ME11: Satın Alma Bilgisi Kaydı Nasıl Oluşturulur? SAP

Satın Alma Bilgi Kaydı

Satın alma bilgisi kayıtları, bir satıcıdan belirli bir malzemeyi satın alma koşullarıyla ilgili bilgilerdir. Satıcı/malzeme kombinasyonunda tutulurlar ve fiyatlandırma ve koşullar, fazla teslimat ve eksik teslimat limitleri, planlanan teslimat tarihi, kullanılabilirlik süresine ilişkin verileri içerebilirler.

Bilgi kaydındaki tedarik türleri

1. Standart

   Standart bir bilgi kaydı, standart satın alma siparişlerine ilişkin bilgileri içerir. Ana kayıtları olan ve olmayan malzeme ve hizmetler için bilgi kayıtları oluşturulabilir.

2. Taşeronluk

   Bir alt yüklenici bilgi kaydı, alt yüklenici siparişleri için sipariş bilgilerini içerir. Örneğin, bir bileşenin montajını alt yükleniciye verirseniz, alt yüklenici bilgi kaydı, bileşenin montajı için satıcının (alt yüklenicinin) fiyatını içerir.

3. Boru Hattı

   Boru hattı bilgi kaydı, bir boru hattı veya borular (örneğin, petrol veya su) veya benzer yollarla (örneğin, şebeke üzerinden elektrik) sağlanan bir satıcının malına ilişkin bilgileri içerir. Bilgi kaydı, bu tür malların alıcı tarafından kullanımına ilişkin satıcının fiyatını içerir (“boru hattından çekilmeler”). Çekim/kullanım fiyatlarını farklı geçerlilik süreleri boyunca saklayabilirsiniz.

4. gönderi

   Konsinye bilgi kaydı, satıcıların sipariş verenin tesislerinde masrafları kendilerine ait olmak üzere bulundurduğu bir malzemeye ilişkin bilgileri içerir. Bilgi kaydı, sipariş verenin konsinye stoktan çekmesi durumunda satıcının fiyatını içerir. Boru hattı bilgi kaydında olduğu gibi fiyatları farklı geçerlilik süreleri boyunca tutabilirsiniz.

Satın Alma Bilgi Kaydı nasıl oluşturulur?

Satınalma bilgi kayıtları her türlü satınalma için oluşturulabilir ve işlem kodu kullanılarak işlenir. ME11.

) 1 Adım

1. Komut istemine ME11 işlemini girin.
2. Bilgi kaydını oluşturmanın anahtarı Satıcı/Malzeme birleşimidir. Satınalma organizasyonu ve/veya Fabrikaya girebilirsiniz.
3. İstediğiniz tedarik türü için bir bilgi kategorisi seçmelisiniz. Basmak ENTER Bir sonraki ekrana geçmek için

) 2 Adım Burada bilgi verirsiniz Bilgi Kaydı Genel Veriler.Bu bilgiler tüm tedarik türleri için tutulur (hepsi için yalnızca bir kez tutulur: Standart, Taşeronluk, Boru Hattı, Konsinye) ve en alakalı alanlar vardır:

1. Hatırlatma 1, 2, 3: Bu üç alan satıcıya kesilecek bakiyeleri gösterir. Negatif değer, satıcının teklif veya teslim tarihinden önce olması gerektiğini belirtir.
2. Satıcı matı. HAYIR: Satıcının bu malzeme için kullandığı malzeme numarası.
3. Satıcı malzeme grubu: Satıcının bu malzeme için kullandığı malzeme grubu.
4. Satis elemani: İrtibat kurulacak kişinin adı.
5. Telefon: İrtibat kurulacak kişinin veya satıcının telefon numarası
6. İade sözleşmesi: Bu, ürün iadesinin mümkün olup olmadığını ve geri ödemelerin mevcut olup olmadığını gösterebilir.
7. Sipariş birimi: Bu malzemenin satıcı tarafından sipariş edildiği birim.
8. Sertifika kategorisi: satıcı tarafından verilen ve bu malzeme için geçerli olan sertifika türü.
9. Menşei ülke: Bu malzemenin üretildiği ülke.

İstenilen tüm verileri girdikten sonra Satın Al butonuna tıklayabiliriz. Organizasyon Satınalma Organizasyonuna bağlı bilgilerin girilmesi için ekrana aktarılacak Veri 1.

) 3 Adım Bu görünüm her satınalma türü için ayrı ayrı tutulur. Standart tedarik türünü seçtik ve burada birkaç ilgili alanı doldurabiliriz.

1. Planlanan teslimat süresi: malzeme teslimatının planlandığı gün cinsinden varsayılan süre.
2. Satın alma grubu: Malzeme ustalığı derslerinde adı geçen satın alma grubu.
3. Standart miktar: malzeme için standart satın alma miktarı.
4. Minimum miktar: Burada belirtilenden daha az miktarda alım yapılmasına izin verilmez.
5. Maksimum miktar: Tek seferde bu miktardan fazlasını satın almak istemiyoruz.
6. Net fiyat: Tedarik birimi başına malzemenin net fiyatı.
7. Incoterms: ticaret ve teslimat şartları.

) 4 Adım Koşullar düğmesine basın.

Bir sonraki ekran fiyatlandırma koşullarının takibi için kullanılıyor ve gördüğünüz gibi bir önceki ekranda girilen fiyat bu ekrana aktarılıyor.

1. Koşul türü: Bu alana bir koşul türü girebilirsiniz.
2. Birim başına miktar: Bu 4 alana tutar ve tutar birimini (örneğin 2.800 EUR) ve bu tutarın geçerli olduğu miktarı (1 PAL) girebilirsiniz.
3. Kadar geçerli.
4. için geçerlidir. Alan 3 ve 4, koşul(lar) için geçerlilik süresini temsil eder. Bu durumun 10.05.2013 tarihinden itibaren geçerli olduğu anlamına gelmektedir. 31.12.9999'a kadar. (sonsuz gelecek geçerliliği).

) 5 Adım Bu malzeme/satıcı kombinasyonuna ilişkin standart metinler, satın alma bilgisi kaydının Metinler görünümünde tanımlanabilir.

1. Bu beş satıra bilgi kayıt notu girebilirsiniz ve yalnızca bilgi kayıt notu onay kutusu işaretlendiğinde aktif olacaktır.
2. Bunun, satınalma siparişi kalemine kopyalanacak standart bir madde metni olması dışında, öncekiyle aynı mantık.

Malzeme/satıcı kombinasyonumuza ilişkin istediğiniz tüm bilgileri girdikten sonra işlem verilerini kaydedebilirsiniz ve bilgi kaydımıza atanan satın alma bilgisi kayıt numarasına ilişkin bilgiler size sunulacaktır. Kaydımızı düzenlemek veya görüntülemek için gelecekte referans olarak kullanabiliriz.

Artık yalnızca Satınalma Organizasyonu verileri 1 ekranında tutmanız gereken diğer üç tedarik türü bilgi kaydını ayarlayabiliriz.