SAP Підручник з фізичної інвентаризації: MI01, MI02, MI04, MI07

Що таке фізична інвентаризація?

Фактична інвентаризація – це процес визначення того, що інвентарні кількості є точними, або чи існують відмінності між фізично наявною кількістю та кількістю, згаданою в SAP система. Загалом, після завершення фізичної інвентаризації рівень вашої системи та фізичних запасів мають бути однаковими.

Він є обов'язковим з юридичних причин і в більшості випадків проводиться раз на рік.

Щоб спростити процес, перегляньте схему нижче, це найпоширеніші кроки для проведення фізичної інвентаризації (не лише в SAP ERP).

Окрім юридичних причин, надзвичайно корисно мати правильну кількість запасів у системі, що відповідає фізичному запасу. Керівництво може мати правильну інформацію про вартість складських матеріалів. СПС для продажу правильний. MRP виконується за допомогою правильних вхідних параметрів (кількості запасів матеріалів).

Відсутність належного рівня запасів у системі означає зовсім протилежне. Керівництво має неправильне уявлення про фінансовий аспект акцій, якими володіє. ATP використовує неправильні дані (відділ продажу може не мати змоги продати щось фізично в наявності, але не існує в системі, або система може дозволити продавати щось, чого фізично немає на складі). MRP є неточним (планування виробництва та інші процеси планування матеріалів можуть бути серйозними проблемами, оскільки вони вимагаються для розрахунку потреб у виробництві/закупівлях на основі рівня запасів та кількох інших відомостей).

Тепер ви бачите, що наявність чіткого та правильного рівня запасів має величезне значення для багатьох процесів у компанії. Тепер ви побачите, як здійснюється фізична інвентаризація в модулі ММ.

Види речової інвентаризації

Наступні процедури фізичної інвентаризації можуть бути використані в SAP Система:

Періодична інвентаризація
Постійна інвентаризація
Підрахунок циклу
Вибірка запасів

Періодична інвентаризація У більшості випадків компанії використовують цей вид інвентаризації. У більшості випадків вона проводиться раз на рік, і такий вид інвентаризації називається щорічною фактичною інвентаризацією. Тобто один раз на рік проводиться підрахунок матеріальних запасів. Найчастіше в кінці року або після закінчення сезону (у сезонних галузях).

Постійна інвентаризація Усі матеріали підраховуються в певний момент року, але це може бути в будь-який призначений день. Таким чином, ми можемо рахувати одні матеріали в лютому, інші в квітні і так далі. Один матеріал можна зарахувати на одну дату. Цей тип інвентаризації в основному використовується на складах, заснованих на управлінні складами, але це також можна зробити в управлінні запасами.

Підрахунок циклу Цей тип інвентаризації дозволяє нам встановити період регулярних інтервалів для фізичної інвентаризації на матеріальному рівні. Таким чином, швидко рухомий та високоцінний матеріал можна рахувати чотири рази на рік, тоді як повільно рухомий та малоцінний матеріал можна рахувати раз на рік. Індикатор для цього встановлюється в основних матеріалах у полі «Подання заводу/складу 1».

КК фіз. інв. Інд. Вибірка запасів Лише випадково вибрані матеріали враховуються на контрольну дату балансу, і якщо ці матеріали показують досить незначні відмінності, можна вважати, що інші матеріали також мають правильний рівень запасів. Насправді використовується не так часто, оскільки це, по суті, наближення, але в деяких випадках його можна використовувати, якщо це передбачає структура матеріалу та складу.

У наступній темі ми розглянемо найпоширеніший варіант – річну інвентаризацію.

Створення документа інвентаризації

Наступну процедуру можна використовувати під час створення та обробки документа фактичної інвентаризації.

Крок 1)

Виконайте транзакцію MI01.
Введіть дату документа та заплановану дату для підрахунку (за замовчуванням залиште сьогодні).
Введіть індикатор Завод/Місце зберігання/Спеціальний запас.
Виберіть, чи бажаєте ви Блокувати проводку (якщо існує ймовірність того, що хтось зробить проводку під час інвентаризації, увімкніть це – матеріальний рівень), Заморозити інвентаризацію книги (залишок поточної інвентаризації книги буде записано в документі інвентаризації, якщо ця опція увімкнуто), і якщо ви хочете підрахувати пакети з прапором видалення (зрозуміло само собою). Прес ENTER.

