Utökad redovisningsekvation med exempel på inkomst och utgifter

Kom ihåg att vi i handledning 2 lärde oss den grundläggande formen av redovisningsekvationen som:

Assets = Liabilities + Owners Equity

Vad är den utökade redovisningsekvationen?

Expanderad Redovisning Ekvation är förhandsversionen av grundläggande redovisningsekvation. Det lägger till konton som Revenue, kostnad och ritningar till ekvationen.

Nu när vi också förstår villkoren Revenue, Expense och Ritningar, kan vi äntligen förstå redovisningsekvationen i dess fullständiga form. Låt oss ta en titt.

Assets + Expenses + Drawings = Liabilities + Revenue + Owners Equity

I handledning 2 lärde vi oss att den vänstra sidan är känd som debetsidan och den högra är känd som kreditsidan. Samma regler gäller här, bara nu har vi några nya tillägg på varje sida.

Debetsidan

Debetsidan består nu av inte bara tillgångar utan även utgifter och teckningar.

Kreditsidan

Kreditsidan består nu inte bara av skulder och eget kapital utan också Revenue.

Låt oss titta på några vanliga problem som kan uppstå i din dagliga verksamhet och hur de registreras i redovisningsekvationen.

Exempel 1: Köpa en bil med kontanter

Steg 1: Identifiera kontona som är involverade i transaktionen

Låt oss identifiera de två konton som är involverade i detta transaktion.

1. Bank – en tillgång (du kommer att dra pengar för att betala för bilen)
2. Bil – en tillgång (bil ger dig förmån i mer än ett år och är en tillgång)

Steg 2: Bestäm var kontona ligger på debet-/kreditsidan

Båda kontona ligger på vänster sida av ekvationen.

Steg 3: Bestäm vilka konton som kommer att öka eller minska

Så för att balansera ekvationen måste en tillgång öka (Bil) och en annan måste minska (Bank).

Exempel 2: Ta emot intäkter för att sälja kakor

Steg 1: Identifiera kontona som är involverade i transaktionen

Låt oss identifiera de två konton som är involverade i denna transaktion.

1. Bank – en tillgång (du kommer att sätta in dina intäkter på banken)
2. Tårtförsäljning – aRevenue-konto

Steg 2: Bestäm var kontona ligger på debet-/kreditsidan

I detta fall ligger de två kontona på motsatta sidor av redovisningsekvationen.

Steg 3: Bestäm vilka konton som kommer att öka eller minska.

Båda kontona kan öka eller minska.

Men, det kommer aldrig att bli så att ett konto ökar och ett annat minskar, annars kommer inte ekvationen att balansera.

I detta scenario kommer pengar från tårtförsäljningen att sättas in på banken. Så tillgångarna kommer att öka. Likaledes, Revenues kommer också att öka.

Övningar 3: Betala utgifter med kontanter

Exempel 4: Ägaren investerar pengar i verksamheten

Exempel 5: Ägaren tar ut pengar

Exempel 6: Betala tillbaka ett lån

Lägg märke till varje gång ekvationen balanserar. Om ett debetkonto ökar, minskar ett annat debetkonto. Det kommer aldrig att finnas en tid då två debetkonton ökar för då balanserar inte ekvationen!

På samma sätt är det också vanligt att se ett debetkonto öka och sedan ett kreditkonto öka med det. Detta tillåter också att ekvationen balanseras. Du kommer aldrig att se ett debetkonto öka och ett kreditkonto minska eftersom ekvationen kommer att lämnas ur balans.

Ekvationen är grundläggande matematik du lärde dig i skolan!

1 1 =

Om du lägger till 5 på ena sidan måste vi lägga till 5 på den andra sidan, annars blir det helt enkelt fel:

1 + 5 = 1
Fel!

Eller så kan vi få minus 5 från samma sida för att hålla det balanserat.

1+5-5 = 1

Låt inte debeter och krediter förvirra dig. allt är bra med plus och minus.

Om du fortfarande inte riktigt förstår det, oroa dig inte. I följande handledning kommer vi att titta på några problem med att registrera transaktioner för att få lite övning i att använda hela redovisningsekvationen.