Hur man förbereder balansräkning från provbalans med exempel
Vad är en balansräkning?
Balansräkningen försöker visa hur mycket verksamheten är värde. Den gör detta genom att illustrera värdet av verksamhetens nettotillgångar.
För att göra detta visar vår balansräkning skillnaden mellan ett företags tillgångar och skulder. Denna skillnad är känd som företagets nettotillgångar och anses vara företagets "värde". Uppenbarligen vill varje framgångsrik företagsägare samla på sig så många nettotillgångar som möjligt!
Hur man förbereder en balansräkning från provbalans

Här är steg för att göra en balansräkning från provbalans
- Steg 1) Källdokument
- Steg 2) Tidskrifter
- Steg 3) Ledgers
- Steg 4) Balansdagsjusteringar
- Steg 5) Provbalans
- Steg 6) Resultaträkning
- Steg 7) Balansräkning
Exempel på provbalans
För att skapa vår balansräkning kommer vi att behöva de återstående delarna av vår Råbalans – Tillgångar, skulder, eget kapital och dragningar. Ta en snabb titt på dem.
PROVSALDO FÖR (NAMN) BAGERI PER (DAGENS DATUM) | |
---|---|
DEBITSIDA | KREDITSIDA |
Tillgångar | Skulder |
Bank $21,650 XNUMX | Lån 9,000 XNUMX dollar |
Dator 1,500 XNUMX dollar | John's Car Shop $3,000 XNUMX |
Bil 3,000 XNUMX dollar | Ackumulerad avskrivning $400 |
iPhone $500 | Skatt betalas $675 |
Ugn $500 | |
Kostnader | Revenue |
Tårtmix 3,000 XNUMX dollar | Försäljning $7,000 XNUMX |
Räntekostnad 1,000 XNUMX dollar | |
Telefonkostnad 300 kr | |
Reparationskostnad 50 USD | |
Avskrivning $400 | |
Skattekostnad $675 | |
Ritningar | Ägarens kapital |
Ritningar 1,000 XNUMX $ | Eget kapital $15,000 XNUMX |
Balansera 34,400 XNUMX $ | Balansera 34,400 XNUMX $ |
Låt oss ta en titt på dessa siffror:
Tillgångar
- Bank $24,150 XNUMX
- Dator 1,500 XNUMX dollar
- Bil 3,000 XNUMX dollar
Skulder
- Lån 9,000 XNUMX dollar
- Johns Car Shop 3,000 XNUMX dollar
- Skatt betalas $675
- Ackumulerad avskrivning $400
Ägarens kapital
- Ägare 15,000 XNUMX USD
- Ritningar 1,000 XNUMX $
Vi måste också känna till vår nettoförtjänst för året, vilket vi känner till från vår resultaträkning, dvs $ 1,575. Okej, det är all information vi behöver. Låt oss börja. Det grundläggande formatet för en balansräkning är:
Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Med hjälp av siffrorna från vår provbalans fyller du helt enkelt i de tomma fälten på balansräkningen nedan. Observera att det finns två format, ett "T"-format och ett listformat. Båda formaten används ofta och är helt enkelt olika metoder för att visa samma information.
BALANSRÄKNING FÖR (NAMN) BAGERI PER (IDAGS DATUM) | |||||
---|---|---|---|---|---|
Tillgångar | Skulder | ||||
Bank | $21,650 | Lån | $9,000 | ||
Dator | $1,500 | Johns bilaffär | $3,000 | ||
Ugn | $2,000 | Skatt ska betalas | $675 | ||
iPhone | $500 | ||||
Bil minus ackumulerade avskrivningar | $2,600 | ||||
Totala tillgångar | $28,250 | Totala skulder | $12,675 | ||
Ägarens kapital | |||||
Eget kapital vid årets början | $15,000 | ||||
Minus: Teckningar | $1,000 | ||||
Plus: Nettovinst efter skatt | $1,575 | ||||
Eget kapital vid årets slut | $15,575 | ||||
Totalt | $28,250 | Totalt | $28,250 |
BALANSRÄKNING FÖR (NAMN) BAGERI PER (IDAGS DATUM) | |||
---|---|---|---|
Ägarens kapital | |||
Eget kapital vid årets början | $15,000 | ||
Minus: Teckningar | $1,000 | ||
Plus: Nettovinst efter skatt | $1,575 | ||
Eget kapital vid årets slut | $15,575 | ||
Representerad av: | |||
Tillgångar | |||
Bank | $21,650 | ||
Dator | $1,500 | ||
Ugn | $2,000 | ||
iPhone | $500 | ||
Bil minus ackumulerade avskrivningar | $2,600 | ||
Totala tillgångar | $28,250 | ||
Less: Skulder | |||
Lån | $9,000 | ||
Johns bilaffär | $3,000 | ||
Skatt ska betalas | $675 | ||
Totala skulder | $12,675 | ||
NETTOTILLGÅNGAR (Totala tillgångar minus totala skulder) | $15,575 | ||
BRA! Vi har precis slutfört vår balansräkning.
Hur man läser en balansräkning
Låt mig påpeka några intressanta saker om det.
1. Lägg märke till hur det egna kapitalet ligger överst i uttalandet saldon med nettotillgångarna längst ned i uttalandet. De kostar båda 15,575 XNUMX $. Det är här termen Balansera Blad kommer från. Om din balansräkning inte balanserar, har du ett problem!
2. Lägg märke till hur ditt ägarkapital förändrades. Det är nu $15,575 15,000, även om du bara har lagt in $XNUMX XNUMX i verksamheten, vilket var det ursprungliga beloppet. Detta beror på att du gjorde en vinst. Som ägare är denna vinst din! Varje år kommer all vinst du gör att överföras till sektionen Eget kapital i balansräkningen. Om du har varit verksam i tio år, kommer tio års vinst att ha ackumulerats i ditt eget kapital. Tänk på Owner's Equity som det belopp som verksamheten är skyldig dig, så närhelst du gör en vinst är den din! Åh, glädjen med att vara företagare!
3. Ditt ägarkapital ökade bara med $575, även om du tjänade $1,575 i vinst. Varför är det så? Det är för att du tog 1,000 XNUMX $ av ritningar under året. Det betyder att även om vinsten på $2,250 1,000 är din, har du redan tagit $XNUMX XNUMX av den. Ägare måste vara noga med att inte dra in så mycket ritningar att deras Egenkapital faller under noll.
Det är det vänner! Vi har startat vår verksamhet, registrerat alla våra transaktioner, förberett en lista över journalposter, fört in dem i våra reskontra, tagit våra reskontrasaldon till ett provbalans och slutligen tagit fram en vinst- och förlusträkning och en balansräkning!
Detta är redovisningsprocessen i aktion, och vi har nu två nyckelrapporter som ger värdefull information och som gör det möjligt för oss att göra bra ekonomiska beslut.
Vi kommer att prata lite om det i en senare handledning.