رمز المعاملة ME22N SAPكيفية تغيير أمر الشراء
أوليفيا تيرنر
⚡ ملخص ذكي
تغيير أمر الشراء في SAP باستخدام المعاملة ME22N. تفتح المعاملة الطلب الذي تمت معالجته مؤخرًا، ويمكن الوصول إلى أي مستند آخر من خلال مسار قائمة أمر الشراء قبل حفظ التعديلات.
ما الذي يمكن تغييره في أمر الشراء؟
يُعدّ أمر الشراء التزاماً تجاه المورّد، لذا SAP يسمح بإجراء التعديلات ولكنه يقيدها وفقًا لما حدث بالفعل للمستند. معرفة الحدود تمنع الدخول غير المجدي في العملية.
| المجال أو الإجراء | قابلة للتغيير؟ | الحالة |
|---|---|---|
| كمية الطلب | نعم | لا يمكن أن يقل عن الكمية المستلمة أو المفوترة بالفعل |
| تاريخ التسليم | نعم | يمكن تعديلها بحرية أثناء فتح العنصر |
| السعر الصافي والشروط | نعم | يتم حظرها بمجرد إصدار فاتورة مقابل المنتج |
| أضف عنصرًا جديدًا | نعم | مسموح به في أي وقت أثناء سريان الطلب |
| حذف عنصر | مشروط | فقط في حالة عدم وجود إيصال استلام البضائع أو فاتورة لهذا المنتج |
| بائع | لا | يُعدّ المورّد حقلاً أساسياً؛ يجب إنشاء طلب جديد بدلاً من ذلك. |
| جهة الشراء ونوع المستند | لا | تحدد هذه الخصائص، التي يتم تثبيتها عند الإنشاء، نطاق الأرقام والمعالجة. |
| قم بتركيبها على عنصر موجود | لا | احذف العنصر وأضف عنصرًا جديدًا للنبات الصحيح |
عند تطبيق استراتيجية الإصدار، فإن تغيير القيمة التي تقيّمها الاستراتيجية، وعادةً ما تكون قيمة العنصر، يعيد تعيين الموافقة ويجب إصدار الطلب مرة أخرى قبل الإرسال.
خطوات تغيير أمر الشراء
في هذا الدرس التعليمي، سنتعلم كيفية تغيير أمر الشراء.
الخطوة 1) لتغيير أمر شراء موجود، يمكنك استخدام رمز المعاملة ME22N (أو ME22 – النسخة القديمة).
مباشرة بعد تنفيذ رمز المعاملة، سينقلك النظام إلى أحدث أمر شراء قمت بإنشائه أو تغييره أو عرضه. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أمر شراء آخر، فيمكنك استخدام الخيار الذي يظهر في القائمة
أمر شراء > أمر شراء آخر.
الخطوة 2) ستظهر لك شاشة لإدخال المستند الذي تريد معالجته.
يمكننا إضافة عنصر آخر وحفظه طلب شراء.
بعد الحفظ، سيُعلمنا النظام بأنه تم حفظ أمر الشراء الخاص بنا مع التغييرات.
💡 ملاحظة: يمكن الوصول إلى عرض أوامر الشراء من خلال رمز المعاملة (t-code). ME23N (أو ME23 - نسخة قديمة). كل شيء يبدو ويعمل بنفس الطريقة كما في وضع التغيير باستثناء أن البيانات غير قابلة للتغيير، يمكنك فقط عرضها.
Tracking التغييرات مع سجل التغييرات
تُسجّل جميع التعديلات المحفوظة في مستند التغييرات، وهو ما يجعل أمر الشراء قابلاً للتدقيق حتى بعد مرور أشهر. ولا يتطلب الوصول إلى هذا السجل سوى نقرتين، وهو ما يجيب على معظم التساؤلات حول من قام بتغيير السعر أو التاريخ.
من داخل ME22N أو ME23N، افتح مسار القائمة البيئة ← تغييرات في رأس الصفحة لإجراء تعديلات على مستوى المستند، أو البيئة ← تغييرات العناصر عند تحديد عنصر ما، يسجل السجل الحقل الذي تم تغييره، والقيم القديمة والجديدة، والمستخدم، والطابع الزمني.
ثلاث تفاصيل جديرة بالمعرفة:
- يتم فصل سجلات العناوين والعناصر. يظهر تغيير الكمية ضمن تغييرات الأصناف ولن يتم العثور عليه في سجل رأس الصفحة.
- لا يتم تسجيل سوى التغييرات التي تحدث بعد عملية الحفظ الأولى. القيم المدخلة أثناء إنشاء الطلب من المستند الأصلي، وليست تغييراً.
- نظام إدارة الإصدارات، عند تفعيله، يجمع التعديلات. تُصبح كل جولة من التغييرات نسخة قابلة للطباعة وإعادة الطباعة.transmitتم إرسالها إلى البائع كتعديل.
إذا كان لدى المورّد نسخة مطبوعة بالفعل، فإن تغيير الطلب لا يمثل سوى نصف المهمة. يجب على قسم تحديد المخرجات إعادة إرسال المستند المعدّل، وإلا سيستمر المورّد في العمل بالنسخة القديمة.
الأخطاء الشائعة عند تغيير أمر الشراء
تُنتج معظم التعديلات المحظورة رسالة تُحدد القيد بدلاً من السبب. ويُوضح الجدول التعديلات المتكررة وحلولها.
| حالة | لماذا يحدث ذلك | ماذا أفعل |
|---|---|---|
| لا يمكن تقليل الكمية | تم بالفعل إرسال إيصال البضائع بقيمة تزيد عن الرقم الجديد | Reverse استلام البضائع أولاً، ثم تخفيض الطلب |
| حقل السعر غير قابل للتحديد | تم إصدار فاتورة مقابل المنتج | قم بإلغاء الفاتورة، أو تصحيح القيمة باستخدام مذكرة دائنة. |
| لا يمكن حذف العنصر | توجد إيصالات أو فواتير خاصة بهذا المنتج | قم بتعيين مؤشر اكتمال التسليم بدلاً من حذفه. |
| يصبح الطلب غير قابل للتنفيذ بعد الحفظ | أدى التغيير إلى تعديل قيمة تقيّمها استراتيجية الإصدار | أعد توجيه الطلب عبر عملية الإصدار قبل الإرسال. |
| تم قفل المستند من قبل مستخدم آخر | سيتم فتح الطلب في جلسة أخرى | انتظر، أو اطلب من المستخدم المذكور اسمه في الرسالة الخروج. |
في حال الحاجة إلى تصحيح الشروط الأساسية بدلاً من ترتيب واحد، قم بتحديث سجل معلومات الشراء لذا، يتم تنفيذ الطلبات المستقبلية بشكل صحيح. تُغطى الخطوات ذات الصلة في إنشاء أمر شراء مع مرجع وعبر SAP برنامج تعليمي MM سلسلة.
