Serviceköpsorder in SAP: ME23N
Olivia Turner
Vad är tjänsteinköpsorder?
Tjänsteinköpsorder läggs in för tjänster som upphandlas internt eller externt. Dessa inköpsorder skiljer sig från standardbeställningar eftersom de inte kräver ett varumottagande eftersom de inte har något lager. Förutom det finns det några små skillnader i skapandet av PO. Först är dokumenttypen för dessa beställningar. Det ska vara FO – Ramordning. För att upphandla en tjänst direkt för ett kostnadsställe följer vi nedanstående procedur.
Steg 1) Gå till transaktion ME21N.
- Välj dokumenttyp FO – Ramordning.
- Välj leverantör.
- Välj giltighetsstart för PO.
- Välj kontotilldelningskategori – K och artikelkategori – D.
- Ange beskrivningen för tjänsten.
- Ange kvantitet och måttenhet.
- Ange priset för tjänsten (t.ex. 900 EUR per 1 AU – aktivitetsenhet).
Steg 2) På artikelnivå är det få fält du behöver underhålla för att skapa en giltig PO för service. På fliken "Tjänster" anger du information om din tjänst, kvantitet och pris.
Du kan bli tillfrågad om information om kontotilldelning.
Steg 3) Här kan du ange HB-konto (det kommer att föreslås i de flesta fall), och kostnadsställe för servicekostnad som ska tilldelas.
- HB-konto.
-
Kostnadscenter.
Steg 4) På fliken Gränser kan du ange gränsen för oplanerade tjänster. Förväntat värde som tjänster inte bör överstiga.
Steg 5) Välj nu fliken Leverans och avmarkera kryssrutan Varumottagning. Tjänster har inte varor kvitto eftersom de inte är relevanta för lagerhantering (de har inget lager).
Steg 6) Kontotilldelningsfliken visar informationen vi ombads ange i popup-fönstret. Om du inte blir ombedd att gå in via popup kan du ange information här.
Steg 7) Vi behöver ingen förvaringsplats för vår vara eftersom den inte är lagerrelevant.
Du kan spara dina ändringar och få dokumentnumret.
Ändrings- och visningsläge nås genom samma transaktioner som för en standard inköpsorder, ME22N och ME23N.
