كيفية إنشاء أمر شراء ME21N في SAP

يتم استخدام أوامر الشراء لعدد من العمليات في الشراء. ويمكن استخدامها للمشتريات الداخلية (من مصنع إلى آخر)، والمشتريات الخارجية للسلع (الاستهلاك المباشر أو المخزون) والخدمات. ويمكن استخدامه أيضًا في عمليات التعاقد من الباطن والجهات الخارجية والشحن. تظهر معالجة أمر الشراء في الصفحة التاليةwing رسم بياني. يمكن إنشاء أوامر الشراء بالرجوع إلى طلب شراء، أو طلب عرض أسعار، أو عرض أسعار، أو أمر شراء آخر، أو عقد، أو أمر مبيعات.

كيفية إنشاء أمر الشراء

يتم إنشاء أوامر الشراء باستخدام المعاملة القياسية ME21N (أو ME21 - المثيل القديم للمعاملة).

الخطوة 1)

  1. أدخل رمز المعاملة ME21N.
  2. أدخل البائع.
  3. أدخل رقم المادة المطلوب شراؤها.
  4. أدخل الكمية ووحدة القياس (اختياري – يستخدم النظام وحدة القياس من سجل معلومات الشراء).
  5. صحافة ENTER لتأكيد البيانات المدخلة.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

تتم الآن تعبئة عنصر أمر الشراء بالمعلومات من سجل معلومات الشراء والبيانات الرئيسية للمواد، بالإضافة إلى البيانات الرئيسية للمورد. ويمكن رؤية ذلك على الشاشات القليلة التالية.

تتم تعبئة تاريخ التسليم والسعر الصافي من المعلومات المتوفرة في البيانات الرئيسية.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

في لقطة الشاشة أدناه، كتل 1 و 2 تم ملؤها من سجل معلومات الشراء، في حين 3 تم ملؤها من البائع الرئيسي.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

النصوص الافتراضية التي يتم ملؤها عبر البيانات الرئيسية لتسجيل معلومات الشراء.

  1. معلومات سجل نص أمر الشراء - نص يتم ملؤه من سجل المعلومات الرئيسي.
  2. مذكرة سجل المعلومات - يتم ملؤها من سجل المعلومات الرئيسي.
  3. النص الموجود في هذا الحقل هو نفسه الموجود في سجل المعلومات الخاص بنا.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

الخطوة 2)

  1. يمكنك أن ترى أن أمر الشراء يحتوي على عدة علامات تبويب على مستوى الرأس. وفي علامة التبويب "الحالة"، يمكنك العثور على بعض المعلومات حول حالة أمر الشراء.
  2. في هذه المجموعة، يمكنك العثور على الحالة العامة (نشط) بالإضافة إلى تأكيد أمر الشراء (لم يتم الإرسال بعد) وحالة التسليم وحالة الفاتورة.
  3. هذه معلومات حول الكميات والقيمة، والكمية المطلوبة والقيمة، والكمية والقيمة التي تم تسليمها، والكمية والقيمة التي لا يزال يتعين تسليمها، والكمية والقيمة التي تم إصدار فاتورة بها، وأخيرًا معلومات الدفعة المقدمة.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

تحتوي علامات التبويب الأخرى على معلومات حول البيانات التنظيمية والاستيراد والبيانات الإضافية والشركاء والاتصالات والعنوان والنصوص والشروط ومعلومات التسليم/الفاتورة.

الخطوة 3) تحتوي علامة التبويب "التسليم/الفاتورة" على بيانات حول شروط الدفع وشروط التداول. يمكنك إدراج شروط الدفع هنا (مثل =D06 - الدفع بعد 30 يومًا من التسليم)، وشروط التداول (في حقلين من مصطلحات التجارة الدولية - على سبيل المثال EXW Wien).

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

الخطوة 4) تحتوي البيانات التنظيمية على معلومات حول منظمة الشراء ومجموعة الشراء ورمز الشركة. يمكنك اختيار مجموعة شراء أخرى إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

علامات تبويب أخرى

  • In الظروف علامة التبويب، يمكنك العثور على بيانات حول الأسعار والشروط على مستوى الرأس.
  • النصوص يتم استخدام علامة التبويب للحفاظ على النصوص على مستوى الرأس.
  • العنوان تحتوي علامة التبويب على بيانات عنوان البائع.
  • في مجلة بيانات إضافية في علامة التبويب، يمكنك العثور على الرقم الجماعي ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد.

على مستوى العنصر، يحتوي أمر الشراء على معلومات إضافية حول العناصر

  • على جدول التسليم في علامة التبويب، يمكننا إدخال جدول التسليم المطلوب والكميات التي سيتم تسليمها في تاريخ معين.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

  • بيانات المواد تحتوي علامة التبويب على معلومات حول رقم مادة البائع، والدفعة، ودفعة البائع، ورمز EAN وما إلى ذلك. ويتم ملء بعض البيانات من سجل معلومات الشراء.
  • على علامة تبويب التسليم, يمكنك تعيين النسب المئوية لتسامح التسليم (التسليم الزائد أو الناقص)، وتعيين حالة التسليم، وإعدادات باقي التسليم وغيرها من المعلومات.
  • الفواتير تحتوي علامة التبويب على معلومات حول البيانات المتعلقة بالفاتورة وحقل "الضريبة" الذي يجب ملؤه إن أمكن (في حالتنا، رمز الضريبة هو V1 لكلا البندين).
  • الظروف يتم استخدام علامة التبويب لتحديد الشروط على مستوى العنصر.
  • عنوان التسليم – عنوان شركتنا، يمكن تغييره إذا أردنا تسليم المواد إلى مكان آخر.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

  • تأكيد تحتوي علامة التبويب على بيانات خاصة بعنصر التحكم في تأكيد الصنف ومؤشر الرفض.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP

عندما يتم التحقق من جميع البيانات للتأكد من عدم وجود أخطاء وإدخالها بدقة يمكننا حفظ أمر الشراء.

قم بإنشاء أمر الشراء ME21N في SAP