Hur man förbereder provbalans med exempel

Vad är provbalans?

Provbalansen är, som namnet antyder, en tabell där vi lägger upp alla våra debetkonton och alla våra kreditkonton för att se om de balanserar eller inte.

En provbalans är viktig eftersom den fungerar som en sammanfattning av alla våra konton. Genom att titta på vårt provsaldo kan vi direkt se vårt banksaldo, vårt lånesaldo, vår ägares eget kapital. Faktum är att vi omedelbart kan se saldot på varje enskilt konto i vår verksamhet.

Råbalans

Varför är provbalansen viktig?

Tja, som ni vet, redovisning/bokföring handlar om balansering. Bokföringsekvationen måste balanseras, varje transaktion måste balanseras, våra debeter och krediter måste balanseras och så vidare.

En provbalans är redovisningsekvationen för vår verksamhet som anges i detalj. Den har våra tillgångar, utgifter och dragningar till vänster (debetsidan) och våra skulder, intäkter och eget kapital till höger (kreditsidan). Vi kan se allt tydligt och se till att allt balanserar.

En provbalans som balanserar säger oss att vi har gjort allt vårt tidskrifter och reskontra korrekt. det säger: "Alla dina transaktioner för året har skrivits in, och allt ser rätt ut!"

Som du kanske redan har gissat, balanserar inte alltid provbalanser första gången i den verkliga världen. Som med allt kommer mänskliga fel att inträffa, och någonstans längs linjen har någon sannolikt skrivit in en dålig journal eller behandlat en reskontra felaktigt. Därför tvingas revisorer och bokförare ofta gå tillbaka och granska verifikationer, journaler och reskontra för att lokalisera felen och få kontona i balans igen. Detta visar vikten av att skapa en provbalans i första hand – det talar om för användaren att redovisningsekvation är ur balans och det måste åtgärdas innan du går vidare.

Att ta fram provbalansen är det sista steget i databehandlingen – efter det kan vi börja ta fram våra bokslut!

Formel för provbalans

Formeln för provbalans är totala debeter = totala krediter.

Hur man förbereder ett provsaldo

Först och främst tar vi alla saldon från våra reskontra och för in dem i vår provbalanstabell. Kom ihåg redovisningsekvationen:

DEBITSIDA KREDITSIDA
Tillgångar + Kostnader + Ritningar Skulder + Revenue + Ägarkapital

Nedan är en lista över alla våra saldon från vår liggare. Du har beräknat dessa saldon i handledning 8. Nu måste du placera dem på provbalansen för att se om de passar in i redovisningsekvationen!

Exempel på provbalansräkning

Debetsidan Kreditsidan
Tillgångar

  1. Bank $21,650 XNUMX
  1. Dator 1,500 XNUMX dollar
  1. Bil 3,000 XNUMX dollar
  1. iPhone $500
  1. Ugn $2000
Skulder

  1. Lån 9,000 XNUMX dollar
  1. John's Car Shop $3,000 XNUMX
  1. Ackumulerad avskrivning $400
  1. Lägg till dina föremål här
  1. Lägg till dina föremål här
Kostnader

  1. Tårtmix 3,000 XNUMX dollar
  1. Räntekostnad 1,000 XNUMX dollar
  1. Telefonkostnad 300 kr
  1. Reparationskostnad 50 USD
  1. Avskrivning $400
Intäkter

  1. Försäljning $7,000 XNUMX
  1. Lägg till dina föremål här
  1. Lägg till dina föremål här
  1. Lägg till dina föremål här
  1. Lägg till dina föremål här
Ritningar

  1. Ritningar 1,000 XNUMX $
Ägarens kapital

  1. Eget kapital $15,000 XNUMX
my
my
my
my
my
my
Total balans
Total balans

Wow. Du har just balanserat ditt första provsaldo. Vi vet nu att alla våra siffror är korrekta och kan börja sammanställa bokslut! Ta en paus och fira med en skål pommes frites och en chokladmilkshake. Du förtjänar det!

Exempel på provbalansräkning