SAP Bordro İşlem Süreci (Adımlar ve Akış Şeması)

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Güncellenmiş

⚡ Akıllı Özet

SAP Bordro Süreci, çalışanların maaş ve ücretlerini devamsızlık, ikramiye, fazla mesai ve vergi kurallarını dikkate alarak hesaplar. Bu kaynak, bordro kontrol kaydı tarafından kontrol edilen süreç aşamalarını (Yayınlandı, Başlangıcı, Düzeltmeler ve Çıkış) ve ayrıca bordro alanlarını ve dönemlerini açıklamaktadır.

  • ???? Amaç: SAP Bordro departmanı, maaş bordrolarını oluşturmak için devamsızlık, ikramiye, fazla mesai ve vergi kurallarını kullanarak maaşları hesaplar.
  • 🔄 İşlem Aşamaları: Çalışma, Serbest Bırakıldı, Başlat, Düzeltmeler ve Çıkış aşamalarından geçer. tracBordro kontrol kaydı tarafından belirlenir.
  • 🔒 Veri Kilitleme: Çalıştırma sırasında, sonuçları korumak için geçmiş ve mevcut İK ana verileri kilitlenir.
  • 👥 Bordro Alanı: Bordro alanı, aynı sıklıkta maaş alan çalışanları tek bir işlem altında gruplandırır.
  • 📅 Regl Dönemleri ve Maaş Günü: Maaş ödeme dönemleri, ödeme zaman aralığını tanımlar ve ödeme günü, maaşın banka hesabına ulaştığı gündür.
Devamını Oku

SAP Bordro Sürecine Genel Bakış

SAP Bordro Süreci

Bordro, bir kuruluşun daimi ve geçici çalışanlarının maaş ve ücretlerini hesaplamaya yönelik bir süreçtir. Bordro hesaplamada, çalışanın maaş bordrosunu oluşturmak için çalışanın devam durumu, ikramiyesi, fazla mesaisi, vergi kuralları ve diğer bilgileri dikkate alınır. Bordro, kurumun maaş döngülerine bağlı olarak günlük, haftalık, iki haftada bir, aylık olarak çalıştırılabilir.

Aşağıdaki akış şeması, sürecin bir tasvirini vermektedir. SAP HR bordro süreci ile birlikte her aşamada kontrol kaydının durumu.

SAP Bordro Süreci

SAP Bordro Sürecine Genel Bakış

Serbest Bırakılan Maaş Bordrosu

  • Bu aşamada Bordro Kontrol Kaydı “Bordroya Ver” olarak ayarlanır.
  • Geçmiş ve mevcut İK Ana Verileri bu belirli çalışanlar için kilitlenmiştir. Ancak, ana verilerde ileri tarihli değişikliklere sizin sözleşmenizde izin verilir. SAP sistem.
  • Bordronun “Çıkış” aşamasından çıkması durumunda sistem bir sonraki bordro dönemine geçer, Bordro Kontrol Kaydı'ndaki bordro alanı dönem numarasını (örneğin 1/01'den 2008/02'e kadar) 2008 arttırır.

Bordroyu Başlat

  • Bordro Kontrol Kaydı'nda tanımlanan bordro dönemi için, tek bir bordro alanı için bordro işlemini gerçekleştirirsiniz.
  • Hatalar oluşursa, bordro işlemi sırasında reddedilen çalışanların bir listesini alacaksınız. Sistem, bordro işlemi sırasında reddedilen çalışanları "Eşleşme Kodu W" olarak adlandırılan bir yerde saklamıştır.

Düzeltmeler

  • Bu aşamada Bordro Kontrol Kaydı “Düzeltilmek üzere yayınlandı” olarak ayarlandı.
  • Söz konusu çalışanlara ait geçmiş ve mevcut İK Ana Verilerinin kilidi artık düzeltmeler için açıktır.
  • Bordro hatalarını düzeltmek için uygun düzeltmeleri yapmalısınız.
  • Gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra şunları yapmanız gerekir: Bordroyu Serbest Bırak hem de Bordroyu Başlat kullanma Maç Kodu W, yalnızca önceki maaş bordrosu sırasında reddedilen çalışanları seçecektir.
  • “Düzeltmeler” ve “İbra Edilen Maaş Bordrosu” aşamaları arasında gerektiği kadar geçiş yapabilirsiniz.

Maaş bordrosundan çık

  • Bu aşamada Bordro Kontrol Kaydı ayarlanır. Maaş bordrosundan çık.
  • Belirli çalışanlara ait geçmiş ve mevcut İK Ana Verilerinin kilidi artık sizin SAP sistem.
  • Belirtilen dönem için maaş ödeme işlemi kapatılmıştır. Bu konuda geriye doğru işlem yapamazsınız. maaş bordrosu sonuçları.

Bordro Alanı

  • Tipik olarak bir kuruluşta, farklı ödeme sıklıklarında ücretlendirilen çeşitli çalışan türleri bulunur. Örneğin, mavi yakalı çalışanlara haftalık, beyaz yakalı çalışanlara aylık, yarı zamanlı çalışanlara ise genellikle iki haftada bir ödeme yapılır.
  • Bordro Alanı, çalışanları aynı bordro çalışma sıklığında (altı aylık, aylık vb.) gruplandırır.
  • Belirli bir bordro alanı için bordro işlemi yapılırken, o bordroya ait tüm çalışanların bordroları işlenir. Bu, aynı sıklıkta ödeme yapılan çalışanlar için ayrı ayrı bordro çalıştırma ihtiyacını ortadan kaldırır.

İLGİLİ MAKALELER

Bordro Dönemleri

  • Önceki aylara ait bordro işlemlerinin kayıtları, vergi, denetim ve geriye dönük işlemler için her zaman saklanır. Diyelim ki mevcut ay Ekim 2010 ve aylık maaş alan bir çalışanın Ocak 2010 ayına ait bordro sonuçlarına bakmak istiyorsunuz. Bu verilere bakmak kolaydır. Peki ya çalışan 9 günde bir maaş alacak şekilde yapılandırılmışsa ve mevcut mali yılın 16. maaş bordrosunun nasıl göründüğünü öğrenmek istiyorsanız? Bordro dönemleri bunu kolaylaştırır.
  • Bordro Dönemleri, düzenli bordro işlemlerinin yapıldığı dönemi ifade eder.
  • Bir dönem numarası ve bordro yılı ile tanımlanır.
Bordro Dönemleri
Bordro Dönemleri
  • Bordro dönemi bir “başlangıç ​​tarihi” ve bir “bitiş tarihi” içerir. Yukarıdaki örnekte, xx bordro alanı için 01 dönemi 01/01 başlangıç ​​tarihine ve 01/31 bitiş tarihine sahiptir.
  • Her bordro alanı için mevcut ve gelecek yıllara ait bordro dönemleri oluşturulur.
  • Maaş bordrosu dönemleri oluşturulurken dönem numarası, dönem parametresine (altı aylık, aylık vb.) ve mali yılın başlangıcına bağlıdır. Örneğin, mali yılı Nisan ayında başlayan ülkeler için “01 2010” bordro dönemi, Nisan 2010 bordro dönemini temsil eder.

Ödeme günü

  • Bu, maaşın çalışanın banka hesabına yatırıldığı tarihtir.
  • Maaş ödeme günü kuruluştan kuruluşa değişir. Bazıları ayın son iş gününde ödeme yaparken, bazı şirketler geçen ayın maaşını içinde bulunduğumuz ayın 10'unda öder.
Ödeme günü

Ödeme günü

SSS

Matchcode W şudur: SAP Son bordro çalıştırması sırasında reddedilen çalışanları listeleyen seçim kümesi. Ana verileri düzelttikten sonra bordroyu yeniden başlattığınızda, Eşleştirme Kodu W'yi seçmek, sürücüye tüm bordro alanı yerine yalnızca reddedilen personel numaralarını yeniden işlemesini söyler.

Bordro sürücüsü, ABD için RPCALCU0 veya Hindistan için RPCALCK0 gibi, bordro işlemlerini yürüten ülkeye özgü programdır. Bilgi türlerini okur, bordro şemasını uygular ve brüt ve net maaşı hesaplar.

Bordro şeması, bordro sürücüsünün yürüttüğü işlevler ve kurallar dizisidir. Ana verileri okur, brüt ücreti hesaplar, kesintileri ve vergileri uygular ve sonuçları yazar. U000 (ABD) veya K000 (Hindistan) gibi ülke şemaları kopyalanabilir ve özelleştirilebilir.

Bordro kontrol kaydı, bordro işlemi sırasında ana verileri kilitler, bordro alanının geçerli dönemini ve durumunu belirler ve en erken geriye dönük muhasebe tarihini tanımlar. Süreci yönlendiren Serbest Bırakma, Başlatma, Düzeltme ve Çıkış aşamalarından geçer.

Geriye dönük muhasebe, ilgili dönem için ödeme yapıldıktan sonra ana verilerde veya zaman verilerinde değişiklik olması durumunda, o döneme ait maaş bordrosunu yeniden hesaplar. SAP Eski ve yeni sonuçları karşılaştırır ve aradaki farkı mevcut maaş ödeme dönemine aktarır.

SAP Bordro işlemleri, her bordro alanına atanan dönem parametresine bağlı olarak haftalık, iki haftalık, iki haftalık veya aylık olarak gerçekleştirilebilir. Dönem dışı işlemler, düzenli dönemin dışında kalan ikramiyeler veya düzeltmeler gibi tek seferlik ödemeleri kapsar.

Yapay zeka, ana verileri doğrulayabilir, olağandışı ücret değişikliklerini işaretleyebilir, bordro maliyetini tahmin edebilir ve sohbet botları aracılığıyla çalışanların ücret sorularını yanıtlayabilir. Süreci destekler, ancak asıl hesaplama ve kayıt işlemi yine de yapay zeka tarafından gerçekleştirilir. SAP bordro.

Evet. Yapay zeka, bordro işlemlerine başlamadan önce eksik banka bilgilerini, vergi anormalliklerini veya ani maaş dalgalanmalarını tespit etmek için ana verileri, zamanlama sonuçlarını ve önceki bordro işlemlerini tarayabilir. Yöneticiler, bordro işlemini başlatmadan önce her uyarıyı onaylamalıdır.

Bu yazıyı şu şekilde özetleyin: