Satın alma talebini (PR) satın alma siparişine (PO) nasıl dönüştürürüm? SAP (Satın Alma Talebi)
Olivia Turner
⚡ Akıllı Özet
Satın Alma Talebini Satın Alma Siparişine Dönüştürme SAP ME21N işlemi aracılığıyla. Referans olarak onaylanmış bir talep numarası girilir ve SAP Ürün verilerini kopyalarken, bilgi kaydındaki fiyatı ve sipariş birimini de uygular.
Bir talep siparişe dönüştüğünde ne olur?
Dönüştürme işlemi, dahili bir talebi harici bir taahhüde dönüştürür. Talep, satın alma departmanından bir şey satın almasını ister; satın alma siparişi ise belirli bir tedarikçiye, kararlaştırılan fiyattan ve kararlaştırılan tarihte bunu tedarik etmesini söyler.
SAP Talep formunu körü körüne kopyalamaz. Üç ana veri seti, talep sahibinin yazdığı bilgileri geçersiz kılar:
- Satın alma bilgi kaydı: Tedarikçi ve malzeme çifti için net fiyatı, sipariş birimini, planlanan teslim süresini ve tolerans sınırlarını sağlar.
- Satıcı ustası: Sipariş başlığında kullanılan ödeme koşullarını, Incoterms kurallarını ve satın alma organizasyonuna ait verileri sağlar.
- Malzeme ustası: Satın alma grubunu, fazla ve eksik teslimat ayarlarını ve mal kabul işlem süresini belirler.
Bu nedenle, adet olarak girilen bir miktar siparişte palet olarak görünebilir ve net fiyat, talep formunda gösterilen değerleme fiyatından farklı olabilir. Her ikisi de beklenen davranışlardır, hata değildir. Bu durumun sürdürülmesi... satın alma bilgi kaydı Dolayısıyla, doğru şekilde yapılması, dönüşüm doğruluğunu etkileyen en büyük faktördür.
PR'yi PO'ya Dönüştürme Süreci SAP
Yayınlandıktan sonra satın alma talepleri satın alma siparişlerine dönüştürülebilir. Bu işlem kodunda gerçekleştirilebilir ME21NSatın alma talebini satın alma talebine dönüştürme süreci oldukça basittir ve adımlar şu şekildedir:
) 1 Adım
- Gerçekleştirmek işlem kodu ME21N.
- Uygun satın alma siparişi türünü seçin: bizim durumumuzda NB – standart PO.
- Organizasyon seviyeleri: İhtiyaçlara göre bunları girin.
- Satın alma talebi: Önceki derste verilen satın alma talebi numarasını girin.
ENTER'a basın. Çeşitli uyarı mesajlarını gözden geçirmek için ENTER tuşuna birkaç kez basmanız gerekebilir.
Yukarıdaki ekranda da görüldüğü gibi, talep numarası soldaki belge özetine girilir ve buradan sipariş kalemleri siparişe aktarılır.
) 2 Adım
- Sipariş miktarı: PO miktarının 2 PAL'e yuvarlandığını görebilirsiniz. Çünkü PR'a 30 adet girdik ve bilgi kaydımızda sipariş birimimizi PAL olarak ayarladık, dolayısıyla paletler halinde sipariş vermemiz gerekiyor ve sistem bunu aşağı doğru yuvarlıyor.
- Net fiyat: Net fiyat alanı satın alma bilgisi kaydından doldurulmaktadır.
PO'yu kaydettiğinizde satın alma talebini satın alma talebine dönüştürme işleminiz tamamlanır. satınalma siparişi.
⚠️Uyarı: Kaydetmeden önce dönüştürülen miktarı kontrol edin. Sipariş birimine yuvarlama, sipariş edilen miktarı talep edilen miktarın altına düşürebilir; yukarıdaki örnekte olduğu gibi 30 parça 2 palete dönüşmüştür. Eksiklik önemliyse, sipariş kalemindeki miktarı düzeltin.
Toplu Dönüştürme: ME57, ME58 ve ME59N
ME21N'de tek tek talepleri dönüştürmek, anlık satın alımlar için uygundur. Günlük iş listesini temizleyen bir alıcı, bunun yerine üç toplu işlemden birini kullanır.
| işlem | Ne yapar | Kaynak gerekli mi? | En iyi kullanım için |
|---|---|---|---|
| ME57 | Bir tedarik kaynağı atayın, ardından etkileşimli olarak dönüştürün. | Hayır, kaynak işlem içinde atanır. | Tedarikçinin henüz belirlenmediği siparişler |
| ME58 | Hali hazırda kaynağı bulunan taleplerden sipariş oluşturun. | Evet | Bilinen tedarikçilerle günlük alıcı iş listesi |
| ME59N | Otomatik dönüştürme, etkileşimli olarak veya arka plan görevi olarak çalışır. | Evet, ve benzersiz olmalı. | Yüksek hacimli, tekrarlanan tedarik ve manuel inceleme gerektirmeyen işlemler. |
ME59N yalnızca tam olarak bir geçerli kaynak mevcut olduğunda ve talep otomatik sipariş oluşturma için uygun olarak işaretlendiğinde dönüştürme yapar. Belirsiz olan her şey atlanır ve raporlanır, bu nedenle asla bir tedarikçi tahmin etmez. Doğrudan bir kaynak belgeye karşı sipariş oluşturma işlemi şu bölümde ele alınmıştır: referans numarasıyla satın alma siparişi oluşturma.
Bir Talep Neden Dönüştürülemez?
Dönüştürme hataları neredeyse her zaman tracSorunun birkaç olası sebebine geri dönelim. Sistem hatası olduğunu varsaymadan önce bunları tek tek inceleyin.
- Talep henüz yayınlanmadı. Bir sürüm stratejisi uygulanıyor ve en az bir sürüm kodu hala açık. Bunu ME54N'de veya toplu olarak ME55'te yayınlayın, ardından tekrar deneyin.
- Tedarik kaynağı yok. Kaynak tespiti sonucunda kota düzenlemesi, kaynak listesi girişi veya benzeri bir durum tespit edilmedi.tract veya teslimat tarihi ve tesis için geçerli bilgi kaydı. Bir tane oluşturun. Kaynak listesi Giriş veya bilgi kaydı.
- Ürün zaten tamamen sipariş edildi. Bir sipariş kalemi, sipariş edilen bir miktarı içerir. Miktar, talep edilen miktara eşit olduğunda, kalem artık iş listesinde görünmez.
- Silme bayrağı ayarlandı. ME52N işleminde silinmek üzere işaretlenen bir öğe, belge hâlâ mevcut olsa bile dönüştürme işleminden hariç tutulur.
- Kapalı gösterge seti. Ürün elle kapatıldı, bu da şunu gösteriyor: SAP Hakkında başka bir emir verilmesi beklenmiyor.
- Satın alma organizasyonuna ait veriler eksik. Tedarikçi mevcut ancak satın alma organizasyonuna ait veri girilmediği için sipariş başlığı oluşturulamıyor.
Başarılı bir dönüşümün ardından sipariş, mal kabulü ve fatura doğrulama aşamalarıyla devam eder. Later Düzeltmeler şu şekilde yapılır: satın alma siparişini değiştirve daha geniş süreç şu şekilde haritalandırılmıştır: satın alma genel bakışı.
