Maaş Bordrosu Nasıl Gerçekleştirilir? SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Akıllı Özet
Bordro İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi SAP Bu kaynak, PC00_MXX_CALC ülke bordro sürücüsünü kullanarak belirli bir dönem için çalışan ücretlerini hesaplar. Bordro işleminin neleri içerdiğini, ön koşullarını, adım adım ön plan çalıştırmasını ve büyük çalışan grupları için arka plan çalıştırmasının nasıl planlanacağını açıklar.
Bu eğitimde, nasıl çalıştırılacağını öğreneceksiniz. Bordro in SAP.
Bordro İşlemleri Nedir? SAP?
Bordro işleminin gerçekleştirilmesi, şu adımdır: SAP Aslında, her çalışanın brüt ve net maaşını bir bordro dönemi için hesaplar. Bordro işlemini çalıştırdığınızda, ülkeye özgü bordro sürücüsü çalışanın ana verilerini, zaman sonuçlarını ve ücret türlerini okur, bordro şemasını uygular ve RT kümesinde ve ilgili tablolarda saklanan bordro sonuçlarını üretir.
PC00_MXX_CALC biçiminde bir işlemle canlı çalıştırma başlatırsınız; burada XX, ülkenin Molga'sıdır (Yasal Otoriteler için Değiştirici). Çalıştırma, küçük bir grup için etkileşimli olarak veya büyük çalışan grupları için arka plan işi olarak planlanarak gerçekleştirilebilir.
Hesaplanan sonuçlar kesinleşmeden önce, çoğu ekip öncelikle bordro işlemlerini simülasyon veya test modunda gerçekleştirir. Simülasyon aynı hesaplamayı yapar ancak bordro tablolarını güncellemez; bu da yöneticilerin hataları güvenli bir şekilde bulup düzeltmesine olanak tanır. Sonuçlar temizlendikten sonra, canlı çalıştırma, maaş bordrosunu, muhasebeye kaydı ve banka transferini besleyen resmi bordro sonuçlarını yazar.
Bordro İşlemini Gerçekleştirmeden Önceki Ön Koşullar
Bordro sistemi, ancak kendisine beslenen veriler eksiksiz olduğunda doğru sonuçlar üretir. Canlı çalıştırmaya başlamadan önce aşağıdakileri doğrulayın:
- Kontrol kaydı yayınlandı: Bordro alanı için bordro kontrol kaydı, dönemin açık ve ana verilerin kilitli olması için "Bordro için Serbest Bırak" olarak ayarlanmalıdır.
- Zaman değerlendirmesi tamamlandı: Çalışanlar zaman yönetimi kullanıyorsa, zaman değerlendirme (PT60) işleminin hatasız bir şekilde tamamlanmış olması gerekir; böylece zaman bazlı ücret türleri hazır olur.
- Ana veriler şu şekilde muhafaza edilmektedir: Her çalışanın kişisel, kurumsal, maaş skalası, banka ve vergi bilgileri güncel olmalıdır.
- Doğru şema ve Molga: Ülkenin Molga kodunu bilmeli ve uygun bordro şemasını seçmelisiniz.
- Engelleme kilidi yok: 0003 bilgi türünü kontrol ederek maaş bordrosuna erişimi engellenmiş çalışanları bulun ve gerekirse erişimlerini engelleyin.
Bu ön koşullar yerine getirildikten sonra, hataları yakalamak için önce simülasyonda bordro işlemini çalıştırın, ardından canlı çalıştırmayı gerçekleştirin. Bu sıra, yeniden işleme ihtiyacını önler ve ödeme döngüsünün zamanında tamamlanmasını sağlar.
Maaş Bordrosu Nasıl Gerçekleştirilir? SAP
Bordro işlemlerine başlamadan önce, kontrol kaydının sisteminizde "serbest bırakıldı" durumuna getirildiğinden emin olun. SAP sistem.
) 1 Adım içinde SAP komut istemi, PC00_M işlemini girinXX_CALC, burada XX = Bordro yapmak istediğiniz ülkenin Molga'sı.
) 2 Adım Gelecek SAP ekran,
- Bordro Alanına Girin
- Cari Dönemi Seçin
- Ayrıca başka bir dönem seçebilir ve mevcut dönem dışındaki bir dönem için de bordro işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
) 3 Adım Doğru şemayı seçin.
) 4 Adım Günlük altında, İşaretle Günlüğü görüntüle onay kutusunu işaretleyin.
) 5 Adım Ücretlendirme beyanı parametreleri kapsamında:
- Az sayıda çalışan için, “Varyant Bildirimini Görüntüle” alanını işaretleyin ve uygun varyantı seçin.
- Çok sayıda çalışan için, ABAP hata dökümü olasılığı yüksek olduğundan "Ücret Bildirimi Yok" seçeneğini işaretleyin.
) 6 Adım Yürüt'e tıklayın ve kontrol edin. Günlüğü Görüntüle Bordro işleminin sonuçlarını gösterir. Toplam çalışan sayısını, hata oluşan çalışan sayısını ve başarılı olan çalışan sayısını özetler.
Seçtiyseniz Ücret beyanı Önceki seçim ekranında, simgesine tıklayarak bunu görüntüleyebilirsiniz. Form düğmesine basın.
) 7 Adım Ücretlendirme Beyanı.
İşlemi kullanarak bordroyu Simülasyonda (Test Modu) da çalıştırabilirsiniz. PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). Test Modu, gerçek maaş ödeme işlemini simüle eder ancak maaş tablolarını güncellemez. Gerçek (canlı) maaş ödeme işleminden önce hataları belirlemek ve düzeltmek için faydalıdır.
Arka Planda Bordro Nasıl Yürütülür
Çok sayıda çalışanın maaş bordrosunu hazırlarken, işlemi arka planda gerçekleştirmek tavsiye edilir.
) 1 Adım In SAP Komut İstemi, PC00_MXX_CALC İşlemini Girin; burada XX = bordroyu çalıştırmak istediğiniz ülkenin Molga'sı.
) 2 Adım Bordro Alanına ve Bordro Şemasına girin.
) 3 Adım In SAP Menü Çubuğu, tıklayın:
- Programı
- Arka Planda Yürüt
) 4 Adım içinde SAP -Çıkış Cihazı İletişim Kutusu Box:
- Cihazı LOCL (yerel) olarak girin
- Onay işaretini tıklayın
) 5 Adım Formatın X_65_132 olarak ayarlandığını belirten bir Bilgi mesajı gösterilir. Devam etmek için Onay İşaretini tıklayın.
) 6 Adım Hemen seçeneğine tıklayın ve ardından kaydet düğmesine tıklayarak işi anında planlayın. Alternatif olarak, işin çalıştırılacağı bir tarih ve saat de belirtebilirsiniz.
) 7 Adım İşinizi kontrol etmek için SM37 işlemine gidin.