Крок 2)

Введіть номери матеріалів, які ви хочете включити в цей документ інвентаризації.
Збережіть дані транзакції.

Вам буде повідомлено номер щойно створеного документа інвентаризації.

Крок 3) Необов'язковий крок.

Виконайте транзакцію MI02 внести зміни в документ (за потреби).
Double клацніть елемент, якщо ви хочете перевірити, чи підрахунок уже виконано.ž
Якщо вам потрібно видалити документ, ви можете встановити індикатор видалення.

Крок 4) Необов'язковий крок.

Ви можете побачити на рівні предметів, що наш матеріал ще не враховано.

Крок 5) Необов'язковий крок.

На рівні заголовка ви можете редагувати дані, введені під час створення документ про інвентаризацію.

Тепер ви завершили створення (та зміну документа інвентаризації). Ви можете відобразити документ за допомогою MI03 код операції.

Внесення результатів підрахунку

У наступній темі я покажу вам, як можна ввести результати підрахунку в документ інвентаризації.

Процес досить простий, але його потрібно виконувати акуратно, тому що помилка під час підрахунку призводить до поганих залишків запасів. Отже, існує велика потреба, щоб процес підрахунку, а також процес введення були точними.

Крок 1)

Виконайте транзакцію з кодом MI04.
Введіть фізичний номер документа та фінансового року.
Введіть дату підрахунку, якщо вона відрізняється від запропонованої.
Введіть відсоток відхилення. Це означає, що якщо у вас було 100 штук на складі до процесу фізичної інвентаризації, і ви ввели 107 штук як результат підрахунку, ви отримаєте попереджувальне повідомлення про різницю між попередньою кількістю на складі та підрахованою кількістю.

Натисніть ENTER.

Крок 2)

Введіть кількість, яка розрахована для цього матеріалу.
Натисніть ENTER.

Вам повідомлять, що різниця в кількості становить 20 шт. Якщо ви не помилилися під час введення кількості, ви можете пропустити попередження, натиснувши ENTER. Якщо ви зробили помилку під час введення кількості, ви можете виправити введення (у моєму випадку 124 шт.) і знову натиснути ENTER.

Якщо ви отримуєте попередження та вважаєте, що в процесі підрахунку може бути помилка, ви можете ще раз перерахувати елемент і виправити результати (див. MI05 код операції та MI11 при необхідності).

Коли я виправлю свій запис до 124 шт., я це зроблю зберегти дані транзакції.

Публікація відмінностей

Після того, як ви, можливо, перерахували та повторно ввели інформацію про кількість проблемних матеріалів, ви можете опублікувати різниці за допомогою транзакції MI07.

Крок 1)

Виконайте транзакцію MI07.
Введіть свій фізичний запас і фінансовий рік.
Введіть дату публікації. Відповідно до цієї дати буде проведено оприбуткування товарів. Деякі компанії використовують 31.12. У річній фактичній інвентаризації як останній день фінансового року.
Ви можете використовувати порогове значення, щоб ввести максимально допустиме значення різниці в місцевій валюті. Якщо ви не хочете встановлювати обмеження, залиште це поле пустим. Щоб це працювало, на матеріали потрібно підтримувати стандартну або змінну ціну.
Натисніть ENTER.

Крок 2)

Ви можете побачити різницю кількості. Це означає, що ми знайшли на 4 штуки більше, ніж раніше було заявлено в системі.
Значення не показано, оскільки наш відділ контролю/бухгалтерії ще не оприлюднив ціни на цей матеріал. Це потрібно робити у виробничому середовищі. Ви не можете опублікувати різницю в 4 штуки відповідною вартістю 0,00 євро.

Ми бачимо, що наша проводка виконана, створивши кінцевий матеріальний документ 4900547510.

Крок 3) За бажанням.

Ми можемо перевірити матеріальний документ MB03.

У документі про матеріал ми бачимо кількість 4 шт.
Тип руху, який використовується для надходження товарів із проводки різниці фізичних запасів, становить 701.