PA30 ve PA20 işlem kodlarında SAPBilgi Türü Oluşturma ve Değiştirme

⚡ Akıllı Özet

SAP PA30 ve PA20, İK yöneticilerinin sistem içinde çalışan ana veri yönetimi için bilgi türü kayıtlarını oluşturmasına, görüntülemesine, değiştirmesine, kopyalamasına, silmesine ve incelemesine olanak tanır.

  • 🎯 işlem Codes: Oluşturma, değiştirme, kopyalama ve silme işlemleri için PA30'u; görüntüleme için ise PA20 veya PA30'u kullanın.
  • 🧩 Kayıt Oluşturma: Personel numarasını girin, bilgi türünü seçin, Oluştur'a tıklayın, zorunlu alanları doldurun ve kaydedin.
  • ⚙️ Değiştir ve Kopyala: Mevcut bir kaydı seçin, Değiştir veya Kopyala'ya tıklayın, alan değerlerini veya geçerlilik tarihlerini ayarlayın ve ardından kaydedin.
  • 📊 Akışı Sil: Bilgi türü kaydını seçin, Sil'e iki kez tıklayın ve ardından Enter tuşuyla onaylayarak kalıcı olarak silin.
  • Genel Bakış Özelliği: PA30'daki Genel Bakış düğmesini kullanarak belirli bir bilgi türüne ait tüm zaman aralıklı kayıtları görüntüleyebilirsiniz.

Bilgi Türü Nasıl Oluşturulur?

) 1 Adım içinde SAP Komut istemine PA30 işlem kodunu girin.

Bir Bilgi Türü Oluşturun

) 2 Adım Gelecek SAP ekran:

  1. Personel numarasını girin.
  2. Enter düğmesine tıklayın.

Bir Bilgi Türü Oluşturun

  1. İlgili bilgi türlerini görüntülemek için ilgili sekmeyi seçin.
  2. Yeni kayıt oluşturmak istediğiniz bilgi türünü seçin.

Bir Bilgi Türü Oluşturun

) 3 Adım Oluştur düğmesini tıklayın.

Bir Bilgi Türü Oluşturun

) 4 Adım Gelecek SAP ekran:

  1. Yeni kayıt için Başlangıç ​​ve Bitiş tarihlerini girin.
  2. Alanlara veri girin ve tüm zorunlu alanların doldurulduğundan emin olun.

Bir Bilgi Türü Oluşturun

) 5 Adım Kaydet düğmesine tıklayın. Kayıt oluşturuldu.

Bir Bilgi Türü Oluşturun

Bir Bilgi Türü Nasıl Görüntülenir?

) 1 Adım Bir görüntülemek için bilgi türü SAPPA30 veya PA20 işlem kodunu kullanın.

) 2 Adım içinde SAP komut istemi:

  1. PA20 işlemini girin.
  2. Enter düğmesine tıklayın.

Bir Bilgi Türü Görüntüleme

) 3 Adım Gelecek SAP ekran:

  1. Personel numarasını girin.
  2. Enter düğmesine tıklayın.

Bir Bilgi Türü Görüntüleme

  1. İlgili bilgi türlerini görüntülemek için ilgili sekmeyi seçin.
  2. Görüntülemek istediğiniz bilgi türünü vurgulayın.

Bir Bilgi Türü Görüntüleme

) 4 Adım Görüntüle düğmesine tıklayın.

Bir Bilgi Türü Görüntüleme

) 5 Adım Bilgi türü görüntülenir. SAP Tüm alanları grileştirir, böylece hiçbir değişiklik yapılamaz.

Bir Bilgi Türü Görüntüleme

Bilgi Türü Nasıl Değiştirilir?

) 1 Adım Bir bilgi türünü değiştirmek için SAPPA30 veya PA20 işlem kodunu kullanın.

) 2 Adım içinde SAP Komut istemine PA30 işlem kodunu girin.

Bilgi Türünü Değiştirme

) 3 Adım Gelecek SAP ekran:

  1. Personel numarasını girin.
  2. Enter düğmesine tıklayın.

Bilgi Türünü Değiştirme

  1. İlgili bilgi türlerini görüntülemek için ilgili sekmeyi seçin.
  2. Değiştirmek istediğiniz bilgi türünü seçin.

Bilgi Türünü Değiştirme

) 4 Adım Değiştir düğmesine tıklayın.

Bilgi Türünü Değiştirme

) 5 Adım Gelecek SAP Ekranda, gerektiği gibi bilgi türü alanlarını güncelleyin.

Bilgi Türünü Değiştirme

) 6 Adım Kaydet düğmesine tıklayın. Kayıt güncellendi.

Bilgi Türünü Değiştirme

Bir Bilgi Türü Nasıl Kopyalanır?

) 1 Adım içinde SAP Komut istemine PA30 işlem kodunu girin.

Bir Bilgi Türünü Kopyalama

) 2 Adım Gelecek SAP ekran:

  1. Personel numarasını girin.
  2. Enter düğmesine tıklayın.

Bir Bilgi Türünü Kopyalama

  1. İlgili bilgi türlerini görüntülemek için ilgili sekmeyi seçin.
  2. Kopyalamak istediğiniz bilgi türünü seçin.

Bir Bilgi Türünü Kopyalama

) 3 Adım Kopyala düğmesini tıklayın.

Bir Bilgi Türünü Kopyalama

) 4 Adım Gelecek SAP ekran:

  1. Yeni kayıt için geçerlilik tarihlerini belirleyin.
  2. Kopyalanan kayıtta yapılması gereken değişiklikleri belirtin.

Bir Bilgi Türünü Kopyalama

) 5 Adım Kaydet düğmesine tıklayın. Kayıt kopyalanacaktır.

Bir Bilgi Türünü Kopyalama

Bir Bilgi Türü Nasıl Silinir?

) 1 Adım içinde SAP Komut istemine PA30 işlem kodunu girin.

Bilgi Türünü Sil

) 2 Adım Gelecek SAP ekran:

  1. Personel numarasını girin.
  2. Enter düğmesine tıklayın.

Bilgi Türünü Sil

  1. İlgili bilgi türlerini görüntülemek için ilgili sekmeyi seçin.
  2. Silmek istediğiniz bilgi türünü seçin.

Bilgi Türünü Sil

) 3 Adım Sil düğmesini tıklayın.

Bilgi Türünü Sil

) 4 Adım Onay ekranında, Sil düğmesine tekrar tıklayın.

Bilgi Türünü Sil

) 5 Adım Enter tuşuna tıklayın. Kayıt silinecektir.

Bir Bilgi Türüne Genel Bakış Nasıl Görüntülenir?

) 1 Adım içinde SAP Komut istemine PA30 işlem kodunu girin.

Bir Bilgi Türüne Genel Bakış

) 2 Adım Gelecek SAP ekran:

  1. Personel numarasını girin.
  2. Enter düğmesine tıklayın.

Bir Bilgi Türüne Genel Bakış

  1. İlgili bilgi türlerini görüntülemek için ilgili sekmeyi seçin.
  2. Özetini görmek istediğiniz bilgi türünü seçin.

Bir Bilgi Türüne Genel Bakış

) 3 Adım Genel bakış için dönemi seçin.

Bir Bilgi Türüne Genel Bakış

) 4 Adım Genel Bakış düğmesine tıklayın.

Bir Bilgi Türüne Genel Bakış

) 5 Adım Bir sonraki SAP Ekran, bilgi türüne (bu örnekte IT14) ait tüm zaman aralıklı kayıtları görüntüler.

Bir Bilgi Türüne Genel Bakış

SSS

Bilgi türü, bir veri depolama birimidir. SAP İnsan kaynakları departmanının, kişisel veriler veya maaş gibi ilgili çalışan bilgilerini yapılandırılmış, zaman sınırlı kayıtlar halinde gruplandırması.

PA20 yalnızca okuma amaçlı bir görüntüleme işlemidir, PA30 ise bilgi türü kayıtlarında oluşturma, değiştirme, kopyalama ve silme işlemlerini destekler.

Evet. SAP Başlangıç ​​ve bitiş tarihleriyle birlikte bilgi türü kayıtlarını saklar, böylece birden fazla geçerlilik dönemi bir arada bulunabilir ve Genel Bakış işlevi aracılığıyla incelenebilir.

SAP Mevcut kaydın bitiş tarihini yeni kaydın başlangıç ​​tarihinden bir gün öncesine ayarlayarak otomatik olarak sınırlandırır ve manuel düzenlemelere gerek kalmadan geçmiş verileri korur.

Bordroyla ilgili bir bilgi türü kaydının silinmesi, bir sonraki bordro çalıştırmasında geriye dönük bir hesaplamayı tetikler ve bu da manuel düzeltme gerektiren farklılıklara yol açabilir.

Bu yazıyı şu şekilde özetleyin: