Hur man beräknar avskrivning: rak linje, minskande värde
Mia Young
Vad är kapitalutgifter?
Investeringar är när du köper en tillgång. Det kan vara en bil, ett hus, en karusell för din dotter, kanske till och med en ubåt att använda som ditt hemliga labb. Vad det än är, betecknar vi det som en kapitalutgift snarare än en utgift.
Ett enkelt sätt att tänka på det är att en kostnad är när du köper något du använder på mindre än ett år, medan en tillgång är något som varar i mer än ett år.
Vad är avskrivningar?
Tillgångar varar inte för evigt. När du köper en bil för 5,000 5,000 USD är den värd 4,000 1,500 USD. Men hur blir det nästa år? Eftersom du kör den varje dag, lämnar pizzan i baksätet och ritar smileys på fönstren, sjunker värdet. Kanske kan du bara sälja den för $XNUMX XNUMX efter ett år. Efter tre år kanske det bara är värt XNUMX XNUMX $! Denna gradvisa värdeminskning kallas avskrivning. Vi beräknar normalt avskrivningar på balansdagen, som är räkenskapsårets sista dag. Av denna anledning är avskrivning känd som en balansdagsjustering.
Typer av avskrivningar
- Rak linje metod
- Minskande värde Metod
Den raka metoden
Låt oss titta på ett exempel:
Låt oss säga att du bestämmer dig för att köpa ett hemligt ubåtslabb. Du köper den vackraste ubåten du någonsin sett för $100,000 5. Men du vet att om 20,000 år kommer ubåten bara att vara värd $XNUMX XNUMX.
Den linjära metoden förutsätter att tillgången kommer skrivs av med samma belopp varje år tills det når sitt restvärde. Restvärdet är hur mycket det kommer att vara värt vid slutet av sin livslängd. I det här fallet vet vi att det här beloppet är $20,000 80,000. Det betyder att ubåten kommer att minska med $XNUMX XNUMX under fem år.
Låt oss räkna ut det med hjälp av lite enkel matematik som vi lärde oss i grundskolan.
80,000 5 $ / 16,000 år = XNUMX XNUMX $ per år
Nu har vi vårt svar. Ubåten kommer att avskrivas med 16,000 80,000 dollar varje år i fem år. Efter fem år kommer det att ha sjunkit i värde med 20,000 XNUMX USD, vilket lämnar det med ett restvärde på XNUMX XNUMX USD.
Perfekt. Låt oss ta ett försök med ett av våra bageriexempel.
Kommer du ihåg bilen vi köpte från John's Car Shop? Om jag minns rätt så var det en grön lotus och den kostade 3,000 XNUMX dollar.
Nu berättar John att om 5 år kommer vi att kunna sälja den bilen för 1,000 XNUMX dollar.
Vi har nu all information vi behöver för att räkna ut vår bils värdeminskning.
Värde vid köptillfället: 3,000 XNUMX USD
Värde om 5 år: 1,000 XNUMX USD
Belopp som ska avskrivas (TIPS: Initialt värde minus restvärde): 2,000 XNUMX USD
Avskrivning per år: 400 USD
Avskrivningskalkylator
| Ange värde vid köptillfället: | |
| Ange värde om 5 år: | |
| Belopp som ska avskrivas: | |
| Avskrivning per år: |
| Värde vid köptillfället: |
| värde om 5 år: |
| Beloppsavskrivning: |
| Avskrivning per år: |
Bra, så vi vet nu att vi kommer att skriva av vår bil med $400 per år. Även om det inte finns några kontanter inblandade är det fortfarande transaktioner. Det betyder att de har en journalanteckning och måste föras in i en reskontra!
Avskrivning är en KOSTNAD. Därför kommer vi att skapa ett avskrivningskonto, som är ett debetkonto.
Ackumulerade avskrivningar är en term vi inte har stött på än. Ackumulerade avskrivningar är, som namnet antyder, den totala mängden avskrivningar som byggts upp under åren. Till exempel, om vår tillgång sjunker med 100 USD för vart och ett av de senaste 3 åren, blir vår ackumulerade avskrivning 300 USD.
Ackumulerade avskrivningar är en ANSVAR.
Därför kommer vi att skapa ett konto för ackumulerade avskrivningar som kommer att sitta på kreditsidan av vår redovisningsekvation.
