SAP رمز المعاملة ME47: كيفية إنشاء عرض أسعار SAP MM
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
إنشاء عروض أسعار في SAP يتم تسجيل رد البائع من خلال المعاملة ME47 مقابل طلب عرض الأسعار الأصلي، مع إضافة السعر الصافي وتاريخ التسليم وشروط التسعير إلى المستند الحالي.
ما هو الاقتباس في SAP مم؟
عرض الأسعار هو رد رسمي من البائع على طلب عرض أسعار. يحدد العرض السعر الذي سيفرضه المورد، والكمية التي يمكنه تسليمها، وتاريخ التسليم الذي يمكنه الالتزام به، وأي شروط أخرى مثل الخصم أو تكاليف الشحن التي تنطبق على العرض.
النقطة التي تُفاجئ معظم الوافدين الجدد هي أن SAP لا يتم تخزين عرض الأسعار كمستند منفصل. تقوم المعاملة ME47 بفتح طلب عرض الأسعار الحالي وكتابة رد المورد فيه. يبقى رقم المستند كما هو، وينتقل السجل ببساطة من طلب فارغ إلى عرض مكتمل.
تترتب على هذا التصميم ثلاث نتائج:
- يوجد عرض سعر واحد لكل مورد، لأن كل مورد كان لديه طلب عرض أسعار واحد. يقدم الموردون الخمسة المدعوون خمسة مستندات تحمل رقماً إجمالياً.
- المورد الذي لا يردّ يترك طلب عرض أسعار بدون أسعار. لا يتم إنشاء أي عرض أسعار، ويظهر هذا الفراغ في قوائم العرض.
- تتم المقارنة والرفض لاحقًا على نفس هذه الأرقام، ولهذا السبب فإن الرقم الإجمالي المدخل في مرحلة طلب عروض الأسعار مهم للغاية.
باستخدام رمز المعاملة ME47يمكننا إنشاء عرض أسعار بناءً على طلب عرض أسعار. إذا لم يتم إنشاء طلب عرض الأسعار بعد، فابدأ بـ دليل طلب عرض الأسعار.
خطوات إنشاء عرض الأسعار في SAP
الخطوة 1)
- رمز العملية لصيانة الاقتباس - ME47.
- RFQ: طلب عرض الأسعار الذي نستخدمه كوثيقة مرجعية.
- الإعلام ENTER.
الخطوة 2) أدخل رد البائع في شاشة عرض المنتج.
- كمية طلب عرض الأسعار
- تاريخ التسليم
- صافي السعر لكل وحدة قياس
- مكان التخزين
الخطوة 3) تفاصيل المنتج: ستظهر لك الشاشة التالية. يمكنك تغيير التفاصيل حسب متطلباتك.
الخطوة 4) بيانات إضافية: يمكنك الوصول إلى بعض المعلومات الإضافية على مستوى العنصر.
الخطوة 5) إذا كنت تريد تغيير بيانات الرأس العامة، فانقر على أيقونة "القبعة".
الخطوة 6) إذا اخترت رمز/زر شروط العنصر، فيمكنك الحفاظ على شروط التسعير للعنصر المحدد حاليًا. هنا، يمكنك إدخال شروط مثل الرسوم الإضافية وتكلفة الشحن والخصم وما إلى ذلك.
إذا انتهيت، يمكنك حفظ البيانات. إذا كنت بحاجة إلى تغيير عرض الأسعار، فيمكنك القيام بذلك باستخدام نفس رمز t (ME47أو يمكنك عرض بياناتها باستخدام ME48.
يمكنك تكرار العملية لإنشاء عروض الأسعار لجميع طلبات عرض الأسعار. إذا لم يرد بائع معين عليك طلب الإقتباس، فلن تقوم بإنشاء عرض أسعار للمورد.
