Фізична інвентаризація в SAP ММ: МІ01, МІ04, МІ07
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
SAP Фізична інвентаризація звіряє запаси, обліковані в SAP систему з кількостями, фізично присутніми на складі. Цей посібник ознайомить вас з транзакціями MI01, MI02, MI04 та MI07 для створення документів, введення кількості та точного проведення різниць.
Що таке фізична інвентаризація?
Фізична інвентаризація – це процес визначення того, чи кількість запасів, записаних у SAP зіставляти кількості, фізично присутні на складі. Після завершення фізичної інвентаризації SAP Залишки системи та фактичні фізичні запаси повинні узгоджуватися.
Це обов'язково з юридичних причин і, в більшості випадків, проводиться раз на рік.
Для спрощення процесу на діаграмі нижче показано найпоширеніші кроки циклу фізичної інвентаризації (не лише в SAP ERP).
Окрім дотримання законодавчих вимог, надзвичайно цінною є наявність правильної кількості запасів у системі, яка відповідає фізичним запасам. Керівництво отримує точну інформацію про вартість матеріалів на складі, ATP для продажів відображає реальність, а MRP працює з правильними вхідними параметрами.
Без правильного рівня запасів відбувається протилежне. Керівництво бачить оманливу фінансову картину наявних запасів, ATP використовує невірні дані (відділ продажів може не мати змоги продати щось фізично наявне, або система може дозволити продати щось, чого бракує на складі), а MRP стає неточним, що спричиняє проблеми з плануванням виробництва та закупівлями, які залежать від рівня запасів.
Зрозуміло, що точний рівень запасів є критично важливим для багатьох процесів компанії. У наступних розділах показано, як виконується фізична інвентаризація в модулі MM.
Види речової інвентаризації
SAP підтримує такі процедури фізичної інвентаризації.
- Періодична інвентаризація
- Постійна інвентаризація
- Підрахунок циклу
- Вибірка запасів
Періодична інвентаризація. Більшість компаній використовують цей підхід. Зазвичай це проводиться раз на рік і називається щорічною фізичною інвентаризацією. Запаси підраховуються раз на рік, найчастіше в кінці фінансового року або після закінчення сезону (для сезонних галузей).
Безперервна інвентаризація. Кожен матеріал підраховується в певний момент протягом року, в будь-який обраний день. Один матеріал може бути підрахований у лютому, інший у квітні тощо, але один матеріал підраховується лише в одну дату. Цей підхід в основному використовується на складах, що керуються складами, хоча його також можна застосовувати в управлінні запасами.
Підрахунок циклів. Для фізичної інвентаризації на рівні матеріалу встановлюється регулярний інтервал. Швидкорухомий високоцінний матеріал може враховуватися чотири рази на рік, тоді як повільнорухомий низькоцінний матеріал може враховуватися один раз на рік. Індикатор встановлюється в основному записі матеріалів, у вигляді "Завод/Місце зберігання 1", у полі CC фіз. інв. пром.
Вибірка інвентаризації. На ключову дату балансу враховується лише певна кількість випадково вибраних матеріалів. Якщо ці вибірки показують достатньо незначні відмінності, решта матеріалів також вважається такими, що мають правильний рівень запасів. Це, по суті, приблизний показник, який використовується рідко.
У наступних розділах розглядається найпоширеніший метод — щорічна періодична інвентаризація.
Створення документа інвентаризації
Після обрання методу інвентаризації наступним кроком є створення документа фізичної інвентаризації, який міститиме план підрахунку та результати.
Крок 1)
- Виконати транзакцію MI01.
- Введіть дату документа та заплановану дату підрахунку (залиште значення за замовчуванням сьогодні).
- Введіть завод, місце зберігання та індикатор спеціального запасу.
- Оберіть, чи хочете ви Блок публікації (увімкніть цю опцію, якщо хтось може опублікувати переміщення під час інвентаризації), Заморозити інвентар книг (поточний баланс книги записується в документ, якщо його ввімкнено), а також чи слід враховувати пакети з позначкою видалення. Натисніть Enter.
Крок 2)
- Введіть номер(и) матеріалу(ів), який(і) потрібно включити до цього документа фізичної інвентаризації.
- Збережіть дані транзакції.
