ME21N Satın Alma Siparişi Nasıl Oluşturulur? SAP

Satınalma emirleri tedarikte bir dizi işlem için kullanılır. Dahili tedarik (bir tesisten diğerine), malların harici tedariki (doğrudan tüketim veya stok) ve hizmetler için kullanılabilir. Ayrıca alt sözleşme, üçüncü taraf ve konsinye süreçleri için de kullanılabilir. Satınalma emri işleme aşağıdaki diyagramda gösterilmiştir. Satınalma emirleri bir satınalma talebi, RFQ, teklif, başka bir satınalma emri, sözleşme, satış emri referans alınarak oluşturulabilir.

Satın Alma Siparişi nasıl oluşturulur?

Satınalma siparişleri standart işlem kullanılarak oluşturulur ME21N (Ya da ME21 – işlemin eski örneği).

) 1 Adım

1. İşlem kodunu girin ME21N.
2. Satıcıyı girin.
3. Tedarik edilmesi gereken malzeme numarasını giriniz.
4. Miktarı ve ölçü birimini girin (isteğe bağlı – sistem, satın alma bilgisi kaydındaki ölçü birimini kullanır).
5. Basın ENTER Girilen verileri onaylamak için.

Satınalma siparişi kalemi artık satıcı ana verileriyle birlikte satın alma bilgisi kaydından ve malzeme ana verisinden gelen bilgilerle dolduruluyor. Bunu sonraki birkaç ekranda görebilirsiniz.

Teslimat tarihi ve net fiyat, ana verilerde sağlanan bilgilerden doldurulur.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Bloklar 1 ve 2 satın alma bilgisi kaydından doldurulmuş, 3 satıcı yöneticisinden dolduruldu.

Satın alma bilgisi kaydı ana verileri aracılığıyla doldurulan varsayılan metinler.

1. Bilgi kaydı PO metni – bilgi kayıt yöneticisinden doldurulan metin.
2. Bilgi kaydı notu – bilgi kayıt yöneticisinden doldurulur.
3. Bu alandaki metin bilgi kaydımızdaki metinle aynıdır.

) 2 Adım

1. Başlık seviyesinde satınalma siparişinin birçok sekme içerdiğini görebilirsiniz. “Durum” sekmesinde satınalma siparişinin durumu ile ilgili bazı bilgilere ulaşabilirsiniz.
2. Bu blokta genel durumun (Aktif) yanı sıra satın alma siparişi onayı (Henüz Gönderilmedi), Teslimat durumu ve Fatura durumunu bulabilirsiniz.
3. Bu, miktar ve değer, sipariş edilen miktar ve değer, teslim edilen miktar ve değer, teslim edilecek miktar ve değer, Faturalanan miktar ve değer ve son olarak peşinat bilgisi hakkındaki bilgilerdir.

Diğer sekmeler ise Organizasyonel Veriler, İçe Aktarma, Ek Veriler, Ortaklar, İletişim, Adres, Metinler, Koşullar, Teslimat/Fatura bilgileri ile ilgili bilgileri içerir.

) 3 Adım Teslimat/Fatura sekmesi, ödeme koşulları ve işlem koşullarıyla ilgili verileri tutar. Buraya ödeme koşullarını (örneğin =D06 – teslimattan 30 gün sonra ödeme), ticaret koşullarını (iki incoterms alanına – örneğin EXW Wien) girebilirsiniz.

) 4 Adım Organizasyonel veriler, satın alma organizasyonu, satın alma grubu ve şirket koduna ilişkin bilgileri içerir. Gerekirse başka bir satın alma grubu seçebilirsiniz.

Diğer sekmeler

• In Koşullar sekmesinde, başlık düzeyinde fiyatlar ve koşullar hakkındaki verileri bulabilirsiniz.
• metinler sekmesi başlık düzeyindeki metinleri korumak için kullanılır.
• Adres sekmesi satıcı adresi verilerini tutar.
• içinde Ek veri sekmesinde satıcının Toplu Numarasını ve KDV kayıt numarasını bulabilirsiniz.

Ürün düzeyinde satın alma siparişi, ürünler hakkında ek bilgiler içerir

• Üzerinde Teslimat programı sekmesinden istenilen teslimat programını ve belirli bir tarihte teslim edilecek miktarları girebiliyoruz.

• Malzeme verileri sekmesi satıcı malzeme numarası, parti, satıcı partisi, EAN kodu vb. hakkında bilgiler içerir. Verilerin bir kısmı satın alma bilgi kaydından doldurulur.
• Üzerinde teslimat sekmesi, Teslimat tolerans yüzdelerini (fazla ve eksik teslimat), teslimat durumunu, kalan teslimat ayarlarını ve diğer bilgileri ayarlayabilirsiniz.
• Fatura sekmesi, faturayla ilgili verilerle ilgili bilgileri ve varsa doldurulması gereken bir "Vergi" alanını içerir (bizim durumumuzda vergi kodu: V1 her iki öğe için).
• Koşullar sekmesi öğe düzeyinde koşulları belirtmek için kullanılır.
• Teslim adresi – şirket adresimiz, malzemenin başka bir yere teslim edilmesini istersek değiştirilebilir.

• Onay sekmesi, öğe onay kontrolü ve reddetme göstergesine özel verileri tutar.

Tüm veriler hatalara karşı tekrar kontrol edildikten ve doğru girildikten sonra satın alma emrini kaydedebiliriz.