För att registrera årets avskrivning måste vi förbereda en journalanteckning. Så här ser journalanteckningen ut:
|
Dr |
Avskrivningar |
$400 |
|
Cr |
Ackumulerade avskrivningar |
$400 |
Nu är det din tur. Ange denna journal i följande reskontra och beräkna saldot.
AVSKRIVNINGAR
detalj |
debitera |
kredit |
|
|
|
|
|
|
|
|
ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR
detalj |
debitera |
kredit |
|
|
|
|
|
|
|
|
Minskande värde metod
En annan vanlig metod för avskrivning är den minskande värdemetoden.
Vid användning av denna metod skrivs tillgångarna inte av med lika mycket varje år. Snarare räknas avskrivningarna om varje år baserat på tillgångarnas avskrivna värde eller "bokfört värde". Detta illustreras bäst i ett exempel:
Kommer du ihåg vår bil från John's Car Shop? Den kostade 3,000 5 dollar och vi fick höra att den skulle hålla i XNUMX år.
Med denna metod måste vi uppskatta hur stor avskrivning vi förväntar oss att den ska ha. För detta exempel, låt oss säga 20 % per år.
År 1:
Värdet på vår bil är $3,000 20, och den kommer att försämras med XNUMX%.
20% av $3,000 XNUMX är $ 600.
Vi har nu räknat ut vår första års avskrivning! Så här kommer journalanteckningen att se ut:
|
Dr |
Avskrivningar |
$600 |
|
Cr |
Ackumulerade avskrivningar |
$600 |
Prova att skriva in denna journalanteckning i huvudbok Nedan:
AVSKRIVNINGAR
|
Detaljer |
DEBITERA |
KREDITERA |
|---|---|---|
|
Öppningsbalans |
$0 |
|
|
Ackumulerade avskrivningar |
$600 |
|
|
BALANS |
$600 |
|
Detaljer |
DEBITERA |
KREDITERA |
|---|---|---|
|
Öppningsbalans |
$0 |
|
|
Avskrivning |
$600 |
|
|
BALANS |
$600 |
År 2:
Vi planerar nu att skriva av vår bil för andra året. Vår bil var ursprungligen värderad till $3,000 XNUMX.
Men när vi använder denna metod beräknar vi avskrivningar utifrån bilens ström värde, inte ursprungligt värde.
Vi har redan skrivit av vår bil med $600 under det första året (ovan). Detta innebär att det nuvarande värdet på vår bil anses vara $2,400 ($3,000 600 – $2,400 = $XNUMX XNUMX).
Det här är värdet vi kommer att använda för att beräkna årets 20 % avskrivning:
20% av $2,400 XNUMX kommer till$480. Detta kommer att vara avskrivningsbeloppet för vår bil i år.
Så här kommer journalanteckningen att se ut:
|
Dr |
Avskrivningar |
$480 |
|
Cr |
Ackumulerade avskrivningar |
$480 |
Prova att gå in i detta dagboksanteckning i huvudboken nedan:
AVSKRIVNINGAR
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
|
Öppningsbalans |
$0 |
|
|
Ackumulerade avskrivningar |
$480 |
|
|
BALANS |
$480 |
ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR.
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
|---|---|---|
|
Öppningsbalans |
$600 |
|
|
Avskrivning |
$480 |
|
|
BALANS |
$1080 |
Lägg märke till hur vår avskrivningsreskontra har ett ingående saldo på 0 USD under det här andra året medan vår ackumulerade avskrivningsreskontra har ett ingående saldo på 600 USD.
Detta beror på att avskrivningskostnaden räknas om varje år. Det är ett utgiftskonto och utgifternas karaktär är att de endast avser det år då de beräknas. I slutet av året startar de om igen vid noll.
Å andra sidan representerar ackumulerade avskrivningar avskrivningarna från alla tidigare år adderade; därav namnet "ackumulerade" avskrivningar. Det är en skuld och skuldernas karaktär är att deras värde överförs år efter år.
I den verkliga världen skulle vi skriva av alla våra tillgångar. Det vill säga, vi skulle också behöva räkna ut värdeminskning på vår ugn, vår dator och vår iPhone. För att göra det så enkelt som möjligt låter vi den sidan för nu. Syftet med denna övning var att helt enkelt förklara begreppet avskrivning och hur vi registrerar det.
Okej, låt oss gå vidare!
ANMÄRKNINGAR: Vanligtvis är det regeringen som föreskriver avskrivningssatserna för de olika tillgångsslagen.