كيفية إنشاء أمر شراء ME21N في SAP
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
إنشاء أمر شراء ME21N في SAP توحيد إجراءات الشراء عبر التحويلات الداخلية والسلع والخدمات الخارجية والمقاولين من الباطنtracعمليات الشحن والتوصيل من طرف ثالث وعمليات الشحن بالأمانة. يشرح هذا الدليل عملية ME21N خطوة بخطوة، ويوضح كل علامة تبويب على مستوى العنوان ومستوى الصنف، ويبين كيفية ملء البيانات الرئيسية لكل حقل تلقائيًا.
ما هو أمر الشراء في SAP?
أمر شراء في SAP أوامر الشراء هي وثيقة الشراء الرسمية التي تؤكد نية المشتري شراء المواد أو الخدمات من مورد وفقًا للشروط المتفق عليها. تُستخدم أوامر الشراء في العديد من سيناريوهات الشراء: الشراء الداخلي (من مصنع إلى آخر)، والشراء الخارجي للسلع (للاستهلاك المباشر أو التخزين)، والخدمات. كما أنها تُوجه التعاقدات الفرعية.tracعمليات الشراء من طرف ثالث وعمليات الشحن. يمكن إنشاء كل أمر شراء من الصفر أو بالرجوع إلى طلب شراء موجود، أو طلب عرض أسعار، أو عرض سعر، أو أمر شراء آخر، أو عقد.tract، أو أمر البيع، مما يجعل سلسلة التوريد قابلة للتدقيق من البداية إلى النهاية.
لماذا نستخدم ME21N لإنشاء أمر شراء؟
تُعدّ المعاملة ME21N الشاشة الحديثة سهلة الاستخدام لإنشاء أوامر الشراء، وقد أصبحت الواجهة القياسية للمشتريات في SAPإن اختيار ME21N بدلاً من معاملة ME21 القديمة يمنح المشترين شاشة واحدة مع مناطق رأسية وعناصر، وإمكانية التنقل بين علامات التبويب بالسحب والإفلات، وتعبئة البيانات الرئيسية تلقائيًا.
- إدخال البيانات بشكل أسرع: تظهر العناوين ونظرة عامة على المنتج وتفاصيل المنتج على شاشة واحدة، مما يقلل من عمليات تبديل الشاشات.
- إعادة استخدام البيانات الرئيسية: تقوم سجلات معلومات البائع والمواد والمشتريات بتعبئة المستند تلقائيًا، مما يقلل من خطر الأخطاء المطبعية.
- التحقق الأفضل: تظهر حقول الحالة حالات التسليم والفاتورة والتأكيد لحظة حفظ أمر الشراء.
- ملفات مرجعية: يتيح لك برنامج ME21N نسخ الطلبات،tracيمكنك الوصول إلى طلبات عروض الأسعار أو طلبات الشراء القديمة ببضع نقرات فقط.
كيفية إنشاء أمر شراء في SAP ME21N
يتم إنشاء أوامر الشراء باستخدام المعاملة القياسية ME21N (أو ME21(النسخة القديمة من المعاملة). اتبع الخطوات الأربع التالية لإنشاء أمر شراء كامل والتحقق منه وحفظه.
الخطوة 1) أدخل بيانات العنوان وبيانات العناصر
- أدخل رمز المعاملة ME21N.
- أدخل بائع.
- أدخل رقم المادة هذا ما يجب شراؤه.
- أدخل كمية ووحدة القياس (اختياري - يستخدم النظام وحدة القياس من سجل معلومات الشراء).
- الإعلام ENTER لتأكيد البيانات التي أدخلتها.
استخدم بنود طلب الشراء تم الآن ملء البيانات بمعلومات من سجل معلومات الشراء وبيانات المواد الرئيسية، بالإضافة إلى بيانات المورد الرئيسية. ويمكن رؤية ذلك في الشاشات القليلة التالية.
يتم تحديد تاريخ التسليم والسعر الصافي من المعلومات الواردة في البيانات الرئيسية.
في لقطة الشاشة أدناه، الكتل 1 و 2 تم ملء البيانات من سجل معلومات الشراء، بينما تم ملء الكتلة 3 تم استخلاص البيانات من بيانات المورد الرئيسية.
النصوص الافتراضية التي يتم ملؤها عبر البيانات الرئيسية لسجل معلومات الشراء:
- سجل المعلومات نص أمر الشراء — نص مُستخرج من سجل المعلومات الرئيسي.