SAP підтверджує щойно створеним номером документа фізичної інвентаризації.
Крок 3) Необов'язково
- Виконати транзакцію MI02 внести зміни до документа, якщо це необхідно.
- Double- клацніть елемент, щоб перевірити, чи підрахунок вже було завершено.
- Якщо документ більше не потрібен, можна встановити індикатор видалення.
Крок 4) Необов'язково
- На рівні товару статус матеріалу показує, що його ще не враховано.
Крок 5) Необов'язково
- На рівні заголовка ви можете редагувати дані, введені під час створення документ про інвентаризацію.
Ви завершили створення та змінення документа фізичної інвентаризації. Ви можете відобразити документ будь-коли за допомогою транзакції MI03.
Внесення результатів підрахунку
Після того, як документ буде складено, наступним етапом є реєстрація фактично підрахованих кількостей. Процес є простим, але має виконуватися точно, оскільки помилки тут призводять до поганих залишків запасів надалі. Як підрахунок, так і введення даних мають бути точними.
Крок 1)
- Виконати код транзакції MI04.
- Введіть номер документа фізичної інвентаризації та фінансового року.
- Введіть дату підрахунку, якщо вона відрізняється від запропонованої.
- Введіть відсоток відхилення. Наприклад, якщо перед інвентаризацією на складі було 100 одиниць, а ви введете 107 одиниць як результат підрахунку, система покаже попередження про різницю між попереднім запасом і підрахованою кількістю. Натисніть Enter.
Крок 2)
- Введіть підраховану кількість для цього матеріалу.
- Преса Enter.
Якщо виявлено різницю в 20 одиниць, і введені дані правильні, натисніть Enter щоб обійти попередження. Якщо запис був помилкоюping помилку, виправте її (до 124 частин у цьому прикладі) та натисніть Enter знову.
Якщо ви підозрюєте помилку підрахунку, а не просто помилку в підрахункуping помилка, перерахувати та виправити результат (транзакція MI05 та MI11 (якщо потрібно). Після виправлення запису до 124 частин, зберегти дані транзакції.
Публікація відмінностей
Після можливих перерахунків та виправлень, останнім кроком є оприбуткування різниць за допомогою транзакції MI07.
Крок 1)
- Виконати транзакцію MI07.
- Введіть документ фізичної інвентаризації та фінансовий рік.
- Введіть дату проводки. Оприбуткування товарів виконується на цю дату. Багато компаній використовують 31 грудня як дату щорічної фізичної інвентаризації, останній день фінансового року.
- Ви можете встановити порогове значення, щоб визначити максимально допустиму різницю в місцевій валюті. Залиште це поле порожнім, якщо обмеження не встановлюватиметься. Щоб ця опція працювала, матеріал повинен мати стандартну або змінну ціну.
- Преса Enter.
Крок 2)
- Показано різницю в кількості. У цьому прикладі було знайдено на чотири шматки більше, ніж записала система.
- Значення не відображається, оскільки команда контролінгу/бухгалтерського обліку ще не опублікувала ціни на цей матеріал. У виробництві це обов'язково — не можна оприбутковувати різницю з чотирьох частин вартістю 0.00 євро.
Публікацію завершено, і створено суттєвий документ, такий як 4900547510 генерується.
Крок 3) Необов'язково
Ви можете перевірити матеріальний документ у MB03.
- Кількість чотирьох штук видно в документі матеріалу.
- Тип руху 701 використовується для надходження товарів, що виникає внаслідок інвентаризаційної різниці.
Це додає чотири предмети до інвентарю.
Типи рухів для фізичної інвентаризації
Для довідки, у таблиці нижче наведено стандарт SAP типи рухів, що використовуються в проводках фізичної інвентаризації.
| Тип руху | Мета |
|---|---|
| 701 | Надходження товарів на необмежений запас |
| 702 | Відпуск товарів для необмеженого запасу |
| 703 | Надходження товарів для перевірки якості запасів |
| 704 | Відпуск товарів для контролю якості запасів |
| 707 | Надходження товарів на заблокований запас |
| 708 | Відпуск товарів для заблокованого запасу |
Цикл фізичної інвентаризації завершено, і склад може відновити звичайну діяльність.
