كيفية نشر استلام البضائع: SAP MIGO
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
نشر استلام البضائع في SAP باستخدام المعاملة MIGO. يقوم الإجراء A01 مع المرجع R01 بسحب عناصر أمر الشراء إلى الشاشة، ويقوم النشر بتحديث المخزون والتقييم وسجل أمر الشراء معًا.
ما هو إيصال استلام البضائع في SAP مم؟
يُثبت إيصال استلام البضائع وصول المواد المطلوبة من المورد فعلياً. عند هذه النقطة، يتوقف أمر الشراء عن كونه مجرد وعد ويبدأ بالتأثير على المخزون والمحاسبة.
يؤدي نشر الإيصال إلى تحديث ثلاثة أشياء في وقت واحد:
- المخزون: تُضاف الكمية إلى مصنع الاستلام وموقع التخزين في نوع المخزون المحدد بواسطة بيانات المادة الرئيسية.
- المحاسبة: بالنسبة للمواد ذات القيمة، يقوم المستند المحاسبي بتقييد حساب المخزون وتقييد حساب استلام البضائع أو حساب تسوية استلام الفاتورة.
- سجل طلبات الشراء: يسجل بند الطلب الكمية المستلمة، وهي التي يتم التحقق منها لاحقاً من فاتورة المورد.
لأن هذه العناصر الثلاثة تحدث في عملية نشر واحدة، فإن أي خطأ في الإدخال له عواقب تتجاوز المستودع. تصحيحه يعني عكس المستند بدلاً من تعديله، وهو ما تم شرحه في إلغاء إيصال استلام البضائع.
خطوات نشر استلام البضائع في SAP
في هذا الدرس التعليمي، سنتعلم كيفية تسجيل إيصال استلام البضائع.
الخطوة 1) يمكنك ترحيل إيصال استلام البضائع لأمر شراء باستخدام رمز المعاملة MIGO. لنفترض أننا نريد إجراء استلام البضائع لأمر الشراء رقم 4500018386.
- اختار A01 – استلام البضائع.
- اختار RX450 - الطلبيات.
- أدخل رقم أمر الشراء الخاص بك.
- الإعلام ENTER.
الخطوة 2) يمكنك أن ترى أن العناصر من طلب شراء لقد تم نقلها إلى الشاشة.
- هنا يمكنك إدخال بيانات المستند وتاريخ النشر واختيار نوع رسالة الطباعة المناسبة.
- إذا نظرت إلى نوع المخزون لكلا الصنفين، ستلاحظ أن الصنف الأول مُدرج في قسم فحص الجودة، بينما يُدرج الصنف الثاني مباشرةً في المخزون غير المقيد، ما يسمح باستخدامه قبل فحص الجودة. هذا مثال على تأثير بيانات المواد الرئيسية على عمليات المعالجة اللاحقة في وحدة إدارة المواد. ويعود ذلك إلى خانة الاختيار "الإدراج في مخزون الفحص" في عرض المشتريات، والتي تكون مُفعّلة لتلفزيون LCD مقاس 40 بوصة، ولكنها غير مُفعّلة لتلفزيون LCD مقاس 32 بوصة.
الخطوة 3) يمكننا الآن التحقق مما إذا كانت العناصر على ما يرام، وترحيل استلام البضائع (PGR).
- يتم استخدام مربعات الاختيار هذه للتأكيد على أن العناصر سليمة، وإلا فلن تتمكن من إجراء PGR.
- بعد تحديد خانات الاختيار، تحقق مما إذا كانت الوثيقة جاهزة للنشر. إذا كانت هناك تحذيرات أو أخطاء، فسيعرضها النظام في شاشة منبثقة. في حالتنا، كل شيء جاهز للنشر.
- انشر الوثيقة
يتم حفظ المستند وتعيين رقم.
💡 نصيحة: لاحظ رقم مستند المواد من شريط الحالة. فهو المرجع الوحيد الذي يعكس عملية الترحيل لاحقًا، والبحث عنه لاحقًا من خلال سجل أوامر الشراء أبطأ بكثير من تدوينه الآن.
وثيقة عمل ومراجعة MIGO Codes
تحدد قائمتان منسدلتان في أعلى MIGO كل ما تفعله المعاملة. الأولى تحدد الإجراء، والثانية تحدد المستند الذي يشير إليه الإجراء.
| اكشن Code | اكشن | مرجع نموذجي |
|---|---|---|
| A01 | استلام البضائع | أمر شراء، أمر إنتاج، تسليم وارد |
| A02 | تسليم الإرجاع | وثيقة مادية للإيصال الأصلي |
| A03 | إلغاء | وثيقة المادة المراد عكسها |
| A04 | العرض | أي وثيقة مادية، للقراءة فقط |
| A05 | إطلاق الأسهم المحظورة | وثيقة مادية للإيصال المحظور |
| A06 | التسليم اللاحق | وثيقة مادية لإيصال جزئي سابق |
| A07 | قضية بضائع | طلب، حجز، أو بدون مرجع |
| A08 | نقل التعيين | الحجز أو بدون مرجع |
الرموز المرجعية الأكثر استخدامًا هي RX450 أمر شراء، RX450 وثيقة المواد، RX450 إيصال التسليم، RX450 النظام، و RX450 الحجز. اختيار A01 مع R01، كما في المثال أعلاه، هو عملية الشراء القياسية لإيصال الدفع. اختيار A03 مع R02 هو عكس العملية.
أنواع المخزون في إيصال استلام البضائع
يوضح المثال العملي أعلاه وصول سلعتين من طلبية واحدة إلى نوعين مختلفين من المخزون. هذا السلوك ليس إعدادًا في أمر الشراء، بل هو ناتج عن البيانات الرئيسية وإعدادات الجودة.
| نوع المخزون | متاح للاستخدام؟ | ما الذي يدفع المخزون إلى هناك؟ |
|---|---|---|
| استخدام غير مقيد | نعم | الوضع الافتراضي عند عدم تطبيق أي فحص أو حظر |
| فحص الجودة | لا، حتى يتم اتخاذ قرار بشأن الاستخدام | قم بنشر علامة مخزون الفحص، أو نوع فحص إدارة الجودة النشط |
| المخزون المحظور | لا | تم اختيارها يدويًا على الإيصال للمواد المشكوك فيها |
| مخزون GR المحظور | لا، ولم يتم تقييمها بعد | إيصال غير مقيّم يُستخدم عندما لا يتم نقل الملكية |
تترتب على ذلك ثلاث نتائج عملية. لا يمكن صرف المخزون الخاضع لفحص الجودة للإنتاج إلا بعد الإفراج عنه، لذا فإن أي مادة مصنفة بشكل خاطئ تُعطل سير العمل في المصنع. يبقى المخزون المحظور مقيّمًا ويظهر في الميزانية العمومية. كما أن نقل الكمية بين هذين النوعين بعد ذلك يُعد أمرًا صعبًا. نقل الوظيفة، وليس إيصالاً جديداً.
في حال تفعيل عملية التفتيش، فإن قرار الاستخدام الذي يُفرج عن المخزون مشمول في SAP دليل الفحص النهائي لإدارة الجودةبمجرد وصول الفاتورة، تتم مقارنتها بالكمية المستلمة، وفي حال وجود اختلاف، يتم تعليقها لحين معالجة الطلب. إصدار الفاتورة.