- معلومات تسجيل الملاحظات — تم ملؤها من سجل المعلومات الرئيسي.
- يتطابق النص الموجود في هذا الحقل مع النص المخزن في سجل معلوماتنا.
الخطوة 2) Revاطلع على علامة تبويب الحالة
- يحتوي أمر الشراء على عدة علامات تبويب في مستوى رأس الصفحة. الحالة في علامة التبويب، يمكنك العثور على معلومات حول الحالة الحالية لأمر الشراء.
- في هذا القسم، يمكنك العثور على الحالة العامة (نشط) بالإضافة إلى تأكيد أمر الشراء (لم يتم إرساله بعد)، وحالة التسليم، وحالة الفاتورة.
- يعرض قسم الحالة أيضًا الكميات والقيم: الكمية والقيمة المطلوبة، والكمية والقيمة التي تم تسليمها، والكمية والقيمة التي لم يتم تسليمها بعد، والكمية والقيمة التي تم إصدار فاتورة بها، وأخيرًا معلومات الدفعة المقدمة.
تحتوي علامات التبويب الأخرى في رأس الصفحة على معلومات حول البيانات التنظيمية، والاستيراد، والبيانات الإضافية، والشركاء، والاتصالات، والعنوان، والنصوص، والشروط، وإعدادات التسليم/الفاتورة.
الخطوة 3) تحديد شروط التسليم والفاتورة
استخدم التسليم/الفاتورة تحتوي علامة التبويب على بيانات حول شروط الدفع وشروط التجارة. يمكنك إدخال شروط الدفع هنا (مثل =D06 - الدفع بعد 30 يومًا من التسليم) وشروط التجارة (في حقلين من حقول Incoterms - على سبيل المثال EXW فيينا).
الخطوة الرابعة) تهيئة بيانات المؤسسة
استخدم البيانات التنظيمية تحتوي علامة التبويب على معلومات حول جهة الشراء ومجموعة الشراء ورمز الشركة. يمكنك اختيار مجموعة شراء مختلفة هنا إذا لزم الأمر.
علامات تبويب أخرى على مستوى العنوان
- استخدم الشروط يعرض التبويب بيانات حول الأسعار والشروط على مستوى العنوان.
- استخدم النصوص تُستخدم علامة التبويب للحفاظ على النصوص الموجودة على مستوى العنوان.
- استخدم العنوان تحتوي علامة التبويب على بيانات عنوان البائع.
- استخدم بيانات إضافية تحتوي علامة التبويب على الرقم الجماعي ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع.
علامات تبويب على مستوى الصنف في أمر الشراء
على مستوى البند، يحتوي أمر الشراء على معلومات إضافية حول كل سطر:
- على جدول التسليم في علامة التبويب، يمكنك إدخال جدول التسليم المطلوب والكميات المراد تسليمها في كل تاريخ.
- استخدم بيانات المواد تحتوي علامة التبويب على معلومات حول رقم مادة المورد، والدفعة، ودفعة المورد، ورمز EAN، وسمات مماثلة. يتم استخلاص بعض هذه البيانات من سجل معلومات الشراء.
- على مدة التسليم من خلال علامة التبويب، يمكنك تحديد نسب التسامح في التسليم (التسليم الزائد والتسليم الناقص)، وحالة التسليم، وإعدادات تذكير التسليم، وخيارات التسليم الأخرى.
- استخدم الفواتير تحتوي علامة التبويب على بيانات متعلقة بالفاتورة وحقل "الضريبة" الذي يجب ملؤه إذا كان ذلك مناسبًا (في مثالنا، رمز الضريبة هو V1 لكلا البندين).
- استخدم الشروط تُستخدم علامة التبويب لتحديد الشروط على مستوى العنصر.
- استخدم عنوان التوصيل يتم استخدام عنوان شركتنا كعنوان افتراضي، ولكن يمكن تغييره إذا كان من المفترض تسليم المواد إلى مكان آخر.
- استخدم تأكيد تحتوي علامة التبويب على بيانات خاصة بمؤشر تأكيد العنصر ومؤشر الرفض.
بعد التحقق من جميع البيانات للتأكد من خلوها من الأخطاء وإدخالها بدقة، احفظ أمر الشراء لتأكيده. SAP نظام.