شرح حقول رأس الاقتباس وبنوده
الشاشات أعلاه كثيفة. يفصل الجدول ما ينتمي إلى العرض بأكمله عما ينتمي إلى سطر واحد، وهذا التمييز هو الذي يحدد مكان كتابة القيمة.
| الحقل | مستوى | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|---|
| الموعد النهائي لعرض الأسعار | رأس | التاريخ الذي طُلب من البائع الرد بحلوله؛ يُستخدم في تقارير التذكير |
| العدد الجماعي | رأس | قم بتجميع هذا العرض مع بقية عروض جولة المزايدة للمقارنة |
| فترة الإلزام | رأس | مدة ضمان البائع للشروط المذكورة |
| العملة | رأس | عملة العرض؛ المقارنة تحول كل شيء إلى عملة واحدة |
| السعر الصافي | العناصر | السعر لكل وحدة سعرية قبل الخصومات والرسوم الإضافية والشحن |
| وحدة السعر ووحدة الطلب | العناصر | الكمية التي يشير إليها السعر، والوحدة التي يتم بها الطلب |
| تاريخ التسليم | العناصر | التاريخ الذي يلتزم به البائع؛ قد يختلف عن التاريخ المطلوب |
| تحديث المعلومات | تفاصيل العنصر | ما إذا كانت الشروط المقبولة قد أُعيدت كتابتها في سجل المعلومات |
| مؤشر الرفض | تفاصيل العنصر | يُعلّم العنصر بأنه مرفوض ويُرسل رسالة رفض. |
نادراً ما يحدد السعر الصافي وحده الفائز، ولهذا السبب تستحق شاشة الشروط شرحاً تفصيلياً خاصاً بها.
الحفاظ على شروط التسعير في عرض الأسعار
قد يكون العرض ذو السعر الصافي الأقل هو الأغلى بعد إضافة رسوم التوصيل والخصومات. تُسجّل هذه العناصر في شاشة شروط السلعة، لذا تعكس المقارنة في ME49 الواقع.
اتبع الخطوات الموضحة على الشاشة بهذا الترتيب:
- حدد العنصر، ثم اختر شروط العنصر. يتم الحفاظ على الشروط لكل سطر، لذا فإن العرض الذي يغطي ثلاثة مواد يتطلب فتح الشاشة ثلاث مرات.
- تأكد من شرط السعر الإجمالي. يظهر السعر الصافي المكتوب في صفحة نظرة عامة على المنتج هنا كحالة أساسية، وعادةً ما يكون PB00 أو PBXX. أي شيء آخر يُعدّل هذا الرقم.
- أدخل الخصومات. تُخفّض شروط الخصم المئوي أو المطلق السعر الأساسي. ويُدخل خصم الكمية مع نطاقه بحيث لا يُطبق إلا على الكميات التي تتجاوز الكمية المحددة.
- أدخل الرسوم الإضافية وتكاليف الشحن. تُعد تكلفة الشحن هي الشرط الذي غالباً ما يقلب الترتيب، لأنها تُفرض على كل طلب أو على كل وزن بدلاً من كل قطعة.
- تحقق من السعر الفعلي المحسوب. تقوم شاشة الشروط بحساب مجموع السطر. إذا بدا المجموع غير صحيح، فغالباً ما يكون السبب هو إدخال الشرط كنسبة مئوية بينما يجب أن يكون قيمة مطلقة.
- احفظ الملف وكرر العملية لكل مورد. يجب أن تكون الشروط كاملة في كل عرض سعر، وإلا فإن المقارنة ستقارن العروض الكاملة بالعروض الجزئية.
تتضمن الشروط فترة صلاحية، وهذا ما يميز العرض لمرة واحدة عن الاتفاقية الدائمة. عند قبول عرض سعر لاحقًا باستخدام مؤشر تحديث المعلومات، تُدرج هذه الشروط نفسها في سجل معلومات الشراء وتصبح الخيار الافتراضي للطلبات المستقبلية.
بعد تسجيل كل رد، تتمثل المرحلة التالية في قارن الأسعار بين عروض الأسعار في ME49.
