Створити варіант фінансового року та призначити його компанії Code in SAP

⚡ Розумний підсумок

Варіанти фінансового року в SAP визначити, як фінансовий рік поділяється на періоди проводки та спеціальні періоди, визначаючи, чи рік дотримується календаря чи власного графіка перед призначенням кожному балансовому номеру компанії.

  • 🗓️ Варіант фінансового року: Визначає, скільки періодів проводки та спеціальних періодів містить фінансовий рік.
  • 🔧 Транзакція OB29: OB29 зберігає варіант; SPRO досягає того ж кроку «Збереження варіанта фінансового року».
  • 📅 Календар чи ні: Варіант календарного року охоплює період з січня по грудень; некалендарним варіантам потрібні дати періоду.
  • Особливі періоди: До чотирьох спеціальних періодів підтримують закриття року та коригування аудиту.
  • 🔗 Компанія Code Призначення: Кожному балансовому номеру компанії призначається один варіант фінансового року для керування його календарем.
  • 🤖 Допомога AI: SAP Джоуль та машинне навчання допомагають перевірити налаштування календаря та позначити помилки періоду.

Призначити варіант фінансового року компанії Code in SAP

Що таке варіант фінансового року в SAP?

Варіант фінансового року визначає, як структуровано фінансовий рік SAPВін встановлює кількість періодів проводки, кількість спеціальних періодів та те, чи рік відповідає календарному року, чи дотримується власного графіка. Потім варіант призначається кожному балансовому номеру компанії.

Варіанти фінансового року, що залежить від року, та варіанти фінансового року, що не залежить від року

SAP підтримує два способи визначення структури періоду:

тип Поведінка
Незалежно від року Та сама структура періодів повторюється щороку. Використовується, коли календар стабільний, включаючи варіанти календарного року.
Залежить від року Дати періодів визначаються щорічно. Використовуються для скорочених фінансових років або календарів, які змінюються рік у рік.

Варіант календарного року триває з січня по грудень і має дванадцять періодів, тому SAP автоматично використовує календарні місяці без індивідуальних дат менструації.

Як створити варіант фінансового року

Наведені нижче кроки створюють варіант фінансового року за допомогою шляху налаштування SPRO (транзакція OB29).

Крок 1) Введіть код транзакції SPRO у полі SAP Командне поле та натисніть Enter.

Створити варіант фінансового року в SAP

Крок 2) На наступному екрані виберіть SAP Посилання на ЗОБРАЖЕННЯ.

Створити варіант фінансового року в SAP

Крок 3) На наступному екрані «Відображення зображення» перейдіть до наступного шляху меню: SAP Керівництво з налаштування -> Фінанси бухгалтерський облік -> Глобальні налаштування фінансового обліку -> Фінансові роки -> Зберігати варіант фінансового року (Зберігати скорочений фінансовий рік).

Створити варіант фінансового року в SAP

Крок 4) На наступному екрані виберіть «Нові записи» на панелі інструментів програми.

Створити варіант фінансового року в SAP

Крок 5) На наступному екрані введіть такі дані:

  1. Введіть двозначний унікальний ключ варіанта фінансового року.
  2. Введіть опис створеного варіанту.
  3. Якщо фінансовий рік залежить від року, тобто якщо дати початку та завершення змінюються між роками, виберіть цей параметр (зазвичай використовується для скороченого фінансового року).
  4. Якщо фінансовий рік збігається з календарним роком, тобто з січня по грудень, виберіть цей параметр.
  5. Введіть кількість періодів проводки для цього фінансового року.
  6. Введіть кількість спеціальних періодів проводки, що використовуються для закриття операцій.

Створити варіант фінансового року в SAP

Крок 6) Після введення всіх необхідних даних натисніть кнопку «Зберегти» на стандартній панелі інструментів.

Створити варіант фінансового року в SAP

Крок 7) На наступному екрані введіть номер запиту на налаштування, і ви створили новий варіант фінансового року.

Створити варіант фінансового року в SAP

Крок 8) Щоб зберегти дати періоду, тобто якщо варіант фінансового року не є календарним роком, слід зберегти періоди проводки таким чином:

  1. Виберіть варіант фінансового року, для якого потрібно зберегти період.
  2. Виберіть папку «Періоди».

Створити варіант фінансового року в SAP

Крок 9) На наступному екрані збережіть періоди для фінансового року в порядку зростання.

Створити варіант фінансового року в SAP

Крок 10) Після збереження періодів натисніть кнопку «Зберегти» на SAP Стандартна панель інструментів.

Створити варіант фінансового року в SAP

Як призначити компанію Code до варіанта фінансового року

Крок 1) Введіть код транзакції SPRO у полі SAP Командне поле та натисніть Enter.

Призначити компанію Code до варіанта фінансового року

Крок 2) На наступному екрані виберіть SAP Посилання на ЗОБРАЖЕННЯ.

Призначити компанію Code до варіанта фінансового року

Крок 3) На наступному екрані «Відображення зображення» перейдіть до наступного шляху меню: SAP Посібник з налаштування впровадження -> Фінансовий облік -> Глобальні параметри фінансового обліку -> Фінансові роки -> Призначити компанію Code до варіанта фінансового року.

Призначити компанію Code до варіанта фінансового року

Крок 4) На наступному екрані призначте код компанії зі списку з відповідним варіантом фінансового року.

Призначити компанію Code до варіанта фінансового року

Крок 5) Після виконання завдання натисніть кнопку «Зберегти» SAP Стандартна панель інструментів.

Призначити компанію Code до варіанта фінансового року

Крок 6) На наступному екрані введіть номер запиту на налаштування.

Призначити компанію Code до варіанта фінансового року

Ви успішно присвоєно код компанії варіанту фінансового року. Ви також можете призначити варіант фінансового року в балансі компанії через розділ «Компанія» Code Налаштування глобальних параметрів.

Поширені запитання

Транзакція OB29 підтримує варіанти фінансового року, і той самий крок досягається через SPRO в розділі Глобальні налаштування фінансового обліку, Фінансові роки, Ведення варіанта фінансового року. Там ви визначаєте періоди, спеціальні періоди та налаштування, що залежить від року.

Фінансовий рік може мати до чотирьох спеціальних періодів на додаток до дванадцяти звичайних періодів. Спеціальні періоди використовуються для заходів наприкінці року, таких як коригування аудиту та остаточні виправлення після закриття звичайних періодів.

Для некалендарних фінансових років індикатор зміщення (-1, 0 або +1) вказує SAP чи належить період до попереднього, поточного чи наступного календарного року, узгоджуючи дати проводки з правильним фінансовим роком.

Так. The SAP Копілот Joule AI може пояснити варіанти, що залежать від року та календарного року, рекомендувати правильне налаштування та відповідати на запитання OB29 природною мовою, допомагаючиping консультанти налаштовують фінансовий календар швидше та з меншою кількістю помилок.

Машинне навчання перевіряє проводки за визначеним фінансовим календарем, позначає записи, які потрапляють у неправильний період, та виділяє невідповідні варіанти призначення. Ця інтелектуальна перевірка допомагає фінансовим командам підтримувати точність звітності за період у всіх балансових системах компанії.

Підсумуйте цей пост за допомогою: