Ledger Kontoexempel: Hur man gör en Ledger tillträde
Mia Young
Vad är en Ledger?
Ledger är en sammanfattning av transaktioner som hänför sig till ett visst konto. Till exempel kommer vår bankreskontra sammanfattar alla transaktioner som involverade vårt bankkonto; vår lånebok kommer att sammanfatta alla transaktioner som involverade vårt lånekonto och så vidare
Inom bokföring/redovisning Ledgers är viktiga eftersom de sammanfattar alla våra transaktioner i ett enda saldo. Till exempel, istället för att veta att vi spenderade 100 USD på bilkostnader i juli, 300 USD i augusti, 600 USD i september, 500 USD i november och så vidare, kommer vår reskontra helt enkelt att berätta för oss att vi spenderade 1,500 XNUMX USD totalt. Genom att använda reskontra kan vi sammanfatta hundratals eller till och med tusentals transaktioner till ett enda saldo! Uppenbarligen gör det saker mycket lättare att hantera.
En reskontra består av fyra saker:
- En ingående balans
- En debetsida
- En kreditsida
- En utgående balans
Låt oss ta en titt på ett exempel.
| BANKLEDBOK/ | DEBITERA | KREDITERA |
| Öppningsbalans | $0 | |
Detta är en tom BANKreskontra. Lägg märke till hur ingående saldo är på debetsidan eftersom BANK är en tillgång, vilket är ett debetkonto.
På samma sätt, för ett kreditkonto som Owners Equity, kommer ingående saldo att vara på kreditsidan.
Varje journalpost som inkluderar bankkontot kommer att registreras i denna reskontra. Låt oss ta en titt på en dagboksanteckning från tidigare lektioner. Här är den första.
Ledger Kontoexempel
För bättre förståelse om reskontrainmatning, kolla följande exempel på reskontrakonton:
Exempel på Ledger Konto 1
Du bestämmer dig för att starta ett företag. För att starta verksamheten sätter du in 10,000 XNUMX $ av dina besparingar på företagets bankkonto.
| Dr | Bank | $10,000 |
| Cr | Ägarens kapital | $10,000 |
Så de två kontona i denna transaktion är Bank och Owners Equity. Det betyder att vi kommer att göra poster i våra bank- och ägarandelar. Låt oss först göra bankreskontran.
Journalanteckningen säger att vi måste göra en debiteringsrörelse till bankkontot på $10,000 10,000. Låt oss skapa reskontra nedan. Det är så enkelt som att ange XNUMX XNUMX USD i debetkolumnen.
BANKLEDBOK
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Ägarens kapital | $10,000 |
Det är allt!
I kolumnen Detaljer kommer vi att skriva "Ägarnas eget kapital". Detta gör att vi kan se var 10,000 XNUMX $ kom ifrån.
Lätt! Låt oss nu göra ägarandelsboken.
ÄGARENS EGET KAPITAL
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Eftersom Owners Equity är ett kreditkonto lägger vi ingående saldo på kreditsidan.
Journalanteckningen visar en kredit på 10,000 10,000 USD till Owners Equity. För att registrera detta i huvudboken är det så enkelt som att sätta $XNUMX XNUMX i kreditkolumnen. I kolumnen Detaljer kommer vi att skriva "Bank", eftersom detta låter oss se vad den andra sidan av transaktion var.
Gjort! Vi har precis gjort våra två första inskrivningar i våra reskontra.
Låt oss nu titta på resten av journalerna från vår lektion 7 och se om vi kan föra in dem korrekt i våra reskontra.
Ledger Inträdesexempel 2
Du tar ett företagslån på 10,000 XNUMX $.
|
Dr |
Bank |
$10,000 |
|
Cr |
Lån |
$10,000 |
Eftersom vår journal består av poster till bank- och lånekonton behöver vi bank- och lånereskontra.
BANKLEDBOK
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Ägarens kapital | $10,000 | |
| Lån | $10,000 |
Journalen visar en debitering till banken på 10,000 10,000 USD, så vi lägger helt enkelt 10,000 XNUMX USD i debetkolumnen i vår bankreskontra. Lägg märke till hur den tidigare posten, $XNUMX XNUMX till Owners Equity från vår tidigare transaktion, också finns i huvudboken. Detta beror på att tanken med en reskontra är att samla ALLA transaktioner relaterade till ett konto på ett ställe. I slutet av övningen kommer det att finnas över tio transaktioner bara i denna reskontra.
Låt oss nu titta på den andra sidan av transaktionen – lånekontot.
LÅNESKAP
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Eftersom journalposten visar en kredit till lån på 10,000 10,000 USD, anger vi helt enkelt XNUMX XNUMX USD i kreditkolumnen i lånereskontran. Vi lägger den
Transaktion 3:
Du köper din iPhone för $500.
| Dr | iphone | $500 |
|
Cr |
Bank | $500 |
Transaktion 4:
Du lägger ytterligare 5,000 XNUMX $ av dina egna pengar i verksamheten.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Ägarens kapital | $5,000 |
Transaktion 5:
Du betalar tillbaka 1,000 XNUMX $ av lånet (ingen ränta).
| Dr | Lån | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaktion 6:
Du köper en dator för 1,500 XNUMX USD.
| Dr | Dator | $1,500 |
|
Cr |
Bank | $1,500 |
Transaktion 7:
Du köper en Bakemaster-ugn för $2,000 XNUMX
| Dr | Ugn | $2,000 |
|
Cr |
Bank | $2,000 |
Transaktion 8:
Du köper en kakmix till din butik för 3,000 XNUMX USD.
| Dr | Kakmix | $3,000 |
|
Cr |
Bank | $3,000 |
Transaktion 9:
Du betalar ränta på lånet på 1,000 XNUMX $
| Dr | Räntor | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaktion 10:
Du säljer en låda med kakor för 5,000 XNUMX dollar.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Försäljning | $5,000 |
Transaktion 11:
Du betalar din telefonräkning på 300 USD.
| Dr | Telefonkostnad | $300 |
|
Cr |
Bank | $300 |
Transaktion 12:
Du säljer en annan låda med kakor för 2,000 XNUMX dollar.
| Dr | Bank | $2,000 |
|
Cr |
Försäljning | $2,000 |
Transaktion 13:
Din dator går sönder. Du betalar en reparatör $50 för att fixa det.
| Dr | Reparationer | $50 |
|
Cr |
Bank | $50 |
Transaktion 14:
Som ägare av företaget tar du ut $1,000 XNUMX kontant för en personlig semester.
| Dr | Ritningar | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaktion 15:
Du köper en bil från Johns Car Shop för 3,000 XNUMX USD. Du köper bilen på kredit, vilket innebär att du betalar för den i sin helhet nästa månad
| Dr | Bil | $3,000 |
|
Cr |
Johns bilaffär | $3,000 |
BANKLEDBOK
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
|
Ägarens kapital |
$10,000 |
|
|
Lån |
$10,000 |
|
|
iphone |
$500 |
|
|
Ägarens kapital |
$5,000 |
|
|
Lån |
$1,000 |
|
|
Dator |
$1,500 |
|
|
Ugn |
$2,000 |
|
|
Kakmix |
$3,000 |
|
|
Räntor |
$1,000 |
|
|
Försäljning |
$5,000 |
|
|
Telefon |
$300 |
|
|
Försäljning |
$2,000 |
|
|
Reparationer |
$50 |
|
|
Ritningar |
$1,000 |
ÄGARENS EGET KAPITAL
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $5,000 |
Lån Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $10,000 |
iphone Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $500 |
Dator Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $1,500 |
Ugn Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $2,000 |
Kakmix Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $3,000 |
Räntor Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Försäljning Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $5,000 | |
| Bank | $2,000 |
Telefon Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $300 |
Reparationer Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $50 |
teckning Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Bil Ledger
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Johns bilaffär | $3,000 |
Johns bil Ledger
Dra och släpp i tabellen nedan –
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
| Öppningsbalans | $0 | |
| Bil | $3,000 |
Nu när vi har skrivit in alla våra journaler i våra reskontra ska vi ta en titt på vad vi ska göra härnäst. Här är den första.
LÅNESKAP
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
|
Öppningsbalans |
$0 |
|
|
Bank |
$10,000 |
|
|
Bank |
$1,000 |
|
|
Totalt |
$1,000 |
$10,000 |
|
Minus debiteringar |
- $ 1,000 |
|
|
BALANS |
$9,000 |
Ok trupper, lyssna noga! Det här blir lite knepigt.
I denna reskontra har vi poster på både debet- och kreditsidan.
Först lägger vi ihop båda sidor. Ta en titt på raden där det står "TOTAL". Vi har totalt 1,000 10,000 USD på debetsidan och XNUMX XNUMX USD på kreditsidan.
Nu subtraherar vi helt enkelt DEN MINDRE SIDEN FRÅN DEN STÖRRE SIDEN för att hitta vår balans. I det här fallet subtraherar vi $1,000 10,000 från $XNUMX XNUMX. Detta illustreras på raden som läser "MINUSDEBITER".
Detta lämnar oss med ett saldo på kreditsidan på $9,000 XNUMX. Det är det! High five amigo – du har slutfört din första reskontra.
Låt oss nu gå vidare och slutföra resten av dem.
Den här första är lätt. Eftersom det bara finns rörelser på kreditsidan, behöver du inte pilla runt med det. Lägg bara ihop CREDIT-kolumnen så har du ditt saldo!
JOHNS CAR SHOP LEDGER
BILLEDBOK
BANKLEDBOK
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
|
Öppningsbalans |
$0 |
|
|
Ägarens kapital |
$10,000 |
|
|
Lån |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
Ugn |
$2,000 |
|
|
Ägarens kapital |
$5,000 |
|
|
Lån |
$1,000 |
|
|
Dator |
$1,500 |
|
|
Kakmix |
$3,000 |
|
|
Räntor |
$1,000 |
|
|
Försäljning |
$5,000 |
|
|
Telefon |
$300 |
|
|
Försäljning |
$2,000 |
|
|
Reparationer |
$50 |
|
|
Ritningar |
$1,000 |
|
|
Totalt |
$32,000 |
$10,350 |
|
Minus poäng |
- $ 10,350 |
|
|
BALANS |
$21,650 |
Magnifico! Vi har precis slutfört alla våra reskontra. Så vad betyder detta?
Det betyder att vi äntligen har ett saldo på alla våra konton. Efter att ha lagt in all vår försäljning i säljreskontran vet vi det totala beloppet av vår försäljning. Efter att ha lagt in alla våra banktransaktioner i vår bankreskontra vet vi det slutliga saldot i vår bank. Och efter att ha skrivit in alla våra utgiftsbetalningar i våra utgiftsbok, vet vi de totala beloppen för varje utgift!
Nu när vi har alla våra saldon är vi redo att börja sätta ihop några rapporter! Herregud, du börjar redan se ut som en revisor.
Ok, är du redo? Nu går vi.
