Bokslutsanalys med exempel: Hur analyserar man?
Mia Young
Så du kanske frågar dig själv, varför gjorde vi allt detta? Verkar vara mycket ansträngning för bara ett par rapporter.
Tja, här är svaret.
Du kan inte fatta bra affärsbeslut utan bra information. Med dessa två rapporter har vi nu korrekt, väl förberedd, lättförståelig finansiell information om vårt lilla bageri. Här är vad vi nu vet:
- Hur mycket vi säljer
- Hur mycket vi spenderar
- Vad vi spenderar det på
- Hur mycket vinst gör vi
- Hur mycket våra tillgångar är värda
- Hur mycket är vi skyldiga andra människor
- Hur mycket verksamheten är skyldig oss
- Föreställ dig nu nästa år när vi förbereder vår nästa uppsättning finansiella rapporter. Då vet vi också
- Om vår vinst ökar
- Om våra utgifter ökar
- Om våra tillgångsvärden ökar
- Vad vi lägger mer pengar på
- Vad vi spenderar mindre pengar på
- Om vår skuld ökar
- Om verksamheten förbättras i form av högre försäljning, högre vinster och högre nettoförmögenhet
Detta är hela anledningen till att vi förbereder finansiell information – för att lokalisera styrkorna och svagheterna i vår verksamhet och se var vi kan förbättra oss. Varje år spenderar företag miljontals dollar på revisorer och konsulter och söker råd om hur de kan förbättra sina vinster. Och kan du gissa vad dessa revisorer och konsulter använder för att basera sina råd på? Bokslut!
För en välutbildad professionell kan en uppsättning finansiella rapporter berätta för dem en otrolig mängd information om ett företag. Bara en resultaträkning och en balansräkning är tillräckligt för att generera ett överflöd av förslag och idéer. Just nu ska jag låtsas vara konsult för ditt bageri. Låt oss se vad jag kan hitta på.
Exempel på finansiell analys
|
RESULTATRÄKNING FÖR (NAMN) BAGERI FÖR DEN SLUTADE PERIODEN (DAGENS DATUM) |
||
|---|---|---|
|
Revenue |
||
|
Försäljning |
$7,000 |
|
|
Totalt Revenue |
$7,000 |
|
|
Less: Kostnader |
||
|
Kostnad för tårtblandning |
$3,000 |
|
|
Telefonkostnad |
$300 |
|
|
Kostnad för reparationer |
$50 |
|
|
Räntekostnad |
$1,000 |
|
|
Avskrivningar |
$400 |
|
|
Totala utgifter |
$4,750 |
|
|
Nettoförtjänst |
$2,250 |
|
|
Less beskattning (30 %) |
$675 |
|
|
Nettoresultat efter skatt |
$1,575 |
|
Exempel på finansiell analys
| BALANSRÄKNING FÖR (NAMN) BAGERI PER (DAGS DATUM) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Tillgångar |
Skulder |
||||
|
Bank |
$21,650 |
Lån |
$9,000 |
||
|
Dator |
$1,500 |
Johns bilaffär |
$3,000 |
||
|
Ugn |
$2,000 |
Skatt ska betalas |
$675 |
||
|
iPhone |
$500 |
||||
|
Bil minus ackumulerade avskrivningar |
$2,600 |
||||
|
Totala tillgångar |
$28,250 |
Totala skulder |
$12,675 |
||
|
Ägarens kapital |
|||||
|
Eget kapital vid årets början |
$15,000 |
||||
|
Minus: Teckningar |
$1,000 |
||||
|
Plus: Nettovinst efter skatt |
$1,575 |
||||
|
Eget kapital vid årets slut |
$15,575 |
||||
|
Totalt |
$28,250 |
Totalt |
$28,250 |
||
Observation 1:
Ange kontot med störst kostnad
Är du säker? Ja Nej
Rätt! Din största kostnad är dina råvaror – kakmix. Det är 63 % av dina totala utgifter. Det är 42 % av din försäljning. Detta är mycket högt. Kanske se över leverantörsalternativ.
Försök igen (Tips: Kontrollera kostnaden för kakmixen)
Observation 2:
Ser du reklamkostnader? Ja Nej
Du spenderar inga pengar på reklam. Detta kan vara nyckeln till att öka din försäljning. Ett bra sätt att börja annonsera är att börja med sociala medier och sedan börja spendera pengar på att få exponering i mattidningar, webbplatser och dealsajter som Groupon.
Försök igen
Observation 3:
Ser du några löner? Ja Nej
Du spenderar inga pengar på löner. Varför har du ingen personal? En nyckelåtgärd för att öka din försäljning kan vara att börja utbilda personal för att göra några av dina jobb åt dig, som att städa och återkomma telefonsamtal. Detta gör att du kan koncentrera dig på att driva och expandera verksamheten.
Försök igen
Observation 4:
Hur mycket pengar finns på banken?
Är du säker? Ja Nej
Du betalar ränta på ditt lån, men du har 21,650 50 USD på banken. Du betalar ränta utan anledning. Hade du betalat av lånet och sluppit din räntekostnad i år hade din nettovinst ökat med nästan XNUMX%. Betala av lånet, du har pengarna.
Det finns ingen anledning att ha 21,650 5,000 USD på banken när dina årliga utgifter är mindre än 5 XNUMX USD. Du har nästan XNUMX års utgifter sparade. För att inte tala om att du gör en vinst, vilket gör så stora kassareserver ännu mindre nödvändiga. Investera en del av dessa pengar på ett sparkonto och börja tjäna några ränteintäkter, eller spendera pengarna på expansion. Du kan också betala utdelning eller betala dig själv en ägarlön.
Försök igen
Observation 5:
Du betalar inte hyra. Det betyder att du arbetar hemifrån eller på resande fot. Du kanske tycker att det är fördelaktigt att hitta en lokal och börja dra nytta av gångtrafik/walk in kunder.
Försök igen
Observation 6:
Vad är bilen värd efter avskrivning?
Är du säker? Ja Nej
Din dyraste tillgång är din leveransbil, värd $2,600 10. Din försäljning är dock inte tillräckligt hög för att motivera en leveransbil ännu. Ett fordon är en dyr tillgång att ha – du behöver underhålla den, reparera den, försäkra den, fylla på bensin, rengöra den och registrera den. Du måste till och med hitta någonstans att parkera den varje natt! Överväg att använda en frakttjänst för att leverera din produkt för $2,600 per pop, och sälj din bil för att använda de $XNUMX XNUMX till bättre användning
Tips (avskrivningsbeloppet är 400 USD)
Nu kan en del av dessa förslag vara värda besväret och några av dem kanske inte, men det är bortom saken. Lärdomen här är, från att bara titta på en vinst och förlust och en balansräkning – två rapporter som ryms på ett papper, du kan få en sådan mängd information om ditt företag. Du kan inte bara ta reda på exakt var dina pengar kommer ifrån och går till, du har också tillräckligt med information för att göra en anständig lista med idéer och förslag om områden av oro och förbättringar. Föreställ dig nu bara vad en effektiv konsult kan komma på för ett stort företag som Toyota eller McDonald's, beväpnad med några fler sidor med finansiell information.
Nyckeln till bra beslutsfattande är bra information – det är vad redovisning handlar om!
