الجرد المادي في SAP MM: MI01، MI04، MI07
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
SAP يقوم الجرد الفعلي بمطابقة المخزون المسجل في SAP يشرح هذا الدليل النظام مع الكميات الموجودة فعليًا في المستودع. ويستعرض المعاملات MI01 وMI02 وMI04 وMI07 لإنشاء المستندات وإدخال الكميات وتسجيل الفروقات بدقة.
ما هو الجرد المادي؟
الجرد المادي هو عملية تحديد ما إذا كانت كميات المخزون المسجلة في SAP قم بمطابقة الكميات الموجودة فعلياً في المستودع. بمجرد اكتمال الجرد الفعلي، SAP ينبغي أن تتطابق أرصدة النظام مع المخزون الفعلي.
وهو أمر إلزامي لأسباب قانونية، وفي معظم الحالات يتم إجراؤه مرة واحدة في السنة.
لتبسيط العملية، يوضح الرسم البياني أدناه الخطوات الأكثر شيوعًا لدورة الجرد المادي (ليس فقط في SAP ERP).
إلى جانب الامتثال القانوني، يُعدّ وجود كميات مخزون صحيحة في النظام تتطابق مع المخزون الفعلي أمراً بالغ الأهمية. إذ تحصل الإدارة على معلومات دقيقة حول قيمة مواد المخزون، ويعكس متوسط وقت التوافر للمبيعات الواقع، MRP يعمل البرنامج باستخدام معلمات الإدخال الصحيحة.
بدون مستويات مخزون صحيحة، يحدث العكس. ترى الإدارة صورة مالية مضللة للمخزون الموجود، ويستخدم نظام ATP بيانات خاطئة (قد لا تتمكن المبيعات من بيع شيء موجود فعليًا، أو قد يسمح النظام ببيع شيء غير موجود في المستودع)، ويصبح نظام MRP غير دقيق، مما يتسبب في مشاكل في تخطيط الإنتاج والمشتريات تعتمد على مستويات المخزون.
من الواضح أن دقة مستويات المخزون أمر بالغ الأهمية للعديد من عمليات الشركة. توضح الأقسام التالية كيفية إجراء الجرد الفعلي في وحدة إدارة المواد (MM).
أنواع المخزون المادي
SAP يدعم إجراءات الجرد المادي التالية.
- الجرد الدوري
- الجرد المستمر
- عد الدورات
- أخذ عينات المخزون
الجرد الدوري. تتبع معظم الشركات هذا النهج. ويتم ذلك عادةً مرة واحدة في السنة ويُسمى الجرد الفعلي السنوي. ويتم جرد المخزون مرة واحدة في السنة، غالباً في نهاية السنة المالية أو بعد انتهاء موسم معين (بالنسبة للصناعات الموسمية).
جرد مستمر. يتم حصر كل مادة في وقت ما خلال العام، في أي يوم مُختار. قد تُحصر مادة ما في فبراير، وأخرى في أبريل، وهكذا، ولكن تُحصر المادة الواحدة في تاريخ واحد فقط. يُستخدم هذا الأسلوب بشكل أساسي في المستودعات المُدارة من قِبل شركات متخصصة، مع إمكانية تطبيقه أيضًا في إدارة المخزون.
العد الدوري. يتم تحديد فترة منتظمة للجرد الفعلي على مستوى المادة. قد يتم جرد المواد سريعة الحركة وعالية القيمة أربع مرات في السنة، بينما قد يتم جرد المواد بطيئة الحركة ومنخفضة القيمة مرة واحدة في السنة. يتم ضبط المؤشر في بيانات المادة الرئيسية، عرض المصنع/موقع التخزين 1، في الحقل CC phys. Inv. Ind.
أخذ عينات من المخزون. يتم احتساب عدد محدود من المواد المختارة عشوائيًا فقط في تاريخ إعداد الميزانية العمومية. إذا أظهرت هذه العينات اختلافات طفيفة، تُعتبر المواد المتبقية أيضًا ذات مستويات مخزون صحيحة. هذا في الأساس تقريبي ونادرًا ما يُستخدم.
تستكشف الأقسام التالية الطريقة الأكثر شيوعًا - وهي الجرد الدوري السنوي.
إنشاء مستند الجرد المادي
بعد اختيار طريقة الجرد، تتمثل الخطوة التالية في إنشاء مستند الجرد المادي الذي سيحتوي على خطة العد والنتائج.
الخطوة 1)
- تنفيذ الصفقة MI01.
- أدخل تاريخ المستند وتاريخ العد المخطط له (اترك الإعداد الافتراضي لليوم).
- أدخل اسم المصنع وموقع التخزين ومؤشر المخزون الخاص.
- اختر ما إذا كنت تريد حظر النشر (فعّل هذا الخيار إذا كان من المحتمل أن يقوم شخص ما بنشر حركة أثناء عملية الجرد)، قائمة جرد الكتب المجمدة (يتم تسجيل رصيد الكتاب الحالي في المستند عند التفعيل)، وما إذا كان سيتم احتساب الدفعات التي تحمل علامة الحذف. اضغط أدخل.
الخطوة 2)
- أدخل رقم (أرقام) المادة المراد تضمينها في وثيقة الجرد المادي هذه.
