • التقرير هو كائن في MS Access مصمم لتنسيق البيانات المحددة وحسابها وطباعتها بطريقة منظمة.
  • فهو يحتوي على معلومات من الجداول وكذلك المعلومات الموجودة في تصميم التقرير.
  • تعد التقارير مفيدة لأنها تسمح لك بتقديم جميع المعلومات الخاصة بقاعدة البيانات الخاصة بك بتنسيق سهل القراءة.

لنأخذ مثالاً على قواعد بيانات MS Access 'اتصال' التقرير الافتراضي لقاعدة البيانات – "دفتر الهاتف".

الخطوة 1) انقر فوق "دليل الهاتف" ضمن قسم "الإبلاغ". سيقوم النظام بفتح تقرير "دليل الهاتف" المدمج.

سيتم عرض اسم جهة الاتصال والمنزل والعمل واسم الهاتف المحمول المعروض

لكل سجل موجود.

بلغ

الخطوة 2) لنفترض الآن أننا نريد تعديل عنوان التقرير من "المنزل" إلى "رقم المنزل". انقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر على "عرض التصميم".

بلغ

سيقوم النظام بفتح التقرير في طريقة عرض التصميم.

بلغ

الخطوة 3) قم بتحرير الاسم الذي تريد تحديثه ثم اضغط على "Ctrl+S".

بلغ

الخطوة 4) Double انقر فوق "دليل الهاتف" ضمن التقارير

النتيجة: يتم تحديث التصنيف من "المنزل" إلى "هاتف المنزل".

بلغ

الماكرو

  • يعد Macro في MS Access ميزة موفرة للوقت تسمح لك بإضافة وظائف أو أتمتة المهام البسيطة.
  • يمكن أتمتة الخطوات التي يتم استخدامها بشكل متكرر باستخدام ماكرو
  • يمكنه إضافة طريقة سريعة وسهلة لربط جميع الكائنات الأخرى معًا لإنشاء تطبيق قاعدة بيانات بسيط.

دعونا نأخذ Microsoft مثال لقواعد بيانات الوصول 'اتصال' الماكرو الافتراضي لقاعدة البيانات – 'AutoExec.'

الخطوة 1) انقر فوق "AutoExec" ضمن قسم "التقرير". سيقوم النظام بفتح ماكرو "الترحيب" المدمج. سيتم عرض ملاحظة الترحيب والبيانات الأخرى المتعلقة بقاعدة بيانات جهات الاتصال والتي تحتوي على رمزها في ماكرو "AutoExec" الافتراضي

الماكرو

الخطوة 2) إذا كنت تريد رؤية الكود الموجود خلف هذا الماكرو، فانقر بزر الماوس الأيمن.

الماكرو

النتيجة:

الماكرو

وحدة

  • إنها عبارة عن مجموعة من الوظائف والإعلانات والبيانات والإجراءات المحددة من قبل المستخدم والتي يتم تخزينها معًا كوحدة واحدة.
  • ربما يكون كائنًا مستقلاً يحتوي على وظائف يمكنك الاتصال بها من أي مكان في قاعدة بيانات Access.

مثال لقواعد بيانات MS Access من قاعدة بيانات "الاتصال".

الخطوة 1) انقر على "modMapping"

وحدة

النتيجة:

وحدة

نبذة عامة

  • Microsoft الوصول هو أ نظام إدارة قواعد البيانات المقدمة من Microsoft.
  • يسمح لك بإنشاء الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير، والاتصال بمساعدة وحدات الماكرو
  • سيمكنك MS-Access من الارتباط بالبيانات الموجودة في موقعها الحالي واستخدامها للتنافسwingوالتحديث والاستعلام وإعداد التقارير.
  • يتكون الوصول من أربعة كائنات قاعدة البيانات الرئيسية: الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير.
  • هناك طريقتان إلى إنشاء قاعدة بيانات في SQL Access:
  • إنشاء قاعدة بيانات من قالب
  • إنشاء قاعدة بيانات فارغة
  • هناك طريقتان إلى إنشاء قاعدة بيانات في MS Access
  • إنشاء جدول من عرض تصميم
  • إنشاء جدول من طريقة عرض ورقة البيانات
  • يمكنك التبديل بين ورقة البيانات وعرض التصميم بمجرد النقر فوق الزر "عرض" في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج Access.
  • يمكن إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج، النموذج، العناصر المتعددة، النموذج المقسم
  • يعد الماكرو في قاعدة بيانات MS Access ميزة موفرة للوقت تسمح لك بإضافة وظائف أو أتمتة المهام البسيطة.
  • التقرير هو كائن في MS Access مصمم لتنسيق البيانات المحددة وحسابها وطباعتها بطريقة منظمة.
  • الوحدة النمطية عبارة عن مجموعة من الوظائف والإعلانات والبيانات والإجراءات المحددة من قبل المستخدم والتي يتم تخزينها معًا كوحدة واحدة.

تحقق أيضا: - كيفية كتابة وحدات الماكرو في Excel: برنامج تعليمي للماكرو - ما هو واستخدامه