ME58'da SAPReferanslı Satın Alma Siparişi Nasıl Oluşturulur?
Editoryal Takım
⚡ Akıllı Özet
Referans numaralı Satın Alma Siparişi SAP Yeniden yazmak yerine mevcut bir belgeden öğeleri kopyalar.ping Onları. ME21N işlemi bir talep, fiyat teklifi ve sözleşmeyi benimser.tract veya belge özet paneli üzerinden daha önceki sipariş.
Referanslı satınalma siparişi
Satın alma siparişleri, satın alma talebi, teklif talebi, fiyat teklifi, başka bir satın alma siparişi vb. referans alınarak oluşturulabilir.tracSatın alma siparişini (PO), satış siparişini vb. önceki bir belgeye referanslamak için ilgili fonksiyonu kullanabilirsiniz. Önceki bir belgeye referans veren bir satın alma siparişi (PO) oluşturmanın 2 yolu vardır.
- ME58'i kullanma
- ME21N'yi kullanma
Satın alma siparişinde hangi referans belgeleri kullanılabilir?
Referans gösterme işlemi yalnızca sipariş formlarıyla sınırlı değildir. Her kaynak belge, siparişe farklı bilgiler katar; bu nedenle, referans seçimi, yazılması gereken metin miktarını etkiler.
| Referans Belgesi | Ne katkıda bulunur? | Tipik durum |
|---|---|---|
| Satın alma talebi | Malzeme, miktar, tesis, teslim tarihi, hesap ataması | Standart talep odaklı tedarik |
| Teklif talebi veya fiyat teklifi | Tedarikçi, kararlaştırılan fiyat, koşullar, teslimat şartları | İhale turunun sonuçlanmasının ardından |
| iletract | Kararlaştırılan fiyat, hedef miktar veya değer, geçerlilik süresi | Müzakere edilmiş bir çerçeveye aykırı hareket etmek |
| Planlama anlaşması | Teslimat programı satırları ve kararlaştırılan koşullar | Belirli aralıklarla tekrarlanan tedarik |
| Başka bir satın alma siparişi | Önceki siparişin her bir kalemi, miktarı ve koşulu. | Değişiklik yapılmadan tekrar satın alma |
| Satış siparişi | Müşteri talebi ve teslimat adresi | Üçüncü taraf ve bireysel satın alma siparişi senaryoları |
Önceden belirlenmiş bir fiyat teklifi mevcutsa, orijinal sipariş belgesi yerine bu teklife atıfta bulunmak, müzakere edilen fiyatı otomatik olarak siparişe yansıtır. alıntı seçimi eğitimi Bu fiyatın nasıl onaylandığını kapsar.
ME58 aracılığıyla referans verme
Bizim durumumuzda bir PO oluşturmak istiyorsak Satın alma talepleriişlem kodunu kullanabiliriz ME58. ME58N adını verdiği ME21'den başlayarak süreci göstereceğim ve aslında ME21N'de zaten bir PO oluşturduğumuzu görebilirsiniz.
) 1 Adım
- T kodunu girin ME58.
- Satıcı ve satın alma organizasyonunu seçin ve
- Belge türlerini seçin.
- Gerçekleştirmek, yerine getirmek, idam etmek.
) 2 Adım
- Satıcınız için hattı seçin.
- Süreç atamasını seçin.
) 3 Adım Bir sonraki ekranda seçilen emir türünün olduğundan emin olun. NB (veya şu anda kullanmak istediğiniz diğer uygun tür). Onay düğmesine basılmadan önce tarih, satın alma grubu ve organizasyonun da kontrol edilmesi gerekir..
) 4 Adım İşleme yönlendirileceksiniz ME21N PO için referans belge olarak kullanmak istediğiniz talebi seçebileceğiniz sistem tarafından.
- Referans belgesi olarak kullanmak istediğiniz PR numarasını seçin.
- seçmek benimsemek düğmesine basın.
) 5 Adım Ürünümüzün yeni satınalma siparişine aktarıldığını görebilirsiniz. Artık kaydedebilirsiniz; ona bir belge numarası atanacaktır.
ME21N aracılığıyla referans verme
Doğrudan bir PO oluşturma ME21N Herhangi bir uygun belgeye atıfta bulunmak, bunu yapmanın en hızlı ve en az karmaşık yoludur. ME58'i veya gerekli olmayan herhangi bir adımı atlamak istiyorsanız doğrudan ME21N'yi kullanarak bir PO oluşturabilirsiniz. Bu çoğunlukla MM kullanıcıları tarafından kullanılır ve süreç aşağıda açıklandığı gibidir –
) 1 Adım
- İşlemi girin ME21N.