- حفظ بيانات المعاملة.
SAP يتم التأكيد باستخدام رقم مستند الجرد المادي الذي تم إنشاؤه حديثًا.
الخطوة 3) اختيارية
- تنفيذ الصفقة MI02 لإجراء تغييرات على المستند إذا لزم الأمر.
- Doubleانقر فوق عنصر للتحقق مما إذا كان قد تم عدّه بالفعل.
- إذا لم تعد هناك حاجة إلى المستند، يمكنك تعيين مؤشر الحذف.
الخطوة 4) اختيارية
- على مستوى الصنف، تُظهر حالة المادة أنه لم يتم عدها بعد.
الخطوة 5) اختيارية
- على مستوى رأس الصفحة، يمكنك تعديل البيانات التي تم إدخالها أثناء إنشاء وثيقة الجرد المادي.
لقد انتهيت الآن من إنشاء وتعديل مستند الجرد المادي. يمكنك عرض المستند في أي وقت باستخدام المعاملة MI03.
إدخال نتائج العد
بعد إعداد المستند، تأتي المرحلة التالية وهي تسجيل الكميات الفعلية المحسوبة. العملية بسيطة، لكن يجب تنفيذها بدقة متناهية، لأن الأخطاء هنا تؤدي إلى اختلال في أرصدة المخزون لاحقًا. يجب أن يكون كل من العدّ وإدخال البيانات دقيقين للغاية.
الخطوة 1)
- تنفيذ رمز المعاملة MI04.
- أدخل رقم مستند الجرد المادي و السنة المالية.
- أدخل تاريخ العد إذا كان مختلفًا عن التاريخ المقترح.
- أدخل نسبة التباين. على سبيل المثال، إذا كان المخزون قبل الجرد 100 قطعة، وأدخلت 107 قطع كنتيجة للعد، فسيعرض النظام رسالة تحذيرية بشأن الفرق بين المخزون السابق والكمية المحسوبة. اضغط أدخل.
الخطوة 2)
- أدخل الكمية المحسوبة لهذه المادة.
- الإعلام أدخل.
إذا تم اكتشاف فرق قدره 20 قطعة وكانت البيانات المدخلة صحيحة، فاضغط أدخل لتجاوز التحذير. إذا كان الإدخال من نوع typing قم بتصحيح الخطأ (إلى 124 قطعة في هذا المثال) واضغط أدخل مرة أخرى.
إذا كنت تشك في وجود خطأ في العد بدلاً من خطأ في الكتابةping خطأ، إعادة الحساب وتصحيح النتيجة (المعاملة) MI05و MI11 (إذا لزم الأمر). بعد تصحيح الإدخال إلى 124 قطعة، حفظ بيانات المعاملة.
نشر الاختلافات
بعد عمليات إعادة الحساب والتصحيح المحتملة، تتمثل الخطوة الأخيرة في تسجيل الفروقات باستخدام المعاملة MI07.
الخطوة 1)
- تنفيذ الصفقة MI07.
- أدخل مستند الجرد المادي والسنة المالية.
- أدخل تاريخ الترحيل. يتم ترحيل البضائع في هذا التاريخ. تستخدم العديد من الشركات 31 ديسمبر كتاريخ الجرد الفعلي السنوي، وهو اليوم الأخير من السنة المالية.
- يمكنك تحديد قيمة عتبة لتحديد الحد الأقصى المسموح به للفرق بالعملة المحلية. اتركها فارغة لعدم وجود حد. يجب أن يكون للمادة سعر ثابت أو متغير حتى يعمل هذا الخيار.
- الإعلام أدخل.
الخطوة 2)
- يظهر الفرق في الكمية. في هذا المثال، تم العثور على أربع قطع إضافية عما سجله النظام.
- لا تظهر أي قيمة لأن فريق الرقابة/المحاسبة لم يصدر بعد أسعار هذه المادة. في الإنتاج، هذا أمر إلزامي - لا يمكنك تسجيل فرق مكون من أربع قطع بقيمة 0.00 يورو.
تم الآن إتمام عملية النشر، ويجب تقديم مستند ذي صلة مثل: 4900547510 تم إنشاؤه.
الخطوة 3) اختيارية
يمكنك التحقق من مستند المواد في MB03.
- تظهر كمية أربع قطع في وثيقة المواد.
- يتم استخدام نوع الحركة 701 لاستلام البضائع الناتج عن اختلاف الجرد الفعلي.
وهذا يضيف أربع قطع إلى المخزون.
أنواع الحركة في الجرد المادي
للعلم، يسرد الجدول أدناه المعيار SAP أنواع الحركة المستخدمة في عمليات ترحيل المخزون المادي.
| نوع الحركة | الهدف |
|---|---|
| 701 | إيصال استلام البضائع للمخزون غير المقيد |
| 702 | إصدار البضائع للمخزون غير المقيد |
| 703 | إيصال استلام البضائع لفحص جودة المخزون |
| 704 | إصدار البضائع لفحص جودة المخزون |
| 707 | إيصال استلام البضائع للمخزون المحظور |
| 708 | صرف البضائع للمخزون المحجوز |
اكتملت الآن دورة الجرد المادي، ويمكن للمستودع استئناف أنشطته المعتادة.
