Hur man förbereder balansräkning från provbalans med exempel

Vad är en balansräkning?

Balansräkningen försöker visa hur mycket verksamheten är värde. Den gör detta genom att illustrera värdet av verksamhetens nettotillgångar.

För att göra detta visar vår balansräkning skillnaden mellan ett företags tillgångar och skulder. Denna skillnad är känd som företagets nettotillgångar och anses vara företagets "värde". Uppenbarligen vill varje framgångsrik företagsägare samla på sig så många nettotillgångar som möjligt!

Hur man förbereder en balansräkning från provbalans

Förbered en balansräkning från provbalans
Steg för att skapa en balansräkning

Här är steg för att göra en balansräkning från provbalans

  • Steg 1) Källdokument
  • Steg 2) Tidskrifter
  • Steg 3) Ledgers
  • Steg 4) Balansdagsjusteringar
  • Steg 5) Provbalans
  • Steg 6) Resultaträkning
  • Steg 7) Balansräkning

Exempel på provbalans

För att skapa vår balansräkning kommer vi att behöva de återstående delarna av vår Råbalans – Tillgångar, skulder, eget kapital och dragningar. Ta en snabb titt på dem.

PROVSALDO FÖR (NAMN) BAGERI PER (DAGENS DATUM)
DEBITSIDA KREDITSIDA
Tillgångar Skulder
Bank $21,650 XNUMX Lån 9,000 XNUMX dollar
Dator 1,500 XNUMX dollar John's Car Shop $3,000 XNUMX
Bil 3,000 XNUMX dollar Ackumulerad avskrivning $400
iPhone $500 Skatt betalas $675
Ugn $500
Kostnader Revenue
Tårtmix 3,000 XNUMX dollar Försäljning $7,000 XNUMX
Räntekostnad 1,000 XNUMX dollar
Telefonkostnad 300 kr
Reparationskostnad 50 USD
Avskrivning $400
Skattekostnad $675
Ritningar Ägarens kapital
Ritningar 1,000 XNUMX $ Eget kapital $15,000 XNUMX
Balansera 34,400 XNUMX $ Balansera 34,400 XNUMX $

Låt oss ta en titt på dessa siffror:

Tillgångar

  • Bank $24,150 XNUMX
  • Dator 1,500 XNUMX dollar
  • Bil 3,000 XNUMX dollar

Skulder

  • Lån 9,000 XNUMX dollar
  • Johns Car Shop 3,000 XNUMX dollar
  • Skatt betalas $675
  • Ackumulerad avskrivning $400

Ägarens kapital

  • Ägare 15,000 XNUMX USD
  • Ritningar 1,000 XNUMX $

Vi måste också känna till vår nettoförtjänst för året, vilket vi känner till från vår resultaträkning, dvs $ 1,575. Okej, det är all information vi behöver. Låt oss börja. Det grundläggande formatet för en balansräkning är:

Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)

Med hjälp av siffrorna från vår provbalans fyller du helt enkelt i de tomma fälten på balansräkningen nedan. Observera att det finns två format, ett "T"-format och ett listformat. Båda formaten används ofta och är helt enkelt olika metoder för att visa samma information.

BALANSRÄKNING FÖR (NAMN) BAGERI PER (IDAGS DATUM)
Tillgångar Skulder
Bank $21,650 Lån $9,000
Dator $1,500 Johns bilaffär $3,000
Ugn $2,000 Skatt ska betalas $675
iPhone $500
Bil minus ackumulerade avskrivningar $2,600
Totala tillgångar $28,250 Totala skulder $12,675
Ägarens kapital
Eget kapital vid årets början $15,000
Minus: Teckningar $1,000
Plus: Nettovinst efter skatt $1,575
Eget kapital vid årets slut $15,575
Totalt $28,250 Totalt $28,250
BALANSRÄKNING FÖR (NAMN) BAGERI PER (IDAGS DATUM)
Ägarens kapital
Eget kapital vid årets början $15,000
Minus: Teckningar $1,000
Plus: Nettovinst efter skatt $1,575
Eget kapital vid årets slut $15,575
Representerad av:
Tillgångar
Bank $21,650
Dator $1,500
Ugn $2,000
iPhone $500
Bil minus ackumulerade avskrivningar $2,600
Totala tillgångar $28,250
Less: Skulder
Lån $9,000
Johns bilaffär $3,000
Skatt ska betalas $675
Totala skulder $12,675
NETTOTILLGÅNGAR (Totala tillgångar minus totala skulder) $15,575

BRA! Vi har precis slutfört vår balansräkning.

Hur man läser en balansräkning

Låt mig påpeka några intressanta saker om det.

1. Lägg märke till hur det egna kapitalet ligger överst i uttalandet saldon med nettotillgångarna längst ned i uttalandet. De kostar båda 15,575 XNUMX $. Det är här termen Balansera Blad kommer från. Om din balansräkning inte balanserar, har du ett problem!

2. Lägg märke till hur ditt ägarkapital förändrades. Det är nu $15,575 15,000, även om du bara har lagt in $XNUMX XNUMX i verksamheten, vilket var det ursprungliga beloppet. Detta beror på att du gjorde en vinst. Som ägare är denna vinst din! Varje år kommer all vinst du gör att överföras till sektionen Eget kapital i balansräkningen. Om du har varit verksam i tio år, kommer tio års vinst att ha ackumulerats i ditt eget kapital. Tänk på Owner's Equity som det belopp som verksamheten är skyldig dig, så närhelst du gör en vinst är den din! Åh, glädjen med att vara företagare!

3. Ditt ägarkapital ökade bara med $575, även om du tjänade $1,575 i vinst. Varför är det så? Det är för att du tog 1,000 XNUMX $ av ritningar under året. Det betyder att även om vinsten på $2,250 1,000 är din, har du redan tagit $XNUMX XNUMX av den. Ägare måste vara noga med att inte dra in så mycket ritningar att deras Egenkapital faller under noll.

Det är det vänner! Vi har startat vår verksamhet, registrerat alla våra transaktioner, förberett en lista över journalposter, fört in dem i våra reskontra, tagit våra reskontrasaldon till ett provbalans och slutligen tagit fram en vinst- och förlusträkning och en balansräkning!

Hur man läser en balansräkning

Detta är redovisningsprocessen i aktion, och vi har nu två nyckelrapporter som ger värdefull information och som gör det möjligt för oss att göra bra ekonomiska beslut.

Vi kommer att prata lite om det i en senare handledning.