- “Belgeye Genel Bakış AÇIK” seçeneğini seçin (belgeye genel bakış zaten açık değilse).
) 2 Adım Belgeye genel bakış ekranında, referans amacıyla hangi belgeyi kullanacağınızı seçebilirsiniz.
- Seçim Varyantı düğmesini seçin.
- PO'nuza referans vermek istediğiniz belge türünü seçin.
) 3 Adım Seçim ekranında PR adınızı girin (veya başka herhangi bir veriyle (örneğin satıcı, malzeme numarası) bulun).
Aramayı yürütün.
) 4 Adım Aramanızla ilgili belgelerin bulunduğu bir ekran sunulur.
- Referans belge olarak kullanmak istediğiniz belge numarasını tıklayın.
- Belgeyi Kabul Etmeyi seçin.
İşiniz bitti, artık PO'nuzu kaydedebilir veya ek değişiklikler yapabilirsiniz. Referans verme süreci diğer tüm referans belge türleri için aynıdır. 2. Adımda uygun belge türünü seçmek dışında yukarıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.
ME58 mi yoksa ME21N mi: Hangi Rotayı Seçmeli?
Her iki rota da aynı işlemle sonuçlanır, dolayısıyla fark siparişin nasıl oluşturulduğuyla değil, kaynak belgenin nasıl bulunduğuyla ilgilidir.
| Parametre | ME58 | ME21N direkt |
|---|---|---|
| Başlangıç noktası | Tedarikçiye göre gruplandırılmış, atanmış siparişlerin iş listesi | Boş sipariş, kaynak belge incelemesi yoluyla bulundu. |
| Talep formunda kaynak belirtilmesi gerekmektedir. | Evet, ürünün zaten bir tedarik kaynağına sahip olması gerekiyor. | Hayır, tedarikçi bilgisi sipariş başlığına yazılabilir. |
| Desteklenen referans türleri | Sadece satın alma talepleri | Talep, teklif talebi, fiyat teklifi, sözleşmetract, sipariş, satış siparişi |
| İçin en iyisi | Tedarikçiye göre günlük alıcı iş listesini temizleme | Geçici siparişler ve talep dışı tüm referanslar |
| Tek sipariş için hız | Daha yavaş, önce iki seçim ekranı. | Daha hızlı, genel bakış panelinde tek arama. |
Manuel inceleme gerektirmeyen toplu işler için ME59N, atanan talepleri arka planda otomatik olarak dönüştürür. Bu yol şu şekilde açıklanmıştır: Bir talep formunu satın alma siparişine dönüştürmek.
Neler Kopyalandı, Neler Kopyalanmadı
Adopt, kaynak belgeyi kopyalamaz. SAP Talep formunu kopyalar ve ardından ana verilerden ticari şartları yeniden türetir; bu da alıcıların düğmeye bastıktan sonra fark ettikleri farklılıkları açıklar.
Referans belgeden kopyalandı:
- Malzeme numarası, kısa metin ve malzeme grubu
- Miktar, tesis, depolama yeri ve teslim tarihi
- Hesap atama kategorisi ve maliyet nesnesi
- gereklilik trackral numarası ve madde metinleri
Ana verilerden yeniden türetilmiştir, kopyalanmamıştır:
- Net fiyat ve fiyatlandırma koşulları, bilgi kaydından veya sözleşmeden okunabilir.tract
- Sipariş birimi, istenen miktarı yukarı veya aşağı yuvarlayabilir.
- Ödeme koşulları, Incoterms ve para birimi, tedarikçi ana verilerinden okunur.
- Teslimat toleranslarının üstünde veya altında teslimat ve mal kabul işlem süresi
İki kontrol, çoğu sürprizi önler. Kabul edilen miktarı taleple karşılaştırın, çünkü palet sipariş birimi, parça olarak girilen rakamı yeniden şekillendirecektir. Ardından, net fiyatı beklentiyle karşılaştırın, çünkü eksik bir rakam satın alma bilgi kaydı Bu işlem, alanı sıfırda bırakır ve sipariş kaydedilemez. Kaydedildikten sonra yapılan düzeltmeler şu şekilde yapılır: satın alma siparişini değiştir.
