SAP Bordro Sürecine Genel Bakış: Akış Şeması ve Süreç Adımları

SAP Bordro Süreci

Bordro, bir kuruluşun daimi ve geçici çalışanlarının maaş ve ücretlerini hesaplamaya yönelik bir süreçtir. Bordro hesaplamada, çalışanın maaş bordrosunu oluşturmak için çalışanın devam durumu, ikramiyesi, fazla mesaisi, vergi kuralları ve diğer bilgileri dikkate alınır. Bordro, kurumun maaş döngülerine bağlı olarak günlük, haftalık, iki haftada bir, aylık olarak çalıştırılabilir.

Aşağıdaki akış şeması, aşağıdakilerin tasvirini vermektedir: SAP HR bordro süreci ile birlikte her aşamada kontrol kaydının durumu.

SAP Bordro Sürecine Genel Bakış

Serbest Bırakılan Maaş Bordrosu

Bu aşamada Bordro Kontrol Kaydı “Bordroya Ver” olarak ayarlanır.
Geçmiş ve mevcut İK Ana Verileri bu belirli çalışanlar için kilitlenmiştir. Ancak, ana verilerde ileri tarihli değişikliklere sizin sözleşmenizde izin verilir. SAP sistem.
Bordronun “Çıkış” aşamasından çıkması durumunda sistem bir sonraki bordro dönemine geçer, Bordro Kontrol Kaydı'ndaki bordro alanı dönem numarasını (örneğin 1/01'den 2008/02'e kadar) 2008 arttırır.

Bordroyu Başlat

Bir kişi için maaş bordrosunu yürütürsünüz bordro alanıBordro Kontrol Kaydı'nda tanımlanan bordro dönemi için.
Hatalar meydana gelirse bordro çalışması sırasında reddedilen çalışanların bir listesini alırsınız. Sistem, maaş bordrosu sırasında reddedilen çalışanları "Matchcode W" adı verilen bir şeyde saklıyor.

Düzeltmeler

Bu aşamada Bordro Kontrol Kaydı “Düzeltilmek üzere yayınlandı” olarak ayarlandı.
Söz konusu çalışanlara ait geçmiş ve mevcut İK Ana Verilerinin kilidi artık düzeltmeler için açıktır.
Bordro hatalarını düzeltmek için uygun düzeltmeleri yapmalısınız.
Gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra şunları yapmanız gerekir: Bordroyu Serbest Bırak ve Bordroyu Başlat kullanma Maç Kodu W, yalnızca önceki maaş bordrosu sırasında reddedilen çalışanları seçecektir.
“Düzeltmeler” ve “İbra Edilen Maaş Bordrosu” aşamaları arasında gerektiği kadar geçiş yapabilirsiniz.

Maaş bordrosundan çık

Bu aşamada Bordro Kontrol Kaydı ayarlanır. Maaş bordrosundan çık.
Belirli çalışanlara ait geçmiş ve mevcut İK Ana Verilerinin kilidi artık sizin SAP sistem.
Bordro çalıştırması belirli bir dönem için kapatılır. açısından geriye gidemezsiniz maaş bordrosu sonuçları.

Bordro Alanı

Tipik olarak bir kuruluşta, farklı ücret sıklıklarında ödeme alan çeşitli çalışan türleri bulunur. Örneğin, mavi yakalı çalışanlara haftalık, beyaz yakalı çalışanlara aylık, yarı zamanlı çalışanlara ise genellikle iki haftada bir ödeme yapılır.
Bordro Alanı, çalışanları aynı bordro çalışma sıklığında (altı aylık, aylık vb.) gruplandırır.
Belirli bir bordro alanı için bordro yürütülürken o bordroya ait tüm çalışanlar işlenir. Bu, aynı sıklıkta ödeme alan çalışanlar için maaş bordrosunu ayrı ayrı çalıştırma ihtiyacını ortadan kaldırır

Bordro Dönemleri

Bir çalışanın önceki aylara ait bordro kayıtları her zaman vergi, denetim ve geriye dönük amaçlar için saklanır. Mevcut ayın Ekim 2010 olduğunu ve aylık olarak maaş alan bir çalışanın Ocak 2010 ayına ait bordro sonuçlarına başvurmak istediğinizi varsayalım. Bu verileri aramak kesinlikle kolaydır. Peki ya çalışanın her 9 günde bir maaş alması yapılandırılmışsa ve mevcut mali yıl için 16. maaş bordrosunun nasıl göründüğünü bilmek istiyorsanız? Bu verileri nasıl ararsınız? Rahatsız edici değil mi? Peki, Bordro Dönemlerini Girin.
Bordro Dönemleri, düzenli bordronun çalıştırıldığı dönemi temsil eder.
Bir dönem numarası ve bordro yılı ile tanımlanır.

Bordro dönemi bir “başlangıç tarihi” ve bir “bitiş tarihi” içerir. Yukarıdaki örnekte bordro alanı xx için 01 döneminin başlangıç tarihi 01/01 ve bitiş tarihi 01/31'dir.
Her bordro alanı için mevcut ve gelecek yıllara ait bordro dönemleri oluşturulur.
Maaş bordrosu dönemleri oluşturulurken dönem numarası, dönem parametresine (altı aylık, aylık vb.) ve mali yılın başlangıcına bağlıdır. Örneğin, mali yılı Nisan ayında başlayan ülkeler için “01 2010” bordro dönemi, Nisan 2010 bordro dönemini temsil eder.

Ödeme günü

Maaşın çalışanın banka hesabına yatırıldığı tarihtir.
Maaş Günü kuruluşlardan kuruluşlara farklılık gösterir. Bazıları ayın son çalışma şekli üzerinden ödeme yapıyor. Bazı şirketler geçen ayın maaşını içinde bulunduğumuz ayın 10'unda ödüyor.

Beğenebilirsin: