SAP PA03: Bordro Kontrol Kaydı Eğitimi
Kaelyn Flynn
⚡ Akıllı Özet
SAP PA03, bir bordro alanı için her bordro çalıştırmasını yöneten bordro kontrol kaydını tutar. Bu kaynak, dört ekran bölümünü, durum aşamalarını, kaydın neden önemli olduğunu ve PA03 kullanarak bordroyu nasıl serbest bırakacağınızı, düzelteceğinizi ve kapatacağınızı açıklar.
MKS Bordro Kontrol Kaydı, geriye dönük muhasebe için mevcut bordro dönemini ve geçmiş bordroyu tanımlar.
- Kilitler SAP Bordro ödeme sürecinde meydana gelen değişikliklere karşı İK Ana Verileri, geçmiş ve mevcut bordro ödemeleri için geçerlidir. Geleceği etkileyebilecek değişiklikler de mümkündür.
- En erken geriye dönük en büyük değeri tanımlar muhasebe dönemi.
Bordro Kontrol Kaydı
Bordro Kontrol Kaydı ekranı 4 bölüme ayrılmıştır:
- Bordro Alanı: Bu bölüm, bordro kontrol kaydının geçerli olduğu bordro alanını belirtir. Her bordro alanı için aynı anda yalnızca BİR Bordro Kontrol Kaydı bulunabilir.
- Bordro Durumu: Bu bölüm yeşil tik işareti ile bordro işleminin hangi aşamada olduğunu gösterir. Ayrıca güncel bordro dönemini kesin tarihlerle birlikte tanımlar ve bordronun kaç kez çalıştırıldığını gösterir.
- En Erken Retro Hesaplama Dönemi: Bu bölüm geriye dönük muhasebe için en erken bordro dönemini gösterir.
- Personel Kontrol Kaydında Son Değişiklik: Bu bölüm, Bordro Kontrol Kaydı'nda değişikliği kimin başlattığını, ne zaman ve hangi değişikliğin gerçekleştiğini gösterir.
Bordro Kontrol Kaydı ekranında aşağıdaki butonları kullanabilirsiniz:
- Yanlış Kişi. Hayır: Çalışanların listesini almak için bu düğmeye tıklayın SAP HR Son maaş ödemesi sırasında reddedildi.
- Personel Listesi Numbers: Bordro alanına dahil olan çalışanların listesini almak için bu düğmeyi tıklayın.
- Kilitli Kişiler Hayır: Çalışanların bir listesini almak için bu düğmeyi tıklayın. SAP İK departmanı, 0003 bilgi türünde (Bordro Durumu) bordro işlemlerine erişimden kilitlenmiştir; bu durum, onlar için bordro çalıştırma işlemini durdurmayı sağlar.
Bordro Kontrol Kaydı Durum Aşamaları
Bordro kontrol kaydı, verileri kilitlemekten daha fazlasını yapar; bordro işlemini tanımlanmış bir durum dizisi üzerinden yönlendirir. Her durum, ne yapabileceğinizi ve ana verilere ne olacağını kontrol eder:
- Maaş Ödemelerini Yayınla: Kontrol kaydı "Bordro için Serbest Bırak" olarak ayarlanmıştır. Geçmiş ve mevcut ana veriler kilitlenmiştir ve bordro dönemi işleme alınmak üzere açılmıştır.
- Maaş Ödemelerine Başla: Bordro sürücüsü bordro bölgesinde çalışır. Reddedilen çalışanlar, düzeltme için W eşleştirme kodu altında toplanır.
- Düzeltme için serbest bırakıldı: Ana veriler geçici olarak kilidi açılmıştır, böylece çalıştırma sırasında bulunan hataları düzeltebilir, ardından kilidi açıp bordro işlemini yeniden başlatabilirsiniz.
- İşten Ayrılan Bordro: Dönem kapatıldı, ana verilerin kilidi açıldı ve kontrol kaydı bir sonraki bordro dönemine devredildi.
Serbest Bırakma ve Düzeltme işlemleri arasında gerektiği kadar geçiş yapabilirsiniz, ancak yalnızca Çıkış işlemi dönemi kapatır ve kontrol kaydını bir sonraki döngüye taşır.
Bordro Kontrol Kaydının Önemi
Her bordro alanı için yalnızca bir kontrol kaydı bulunabileceğinden, bu kayıt o alandaki her bordro çalıştırması için tek kontrol noktası görevi görür. Durumu, bordronun başlatılıp başlatılamayacağını, ana verilerin düzenlenip düzenlenemeyeceğini ve sistemin ne kadar geriye dönük hesaplama yapacağını belirler.
Keeping Kontrol kaydının doğru durumda olması önemlidir çünkü:
- Bu, ana veri değişikliklerinin halihazırda devam eden bir maaş ödeme işlemini bozmasını önler.
- Bu, geriye dönük muhasebe işlemlerinin yalnızca izin verilen en eski döneme kadar uzanmasını sağlar.
- Bu, yöneticilere bordro durumunu kimin ve ne zaman değiştirdiğine dair açık ve denetlenebilir bir kayıt sağlar.
- Bu sistem, büyük ekipleri koordine ederek bir bölge için aynı anda yalnızca bir maaş ödeme döngüsünün çalışmasını sağlar.
Kontrol kaydı yanlış durumda bırakılırsa (örneğin, "Düzeltme" durumunda açık kalırsa), tüm bölgenin maaş ödemeleri aksayabilir; bu nedenle yöneticiler, işlem boyunca bunu yakından takip eder.
Bordro Kontrol Kaydı Nasıl Tutulur (PA03)
Bordro kontrol kaydını PA03 işlemiyle yönetirsiniz. Bu ekran, bir yöneticinin bir bordro alanı için bordro çalıştırmasını serbest bıraktığı, başlattığı, düzelttiği veya sonlandırdığı ekrandır.
Kontrol kaydını açmak ve değiştirmek için şu adımları izleyin:
) 1 Adım PA03 işlem kodunu girin. SAP komut alanına girin ve Enter tuşuna basın.
) 2 Adım Kontrol kaydını tutmak istediğiniz Bordro Alanını girin. Her alan için yalnızca bir kontrol kaydı bulunduğundan, SAP Mevcut durumu otomatik olarak yükler.
) 3 Adım RevMevcut dönemi ve aşamayı doğrulamak için dört bölüme (Bordro Alanı, Bordro Durumu, En Eski Geriye Dönük Muhasebe Dönemi ve Son Değişiklik) göz atın.
) 4 Adım İhtiyacınız olan işlemi seçin. Döngünün hangi aşamasında olduğunuza bağlı olarak, kaydı "Bordroyu Serbest Bırak", "Düzeltme İçin Serbest Bırakıldı" veya "Bordrodan Çık" durumlarına taşımak için durum düğmelerini kullanın.
) 5 Adım Yardımcı düğmeleri kullanın: Yanlış Personel Numaraları, Personel Listesi Numbersve Kilitli Personel Numaraları—hangi çalışanların reddedildiğini, hangilerinin ilgili alana ait olduğunu ve hangilerinin 0003 bilgi türünde kilitli olduğunu kontrol etmek için.
) 6 Adım Değişikliklerinizi kaydedin. Son Değişiklik bölümü, kullanıcı adınızı, tarihi ve yapılan işlemi kaydeder.
Kontrol kaydı bordro alanındaki her çalışanı etkilediği için, değişiklikler dikkatli bir şekilde ve genellikle tek bir sorumlu yönetici tarafından yapılmalıdır. Durum değişikliklerinin bordro takvimiyle koordine edilmesi çakışmaları önler ve her aşamadan önce reddedilen ve kilitlenen çalışan listelerinin incelenmesi işlemin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Dönem tamamlandığında, kontrol kaydından çıkılması işlemi bir sonraki döngüye taşır.
