Journalposter i redovisning: Hur man gör poster (exempel)
Mia Young
Vad är en journalanteckning i redovisning?
En journalanteckning är helt enkelt en sammanfattning av debiteringarna och krediterna för transaktionsregistreringen till journalen. Journalanteckningar är viktiga eftersom de tillåter oss att sortera våra transaktioner i hanterbar data.
Betrakta följande diagram
Du kommer att märka att diagrammet ovan visar det första steget som "Källdokument". Källhandlingar är sådant som kvitton, fakturor, kontoutdrag och kreditkortsutdrag som samlas in under året så att vi har all information vi behöver när det är dags för oss att göra vår bokföring/bokföring. Självklart kommer vi inte i den här handledningen att be dig att gå ut och samla in fakturor och kvitton, så vi "hoppar över" det steget tills vidare.
Typer av journalanteckningar
Följande är typer av journalanteckningar i redovisning
- Öppna poster
- Överför poster
- Avslutande poster
- Sammansatta poster
- Justeringsposter
- Reversing poster
Nästa steg är skriva in journaler. Varje gång en transaktion inträffar, registreras den med hjälp av en dagboksanteckning.
Exempel på journalanteckningar
Allt vi gör från och med nu kommer att vara saker som riktiga revisorer och bokförare gör på sina kontor just nu. Det betyder att den här lektionen kommer att vara lite mer teknisk än de tidigare. Låt det inte skrämma dig dock. Du kommer att bli förvånad över hur enkelt det kan vara! Nu skulle vara ett bra tillfälle för oss att lägga upp stegen i redovisnings-/bokföringsprocessen:
Föreställ dig att du har en stor hög med kvitton och fakturor från olika butiker, leverantörer och kunder. All information du behöver finns där, men den är värdelös när allt är så stökigt! Journalanteckningar hjälper oss att sortera allt detta till meningsfull information.
Format för en journalanteckning
Så här ser en typisk journalanteckning ut:
Transaktion: Betala en kostnad på $100.
Dagboksanteckning:
| Dr | Bekostnad | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Låt oss ta en titt på vad detta betyder.
För det första, Dr och Cr är helt enkelt förkortningar för Debet och Kredit.
Varje enskild transaktion består av två rörelser: en debetrörelse och en kreditrörelse. Var noga med att inte blanda ihop detta med debet och kredit sidor. Det är två olika saker.
Debet- och kreditrörelser används i redovisningen för att visa ökningar eller minskningar på våra konton. Därför, istället för att säga att det har skett en ökning eller minskning av ett konto, säger vi att det har skett en debetrörelse eller en kreditrörelse.
Till exempel, i den tidigare handledningen lärde vi oss att visa ovanstående transaktion så här:
| DEBITSIDA | KREDITSIDA | ||
|---|---|---|---|
| Min sida | Antal | Min sida | Antal |
| Bekostnad | + $ 100 | ||
| Bank | - $ 100 | ||
Nu, istället för att visa dessa som plus och minus, kommer vi att visa dem i en journalpost som debetrörelser och kreditrörelser:
| Dr | Kostnader | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Typen av varje rörelse förklaras nedan:
| DEBITSIDA
(Tillgångar, utgifter, ritningar) |
KREDITSIDA (Skulder, Revenue, Eget kapital) |
|
|---|---|---|
| Öka | Debetrörelse | Kreditrörelse |
| Minska | Kreditrörelse | Debetrörelse |
Låt oss tillämpa detta på vårt exempel:
När vi betalar utgifter betyder det att våra utgifter har ökat. Dessutom, när vi betalar utgifter, kommer vårt bankkonto uppenbarligen att gå ner.
Så sammanfattningsvis måste vi registrera en transaktion som kommer att öka kostnaderna och minska banken.
Med hänvisning till vår matris kan vi se att för att öka kostnaderna kräver vi en debiteringsrörelse.
|
DEBITSIDA (Tillgångar, Kostnader, ritningar) |
KREDITSIDA (Skulder, Revenue, Eget kapital) |
|
|---|---|---|
|
Öka |
Debetrörelse | Kreditrörelse |
| Minska | Kreditrörelse | Debetrörelse |
Vi kan också se att en minskning av vår bank kräver en kreditrörelse:
|
DEBITSIDA (Tillgångar, utgifter, ritningar) |
KREDITSIDA (Skulder, Revenue, Eget kapital) |
|
|---|---|---|
| Öka | Debetrörelse | Kreditrörelse |
| Minska | Kreditrörelse | Debetrörelse |
Därför kommer vår journalanteckning att innebära en debiteringsrörelse till utgifter, en kreditförflyttning till en bank, precis som vi såg tidigare:
| Dr | Kostnader | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Nu är det din tur. Testa att skriva journalanteckningar för de transaktioner vi har haft under de tidigare lektionerna. Den första har gjorts åt dig.
